Roadmap zur Einführung Ihrer digitalen Personalakte in 5 Phasen

Eine Strukturierte Methodik für die Einführung einer digitalen Personalakte (DPA) ist unerlässlich, um wichtige Aktivitäten und Meilensteine im Voraus zu identifizieren. In diesem Text präsentieren wir Ihnen die 5-Phasen-DPA-Einführung als klaren Weg zur strukturierten Umsetzung. Die Einführung einer DPA dauert häufig länger und wird teurer als geplant. Um diese Probleme zu vermeiden, fassen wir die wichtigsten Aktivitäten in den fünf Phasen der DPA-Einführung zusammen.

Was ist eine digitale Personalakte?

Die Digitale Personalakte ist eine elektronische Version der traditionellen Personalakte und enthält dieselben Informationen wie die Papierakte. Der Arbeitgeber dokumentiert in der Digitalen Personalakte alle relevanten Informationen über den Arbeitnehmer, die für das Arbeitsverhältnis wichtig sind.

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5 Phasen zur Einführung einer digitalen Personalakte

Die Einführung einer digitalen Personalakte ist ein wichtiger Schritt, um die Personalverwaltung in einem Unternehmen zu optimieren. Doch wie geht man dabei am besten vor? In der Regel lassen sich fünf Phasen unterscheiden, die im Folgenden näher erläutert werden.

1. Vorbereitung: In dieser Phase geht es darum, die grundlegenden Rahmenbedingungen zu klären.
2. Konzeption: Hier erarbeiten Sie konkrete Lösungskonzepte.
3. Analyse: Bei der Analyse erfassen und bewerten Sie die Ist-Situation.
4. Realisierung: In dieser Phase setzen Sie die digitale Personalakte um.
5. Nachbereitung: Zuletzt geht es darum, das Projekt abzuschließen und zu evaluieren.

Infografik: Roadmap digitale Personalakte

In 5 Phasen zur Einführung Ihrer digitalen Personalakte

Download: Ausführliche Erläuterungen zur Einführung der digitalen Personalakte

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Sie eine digitale Personalakte in Ihrem Unternehmen einführen können? Dann empfehlen wir Ihnen, unseren Download mit ausführlichen Erläuterungen zur 5-Phasen-DPA-Einführung zu nutzen. Hier finden Sie detaillierte Informationen und Tipps zu den wichtigsten Aktivitäten und Meilensteinen, die bei der Einführung einer digitalen Personalakte zu beachten sind. Laden Sie sich jetzt unseren Leitfaden herunter und profitieren Sie von einem strukturierten Fahrplan für eine erfolgreiche Einführung der digitalen Personalakte in Ihrem Unternehmen.

Roadmap: Die digitale Personalakte in 5 Schritten

In dieser Roadmap erhalten Sie eine ausführliche Erläuterungen zur Einführung der digitalen Personalakte.

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Fazit

Die 5-Phasen-DPA-Einführung hat sich regelmäßig in unseren Einführungsprojekten zur digitalen Personalakte als Best Practice bewährt. Wenn Sie Rückfragen zur Vorgehensweise haben, dann treten Sie gerne in Kontakt mit uns. Wollen Sie prüfen, ob die digitale Personalakte bzw. die 5-Phasen-DPA-Einführung für Sie das richtige Modell ist? Dann nutzen Sie unseren halbtägigen Workshop, in dem wir Sie bei der Entscheidungsfindung unterstützen und alle Ihre Fragen umfassend klären.

Alexander Graf

Als Bereichsleiter „IT für HR“ unterstütze ich Sie gerne in der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse. Dabei habe ich mich auf die strategische Anwendungs- und Prozessberatung im Personalmanagement mit Fokus auf HR/HCM und Cloud-Lösungen wie SuccessFactors spezialisiert.

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