# H4S4 On-Premises vs. in der Cloud: Diese Kosten kommen auf Sie zu

Quelle: https://activate-hr.de/h4s4/h4s4-on-premises-vs-in-der-cloud-kosten/
Stand: 2026-07-28

Der Weg von [SAP HCM](https://activate-hr.de/knowhow/sap-hcm-personalwirtschaftssystem/) in die Cloud-Lösung [SuccessFactors](https://activate-hr.de/knowhow/successfactors/) kann für jedes Unternehmen anders aussehen. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Lizenzkosten bei durch [H4S4](https://activate-hr.de/knowhow/h4s4/) auf Sie zukommen und erhalten Anhand eines Beispiels aus der Praxis einen Überblick über die Kosten für H4S4 On-Premise und H4S4 in der Cloud.

## Das kosten die H4S4-Lizenzen

Für die Nutzung der H4S4-Lizenzen fallen verschiedene Kosten an. Zum einen müssen Sie mit Einmalkosten für die Lizenzen rechnen und mit Wartungskosten und zum anderen unterscheiden sich die verschiedenen Module preislich.

- SAP Core Human Capital Management for SAP S/4HANA (PA/OM) 120 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)
- SAP Time Tracking (PT) for SAP S/4HANA 60 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)
- SAP Payroll Processing (PY) for SAP S/4HANA 30 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)
- SAP E-Recruiting for SAP S/4HANA 30 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)
- SAP Learning Solution for SAP S/4HANA 60 € (zzgl. 22 % Wartung p.a.)

Haben Sie also bspw. PA, OM, PT und PY im Einsatz, kommen Kosten von rund 210 € an einmaligen Kosten pro Mitarbeiter auf Sie zu. Die zusätzlichen Wartungskosten belaufen sich auf 22 % pro Jahr und Mitarbeiter, also rund 46 € (Stand: April 2024).

## Cloud & On-Premises im Vergleich

Ein mittelgroßes Unternehmen mit 8.000 Mitarbeitern will auf die H4S4 On-Premise-Lösung oder die SuccessFactors (EC und Learning) in Verbindung mit H4S4 (Zeit- und Gehaltsabrechnung) in der Private Cloud Edition (PCE) umsteigen. Die Module, die bisher im Einsatz waren, sind:

- PA
- OM
- PT
- PY
- ESS/MSS Fiori
- LSO

Bisher nutzte das Unternehmen folgende Lizenzen: 60 HR Prof User, 250 LSO User, 7.000 ESS User und 1.000 MSS User. Somit besitzt das Unternehmen aktuell einen Lizenzwert von 850.000 € und hat einen finanziellen Wartungsaufwand von rund 187.000 € im Jahr für diese Lizenzen.

### H4S4 On-Premises-Lösung

Wenn das Unternehmen sich für die On-Premise-Variante entscheidet, entstehen verschiedene Kostenfaktoren. Für die einmalige H4S4-Lizenz sind rund 960.000 € einzuplanen. Hinzu kommen jährliche Wartungskosten in Höhe von etwa 400.000 €. Zusätzlich fallen Ausgaben für den SAP-Basisbetrieb und die notwendige Infrastruktur an.

Die Lizenzen, die das Unternehmen nutzt, sind:

- SAP Core HCM for S/4HANA
- SAP Learning for S/4HANA
- SAP Time Tracking Cloud for S/4HANA
- SAP Payroll Processing, for S/4HANA

### H4S4 in der PCE und SuccessFactors

Wenn das Unternehmen sich für die Cloud-Lösung entscheidet, sieht die Kostenaufstellung anders aus. Da es sich um ein Mietmodell handelt, entstehen keine Einmalkosten. Stattdessen zahlt das Unternehmen einen jährlichen Mietpreis von rund 550.000 € für die Mitgliedschaft. Die Lizenzen, die das Unternehmen dann nutzt, sind:

- [SAP SuccessFactors Employee Central](https://activate-hr.de/knowhow/successfactors-employee-central/)
- [SAP SuccessFactors Learning](https://activate-hr.de/knowhow/successfactors-learning/)
- SAP Time Tracking Cloud for S/4HANA, private ed.
- SAP Payroll Processing, for S/4HANA, private ed.

## Die richtige Betriebsform für Ihr Unternehmen im Blick

Ob Sie H4S4 On-Premises oder in der Cloud nutzen sollten, hängt von **verschiedenen Faktoren** ab. Je nach Unternehmen ist das Mietmodell H4S4 in der PCE geeigneter als das On-Premises-Modell. Wie das Kundenbeispiel zeigt, gehen mit dem On-Premise-Modell nicht nur einmalige Lizenzkosten, sondern auch regelmäßige Wartungskosten einher.

Haben Sie Fragen zu den verschiedenen Betriebsmodellen? Oder wissen Sie nicht, welches Modell besser zu Ihrem Unternehmen passt? [Kontaktieren](https://activate-hr.de/kontakt/) Sie uns!