DSAG-Thementage zu H4S4 zeigen: Noch viele Fragen rund um SAP HCM for S/4HANA
H4S4 (SAP Human Capital Management for S/4HANA) ist aktuell ein Thema, das viele Unternehmen beschäftigt: Wann müssen wir zur Lösung wechseln, wie müssen wir den Übergang vorbereiten und ist H4S4 überhaupt richtig für unser Unternehmen? Diese Unsicherheiten sollten im Rahmen der DSAG-Thementage zumindest zu einem Teil beseitigt werden. An einem dieser Tage habe ich mit unserem Kunden Herrn Mike Boy der Berliner Stadtreinigungsbetriebe dazu beigetragen, Unternehmen zu informieren, wie sie ihre H4S4 Readiness herstellen können.
Herausforderungen rund um H4S4
Bereits die Ankündigung des Wartungsendes des SAP HCM hat viele Unternehmen stark beschäftigt, da sie die digitale HR-Lösung bereits seit Jahren nutzen. Als dann die Lösung H4S4 vorgestellt wurde, kamen immer mehr Fragen auf:
- Welche HCM-Funktionalitäten werden in H4S4 übernommen, welche nicht?
- Wie können wir zu H4S4 wechseln, welchen Anforderungen müssen wir gerecht werden?
- Lohnt sich der Wechsel für uns überhaupt, wenn die Lösung lediglich als Überbrückung bis zum finalen Wechsel in die Cloud gedacht ist?
Neben diesen Fragen ist vielen bis heute nicht klar, was sich hinter der Lösung verbirgt und welchen Nutzen sie bietet. Diese Sorgen basieren u. a. darauf, dass die Lösung bereits zu Beginn, wie oben schon angedeutet, als Übergangslösung gedacht ist, die die Überleitung zur SAP-eigenen Cloud-Lösung SuccessFactors vereinfachen soll.
Der DSAG (Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe e.V.) sind diese Sorgen bewusst, weshalb sich die DSAG-Thementage am 27. September in Wien sowie am 17. Oktober in St. Leon-Rot ausführlich dem Thema H4S4 gewidmet haben. Bei der Veranstaltung letzte Woche in St. Leon-Rot war ich als Referent zu Gast. Die Veranstaltung fand in Präsenz bei vollem Hause statt und es wurden unterschiedliche Vorträge gehalten, die für reichlich Diskussionsstoff unter den Teilnehmenden sorgten. Mit der Themenwahl hat die DSAG also bei der SAP-Kundschaft einen Nerv getroffen.
Unser Vortrag: Erkenntnisse aus H4S4-Projekten anhand des Kundenbeispiels BSR
Wir haben bereits einige Unternehmen bei der Prüfung des aktuellen HCM-Systemstands und der Umsetzung der H4S4 Readiness unterstützt. Daraus haben sich eine Vielzahl an Erkenntnissen entwickelt, die zeigen, worauf Unternehmen bei der Vorbereitung der H4S4-Implementierung achten und was sie berücksichtigen sollten.
Einige dieser Erkenntnisse habe ich gemeinsam mit unserem Kunden Herrn Mike Boy mit dem Publikum der DSAG Thementage zu H4S4 geteilt. Herr Boy ist Gruppenleiter im SAP HCM Service der Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR), hat mit uns gemeinsam den H4S4 Readiness Check durchgeführt und das HCM-System des Unternehmens erfolgreich H4S4-ready gemacht.
Zu den in unserem Vortrag geteilten Erkenntnissen, was Unternehmen auf dem Weg zur Readiness für H4S4 beachten müssen, gehören unter anderem folgende:
- Obwohl H4S4 auf S/4HANA basiert, reicht der von SAP bereitgestellte S/4HANA Readiness Check alleine nicht aus, um die H4S4-Bereitschaft festhalten zu können.
- Die H4S4 Readiness hängt zudem davon ab, ob Sie die Lösung im Green- oder Brownfield-Ansatz implementieren wollen. Dabei müssen Sie individuell bewerten, welches Szenario bei Ihrem aktuellen HCM-System mehr Sinn ergibt (für das H4S4-Upgrade ist meistens der Brownfield-Ansatz zu empfehlen).
- Teilweise kann es sein, dass Third-Party-Anwendungen nicht mit H4S4 kompatibel sind, weswegen Sie die betroffenen Apps austauschen müssten. Bei anderen Anwendungen, wie z. B. OpenText, können Sie mit kleineren Nacharbeiten und Tests die Kompatibilität herstellen.
- Wenn Sie durch ein vorgelagertes SAP-ILM-Projekt nicht nur Ihre EU-DSGVO-Konformität herstellen, sondern dabei auch Ihren Speicherbedarf reduzieren, reduziert das auch gleichzeitig die laufenden Kosten für Ihre HANA DB. Für sehr viele Unternehmen rechnet sich daher ein ILM-Vorprojekt.
Einblicke in H4S4-Kundenprojekt mit BSR
Neben unseren Erkenntnissen haben wir in unserem Vortrag gezeigt, wie mindsquare im Projekt mit den Berliner Stadtreinigungsbetrieben vorgegangen ist, um den Projektablauf genauer illustrieren zu können. Bei der BSR haben wir den H4S4 Readiness Check durchgeführt, um einen Überblick über notwendige inhaltliche und technische Vorarbeiten zu gewährleisten sowie zeitliche und kostenbezogene Investitionen festzuhalten.
Abb. 1: Unser Vortrag bei den DSAG-Thementagen mit unserem Kunden Herrn Boy von den BSR.
Sowohl die Saalauslastung (trotz letztem Vortrag des Tages) als auch die Gespräche im Anschluss haben für mich unterstrichen, dass an dieser Stelle große Unsicherheiten herrschen und viele Fragen im Vorfeld unbeantwortet waren. Umso mehr freue ich mich, dass wir einige dieser Unsicherheiten mit unserem Vortrag aus dem Weg räumen und den Teilnehmenden eine gute Vorstellung davon geben konnten, worauf bei den Vorbereitungen auf das H4S4-Upgrade zu achten ist.
Der mindsquare H4S4 Readiness Check
Unsere Erkenntnisse für die umfassende Prüfung Ihres HCM-Systems auf die H4S4-Upgrade-Bereitschaft haben wir in unserem H4S4 Readiness Check einfließen lassen, den wir bei den DSAG-Thementagen vorgestellt haben. Mit diesem Check erstellen wir Ihnen Ihre individuelle Roadmap und analysieren dabei Ihre Kosten und technische Vorprojekte, mit denen Sie rechnen müssen.
Nach einer System- und Lizenzanalyse, bei denen wir Ihre digitale Infrastruktur und technische Voraussetzungen prüfen sowie passende Lizenzen festhalten, stellen wir Ihre individuelle H4S4-Roadmap auf, die die benötigten Arbeitspakete zeitlich verankert und zukünftige Kosten festhält. Insgesamt profitieren Sie von einer sicheren Grundlage für ein H4S4-Upgradeprojekt und sparen dabei Aufwand und Kosten ein.
H4S4 Readiness Check vs. H4S4 Health Check
Unseren H4S4 Readiness Check bezeichnen wir gerne auch als das „große Blutbild“ Ihres HCM-Systemstands in Bezug auf die H4S4 Readiness. Jedoch ist für viele Unternehmen dieser vollständige Bericht noch zu umfassend, da sie sich zunächst einen Überblick über notwendige Aufgaben und Vorprojekte wünschen.
Diesen können Sie mit unserem H4S4 Health Check erreichen, den wir auch gerne als das „kleine Blutbild“ der H4S4 Readiness bezeichnen. Dazu erhalten Sie zunächst eine Checkliste, in der wir zusammengefasst haben, welche Entscheidungen Sie vorher treffen müssen.
Mithilfe dieser Checkliste können Sie herausfinden, in welchen Bereichen kaufmännischer, technischer oder fachlicher Natur Sie Vorbereitungen treffen müssen. Um einen genaueren Einblick und eine größere Unterstützung zu erhalten, besprechen wir gemeinsam in einer 1-stündigen Expert-Session Ihre Ergebnisse und werten diese aus. Fragen sind erwünscht, damit wir Sie bei Ihrem Projekt genau richtig unterstützen können.
Fazit
Durch den regen Austausch mit Teilnehmenden der DSAG Thementage zu H4s4 und die große Besucheranzahl meines gemeinschaftlichen Vortrages mit unserem Kunden BSR ist offensichtlich, dass das Thema H4S4 viele Unternehmen beschäftigt und weiterhin große Fragezeichen bestehen. Ob Sie sich nun zu Beginn Ihres H4S4-Projekts oder doch schon etwas weiter befinden: Ich helfe Ihnen gerne weiter. Sei es mit dem H4S4 Health Check, dem H4S4 Readiness Check oder anderweitigen Fragen, die Sie rund um das Thema haben. Ich freue mich auf Ihren Kontakt.
