Alexander Graf
 - 3. Juli 2015

Über den Wolken – Reisemanagement über die Concur Cloud

Ein wachsendes Unternehmen und die Globalisierung fordern es: Mitarbeiter befinden sich immer mehr auf Reisen. Dabei steht das Unternehmen vor einer großen Herausforderung: Wie verwaltet man die Reisekostenabrechnungen? Wie gestaltet man den Genehmigungsprozess? Welche Tools nimmt man sich zur Unterstützung? Auch Geschäftsreisende stehen vor vielen Fragen: Wohin mit den Belegen, die während der Reise aufgekommen sind, damit sie nicht verloren gehen? Danach werden alle Belege mühselig zusammengerechnet, ein Geschäftskostenantrag ausgefüllt und samt den Belegen zur Reisekostenabrechnung eingereicht. Die Lösung heißt Concur Cloud!

Concur Cloud

Mit Concur können Unternehmen ihr Reisekostenmanagement optimieren. Concur ist Cloud-basiert. Mit der Übernahme von SAP ist die Integration in das vorhandene ERP-System gewährleistet. Das Tool unterstützt den gesamten Prozess von der Buchung der Reisemittel über die Abrechnung der Reisekosten zur Analyse der Gesamtkosten. Innerhalb dieses Prozesses gibt es keinen Medienbruch. Alles wird digital eingereicht und verarbeitet, auch die Kostenbelege werden einfach fotografiert und an den Geschäftskostenantrag angehangen.

Alexander Graf
Sie wollen sorgenfrei Ihr Reisemanagement bewältigen?
Setzen Sie voll auf die Wolke und verlieren nicht die Anbindung an ihr bestehendes ERP-System.

Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand während Ihrer Reisekostenverwaltung und vereinfachen Sie den gesamten Prozess. Dabei bleiben die gesamten Kosten immer transparent und schafft gleichzeitig noch eine hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern.

Kontaktieren Sie mich via Telefon 0211.94628572-46 oder per E-Mail info@activate-hr.de

Natürlich können Sie uns zu jedem Thema kontaktieren und mehr erfahren!

– Alexander Graf, Fachbereichsleiter

 

Warum eigentlich über die Concur-Cloud?

Sicherlich stellen Sie sich die Frage: Wieso sollen wir unser Reisemanagement in die Concur Cloud setzen? Zuallererst wird die Datenredundanz verringert. Alle notwendigen Daten werden an einem zentralen Ort gesichert und abgerufen. Somit werden Fehler reduziert, auch da die Mitarbeiter ihre Belege und Anträge selber ausfüllen. Weiterhin erhält das Unternehmen eine bessere Einsicht in die verursachten Reisekosten. Noch besser: die Reporting-Tools enthalten immer richtige, zeitnahe Daten. Zudem kann das Unternehmen Richtlinien zur Buchung von Reisen vorgeben und nutzen immer die aktuellste Version von Concur.

Concur Cloud login

Moblie Nutzung von Concur

Vorgesetzte und Mitarbeiter haben zudem die Möglichkeit die Anwendung über die mobilen Apps zu nutzen. Dort können Sie unter anderem ihre Reisen buchen und die Reisekostenanträge tätigen. Vorgesetzte bekommen zudem eine Benachrichtigung, wenn ihre Mitarbeiter neue Anträge einreichen und können diese via der App genehmigen. Auch können Kreditkarten der Mitarbeiter registriert werden und Zahlungen werden sofort registriert und eingetragen.

Pro-concur

Vorteile von Concur

Und wenn bereits SAP Travel and Expense im Einsatz ist?

Unternehmen, die bereits die Cloud-Lösung SAP Travel and Expense im Einsatz haben, haben jedoch keine Umstellung nicht zu befürchten. SAP hat versprochen, dass Kunden, über den Zeitraum des festgelegten Rahmenvertrags, vollständig unterstützt werden. Zukünftige Cloud-Kunden werden jedoch ausschließlich die Concur-Lösungen angeboten. Die SAP wird die Stärken beider Cloud-Lösungen verschmelzen lassen und weiter unter der Marke Concur eine umfangreiche Komplettlösung anbieten.
Kunden, die SAP nicht im Einsatz haben, jedoch Concur nutzen, bzw. nutzen wollen ist es weiterhin möglich Concur zu verwenden. Es wird jedoch empfohlen beide Systeme zu nutzen, da durch die Integration eine bessere Nutzung beider Tools möglich ist.

Fazit

Bei Nutzung von Cloud-Lösungen sparen Sie sich das komplette Hosting und nutzen immer die aktuellste Version der Lösung. Wenn Sie ihr Reisekostenmanagement in die Cloud setzen haben Sie nur noch eine einzige, fehlerfreie Datenbasis und verlieren nicht die Anbindung an Ihr vorhandenes ERP-System. Dadurch wird ihr Prozess zur Reisekostenabrechnung wesentlich transparenter und beschleunigt.
Wie managen Sie ihre Reisekosten? Wie ist Ihre Meinung gegenüber der Nutzung von Cloud-Diensten wie Concur? Hinterlassen Sie einfach einen Kommentar.

Alexander Graf

Mein Name ist Alexander Graf und ich berate Sie gerne in Personalprozessen im SAP HCM und SuccessFactors Umfeld sowie in der Digitalisierungsstrategie und strategischen Themen im HR.Ich freue mich über jede interessante Frage Ihrerseits. Kontaktieren Sie mich gerne!

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!




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