{"id":31317,"date":"2021-06-09T08:48:37","date_gmt":"2021-06-09T06:48:37","guid":{"rendered":"https:\/\/activate-hr.de\/?p=31317"},"modified":"2023-07-14T13:02:32","modified_gmt":"2023-07-14T11:02:32","slug":"wie-sie-mit-employee-self-service-zeit-und-kosten-in-der-zeiterfassung-einsparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/activate-hr.de\/sap-ess\/wie-sie-mit-employee-self-service-zeit-und-kosten-in-der-zeiterfassung-einsparen\/","title":{"rendered":"Wie Sie mit Employee Self-Service Zeit und Kosten in der Zeiterfassung einsparen"},"content":{"rendered":"\n

Die Verwendung von<\/span> Excel-Tabellen <\/span>oder Stundenzettel <\/span>ist eine günstige <\/span>Variante<\/span>,<\/span> die Arbeitszeiten von Mitarbeitern <\/span>zu erfassen.<\/span> <\/span>Und eine kürzlich von uns durchgeführte Umfrage<\/span> zu „Wie wird die Zeiterfassung derzeit bei Ihnen abgewickelt<\/span>?<\/span>“ <\/span>im Rahmen eines Webinars <\/span>bestätigt<\/span>, dass viele Unternehmen derzeit immer noch <\/span>auf Papierprozesse für die Zeiterfassung setzen. <\/span>Diese Variante <\/span>hat <\/span>jedoch <\/span>einen Haken: Zwar <\/span>sind solche manuellen<\/span> <\/span>Zeiterfassung<\/span>en<\/span> günstig<\/span> in der Anschaffung<\/span>. Im Endeffekt <\/span>koste<\/span>n sie <\/span>Ihnen <\/span>jedoch ein Mehr an Personal und Zeit. <\/span>Wieso und wie Sie dagegen angehen können, erkläre ich Ihnen in diesem Beitrag. <\/span> <\/span><\/p>\n

Darum ist eine Zeiterfassung mit Excel ineffizient<\/span> <\/span><\/h2>\n

Folgende Punkte zeigen auf, wieso <\/span>eine Zeiterfassung<\/a> mit Excel-Tabellen<\/span> oder auf Stundenzetteln<\/span> zeitaufwendig und <\/span>ineffizient<\/span> ist<\/span>:<\/span> <\/span><\/p>\n

    \n
  1. Vorgesetzte<\/span> sind in der Verantwortung, <\/span>Arbeitszeiten<\/span> manuell auf Richtigkeit<\/span> zu prüfen<\/span>, um sicherzustellen, dass <\/span>die gesetzlichen Richtlinien eingehalten werden. <\/span> <\/span><\/li>\n
  2. Um <\/span>die Folgeprozesse wie Lohnabrechnung<\/span> einzuhalten, steht <\/span>Mitarbeiter<\/span>n<\/span> in der Personalabteilung<\/span> <\/span>\/ Verwaltung<\/span> <\/span>i. d. R.<\/span> die mühsame Arbeit<\/span> bevor<\/span>, <\/span>alle Zeiten einzeln in das ERP-System <\/span>zu übertragen<\/span>. <\/span> <\/span><\/li>\n
  3. Dadurch, dass so viele Mitarbeiter in den manuellen Zeiterfassungsprozess involviert sind, entstehen auch häufiger Fehler, bspw. in der <\/span>Datenübertragung <\/span>von <\/span>Papier <\/span>in<\/span> das<\/span> System oder auch bei der Überprüfung <\/span>der gesetzlichen Richtlinien.<\/span> <\/span><\/li>\n
  4. Auch die Kommunikationswege gestalten sich sehr mühsam, da im Grunde Excel-Tabellen hin und her geschickt werden. <\/span>Vorgesetzte, die eine hohe Mitarbeiterverantwortung haben<\/span>, können hier mal schnell den Überblick verlieren<\/span>. <\/span> <\/span><\/li>\n<\/ol>\n
    \"kommen<\/div>

    Kommen Gehen App – Mobile Zeiterfassung<\/h3><\/div>

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