Die SAP HR/HCM Berater » ActivateHR Services https://activate-hr.de Activate-HR - SAP HR/HCM Lösungen Wed, 16 Jan 2019 09:07:41 +0000 de-DE hourly 1 http://wordpress.org/?v=4.2.6 Wie SAP ILM Sie bei Umsetzung der EU-DSGVO unterstützt https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/wie-sap-ilm-sie-bei-umsetzung-der-eu-dsgvo-unterstuetzt/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/wie-sap-ilm-sie-bei-umsetzung-der-eu-dsgvo-unterstuetzt/#comments Fri, 07 Dec 2018 10:49:48 +0000 https://activate-hr.de/?p=18922 Durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) vom 25. Mai 2016 stehen viele unserer Kunden vor einer Herausforderung: Es ist nun umso wichtiger, personenbezogene Daten zu schützen und gegebenenfalls zu löschen. Die Strafen für die Nichteinhaltung der EU-DSGVO können sich bis auf 20 Mio. € oder 4 Prozent des weltweit erzielten Jahresumsatzes belaufen. Wenn auch Sie sich die […]

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Durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) vom 25. Mai 2016 stehen viele unserer Kunden vor einer Herausforderung: Es ist nun umso wichtiger, personenbezogene Daten zu schützen und gegebenenfalls zu löschen. Die Strafen für die Nichteinhaltung der EU-DSGVO können sich bis auf 20 Mio. € oder 4 Prozent des weltweit erzielten Jahresumsatzes belaufen. Wenn auch Sie sich die Frage stellen, was die SAP anbietet, um Sie bei diesem Thema zu unterstützen, lesen Sie gerne weiter.

 

SAP ILM – Information Lifecycle Management

SAP kann Sie bei der Umsetzung der EU-DSGVO mit dem Information Lifecycle Management – kurz ILM – unterstützen. Mit Hilfe von ILM können personenbezogene Daten und Dokumente gesperrt, archiviert und auch gelöscht werden. Dazu gibt es unter anderem im HR-Bereich standardmäßig einige sogenannte Archivierungsobjekte. Für diese können separate Regelwerke und Regeln angelegt werden, mit denen Daten ermittelt und verarbeitet werden können. Dabei werden Aufbewahrungs- und Löschfristen für die einzelnen Daten oder Dokumente definiert.
  
Diese Archivierungsobjekte dienen nicht nur – wie der Name möglicherweise vermuten lässt – für die Archivierung der entsprechenden Daten. Sie dienen ebenfalls zur endgültigen Löschung von der Datenbank.

SAP ILM - Sperren oder Löschen?

SAP ILM – Sperren oder Löschen?


Die Löschung der Daten erfolgt dabei in drei aufeinanderfolgenden Schritten:

  1. Vorlaufprogramm
  2. – Anhand des definierten Regelwerks werden die zu löschenden Daten ermitteln

  3. Schreibprogramm
  4. – Die ermittelten Daten werden in ein Archivverzeichnis geschrieben

  5. Löschprogramm
  6. – Die Daten im Archivverzeichnis werden von der Datenbank und danach aus dem Archivverzeichnis gelöscht.

  
Sie suchen weitere Informationen zur Datenschutzgrundverordnung? Lesen Sie auch unseren Blogbeitrag EU-DSGVO: Starten Sie bevor es teuer wird!
  

Wie wir Sie dabei unterstützen können

Gerne unterstützen wir Sie u.a. in folgenden Punkten:
– weitere Informationen zu EU-DSGVO und SAP ILM
– alle relevanten Daten und Dokumente in Ihren Systemen ermitteln
– Erstellung eines Löschkonzepts
– technische Umsetzung des Löschkonzepts in SAP ILM
 
*wir bieten keine Rechtsberatung

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Der SAP Teamkalender – Ein umfangreicher Vergleich https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/der-sap-teamkalender-vergleich/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/der-sap-teamkalender-vergleich/#comments Mon, 05 Nov 2018 11:00:47 +0000 https://activate-hr.de/?p=17959 Social Collaboration, also die gemeinsame und vernetzte Zusammenarbeit von Menschen über das Internet und elektronische Medien, betrifft inzwischen viele Bereiche unseres privaten Lebens. Wir nutzen WhatsApp, Facebook und Co., um uns mit Freunden und Familie auszutauschen und die nächsten gemeinsamen Termine zu organisieren und generell unser Privatleben zeiteffizienter zu planen. Doch wie sieht es in […]

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Social Collaboration, also die gemeinsame und vernetzte Zusammenarbeit von Menschen über das Internet und elektronische Medien, betrifft inzwischen viele Bereiche unseres privaten Lebens. Wir nutzen WhatsApp, Facebook und Co., um uns mit Freunden und Familie auszutauschen und die nächsten gemeinsamen Termine zu organisieren und generell unser Privatleben zeiteffizienter zu planen.
Doch wie sieht es in unserem beruflichen Alltag aus?

Social Collaboration im Arbeitsalltag

Wie die Deutsche Social Collaboration Studie 2018 aufzeigt, haben Social Collaboration Tools auch im Arbeitsleben ihre Daseinsberechtigung. Sie helfen dabei die Arbeitseffizienz und die Innovationskraft des Unternehmens zu erhöhen und haben einen positiven Einfluss auf die Unternehmenskultur.
Die Studie zeigt außerdem, dass viele Einsatzszenarien bereits überdurchschnittlich in den Unternehmen gelebt werden:

Social Collaboration Reifegrad in verschiedenen Anwendungsszenarien

Social Collaboration Reifegrad in verschiedenen Anwendungsszenarien

Es wird jedoch auch ersichtlich,dass einzelne Anwendungsszenarien noch hinterherhinken. So auch die Kommunikation und Abstimmung innerhalb von Teams. Doch eben diese beiden Punkte zählen zu den kritischen Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung von Projekten.
Warum also mögliche Projektverzögerungen in Kauf nehmen, wenn es heutzutage schon Tools am Markt gibt, die Sie hierbei unterstützen können?

Der SAP Teamkalender als Kollaborationswerkzeug

Als SAP-Beratungshaus liegt der Fokus dieses Artikels auf den von der SAP angebotenen Produkten in diesem Bereich. Für die teaminterne Abstimmung bietet die SAP den SAP Teamkalender an. Mit ihm erhalten Manager und Mitarbeiter eine schnelle Einsicht über die Abwesenheiten anderer Teammitglieder.

Die Technologien hinter dem Teamkalender

Im Laufe der letzten Jahre haben sich sowohl der Funktionsumfang, als auch die technologische Basis gewandelt. Außerdem haben wir unsere Projekterfahrungen und Kundenstimmen als Anlass dazu genommen, Eigenentwicklungen durchzuführen und haben den mindsquare Teamkalender entwickelt. Hauptziel dieses Artikels ist es, jede Anwendung in Kürze vorzustellen und abschließend einen Vergleich aller Lösungen aufzuzeigen.

Die Basis des Vergleichs ist die SAP-Technologie, die sich hinter den Anwendungen verbirgt. Es können hier Web Dynpro ABAP und SAP Fiori als Technologiebasis unterschieden werden. Web Dynpro ABAP ist die ältere der beiden UI-Technologien und basiert auf Werkzeugen, die komplett in die ABAP-Entwicklungsumgebung integriert sind. SAP Fiori hingegen kombiniert diese Komponenten mit moderneren Entwicklungstools und basiert auf HTML5.

Den Kalender gibt es für beide Technologien – von der SAP und von uns. Im Nachfolgenden werden die einzelnen Lösungen kurz dargestellt und der Funktionsumfang beschrieben.

Die verschiedenen SAP Teamkalender Lösungen in Kürze

SAP Teamkalender – Web Dynpro ABAP:

Der SAP-Standard Teamkalender zeigt eine Übersicht über die Abwesenheiten der Teammitglieder. Es werden folgende Informationen angezeigt:

  • Ganztägige Abwesenheiten (Status: Abwesend)
  • (Mehrere) untertägige Abwesenheiten (Status: mehre Einträge)
  • Noch nicht genehmigte Abwesenheitsanträge (neue und geänderte Anträge) (Status: gesendet)
  • Zu löschende Abwesenheiten (bereits genehmigte Abwesenheiten, die der Mitarbeiter wieder stornieren möchte) (Status: Löschen beantragt)

Die verschiedenen Status sind in der Anwendung durch unterschiedliche Farben gekennzeichnet:

SAP Teamkalender Web Dynpro ABAP

SAP Teamkalender Web Dynpro ABAP

Funktionsumfang:

  • Der Service kann in verschiedenen Anwendungen verwendet werden:
    • Als eigenständige Web-Anwendung
    • Als Bestandteil der Anwendung „Abwesenheitsantrag“
    • Als Bestandteil der Anwendung „Abwesenheitsanträge genehmigen“
  • Anzeige der Detailinformationen zu Abwesenheiten durch klicken
  • Anzeige von Abwesenheiten (Infotyp 2001) als auch Anwesenheiten (Infotyp 2002)
  • Anzeige aller Abwesenheiten (die von Mitarbeitern beantragt werden dürfen und die nicht beantragt werden dürfen)

mindsquare Teamkalender – Web Dynpro ABAP:

Der mindsquare Teamkalender zeigt ebenfalls die zuvor genannten Informationen an. Wie an der dargestellten Oberfläche zu sehen ist, verfügt er über eine erweiterten Funktionsumfang:

mindsquare Teamkalender Web Dynpro ABAP

mindsquare Teamkalender Web Dynpro ABAP

Funktionsumfang:

  • Alle zuvor genannten Funktionen und:
    • Eigene Filteroptionen erstellen und auf den Teamkalender anwenden
    • Auswahl der Auswertungswege (bspw. nach Teammitglied)
    • Anzeige der An- und Abwesenheiten für verschiedene Organisationsebenen
    • Erstellung und Zuteilung individueller Sichten auf den Teamkalender
    • Anzeige von Arbeitszeitplänen
    • Anzeige der organisatorischen Zuordnung der angezeigten Mitarbeiter
    • Festlegung eines individuellen Betrachtungszeitraums
    • Export des Kalenders nach Excel

SAP Teamkalender – SAP Fiori:

Das ersten was hier auffällt, ist die modernere Oberflächengestaltung, bedingt durch die technologische Basis von SAP Fiori. Bis auf das neue UI-Design, werden wie zuvor die gleichen An- und Abwesenheiten angezeigt.

SAP Teamkalender Fiori

SAP Teamkalender Fiori

Funktionsumfang:

    • Abwesenheiten aller (unterstellten) Mitarbeiter können angezeigt werden
    • Anzeige der wöchentlichen Daten Abwesenheiten
    • Arbeitszeitplan der Teammitglieder oder unterstellter Mitarbeiter anzeigen (Manager)
    • Zusätzliche Kundensichten hinzufügen und beliebigen Mitarbeitern zuordnen (organisationseinheitübergreifend möglich)
    • Anzeige von Detailinformationen bei Klick auf Abwesenheit
    • Ausblenden von Mitarbeitern
    • Anzeige eines Mitarbeiterfoto und der Stellenbeschreibung
    • Mitarbeiter mit Mehrfachbeschäftigung können die Anwendung für bestimmten Beschäftigungsvertrag nutzen

mindsquare Teamkalender – SAP Fiori:

Das Design bezieht der mindsquare Fiori Teamkalender ebenfalls von SAP Fiori. Von der Oberflächengestaltung unterscheidet er sich jedoch ein wenig zu dem SAP Standard Fiori Teamkalender.

mindsquare Teamkalender Fiori

mindsquare Teamkalender Fiori

Funktionsumfang:

      • Alle zuvor genannten Funktionen und:
        • Erstellung von Projektteams
          • Beitreten durch Mitarbeiter selbst
          • Versenden von Einladungen
        • Export des Kalenders nach Excel

Alle Teamkalenderlösungen im Vergleich

Nachdem nun alle Lösungen in Kürze vorgestellt worden sind, liefert die nachfolgende Tabelle die versprochene Vergleichsübersicht mit den Vor- und Nachteile aller Lösungen:

Alle Teamkalenderlösungen im Vergleich

Alle Teamkalenderlösungen im Vergleich

Sofern Sie sich mit dem Thema Social Collaboration beschäftigen und gerne mehr zu den hier aufgeführten Anwendungen in Erfahrung bringen möchten, lade ich sie herzlich zur Kontaktaufnahme und einem persönlichen Gespräch ein.

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Warum die Personalabteilung das Herzstück eines jeden Unternehmen ist? https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/personalabteilung_herzstueck/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/personalabteilung_herzstueck/#comments Sun, 28 Oct 2018 22:04:07 +0000 https://activate-hr.de/?p=230 Stimmen Sie mir zu, dass das wertvollste Kapital eines Unternehmens in der Regel die Mitarbeiter sind? Nur wer kümmert sich um das Personal? Jeder antworten auf diese Frage: die Personalabteilung!
Nur wird häufig dieser Personalabteilung nicht die Bedeutung im Unternehmen beigemessen die sie verdient. Wenn das bei Ihnen genauso ist, dann möchte ich Ihnen eine Idee davon geben, wie Sie das ändern können und vor allem wie Sie beginnen.

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Stimmen Sie mir zu, dass das wertvollste Kapital eines Unternehmens in der Regel die Mitarbeiter sind? Nur wer kümmert sich um das Personal? Jeder antwortet auf diese Frage: die Personalabteilung!

Was ist eine Personalabteilung? Häufig wird die Bedeutung der Personalabteilung stark unterschätzt. Wenn das bei Ihnen genauso ist, dann möchte ich Ihnen eine Idee davon geben, wie Sie das ändern können und vor allem wie Sie beginnen.

E-Book SAP ESS

Sie wollen sich einen fundierten Überblick über ESS/MSS verschaffen? In diesem E-Book machen wir Sie zum ESS/MSS-Profi.

Schon für den berühmten Jack Welch war Mitarbeiterführung eine Chefsache. Er sah auch immer, dass die Menschen mit Ihren Qualifikationen, Stärken und Erfahrungen ein entscheidender Faktor für den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens sind und das die Qualität, das Image und das Ansehen eines Unternehmens auf dem Know-How und Verhalten seiner Mitarbeiter basiert. Sie ermöglichen die Innovationen und schaffen die Wettbewerbsvorteile durch Ihre Ideen zu Produkten, Dienstleistungen oder Verbesserungsvorschläge in den Prozessen.

Und genau darin zu investieren macht doch Sinn, oder?

Bedeutung der Personalabteilung für jedes Unternehmen

Investition in Mitarbeiter und strategische Themen notwendig

Die Mitarbeiter sind das Herzstück eines Unternehmens! Nur wer kümmert sich um eben diese, wer ist für die Mitarbeiter und dass diese auch bleiben verantwortlich? Die Personalabteilung und in Person schlussendlich der Personalleiter!

Leider kämpfen aber viele Personalleiter damit, dass Ihrer Personalabteilung in Unternehmen nicht unbedingt die Bedeutung beigemessen wird, die notwendig ist und sie verdient.

Ich habe häufig Personalleiter erlebt, die im administrativen Tagesgeschäft drohen unterzugehen und Unternehmen in denen die Personalabteilung für die Datenverwaltung, Erfassung der Arbeitszeiten und Erstellung der Gehaltsabrechnungen etc. verantwortlich ist und bis auf die Unterstützung bei der Mitarbeiterfindung und Bewerberverwaltung für alles andere keine Zeit blieb.

Manchmal sieht aber auch die Unternehmensführung nicht die Notwendigkeit in die Personalabteilung mehr zu investieren. Der Status Quo funktioniert ja! Bisher!

Andererseits habe ich aber auch erlebt, dass es sehr wohl viele strategische Ideen im Sinne der Mitarbeiter existieren und auch der Wille da ist, diese umzusetzen, aber wie schon erwähnt, das Tagesgeschäft zu viel Zeit frisst.

Nur wie lange soll das noch so weiter gehen? In Zeiten des Fachkräftemangels können sich Unternehmen nicht mehr allzu lange leisten, nicht in Ihre Mitarbeiter und diese strategischen Themen zu investieren. Nur ein hohes Gehalt ist für die Besten nicht mehr das ausschlaggebende Argument irgendwo zu arbeiten.

Sagen Sie jetzt auch, dass sich etwas ändern muss und Fragen sich aber: Wie und wo Sie beginnen sollen? Wie erlangt meine Personalabteilung die Bedeutung, die ihr auch beigemessen werden muss? Worauf wären vielleicht auch die Gesellschafter stolz? Was würde die interne und externe Wirkung der Personalabteilung massiv steigern, um diese Bedeutung zu erlangen?

Wenn Sie Top Arbeitgeber sind, dann ist das Ihrer Personalabteilung zu verdanken

Die interne Wirkung ist enorm. Die Mitarbeiter sind stolz auf ihr Unternehmen, identifizieren sich noch stärker mit ihrem Arbeitgeber und die Geschäftsführung ist stolz auf die gute Arbeit in der Personalabteilung. Aber nicht nur die interne sondern auch externe Wirkung ist erstaunlich. Zum Beispiel erhöht sich die Anzahl der Bewerbungen um ein Vielfaches oder Kunden sprechen Sie auf einmal darauf an und finden das toll mit so einem Unternehmen zusammen zu arbeiten.

Solch eine Auszeichnung setzt nur vieles voraus und bis man sie gewinnt ist natürliches vieles notwendig. Allen voran die Investition in strategische Personalthemen wie zum Beispiel eine systematisierte Mitarbeiterförderung und -ausbildung, ein objektives Karriere- und Vergütungsmodell, ein systematisiertes Betriebsklima, Gesundheitsmanagement uvm. Die Liste ist sehr lang und wir wissen dies aus Erfahrung!

Aber beginnen Sie nicht halbherzig eines dieser Themen anzugehen, sorgen Sie als erstes dafür, Ihre administrativen Tätigkeiten, das Tagesgeschäft soweit zu minimieren, dass Sie die frei gewordenen Kapazitäten voll auf diese Themen ansetzen können. Dabei sind bis zu ca. 30% an Kapazität möglich.

Schauen Sie sich dazu unsere passenden Angebote an, wie Sie Ihrer Personalabteilung eine Menge Arbeit abnehmen können:

  • In meinem eBook „SAP HCM im Überblick“ zeige ich Ihnen die Investitionsmöglichkeiten für die nächsten 2 – 5 Jahre und gebe Ihnen eine Bewertung von Trendthemen wie SuccessFactors, Concur und Fiori Cloud Edition.
  • In unserer Marktstudie „Softwaretrends im Personalwesen“ können Sie sich einen Überblick über aktuelle Software-Produkte im HCM-Umfeld verschaffen.
  • Oder schauen Sie sich unsere Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung an und digitalisieren Sie mit der PEP einen Ihrer Kernprozesse
 
Kapazitäten der Personalabteilung auf das Wesentliche fokussieren
Wie? Dabei helfen wir Ihnen gerne, schreiben Sie mir oder rufen Sie doch am besten einfach an. Wir sind gerne für Sie da!

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SAP Fiori Bescheinigungszentrale – Alle Bescheinigungen an einem Ort https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/sap-fiori-bescheinigungszentrale-alle-bescheinigungen-an-einem-ort/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/sap-fiori-bescheinigungszentrale-alle-bescheinigungen-an-einem-ort/#comments Thu, 21 Jun 2018 19:05:35 +0000 https://activate-hr.de/?p=16808 Im SAP Fiori Umfeld erhalten die HR Anwendungen neuen Glanz. Im Sinne der SAP Fiori Strategie „Decomposition“ werden große und unübersichtliche Transaktionen in viele kleine Apps aufgeteilt. Dabei hat die SAP auch die Bescheinigungen auf die verschiedenen fachlichen oder ganz eigene Apps aufgeteilt. Warum das in diesem Fall nicht sinnvoll ist und wie Sie das […]

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Im SAP Fiori Umfeld erhalten die HR Anwendungen neuen Glanz. Im Sinne der SAP Fiori Strategie „Decomposition“ werden große und unübersichtliche Transaktionen in viele kleine Apps aufgeteilt. Dabei hat die SAP auch die Bescheinigungen auf die verschiedenen fachlichen oder ganz eigene Apps aufgeteilt. Warum das in diesem Fall nicht sinnvoll ist und wie Sie das lösen können erfahren Sie hier.

Verteilte Bescheinigungen im SAP HR ESS/MSS

Die grundsätzliche Strategie der SAP ist nachvollziehbar und sinnvoll. Statt großen Transaktionen helfen viele kleine Apps sehr Rollen und Fallspezifisch ein Problem zu lösen. Im Falle von ESS/MSS sind dabei verschiedene Apps entstanden die es dem Mitarbeiter ermöglichen seine Personalprozesse abzuwickeln wie z.B Abwesenheitsanträge oder Korrekturen von Zeitbuchungen. Auch hat ein Teil der bekannten Bescheinigungen seinen Platz gefunden. So sind Entgeltnachweis, Zeitnachweis oder Reisekostennachweise über die Standard-Apps der SAP zu finden und vom Mitarbeiter abrufbar.

Die fachlich voneinander unabhängigen Bescheinigungen sind dabei in verschiedenen Apps verfügbar. So findet sich der Entgeltnachweis in einer eigenen App wieder, während z.B der Zeitnachweis sich in der Anwendung der Zeitbuchungskorrektur versteckt. Für den Anwender ist die zunächst sinnvoll erscheinende Trennung eher unübersichtlich. Warum können nicht alle Nachweise in einer Anwendung bereitgestellt werden, die dann dennoch übersichtlich bleibt?

Die Bescheinigungszentrale schafft Abhilfe

Die Bescheinigungszentrale ist ein Add-On der mindsquare welches genau diesem häufigen Kundenwunsch nachkommt. Sie vereinigt alle Bescheinigungen in einer Anwendung. Der Benutzer wählt bequem die Bescheinigungsart aus und erhält die Bescheinigungen zeitraumbezogen zur Auswahl. Er braucht nichts drucken oder abheften, da dauerhafter Zugriff gewährleistet ist.

responsive-bescheinigung

Die Bescheinigungszentrale enthält auf der linken Seite ein Auswahl Menü zur Auswahl der Bescheinigung und auf der rechten Seite die Darstellung der dann aktiv ausgewählten Bescheinigung.

Desktop-Version in Fiori

Desktop-Version in Fiori

 Warum Sie die Bescheinigungszentrale lieben werden.

Bescheinigungszentrale

 

 

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Produktseite: https://activate-hr.de/angebot/bescheinigungszentrale-2/

Natürlich dürfen Sie mich auch gerne zur Bescheinigungszentrale direkt kontaktieren.

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EU-DSGVO: Starten Sie bevor es teuer wird! https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/eu-dsgvo-starten-sie-bevor-es-teuer-wird/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/eu-dsgvo-starten-sie-bevor-es-teuer-wird/#comments Fri, 30 Mar 2018 20:15:47 +0000 https://activate-hr.de/?p=15940 Sind Sie bereits mit der Umsetzung der EU-DSGVO zu Gange und können den Prüfern am 25.05.2018 etwas vorweisen? Gut! Wenn Sie nicht in der Lage sind etwas vorzuweisen drohen Strafen von bis zu 20 Millionen € oder 4% des gesamten Jahresumsatzes (je nachdem was höher ist). Warum Sie starten sollten und wie das gelingt zeige […]

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Sind Sie bereits mit der Umsetzung der EU-DSGVO zu Gange und können den Prüfern am 25.05.2018 etwas vorweisen? Gut! Wenn Sie nicht in der Lage sind etwas vorzuweisen drohen Strafen von bis zu 20 Millionen € oder 4% des gesamten Jahresumsatzes (je nachdem was höher ist). Warum Sie starten sollten und wie das gelingt zeige ich Ihnen hier.

Wie Unternehmen sich bei der EU-DSGVO verhalten

Die Erfahrungen und Berichte unserer Kunden zeigen, dass viele Unternehmen mit einem Umsetzungsstart lange gewartet haben und sich somit aktuell nicht gut gerüstet fühlen, für den Start am 25.05.2018. Die beiden Grafiken zeigen vereinfacht die beiden typischen herangehensweisen an die EU-DSGVO. Die abwartende Haltung vieler Unternehmen ist dabei vollkommen natürlich und nachvollziehbar. Mangelnde Ressourcen, höher priorisierte Projekte oder die Hoffnung das in den politisch unruhigen Zeiten noch eine Wende Eintritt können Gründe dafür sein.

EU-DSGVO Hysterie

EU-DSGVO Ruhig

 

 

 

Warum der Umsetzungsstart so wichtig ist

Sie finden sich mit Ihrem Unternehmen in Abbildung-1 wieder und haben bislang noch nichts in Richtung EU-DSGVO unternommen? Ich hatte zuletzt die Gelegenheit mit Prüfern zu sprechen, die zukünftig die Unternehmen auf die Umsetzung der EU-DSGVO prüfen werden. Diese haben ebenfalls Angst vor dem Inkrafttreten der Verordnung. Denn ein großer Unterschied zu bisherigen Datenschutzgesetzen ist, dass die Prüfer rechtlich belangt werden können. Und zwar wenn Sie Ihnen die Umsetzung der EU-DSGVO bescheinigen und im Nachgang Fälle auftauchen, die belegen, dass diese in Ihrem Unternehmen noch nicht adequat umgesetzt ist. Das bedeutet das die den Unternehmen vollgesonnenen Prüfer nun ein persönlichen Druck haben die Lage richtig zu bewerten. Insgesamt sehe ich drei Gründe warum ein Umsetzungsstart enorm wichtig ist:

  1. Prüfer können selber rechtlich belangt werden und müssen deshalb Ergebnisse fordern
  2. Die Strafen die verhängt werden können sind immens (20 Millionen, 4% Konzernumsatz)
  3. Die Abmahnanwälte warten schon auf den 25.05.2018

Darüber hinaus habe ich im Austausch mit den Prüfern erfahren:

Was nicht niedergeschrieben ist gibt es nicht.

Das heißt so viel wie Sie brauchen Konzepte. Und zwar nicht die Form von Konzept die mündlich existiert. Es muss irgendwo einsehbar und ablesbar sein, wie genau das Konzept, der Prozess etc. funktioniert.

Wie Ihnen der Start gelingt

Damit Sie von unseren Erfahrungen in der Umsetzung der EU-DSGVO profitieren können, haben wir ein möglichst standardisiertes Vorgehen entwickelt. Viele Punkte sind sehr kundenindividuell, die technischen Lösungsansätze aber oft diesselben. Als Start empfehle ich Ihnen unseren Workshop zum Thema EU-DSGVO:

https://activate-hr.de/angebot/die-werkzeuge-zur-eu-datenschutz-grundverordnung/

Dort zeigen wir die gängigen Werkzeuge, entwickeln mit Ihnen eine Roadmap für die Umsetzung und betreuen Sie auf dem Weg zum sicheren SAP System.

*wir bieten keine Rechtsberatung

 

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Wie Sie mit Bescheinigungen Kosten senken können https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/wie-sie-mit-bescheinigungen-bares-geld-sparen-koennen/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/wie-sie-mit-bescheinigungen-bares-geld-sparen-koennen/#comments Sun, 25 Mar 2018 19:20:31 +0000 https://activate-hr.de/?p=15986 Jeden Monat erstellt Ihr Unternehmen diverse Bescheinigungen für viele Mitarbeiter des Unternehmens, wie zum Beispiel einen Gehaltsnachweis. Dieser wird für jeden Mitarbeiter einzeln gedruckt, in einem Briefumschlag verpackt, mit einer Briefmarke versehen und auf den Weg zum Empfänger geschickt. Kommt Ihnen das bekannt vor? In diesem kurzen Artikel möchte ich Ihnen einmal die Kosten und […]

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Jeden Monat erstellt Ihr Unternehmen diverse Bescheinigungen für viele Mitarbeiter des Unternehmens, wie zum Beispiel einen Gehaltsnachweis. Dieser wird für jeden Mitarbeiter einzeln gedruckt, in einem Briefumschlag verpackt, mit einer Briefmarke versehen und auf den Weg zum Empfänger geschickt. Kommt Ihnen das bekannt vor?
In diesem kurzen Artikel möchte ich Ihnen einmal die Kosten und die Auswirkungen auf unsere Umwelt vor Augen führen und Ihnen unsere Alternative vorstellen: Die mindsquare Bescheinigungszentrale.

Eine Beispielrechnung

Nehmen wir für unser Szenario einmal an, Ihr Unternehmen besteht aus 500 Mitarbeitern. Für jeden dieser Mitarbeiter wird wie schon erwähnt jeden Monat ein Gehaltsnachweis erstellt.
Nehmen wir für unsere Beispielrechnung weiter an, Sie haben bei Ihrem Lieferanten gute Konditionen erhalten. Für 500 Blatt Papier zahlen Sie somit 2,50 €. Hier ist natürlich noch zu berücksichtigen, dass viele Dokumente aus mehr als einer Seite bestehen.Bescheinigungen: Entgeltnachweis In unserem Szenario besteht jede Abrechnung aus zwei Seiten. Für Briefumschläge zahlen Sie pro 1000 Stück 110 €. Zusätzlich verlangt die Deutsche Post 0,70 € für den Versand eines Standardbriefs. Bedenken Sie hierbei auch, dass es in den vergangenen Jahren fast regelmäßig zu Erhöhungen der Porto-Kosten gekommen ist! Bei dieser Beispielrechnung vernachlässige ich aus Gründen der Einfachheit weitere Kosten wie Kosten für Druckerpatronen, Verschleiß der Geräte und ähnliches.

Wir haben also jeden Monat die folgende Aufstellung (bei 500 Mitarbeitern):
5 € – Druckerpapier
55 € – Briefumschläge
350 € – Briefmarken
————————-
410 € Kosten

Mehr Bescheinigungen lassen die Kosten explodieren

Diese Kosten laufen also in unserem Szenario jeden Monat auf. Und das nur für den Gehaltsnachweis! Doch neben diesem Nachweis gibt es sicherlich auch in Ihrem Unternehmen diverse weitere. Wie beispielsweise den Zeitnachweis, die DEÜV-Bescheinigung oder die Lohnsteuerbescheinigung.
Sie sehen also: Die Kosten können ins Extreme ansteigen (und wir haben die Zusatzkosten noch nicht berücksichtigt!).

Der Faktor Umwelt

Ein weiterer Aspekt ist der Faktor Umwelt. Überlegen Sie sich doch einmal, wie viele Bäume jeden Monat gerodet werden müssen, um die Anzahl an Papierseiten und Briefumschlägen produzieren zu können, die alleine unser Beispielunternehmen benötigt.
Mit dem Einsatz der mindsquare Bescheinigungszentrale tun Sie somit nicht nur Ihrem Unternehmen sondern auch gleichzeitig der Umwelt und damit auch den nächsten Generationen einen großen Gefallen!

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Wie gehen Sie eine Fiori Eigenentwicklung an? https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/fiori-eigenentwicklung/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/fiori-eigenentwicklung/#comments Fri, 02 Feb 2018 13:47:06 +0000 https://activate-hr.de/?p=15286 Inzwischen haben viele unserer Kunden Fiori im Einsatz – Vielleicht auch Sie? Dabei haben wir fest gestellt, dass die Fiori Eigenentwicklung von Apps ein seltener behandeltes Thema ist. Das wollen wir mit Ihnen zusammen ändern und so das volle Potential von SAPUI5 entfalten! Um Ihnen einen ersten Einstiegspunkt zu geben, haben wir unsere Erfahrungen aus […]

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Inzwischen haben viele unserer Kunden Fiori im Einsatz – Vielleicht auch Sie? Dabei haben wir fest gestellt, dass die Fiori Eigenentwicklung von Apps ein seltener behandeltes Thema ist. Das wollen wir mit Ihnen zusammen ändern und so das volle Potential von SAPUI5 entfalten!
Um Ihnen einen ersten Einstiegspunkt zu geben, haben wir unsere Erfahrungen aus echten Fiori Eigenentwicklungen, unserem Know How über Fiori und den theoretischen Grundlagen der Fiori Entwicklerzertifizierung zusammengetragen in diesem E-Book.
Fiori Eigentwicklung

Alle Inhalte des E-Books Fiori Eigenentwicklung auf einen Blick

Die behandelten Inhalte beziehen sich insbesondere auf die Konzeption und die Möglichkeiten, die Ihnen mit Fiori geboten werden.
Die Kapitel sind:
1. Was ist Fiori?
2. Die Technologie hinter Fiori
3. Prinzipien von Fiori
4. Vorlagen für Seiten – Floorplans
5. Der Prozess zur Erstellung einer App – Design Thinking
6. Beispiele für Apps

Was ist Fiori?

In diesem Kapitel werde ich Ihnen nochmal kurz und bünding einen Überblick über Fiori geben, sodass auch Sie auch die nachfolgenden Inhalte zur Erstellung der Apps gut nachvollziehen können

Die Technologie hinter Fiori

Hier wird nochmal detaillierter auf die Technologien eingegangen, die für Ihre Fiori Eigentnwicklung genutzt werden. Dabei werden Sie einen Überblick über das technische Verständnis erlangen. Dies reicht aus, um in diesem Bereich mitreden zu können und einen Einblick zu erhalten, ob das Skillset Ihrer Entwickler zu der Technologie passt.

Prinzipien von Fiori

Fiori ist als ganzheitliches Konzept gedacht. Was das bedeutet und warum das ein konkreter Mehrwert für Sie ist wird in diesem Kapitel beleuchtet. An einem Praxisbeispiel werden Sie sehen, warum „Prinzipien“ für Apps Sinn ergeben.

Vorlagen für Seiten – Floorplans

Damit Sie einen Einblick bekommen, was für Vorlagen die SAP bietet, um Ihnen die Entwicklung eigener Apps zu vereinfachen, stelle ich in diesem Kapitel die Floorplans vor. Vielleicht regt das auch schon Ihre Ideen für Applikationen an.

Der Prozess zur Erstellung einer App – Design Thinking

Die Entwicklerzertifizierung der SAP und unsere Erfahrungen zeigen, dass eine strukturierte Herangehensweise nötig ist, um gute Apps zu entwickeln. Vorschlag ist dabei Design Thinking zu nutzen. Was sich hinter diesem „Modewort“ verbirgt und wie es aufgebaut ist, werde ich Ihnen in diesem Kapitel vermitteln.

Beispiele für Apps

Ihr Wunsch ist es tatsächliche Einblicke in Fiori App Entwicklung zu bekommen. Deswegen werde ich hier ganz konkret auf unsere Erfahrungen mit der Entwicklung eingehen und Ihnen diese erläutern. Sie werden an den Praxiserfahrungen teilhaben und so auch selber zu neuen Ideen angeregt werden.

Ich wünsche Ihnen viel Freude und neue Erkenntnisse beim Lesen des E-Books.

Download: E-Book Individualentwicklung mit Fiori

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Lassen Sie Mehrarbeit nicht mehr Arbeit werden https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/lassen-sie-mehrarbeit-nicht-mehr-arbeit-werden/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/lassen-sie-mehrarbeit-nicht-mehr-arbeit-werden/#comments Mon, 18 Dec 2017 19:14:55 +0000 https://activate-hr.de/?p=15105 Kommt es in Ihrem Unternehmen auch des Öfteren vor, dass Mitarbeiter Mehrarbeit – also mehr als die vertraglich geregelte Arbeitszeit – leisten? Werden die Anträge bei Ihnen noch über Papierformulare abgewickelt? Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Mitarbeiter sinnvollere Dinge in der Zeit tun könnten, die Sie für diese Anträge aufwenden? Wenn Sie diese Fragen […]

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Kommt es in Ihrem Unternehmen auch des Öfteren vor, dass Mitarbeiter Mehrarbeit – also mehr als die vertraglich geregelte Arbeitszeit – leisten? Werden die Anträge bei Ihnen noch über Papierformulare abgewickelt? Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Mitarbeiter sinnvollere Dinge in der Zeit tun könnten, die Sie für diese Anträge aufwenden? Wenn Sie diese Fragen mit JA beantworten, sollten Sie unbedingt weiterlesen! Ich stelle Ihnen unsere Lösung vor, die nicht nur Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte entlastet, sondern auch die Arbeit Ihres Betriebsrats vereinfacht.

Mehrarbeit = mehr Arbeit?

Das muss nicht sein! Mit unserer Lösung sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven. Einige Vorteile sind kurze Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten, eine intuitive Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, mehrere Anträge gleichzeitig zu beantragen.

Antrag auf Mehrarbeit

Die Oberflächen des SAP Mehrarbeitsantrags in Web Dynpro und SAPUI5

Ihrem Betriebsrat geben Sie die Möglichkeit einfach zu prüfen, ob die rechtlichen Rahmenbedingungen – z.B. die 10h-Regelung – eingehalten werden. Ihre Führungskräfte haben jederzeit einen Überblick über die zusätzliche Belastung ihrer Mitarbeiter.
So vermeiden Sie Bußgelder wegen Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz und eine unnötig hohe Gefährdung der Gesundheit Ihrer wichtigsten Ressource.

Unsere Lösung: Der Mehrarbeitsantrag als ESS/MSS-Service

Unser Mehrarbeitsantrag als ESS/MSS-Service vereinfacht die Antragsstellung von Mehrarbeit und ist als SAP UI5 und SAP WebDynpro-Anwendung verfügbar.
Durch unseren mordernen Mehrarbeitsantrag ermöglichen wir Ihren Mitarbeitern Ihre Anträge selbst zu stellen. Zusätzlich sparen Sie Zeit und Kosten, denn Vorgesetzte können mit unserer Lösung Anträge gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter verarbeiten.
Da der Genehmigungsprozess vollständig im SAP System abgebildet wird, sparen Sie neben Zeit und Personalkosten auch am Papierverbrauch.
So entlasten Sie nicht nur Ihr Unternehmen, sondern auch die Umwelt.

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Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen SAP Produkten https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/produktivitaet-sap-produkte/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/produktivitaet-sap-produkte/#comments Thu, 16 Nov 2017 11:10:24 +0000 https://activate-hr.de/?p=14639 Das Jahr nähert sich dem Ende. Bevor Sie sich jedoch mit Geschenken für Freunde und Familie beschäftigen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, nach vorne zu blicken und Ziele für das neue Jahr festzulegen. Wir unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter gerne mit unserem großen Angebot an Produkten im HR-Bereich. Sei es, um die Produktivität zu […]

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Das Jahr nähert sich dem Ende. Bevor Sie sich jedoch mit Geschenken für Freunde und Familie beschäftigen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, nach vorne zu blicken und Ziele für das neue Jahr festzulegen. Wir unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter gerne mit unserem großen Angebot an Produkten im HR-Bereich. Sei es, um die Produktivität zu steigern, Kosten einzusparen oder die Mitarbeiterzufriedenheit durch eine verbesserte Usability zu optimieren – bei unseren Produkten ist für jeden was dabei!

Ein kleiner Ausschnitt aus unserem Produktportfolio

Nur für Sie haben wir hier einen kleinen Ausschnitt unserer Produkte zusammengefasst. Hierbei handelt es sich vor allem um jahrelange Bestseller, die wir schon bei diversen Kunden erfolgreich eingeführt haben. Allerdings kommen auch unsere neueren Produkte gut an – vor allem bei Kunden, die immer Up To Date sein wollen.

ESS/MSS Level Up Fiori

Mit unserem ESS/MSS Level Up bringen wir Ihr ESS/MSS System in das neue Fiori Design. Dieses bietet Ihnen dank der Einhaltung der Designrichtlinien viele Vorteile, sodass die Produktivität Ihrer Mitarbeiter weiter gesteigert werden kann. In zahlreichen Projekten konnten wir unseren 7-Schritte-Prozess zur Umsetzung des ESS/MSS Fiori Updates bereits erfolgreich durchführen.

Produktivität steiegern mit Ansprechpartner-Plugin

Das Fiori-Launchpad

Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale
Mit der Bescheinigungszentrale von ActivateHR erhalten Sie einen Self-Service mit integrierter Kenntnisnahme- und Archivierungsfunktion von Bescheinigungen und Dokumenten für Ihre Mitarbeiter. Diese können nun mit unserem Add-on die von Ihnen ausgewählten Bescheinigungen und Dokumente selbst ansehen, ausdrucken oder downloaden.

Teamkalender
Erstellen Sie Projektteams und managen Sie Absprachen, Urlaube und Anwesenheiten ganz leicht mit dem (Fiori) Teamkalender von ACTIVATE HR. Unseren Teamkalender gibt es auch als Web-Dynpro-Version.

Manager Timecockpit
Im Manager Timecockpit entscheiden Sie, welche Zeitwirtschaftsinformationen Sie täglich auf einen Blick sehen möchten. Das Add-on erleichtert Ihre tägliche Arbeit, indem es die Daten so kombiniert, wie Sie sie brauchen. So sparen Sie wertvolle Zeit und behalten stets den Überblick.

Steigern Sie mit Fiori oder SuccessFactors Ihre Produktivität

All unsere Produkte bieten wir Ihnen auch als UI5 Version an. Sollten Sie sich bisher noch nicht ausführlicher mit den neuen Technologien im SAP Bereich befasst haben, nutzen Sie Ihre Chance und lassen Sie sich von uns beraten. Wir bieten Ihnen exklusive, auf Sie zugeschnittene Workshops an, um Sie auf den aktuellen Stand der Dinge zu bringen und Ihnen die Möglichkeiten sowie Vorteile der neuen Technologien aufzuzeigen.
Neben individuellen Workshops bieten wir auch spezielle Schulungen an. Zum Thema SuccessFactors können wir aktuell z.B. folgende Schulung empfehlen:

SuccessFactors Business Suite Schulung
2 Tage
5.760 € zzgl. USt.
Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Handeln Sie jetzt!

Haben Sie bei der Suche nach Geschenken denn auch an Ihre Mitarbeiter gedacht? Nein? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und schauen Sie sich auf unseren Produktseiten nach dem passenden Produkt für Sie und Ihre Mitarbeiter um. Falls Ihnen etwas fehlt oder Sie eine eigene Idee haben, fragen Sie uns einfach. Gerne machen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

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Roadmap: In 6 Schritten zu erfolgreichen SAP HCM Zertifizierungen https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/sap-zertifizierung/ https://activate-hr.de/sap-ess/activatehr-services/sap-zertifizierung/#comments Tue, 19 Sep 2017 09:27:50 +0000 https://activate-hr.de/?p=13184 Sie überlegen, Ihre erste SAP HCM Zertifizierung in Angriff zu nehmen? Wir haben für Sie in einer Roadmap Tipps und Tricks zusammengestellt, die sie sowohl bei der Auswahl der passenden Zertifizierung als auch bei der optimalen Prüfungsvorbereitung unterstützt. Falls Sie nicht wissen, womit Sie anfangen sollen und wie Sie das ganze Thema SAP HCM Zertifizierungen […]

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Sie überlegen, Ihre erste SAP HCM Zertifizierung in Angriff zu nehmen? Wir haben für Sie in einer Roadmap Tipps und Tricks zusammengestellt, die sie sowohl bei der Auswahl der passenden Zertifizierung als auch bei der optimalen Prüfungsvorbereitung unterstützt.

SAP Zertifizierung

Mit unserem Leitfaden bestehen Sie jede SAP Zertifizierung

Falls Sie nicht wissen, womit Sie anfangen sollen und wie Sie das ganze Thema SAP HCM Zertifizierungen angehen wollen, geben Sie nicht gleich auf. Orientieren Sie sich an unserem kurzen Leitfaden. Darin finden Sie die wichtigsten Informationen sowie Tipps und Tricks, wie auch Sie erfolgreich Ihre erste SAP Zertifizierung bestehen.

In 6 Schritten lotst sie unsere Roadmap von der Auswahl der passenden Zertifizierung bis hin zum erfolgreichen Ablegen der Prüfung. Wir haben Hinweise aus den Erfahrungen unserer Consultants zusammengestellt. Die Roadmap hat bereits Inhouse den Grundstein für viele erfolgreiche Zertifizierungen gelegt und wir freuen uns, wenn sie gleiches auch für Sie tun kann.

Roadmap: In 6 Schritten zu erfolgreichen SAP HCM Zertifizierungen

Roadmap: In 6 Schritten zur erfolgreichen SAP Zertifizierung

In 6 Schritten lotst sie unsere Roadmap von der Auswahl der passenden Zertifizierung bis hin zum erfolgreichen Ablegen der Prüfung.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer SAP Zertifizierung!

 

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