- 30. Juni 2015

Die moderne Art Urlaub zu beantragen – HR Renewal Abwesenheitsantrag

Mit dem Erscheinen von HR Renewal hat die SAP auch neue Anwendungen für ESS/MSS ausgeliefert und somit das Arsenal der SAP Zeiterfassung erweitert. Diese basieren auf der Oberflächentechnologie SAPUI5 und können somit auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden. Zudem wollte die SAP mit dieser Technologie ihren beliebtesten Services ein neues, ansprechenderes Design geben. Ein Applikation darf dabei natürlich nicht fehlen: der HR Renewal Abwesenheitsantrag.

HR Renewal Landing Page: Zeitkonten bearbeiten

Mitarbeiter können den Abwesenheitsantrag beispielsweise über die Startseite von HR Renewal, der sogenannten Landing Page, aufrufen.

Landing Page in SAP

Die ESS Landing Page: Mit einem Klick auf Leave Request können Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag starten.

Alexander Graf
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Wie sieht der HR Renewal Abwesenheitsantrag aus?

Der Abwesenheitsantrag ist in zwei Reitern aufgeteilt. Einmal gibt es die Planungssicht und zum anderen die Abwesenheitshistorie.

Bei der Planungssicht ist die Oberfläche in drei Bereiche aufgeteilt. Auf der linken Seite ist das Antragsformular zu finden, in dem die Mitarbeiter ihre Abwesenheiten beantragen und Zeitkonten bearbeiten können. Sie können dort alle Informationen zu einer Abwesenheit eintragen, wie auch bei dem WebDynpro ABAP Service.

In der Mitte ist oberhalb zum einem der Teamkalender, sodass Ihre Mitarbeiter bei der Abwesenheitsbeantragung auch ihr Team sehen können und ihren Urlaub gegebenenfalls anpassen können. Unter dem Teamkalender haben Ihre Mitarbeiter zudem eine Übersicht über ihre Zeitkonten.

Mit dem Aufbau der Planungssicht erhalten die Personen in Ihrem Unternehmen immer einen perfekten Überblick bei der Beantragung von Abwesenheiten, da alles auf einer Seite abgebildet ist. Somit fügt sich diese Oberfläche auch nahtlos in die neue User Experience Strategie von der SAP ein.

hr renewal abwesenheitsantrag Planungsübersicht

In der Planungssicht kann ein Abwesenheitsantrag gestartet und können Zeitkonten eingesehen werden.


In der Abwesenheitshistorie erhalten Ihre Mitarbeiter eine Gesamtschau über ihre bereits beantragten Abwesenheiten. Aus dieser Ansicht heraus können Anträge auch bearbeitet oder gelöscht werden.

hr renewal historie

Die Historie zeigt bereits beantragte Abwesenheiten.

Abwesenheitsgenehmigung

Die SAP hat auch einen HR Renewal Service zur Abwesenheitsgenehmigung auf den Markt gebracht. In diesem erhält der Genehmiger alle Details zu einem Antrag. Zudem sieht er auch den Teamkalender des Mitarbeiters und das Kontigent der beantragten Abwesenheit. Er erhält somit alle notwendigen Informationen, die er benötigt, um eine Abwesenheit genehmigen zu können. Außerdem kann er in einem zweiten Reiter die Abwesenheitshistorie des Mitarbeiters einsehen.

abwesenheitsgenehmigung

Im HR Renewal erhält der Genehmigende eine Übersicht über den Zeitkonten-Status eines Mitarbeiters, Anträge und dessen Kalender.

Welche Anpassungen sind möglich?

Natürlich wollen Sie nicht unbedingt immer den Standard zu 100 Prozent übernehmen und kundeneigene Anpassungen vornehmen, um die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Hier stehen Ihnen die selben Customizingeinstellungen zur Verfügung wie beim Abwesenheitsantrag, beispielsweise das Anlegen von Regelgruppen, für die unterschiedliche Abwesenheiten gelten oder das Merkmal WEBMO. Für diese Einstellungen ist ein eigener IMG-Einstieg im Customzing verfügbar.

Individuelle Prozesse für den Abwesenheitsantrag

Die Customizingeinstellungen entsprechen denen, die Sie im SAP Abwesenheitsantrag nutzen können.

Sie können auch das Design der Anwendung anpassen. Hierfür ist eine Z-Kopie der bestehenden Applikation notwendig, um zum Beispiel die Anordnung der einzelnen Elemente anzupassen.

Hat Sie der HR Renewal Abwesenheitsantrag neugierig gemacht? Gerne stellen wir Ihnen auch noch weitere Features in einer privaten Websession vor.
Nutzen Sie den Abwesenheitsantrag für die Verwaltung Ihrer Zeitkonten schon? Wenn ja, welche Erfahrungen haben Sie damit gemacht?

Mein Name ist Marvin Mosler und meine Hauptaufgaben bei Activate-HR liegen in der Projektleitung von Projekten in den Bereichen SAP HCM, ESS/MSS und Fiori. Gerne unterstütze ich auch Sie Ihre Prozesse in diesen Themengebieten zu optimieren und stelle mich hierbei Ihren Herausforderungen.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!





Ein Kommentar zu "Die moderne Art Urlaub zu beantragen – HR Renewal Abwesenheitsantrag"

Michael Schulz - 1. Juli 2015 | 13:43

Guten Tag Herr Mosler,

zuerst vielen Dank für die kurze Vorstellung des neuen Abwesenheitsantrags!

Wir hatten vor kurzem ein Projekt durchgeführt um den Genehmigungsprozess anzupassen. Als Ergebnis werden nun die Genehmiger für jede Abwesenheitsart individuell ermittelt.

Derzeit spielen wir mit dem Gedanken auf die von Ihnen vorgestellte SAPUI5 Variante umzusteigen. Muss der gesamte Prozess dann noch mal neu entwickelt werden?

Viele Grüße,
Michael Schulz

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