Hendrik Niechciol
22. Dezember 2022

Hinweise zur Abwesenheitsart in Fiori 2.0

Teamkalender

Wer damals den Web Dynpro Abwesenheitsantrag (Abwesenheitsmitteilung) als ESS/MSS-Szenario eingeführt hat, mag sich noch daran erinnern, dass es erklärende Zusatztexte (Beschreibungen) gab. Diese erklären den Anwendern, was sich genau hinter einer Abwesenheitsart verbirgt. In Fiori müssen diese jedoch erst wieder freigeschaltet werden.

Abwesenheitsarten in Fiori

Die Erklärungstexte waren im SAP Standard für alle Anwender verfügbar. Mit der Einführung von Fiori hat SAP dieses Extra jedoch entfernt. Nun hat die SAP-Kundschaft die Möglichkeit, die Erklärungstexte mithilfe eines Customizings wieder hinzuzufügen.

Howto: Hinweise zur Abwesenheitsart in Fiori 2.0

In diesem Howto erklären wir Ihnen am Beispiel des Version-3-Abwesenheitsantrages Schritt für Schritt wie Sie erklärende Zusatztexte erneut in die Oberfläche bringen.

Vorteile durch Hinweise zur Abwesenheitsart

Die Beschreibungen haben folgende Vorteile:

  • Nutzende verstehen direkt, was sich hinter einer Abwesenheitsart verbirgt und in welchen Fällen sie diese beantragen dürfen
  • Es werden weniger abzulehnende Abwesenheitsanträge erzeugt
  • Führungskräfte, die die Anträge genehmigen, ersparen sich einen großen Aufwand
  • Auch falsch genehmigte Abwesenheiten werden reduziert
 Fiori-Erklärungstext-Abwesenheitsart

Abb. 1: In der Beschreibung können Sie die Abwesenheitsart genauer erklären.

Mit Best Practice Tools für SAP Fiori ESS/MSS können Sie sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag erleichtern.

Pflege von Abwesenheiten

Die Pflege gestaltete sich sehr einfach, da Sie für jede Regelgruppe zur Abwesenheitsart im Customizing ein SE61 Text hinterlegen können:

Fiori-Pflege-von-Abwesenheiten

Abb. 2: Erläuterungen zur Abwesenheitsart pflegen Sie in den Zusatzdaten.

Nach der Einführung von SAP Fiori hat SAP die Erklärungstexte entfernt. Diese können Sie jedoch mit einem Customizing im Backend wieder zur Oberfläche hinzufügen.

Dabei müssen Sie folgende Schritte umsetzen:

  1. Erweiterung der Struktur: Felder dem Kunden-Include hinzufügen.
  2. Erweiterung des OData-Service: Auslesen des Textes zur Abwesenheitsart und übermitteln mittels OData an die Oberfläche.
  3. Implementierung des BAdI: Füllen der Inhalte des hinzugefügten Feldes.
  4. Controllererweiterung: Informationen aus dem OData-Request verarbeiten und Informationen in das Model übertragen.
  5. Oberflächenerweiterung: Felder im Abwesenheitsantrag anlegen und an ein bestehendes Model binden.

Wir unterstützen Sie gerne dabei, Erklärungstexte zu Abwesenheiten in SAP Fiori hinzuzufügen.

Nadja Messer Kundenservice

Websession: Erklärungstexte in SAP Fiori

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Unterstützung beim Customizing der Erklärungstexte zu den Abwesenheitsarten in SAP Fiori benötigen. In einer Websession besprechen wir Ihre Möglichkeiten und die Next Steps.

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Hendrik Niechciol

Hendrik Niechciol

Mein Name ist Hendrik Niechciol und bin SAP HCM Consultant bei mindsquare. Das Programmieren habe ich mir in meiner Freizeit beigebracht, da war ein Studium der Informatik naheliegend. In meinem Job bei mindsquare habe ich meine zweite Leidenschaft als Teamleiter in Personalverantwortung entdeckt. Diese beiden Komponenten helfen mir Ihre Herausforderungen aus Personalsicht zu verstehen, programmatisch umzusetzen und als Schnittstelle zwischen IT und Personal zu fungieren.

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