{"id":12630,"date":"2023-03-23T20:00:00","date_gmt":"2023-03-23T19:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/activate-hr.de\/?p=12630"},"modified":"2023-09-04T12:02:37","modified_gmt":"2023-09-04T10:02:37","slug":"digitale-personalakten-chancen-und-risiken-personalsicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/activate-hr.de\/sap-ess\/digitale-personalakten-chancen-und-risiken-personalsicht\/","title":{"rendered":"Digitale Personalakten: Chancen und Risiken Part 2 – Aus Personalsicht"},"content":{"rendered":"\n

Die Einführung einer digitalen Personalakte wird für viele Unternehmen ab einer gewissen Größe zur absoluten Notwendigkeit. Andere profitieren in hohem Maße von den gebotenen Funktionalitäten und Kosteneinsparungen. Im Folgenden stellen wir Ihnen Chancen und Risiken vor, die die Einführung einer digitalen Personalakte mit sich bringt.<\/p>\n

Vorteile aus Sicht der Personalabteilung<\/h2>\n
Dass die Einführung einer digitalen Personalakte<\/a> viele Vorteile bieten kann, ist den meisten Unternehmen klar. Doch wie sehen diese Vorteile genau aus? Viele Anbieter werfen mit verschiedenen Funktionen und Technologien<\/strong> um sich, so dass man bei der Suche leicht den Überblick verlieren kann. Wir haben Ihnen die Informationen der beliebtesten Anbieter gesammelt und nach den folgenden Aspekten strukturiert, damit Sie sich abhängig von dem in Ihrem Unternehmen identifizierten Engpass eine schnelle Übersicht<\/strong> verschaffen können.<\/p>\n
In einem vorigen Beitrag habe ich über die Chancen und Risiken der digitalen Personalakte aus IT-Sicht<\/a> beschrieben. Dort ging es um Datenqualität, Integration, Datensicherheit und Datenschutz.<\/p>\n
$\"Digitale$ <\/a>
Abb. 1: Unserer Erfahrung nach kann eine digitale Personalakte viele Aspekte Ihres Unternehmens bereichern.<\/p><\/div>\n
Prozessoptimierung<\/h3>\n
Der erste Ansatzpunkt für Verbesserungsmöglichkeiten liegt in den verknüpften Prozessen<\/strong> selbst. Hierbei kommen folgende Potenziale auf:<\/p>\n
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Services für Mitarbeitende werden erheblich verbessert<\/li>\n
Personalbetreuende und Sachbearbeitende werden durch automatisierte Vorgänge und Prozesse entlastet<\/li>\n
Sowohl für Mitarbeitende (Employee Self Services<\/a>) als auch für Führungskräfte (Manager Self Services) werden neue und einfachere Prozesse geschaffen, die vorher gar nicht erst möglich waren<\/li>\n
Bestehende ESS\/MSS<\/a> können integriert, verbessert oder erweitert werden.<\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$ <\/div>
E-Book: Die digitale Personalakte<\/h3><\/div>
\n\t\t\t\t\tHier erhalten Sie einen \u00dcberblick \u00fcber typische Projektaufgaben zur Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte und wichtige Entscheidungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Ihr Unternehmen.\t\t\t\t<\/p><\/div><\/div>
Jetzt anfordern<\/a><\/div><\/div>
E-Book: Die digitale Personalakte<\/h3>

Prozessoptimierung<\/h3>\nDer erste Ansatzpunkt für Verbesserungsmöglichkeiten liegt in den verknüpften Prozessen<\/strong> selbst. Hierbei kommen folgende Potenziale auf:<\/p>\n

E-Book: Die digitale Personalakte<\/h3><\/div>\n\t\t\t\t\tHier erhalten Sie einen \u00dcberblick \u00fcber typische Projektaufgaben zur Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte und wichtige Entscheidungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Ihr Unternehmen.\t\t\t\t<\/p><\/div><\/div>