{"id":25138,"date":"2020-04-23T08:20:22","date_gmt":"2020-04-23T06:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/activate-hr.de\/?p=25138"},"modified":"2023-07-19T12:33:42","modified_gmt":"2023-07-19T10:33:42","slug":"dokumentenmanagement-profi-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/activate-hr.de\/successfactors\/dokumentenmanagement-profi-sap\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement Profi SAP: Papierloses B\u00fcro mit SuccessFactors"},"content":{"rendered":"\n
Was sind Ihre ersten Gedanken bei einem papierlosen Büro im HR-Bereich? Höchstwahrscheinlich die Pflichten, Unterlagen zu archivieren, Personalakten, Ausdrucke von Entgeltnachweisen, Zeitnachweisen, Meldebescheinigungen, DEÜV… Dokumentenmanagement eben. Es scheint schier unmöglich, alles ausschließlich digital vorzuhalten (Stichwort eIDAS-Konformität) – oder? Was mit SuccessFactors möglich ist und wo die Talentmanagement-Suite bei papierlosen Vorgängen an ihre Grenzen stößt, lesen Sie in diesem Beitrag.<\/p>\n
Schon alleine im Recruiting bei Bewerbungsgesprächen, beim Notizen machen in der Nachbesprechung – ganz zu schweigen vom Versand des Arbeitsvertrages und dem Unterschreiben erst! Unmöglich, all dies zu digitalisieren. Gerade in Deutschland; eSignature und Digitale Unterschriften im Allgemeinen haben ja keine Gültigkeit – oder?<\/p>\n
Funfact<\/i><\/b> Vieles am papierlosen Büro ist Kopfsache und benötigt auch kein ausgefeiltes Dokumentenmanagementsystem. Ich persönlich schreibe sämtliche Notizen digital am Convertable oder Tablet, ebenso meine Kollegen. Kaum einer ohne Surface oder Ipad. Ein paar meiner Mitstreiter schummeln ein wenig und verwenden einen Digitizerstift. Gleicher Papierverbrauch, aber immerhin digital abgespeichert.<\/p>\n Bedeutet aber auch, dass selbst Bewerbungsgespräche entweder „on-the-fly“ oder im Nachgang digital dokumentiert werden können. Es ist eine reine Gewohnheit, die Teamarbeit und die Analyse vergangener Entscheidungen überhaupt erst so richtig möglich macht.<\/p>\n
\nAuch in Deutschland können Unterschriften mittlerweile gültig digital abgegeben werden – eIDAS-Konformität vorausgesetzt! (<\/i>siehe Details BSI<\/i><\/a>). <\/i><\/p>\n