Webinar
Deadline Digitale Personalakte: Was HR & IT bis 2027 umsetzen müssen
In unserem Webinar erfahren Sie, welche gesetzlichen Anforderungen im Kontext der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) sowie des siebten Gesetzes zur Änderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IV) bis zum 01. Januar 2027 auf Ihr Unternehmen zukommen. Wir zeigen Ihnen wie Sie eine geeignete digitale Lösung für Ihr Unternehmen finden und wie Sie mit einem klaren Konzept für Struktur, Zugriffsrechte und Dokumentenmanagement die Grundlage für effiziente, rechtssichere Prozesse legen – heute und in Zukunft.
Verfügbare Termine
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Begeisterte Teilnehmer
Das erwartet Sie
Ab dem 01.01.2027 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte entgelt- und sozialversicherungsrelevante Unterlagen ausschließlich digital zu führen und revisionssicher aufzubewahren. Der Einstieg in die digitale Personalakte ist damit nicht mehr optional. Die großen HR-Cloud-Anbieter bieten jedoch keine integrierte Lösung hierfür an. Daher kommen bei vielen Unternehmen nun Fragen auf, wie: Welche Lösung passt zu meinem System? Wie organisiere ich die Einführung? Und wie baue ich eine digitale Aktenstruktur auf, die im Alltag funktioniert?
In diesem Webinar zeigt Ihnen unser Experte Stefan Laschewski, welche Dokumente laut Gesetz ab dem Jahr 2027 verpflichtend digital geführt werden müssen. Er präsentiert Ihnen die Potenziale der digitalen Personalakte und eines digitalisierten Dokumentenmanagements. Außerdem vergleicht er aktuelle Lösungen am Markt und erklärt Ihnen anhand eines konkreten Kundenbeispiels, worauf Sie bei der Auswahl und Einführung der Digitalen Personalakte achten sollten.
Erfahren Sie außerdem:
- wie Sie Registerstruktur, Zugriffsrechte und Ablagelogik sinnvoll aufbauen,
- worauf es beim Zusammenspiel mit bestehenden Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors, Workday, Personio etc. ankommt und
- was Sie zeitnah tun sollten, um bis 2027 nicht unter Zeitdruck zu geraten.
Für wen ist das Webinar geeignet?
Das Webinar richtet sich an HR-IT-Verantwortliche, Projektleiter für Digitalisierung im Personalwesen sowie IT-Entscheider, die die digitale Personalakte einführen wollen und dabei rechtssicher und zukunftsorientiert vorgehen möchten.
Ihr Referent
Bei Fragen können Sie sich gerne an unseren Fachbereich activate-hr wenden.
Sie erreichen uns per Mail an nadja.messer@activate-hr.de
oder telefonisch unter 0211 946 285 72-45
Benefits
Rechtlicher Rahmen und Umsetzungsfristen
Sie wissen, welche Anforderungen Sie bis 2027 erfüllen müssen und was wirklich hinter der Digitalisierungspflicht steckt.
Erfolgsfaktoren bei Einführung digitaler Personalakten
Wir zeigen Ihnen, was bei der Auswahl und Vorbereitung der Einführung auf Sie zukommt – bis hin zur Übergabe an den von Ihnen ausgewählten Softwareanbieter.
Überblick relevanter Anbieter und Lösungen
Sie erhalten einen Überblick über marktgängige Lösungen für digitale Personalakten und deren Zusammenspiel mit SuccessFactors, Workday, Personio etc.
Struktur und Zugriff richtig aufsetzen
Sie lernen, wie Sie eine Aktenlogik schaffen, die Übersichtlichkeit und Datenschutz gleichermaßen gewährleistet.
Lassen Sie sich begeistern
In unserem Webinar erfahren Sie, welche gesetzlichen Anforderungen im Kontext der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) sowie des siebten Gesetzes zur Änderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IV) bis zum 01. Januar 2027 auf Ihr Unternehmen zukommen. Wir zeigen Ihnen wie Sie eine geeignete digitale Lösung für Ihr Unternehmen finden und wie Sie mit einem klaren Konzept für Struktur, Zugriffsrechte und Dokumentenmanagement die Grundlage für effiziente, rechtssichere Prozesse legen – heute und in Zukunft.
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