{"id":21858,"date":"2019-07-29T12:00:56","date_gmt":"2019-07-29T10:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/activate-hr.de\/?p=21858"},"modified":"2023-07-19T15:17:49","modified_gmt":"2023-07-19T13:17:49","slug":"was-muessen-unternehmen-bei-der-einfuehrung-von-sap-ilm-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/activate-hr.de\/hcm-berechtigungen\/was-muessen-unternehmen-bei-der-einfuehrung-von-sap-ilm-beachten\/","title":{"rendered":"Was m\u00fcssen Unternehmen bei der Einf\u00fchrung von SAP ILM beachten?"},"content":{"rendered":"\n

Mit der Einführung von SAP ILM<\/a> sind Unternehmen in der Lage, ein automatisiertes Löschkonzept einzuführen und die DSVGO entsprechend umzusetzen. Aber was müssen Verantwortliche dabei beachten? Durch meine Erfahrung, die ich in verschiedenen Kundenprojekten gesammelt habe, weiß ich, wie die Einführung des Systems reibungslos bewerkstelligt wird.<\/p>\n

Alle Betroffenen müssen einbezogen werden<\/h2>\n

Viel zu oft haben Verantwortliche die Erwartung, dass alle Beteiligten sich nur einmal zusammensetzen müssen und das Projekt daraufhin fertiggestellt wird. Die Etablierung eines Löschkonzeptes ist jedoch ein laufender Prozess. Änderungen müssen von Tag zu Tag durchgeführt werden, da oft neue Informationen hinzukommen und neue Wünsche eingeworfen werden. Das hängt erfahrungsgemäß auch damit zusammen, dass viele derjenigen, für die das Thema relevant ist, nicht an der Einführung des Löschkonzeptes beteiligt sind. Verantwortliche möchten das Projektteam in den meisten Fällen so klein wie möglich halten und beziehen vielleicht ein Mitglied der Personalabteilung und einen Mitarbeiter aus dem IT-Bereich mit ein.<\/p>\n

Bei ILM-Projekten rate ich von dieser Vorgehensweise aber ab, denn für eine erfolgreiche Einführung des Systems muss zumindest eine Person aus jedem betroffenen Fachbereich in die Planung mit eingebunden werden, die sich mit dem Thema Daten befasst. Hierunter zählen zum Beispiel die Fachabteilung für aktive Mitarbeiter, die Fachabteilung für Rentner, der IT-Bereich oder der Datenschutzbeauftragte.<\/p>\n

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