Maximilian Franzkowiak
 - 22. Juli 2019

Welche Funktionen bietet SAP Concur Travel & Expense?

SAP Concur

Unternehmen, die ihre Mitarbeiter häufig auf Dienstreisen schicken, empfehle ich grundsätzlich die Verwendung eines Reisemanagements. Mit Concur Travel & Expense bietet SAP eine Lösung an, mit der Verantwortliche Reisekosten einfach, transparent und regelkonform abrechnen können. Vor allem globale Konzerne und Unternehmen aus dem Mittelstand optimieren mit der Einführung des Systems entsprechende Geschäftsprozesse.

Erweitertes Dienstleistungsportfolio mit Concur

Bei SAP Concur handelt es sich um ein US-amerikanisches Software-Unternehmen, das 1993 unter dem Namen Concur Technologies gegründet wurde und Reise- sowie Kostenverwaltungsdienste anbietet. Der Hauptsitz des Konzerns befindet sich in Bellevue, Washington. Im Jahr 2014 hat die SAP SE Concur Technologies für 8, 3 Milliarden Dollar übernommen und damit sein Dienstleistungsportfolio aufgestockt: Concur Travel & Expense ist somit der Nachfolger des klassischen SAP Reisemanagements, das es ab 2023 nicht mehr auf S/4HANA geben wird. Zusammen mit SAP Ariba und SAP Fieldglass gehört es zur Cloud Business Group der SAP. Mit mehr als 44.000 Kunden und 55 Millionen Nutzern in über 120 Ländern ist SAP Concur der Marktführer bei Reisebuchungs- und Abrechnungslösungen.

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Funktionen von Concur Travel & Expense

Das System erlaubt es Mitarbeitern, Geschäftsreisen mit mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones oder via PC zu organisieren. Rechnungen werden vom System registriert und automatisch bearbeitet. Geschäftsprozesse, die mit Reisen zusammenhängen, z. B. Genehmigungen, werden auf diese Weise optimiert und beschleunigt. Für den mobilen Zugriff können Nutzer eine systemeigene App verwenden, mit der unter anderem Quittungen und Belege fotografiert und festgehalten werden. Durch die Erfassung der Belege und die zeitnahe und ortsunabhängige Bearbeitung werden Fehler minimiert und das Reisemanagement insgesamt beschleunigt. Das System ist auch deshalb vorteilhaft, weil es auf vielen Sprachen betrieben werden kann und eine große Anzahl an Fremdwährungen unterstützt.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Hohe Transparenz, da die eingegeben Daten in der Abrechnung erfasst werden.
  • Kostenersparnis durch die Automatisierung von Prozessen.
  • Verschiedene Analysetools führen zu einer besseren Kostenkontrolle.
  • Das System prüft automatisch, ob Reiserichtlinien beachtet werden.
  • Reisekosten werden schneller bearbeitet und erstattet

Fazit

Mit SAP Concur Travel & Expense vereinfachen Unternehmen das Reisemanagement. Dabei werden Kosten und Richtlinien zuverlässig eingehalten. Angestellte profitieren zudem von einer schnelleren Reisekostenabrechnung. Kontaktieren Sie mich gerne, wenn Sie weitere Fragen zu dem Thema haben.

Maximilian Franzkowiak

Maximilian Franzkowiak

Als Leiter des SuccessFactors Themenbereich bei der mindsquare GmbH ist es meine Aufgabe unsere Kunden auf dem Weg in die Cloud zu begleiten. Mir ist es wichtig mich persönlich weiterzuentwickeln und immer wieder neu zu fordern. In meiner Freizeit treibe ich gerne Sport.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!



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