SAP Personalnummernkopierer – Hätten Sie auch gerne Ihren eigenen Klon?

Kennen Sie diese Probleme? Sie müssen Testdaten zeitaufwendig und manuell erstellen, es sind keine anonymisierten Testdaten vorhanden oder Sie können Fehler auf dem Produktivsystem im Entwicklungssystem nicht mehr nachvollziehen? Wir haben die Lösung.

Mit unserem SAP Personalnummernkopierer können sie schnell und einfach anonymisierte Personalakten von einem SAP System in ein anderes kopieren.

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Der Personalkopierer bietet eine einfache und sichere Erstellung von Testdaten. Das Programm kopiert alle Daten zu einer Personalnummer im HR Bereich: Beschreibende Infotypen, Daten des Organisationsmanagements, Zeitereignisse der Person, Zeitwirtschaftsdaten sowie Personalabrechnungsergebnisse.
Da bei Testdaten auch der Datenschutz ein wichtiger Aspekt ist, kann eine Anonymisierung der Daten gewährleistet werden.

Das kann der SAP Personalnummernkopierer:

• Kopie aller Infotypen zu einer oder mehrerer Personalnummern
• Es können kundeneigene Infotypen und Daten zu einer Person kopiert werden
• Customer Include zur Erweiterung für spezielle Kopien wie z.B. kundeneigene Tabelleninfotypen
• Kopie der Stellen, Planstellen und Organisationseinheiten aus dem Organisationsmanagement
• Anonymisierung der Personenbezogenen Daten
• Alle Daten werden entsprechend einer Customizingtabelle anonymisiert, auch kundenindividuell

So sieht der Personalnummernkopierer aus:

Im Folgenden wird Ihnen der SAP Personalnummernkopierer in seiner Oberfläche und mit allen Funktionen vorgestellt.

Abb.2: Funktionen des Personalnummernkopierers

1. Auswahl einzelner oder mehrerer Personalnummern und Infotypen mit Hilfe der Mehrfachselektion
2. Bestimmung des Gültigkeits-Zeitraums für alle Daten

Abb.3: Weitere Funktionen des Personalnummernkopierer

1. Angabe einer RFC Destination
2. Hier ist die Angabe von Funktionsbausteinen möglich, mit denen individuell Daten kopiert werden können
3. Über die Mehrfachselektion können Personalnummern ausgewählt werden
4. Stammdaten anonymisieren: Aus einer Customizingtabelle werden Werte ausgelesen
   Bestehende Daten überschreiben: Auswahl, wenn bestehende Personalnummern im Zielsystem überschrieben werden sollen
   Zielpersonalnummer inkrementieren: Wenn nur eine Personalnummer angegeben wird, kann über diese Auswahl hochgezählt werden
5. Personal und Zeitwirtschaftsdaten kopieren: Unter Berücksichtigung des Datums werden die Daten mit übertragen
6. Org.-Struktur vorhanden: Die Person soll in die bestehenden Stellen und Organisationsdaten eingefügt werden
   Org.-Struktur teilw. Vorhanden: Die Objekte und Verknüpfungen sollen ergänzt werden, was bedeutet nicht vorhandene Objekte und Verknüpfungen werden angelegt. Hier gilt es aber darauf zu achten, das Customizingoptionen gepflegt sind
   Org. Struktur nicht vorhanden: Alle Organisationsdaten werden mit den Daten des Quellsystems überschrieben

Ich freue mich über Fragen und Anmerkungen zum SAP Personalnummernkopierer. Hinterlassen Sie gern einen Kommentar sodass wir ins Gespräch kommen können.

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Alexander Graf

Als Bereichsleiter „IT für HR“ unterstütze ich Sie gerne in der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse. Dabei habe ich mich auf die strategische Anwendungs- und Prozessberatung im Personalmanagement mit Fokus auf HR/HCM und Cloud-Lösungen wie SuccessFactors spezialisiert.

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