Die SAP HR/HCM Berater » Concur https://activate-hr.de Activate-HR - SAP HR/HCM Lösungen Fri, 20 Jul 2018 14:13:19 +0000 de-DE hourly 1 http://wordpress.org/?v=4.2.6 DSAG JK 2015 – Was gibt es neues am Travelmanagement Horizont? https://activate-hr.de/sap-ess/concur/dsag-jk-2015-concur/ https://activate-hr.de/sap-ess/concur/dsag-jk-2015-concur/#comments Sun, 04 Oct 2015 10:45:31 +0000 https://activate-hr.de/?p=4465 Auf dem DSAG Jahreskongress 2015 war die SAP zum  Thema Travelmanagement mit einem extra Counter vertreten. Mit Cloud for Travel, Concur und neuen Fiori App Lösungen auf FI-TV ist im Bereich des SAP Travelmanagements in den letzten zwei Jahren viel Bewegung reingekommen. Jetzt wo Concur von der SAP gekauft wurde, besteht die Frage wie die […]

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Auf dem DSAG Jahreskongress 2015 war die SAP zum  Thema Travelmanagement mit einem extra Counter vertreten.

Mit Cloud for Travel, Concur und neuen Fiori App Lösungen auf FI-TV ist im Bereich des SAP Travelmanagements in den letzten zwei Jahren viel Bewegung reingekommen. Jetzt wo Concur von der SAP gekauft wurde, besteht die Frage wie die Zukunft im Travelmanagement aussieht? Ein Blitzüberblick!

DSAG JK 2015 Counter / Travelmanagement der SAP

DSAG JK 2015 Counter der SAP

Fakten zum Thema Travelmanagement:

  • SAP Cloud for Travel wird nicht weiter forciert von der SAP. Es wurde wohl sogar von der Preisliste der SAP genommen.
  • FI-TV wie wir es klassisch kennen nicht weiterentwickelt.
  • Ein Set von Fiori Apps steht schon seit längerem für FI-TV bereit und kann eingesetzt werden. Große Innovationen sind aber nicht mehr zu erwarten.

 

Concur:

  • Concur ist die neue Cloud basierte Travelmanagement Lösung der SAP und auf diese fokussiert sich die SAP vollständig
  • Concur ist in die SAP onPremise Landschaft noch nicht integriert. Eine Online Schnittstelle zwischen Concur und SAP FI-TV bzw. HCM gibt es derzeit noch nicht. Dies geht derzeit nur via CSV Dateien. Eine Schnittstelle soll Ende 2016 erscheinen.
  • Concur ist aus Paketen aufgebaut, so gibt es neben dem Reisekostenabrechnungs paket beispielsweise auch eins für die Reisebuchung mit Reisebüro Integration.
  • Das Lizenzmodel von Concur richtet sich in der Höhe anhand der Pakte, die eingesetzt werden, aus. Bezahlt wird quasi pro Transaktion, also pro Reisekostenabrechnung. Was für ein Beratungshaus eine Kostenexplosion bedeuten würde ist für Unternehmen wo ein Mitarbeiter 3-4x im Jahr zu Kongressen wie dem DSAG JK 2015 reist ein sehr attraktives Lizenzierungsmodell.

 

Vorteile von Concur:

  • End-to-End Reisemanagementprozess von der Reiseplanung mit Reiseanbieterintegration, über die Buchung, über die Kostenerfassung, Kreditkartenclearing, Steuerrückvergütung bei Auslandsreisen, Auswertungen und Analyse der Reiskosten.
  • Einhaltung der steuerlichen, gesetzlichen und Unternehmensrichtlinien beim Thema Reisen.
  • Wirkliche Mobil nutzbare Lösung des gesamten Prozesses.
  • Global einsetzbar: 33 Ländertemplates
  • Integration des Ökosystems: Reiseagenturen fürs buchen von Reisen oder Hotelketten, Taxis, Fluggesellschaften für die Reisekosten. Um die Integration weiterer Anbieter wie mxTaxi oder dergleichen muss ich mich nicht kümmern.

 

alexandergraf
Mehr erfahren über Concur
Fachbereichsleiter Alexander Graf

Möchten Sie noch mehr über Travelmanagement erfahren oder Concur in einer Demo ausprobieren, dann sprechen Sie mich an.

Kontaktieren Sie mich: Telefon 0211.9462 8572-45 oder per E-Mail graf@activate-hr.de.

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Über den Wolken – Reisemanagement über die Concur Cloud https://activate-hr.de/sap-ess/concur/ueber-den-wolken-reisemanagement-ueber-die-concur-cloud/ https://activate-hr.de/sap-ess/concur/ueber-den-wolken-reisemanagement-ueber-die-concur-cloud/#comments Fri, 03 Jul 2015 14:41:00 +0000 https://activate-hr.de/?p=3205 Ein wachsendes Unternehmen und die Globalisierung fordern es: Mitarbeiter befinden sich immer mehr auf Reisen. Dabei steht das Unternehmen vor einer großen Herausforderung: Wie verwaltet man die Reisekostenabrechnungen? Wie gestaltet man den Genehmigungsprozess? Welche Tools nimmt man sich zur Unterstützung? Auch Geschäftsreisende stehen vor vielen Fragen: Wohin mit den Belegen, die während der Reise aufgekommen sind, […]

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Ein wachsendes Unternehmen und die Globalisierung fordern es: Mitarbeiter befinden sich immer mehr auf Reisen. Dabei steht das Unternehmen vor einer großen Herausforderung: Wie verwaltet man die Reisekostenabrechnungen? Wie gestaltet man den Genehmigungsprozess? Welche Tools nimmt man sich zur Unterstützung? Auch Geschäftsreisende stehen vor vielen Fragen: Wohin mit den Belegen, die während der Reise aufgekommen sind, damit sie nicht verloren gehen? Danach werden alle Belege mühselig zusammengerechnet, ein Geschäftskostenantrag ausgefüllt und samt den Belegen zur Reisekostenabrechnung eingereicht. Die Lösung heißt Concur Cloud!

Concur Cloud

Mit Concur können Unternehmen ihr Reisekostenmanagement optimieren. Concur ist Cloud-basiert. Mit der Übernahme von SAP ist die Integration in das vorhandene ERP-System gewährleistet. Das Tool unterstützt den gesamten Prozess von der Buchung der Reisemittel über die Abrechnung der Reisekosten zur Analyse der Gesamtkosten. Innerhalb dieses Prozesses gibt es keinen Medienbruch. Alles wird digital eingereicht und verarbeitet, auch die Kostenbelege werden einfach fotografiert und an den Geschäftskostenantrag angehangen.

Alexander Graf
Sie wollen sorgenfrei Ihr Reisemanagement bewältigen?
Setzen Sie voll auf die Wolke und verlieren nicht die Anbindung an ihr bestehendes ERP-System.

Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand während Ihrer Reisekostenverwaltung und vereinfachen Sie den gesamten Prozess. Dabei bleiben die gesamten Kosten immer transparent und schafft gleichzeitig noch eine hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern.

Kontaktieren Sie mich via Telefon 0211.94628572-46 oder per E-Mail info@activate-hr.de

Natürlich können Sie uns zu jedem Thema kontaktieren und mehr erfahren!

– Alexander Graf, Fachbereichsleiter

 

Warum eigentlich über die Concur-Cloud?

Sicherlich stellen Sie sich die Frage: Wieso sollen wir unser Reisemanagement in die Concur Cloud setzen? Zuallererst wird die Datenredundanz verringert. Alle notwendigen Daten werden an einem zentralen Ort gesichert und abgerufen. Somit werden Fehler reduziert, auch da die Mitarbeiter ihre Belege und Anträge selber ausfüllen. Weiterhin erhält das Unternehmen eine bessere Einsicht in die verursachten Reisekosten. Noch besser: die Reporting-Tools enthalten immer richtige, zeitnahe Daten. Zudem kann das Unternehmen Richtlinien zur Buchung von Reisen vorgeben und nutzen immer die aktuellste Version von Concur.

Concur Cloud login

Moblie Nutzung von Concur

Vorgesetzte und Mitarbeiter haben zudem die Möglichkeit die Anwendung über die mobilen Apps zu nutzen. Dort können Sie unter anderem ihre Reisen buchen und die Reisekostenanträge tätigen. Vorgesetzte bekommen zudem eine Benachrichtigung, wenn ihre Mitarbeiter neue Anträge einreichen und können diese via der App genehmigen. Auch können Kreditkarten der Mitarbeiter registriert werden und Zahlungen werden sofort registriert und eingetragen.

Pro-concur

Vorteile von Concur

Und wenn bereits SAP Travel and Expense im Einsatz ist?

Unternehmen, die bereits die Cloud-Lösung SAP Travel and Expense im Einsatz haben, haben jedoch keine Umstellung nicht zu befürchten. SAP hat versprochen, dass Kunden, über den Zeitraum des festgelegten Rahmenvertrags, vollständig unterstützt werden. Zukünftige Cloud-Kunden werden jedoch ausschließlich die Concur-Lösungen angeboten. Die SAP wird die Stärken beider Cloud-Lösungen verschmelzen lassen und weiter unter der Marke Concur eine umfangreiche Komplettlösung anbieten.
Kunden, die SAP nicht im Einsatz haben, jedoch Concur nutzen, bzw. nutzen wollen ist es weiterhin möglich Concur zu verwenden. Es wird jedoch empfohlen beide Systeme zu nutzen, da durch die Integration eine bessere Nutzung beider Tools möglich ist.

Fazit

Bei Nutzung von Cloud-Lösungen sparen Sie sich das komplette Hosting und nutzen immer die aktuellste Version der Lösung. Wenn Sie ihr Reisekostenmanagement in die Cloud setzen haben Sie nur noch eine einzige, fehlerfreie Datenbasis und verlieren nicht die Anbindung an Ihr vorhandenes ERP-System. Dadurch wird ihr Prozess zur Reisekostenabrechnung wesentlich transparenter und beschleunigt.
Wie managen Sie ihre Reisekosten? Wie ist Ihre Meinung gegenüber der Nutzung von Cloud-Diensten wie Concur? Hinterlassen Sie einfach einen Kommentar.

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