Workday HCM
Inhaltsverzeichnis
Was ist Workday?
Workday ist ein Unternehmen, das Cloud-Anwendungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzplanung und Unternehmensplanung anbietet. Die Software-Architektur besteht aus einer konsequent cloudbasierten Plattform, der Enterprise Management Cloud. Diese Lösung ist schneller und agiler als ERP-Systeme, da sie dem digitalen Wandel entsprechend flexibel anpassbar ist und nicht auf ein starres, isoliertes System zurückgreift, wie es bei ERP-Lösungen der Fall sein kann.
Was ist Workday HCM?
Workday Human Capital Management (HCM) ist die Cloud-Lösung von Workday für die HR-Abteilung, mit der Sie alle Aufgabenbereiche im Personal abdecken können. Die Lösung ist eine Software-as-a-Service-Plattform (SaaS), was bedeutet, dass Sie die Software als Dienstleistung nutzen und die Server sowie Infrastruktur von Workday selbst übernommen werden. In Workday HCM finden Sie Funktionen für Talentmanagement, Recruiting, Analytics und Reporting, Onboarding und Learning. Die Lösung ist auch als App verfügbar.
Workday bietet auch weitere Produkte, die für die HR-Abteilung interessant sein könnten. U. a. gibt es Workday Peakon Employee Voice, mit dem Sie sich Feedback von Mitarbeitenden einholen und somit das Engagement optimieren können. Ein weiteres Produkt ist Workday Payroll, das Workday HCM und Zeiterfassung zusammenfasst. So sind Sie nämlich in der Lage, alle Abrechnungsprozesse, Daten und Kosten an einem Ort zu verwalten.
Welche Module bietet Workday HCM?
In der HCM-Lösung erhalten Sie folgende Module. Diese müssen nicht gleichzeitig, sondern können sukzessive integriert werden.
Human Resource Management
Das von Grund auf neu entwickelte Human-Resource-Management-Modul (HRM) deckt alle Anforderungen an das Personalmanagement in einer einzigen HR-Management-Lösung ab und ist mit beliebigen Endgeräten kompatibel. Hier erhalten Sie u. a. Self-Services, mit denen Mitarbeitende z. B. Urlaubsanträge selbst einreichen können, HR-Personal kann mit diesem Tool regionsspezifische Angebote und Arbeitsverträge automatisiert erstellen. Darüber hinaus können Sie Probezeiten, Tarifverträge, Kündigungsfristen und Vertragsdaten der gesamten Belegschaft verwalten.
Mitarbeiterbefragungen
Um den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern, ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeitenden zufrieden sind. Die Lösung „Mitarbeiterbefragungen“ von Workday hilft Ihnen dabei, Umfragen umzusetzen. So können Sie wertvolles Mitarbeiter-Feedback sammeln, um daraus erfolgskritische Erkenntnisse zu gewinnen.
Talentmanagement
Im Talentmanagement-Modul bilden Sie die gesamte Belegschaft und auch Feedbackgespräche über das Beurteilungswesen ab. Daneben verschaffen Talentkarten, Reports und Dashboards einen umfassenden Überblick über die Teamdynamik in der Belegschaft. Das Tool dient dem Zweck, die Produktivität von neuen Mitarbeitenden schon vor dem ersten Tag an zu erhöhen.
Entgeltabrechnung und Personalmanagement
HR-Kräfte sind mit dem Modul Payroll and Workforce Management in der Lage, Zeit und Aufwand durch Automatisierungen von Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungsprozesse einzusparen. Dabei werden genehmigte Arbeitszeiten, wie Akkordarbeit oder Überstunden automatisch an die Entgeltabrechnung übermittelt. Die Funktionen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind aktuell für die USA, Kanada, Großbritannien und Frankreich verfügbar. Für andere Standorte bietet Workday zertifizierte Integrationen mit Payroll-Partnern an. Zudem kann auch eine Drittanbieter-Software in Workday integriert werden.
Hilfe-, Wissens- und Fallmanagement
Mit einem Wissensmanagement können Mitarbeitende schnell Fragen klären und mit dem Hilfemanagement können vorher noch nicht gestellte Fragen einfach beantwortet werden. Dafür gibt es Kollaborationstools, die die nahtlose Integration zu anderen Lösungen ermöglichen und Mitarbeitende schnell in Kontakt zu anderen Kolleg*innen treten können.
Personalplanung
Workday HCM bietet auch eine Lösung für die Personalplanung an, mit denen Sie die Zeitwirtschaft Ihres Unternehmens verwalten können. Die Planung findet hier in dem bereits bekannten Tabellendesign mit Dimensionen wie Organisation, Tätigkeitsprofil, Mitarbeiterkategorie, Kenntnisse und Standort statt. Darin können Nutzende Basispläne anhand von Workday-Echtzeitdaten erstellen und jederzeit aktualisieren.
Reporting und Analyse
Ein umfassender Überblick über die Belegschaft und Beschäftigtendaten hilft Ihrem Unternehmen dabei, Trends zu überwachen, Risiken zu identifizieren und Chancen zu erkennen. Diesem Zweck dient das Analyse-Modul von Workday HCM. Typische Anwendungsszenarien wären bspw.: Generations- und standortübergreifende Analysen der Demografie der Belegschaft oder die Anzeige verlässlicher Zahlen zu Produktivität, Effektivität von Schulungen und des Personalbedarfs.
Recruiting
Um passende Talente für Ihr Unternehmen zu finden, hilft Ihnen das Recruiting-Modul. Mit u. a. einer Social-Media-Integration können Sie über verschiedene Kanäle neue Talente finden. Aber auch innerhalb Ihres Unternehmens können Sie mithilfe des Moduls interne Stellen mit Mitarbeitenden besetzen.
Zeitwirtschaft
Hier erhalten Sie verschiedenste Lösungen zur Zeitwirtschaft, wie u. a. Time Tracking oder Zeitgenehmigungen. Außerdem können Sie mit diesem Modul Analysen erstellen, z. B. zu Krankeitsmeldungen, damit Sie bestimmte Zeiten, an denen sich viele Mitarbeitende krankschreiben, besser planen können.
Integration von Workday HCM
Workday ist eine cloudbasierte Lösung, wodurch alle Anwendungen und Daten durch das Internet bereitgestellt werden. So können Sie Ressourcen nutzen, ohne für diese eine eigene IT-Infrastruktur erstellen zu müssen. Durch die hohe Sicherheit müssen Sie sich keine Sorgen wegen des Datenschutzes machen.
Zwar sind die einzelnen Module einfach miteinander zu integrieren, die gesamte HCM-Lösung neu ins Unternehmen zu implementieren jedoch nicht. Diese erste Implementierung benötigt viel Vorarbeit, wodurch die Implementierungszeit lange und der Implementierungsaufwand hoch ist. Daher nutzen die meisten Unternehmen einen externen Implementierungspartner, um Workday HCM bei sich umzusetzen.
Warum sollten wir Workday HCM implementieren?
Workday HCM bietet Unternehmen neben der Digitalisierung von HR-Prozessen viele weitere Vorteile:
Vorteile Workday HCM
- Einfache Bedienung: Durch das hohe User Interface ist Workday HCM einfach und intuitiv zu bedienen und Sie benötigen daher keine lange Einarbeitungszeit.
- Mobilität: Workday HCM ist auf unterschiedliche Endgeräte ausgelegt, wodurch Mitarbeitende auch remote auf Daten zugreifen können.
- Kosteneffizienz: Durch Automatisierungen und Aufwandseinsparungen sparen Sie Zeit und Geld ein, die Ihre Mitarbeitenden für andere Bereiche einsetzen können. Außerdem sind die Betriebskosten für Workday geringer als für eine On-Premises-Lösung.
- Hohe Integration: Außerdem sind die Integrationsmöglichkeiten zu Drittsystemen sehr hoch, wodurch Sie ein noch stärkeres System aufbauen können.
Workday vs. SAP
Während Workday ihr HR-System Workday HCM anbieten, gibt es in der SAP-Welt zwei HR-Lösungen: Das On-Premises liegende SAP HCM und das in der Cloud liegende SAP SuccessFactors. Sowohl Workday als auch SuccessFactors liegen in der Cloud und werden von den Anbietern als eine „Software-as-a-Service“ vermarktet. Zwar ähneln sich SuccessFactors und Workday HCM auf dem ersten Blick, jedoch gibt es hier einen großen Unterschied.
Die Architektur von Workday unterscheidet sich nämlich von den meisten anderen Lösungen: Die Software basiert auf dem „Power of One“-Prinzip, das eine Software-Version, eine Kundengemeinschaft und eine Code-Line miteinander verbindet. Somit sind alle Anwendungen, Daten und Prozesse auf einer einzigen integrierten Plattform zu finden.
Ein integratives Gesamtkonzept mit vielen Vorteilen
Von den Produkteigenschaften der Module abgesehen, bietet die Workday-Suite eine Reihe von Vorteilen, die aus dem integrativem Gesamtkonzept und der ausschließlichen Bereitstellung der Lösung über die Cloud resultieren. Zum einen gibt es keine Release-Updates und Wechsel auf Nachfolgeversionen, die auf dem „Power of One“-Prinzip zurückzuführen sind. Auch stellt Workday Neuerungen in den Anwendungen oder neue Funktionen mit geringem Aufwand zur Verfügung, was zu einem schnelleren Innovationsprozess führt.
Fazit
Workday HCM bietet Unternehmen eine umfassende und flexible Lösung für das Personalmanagement, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt. Durch die cloudbasierte Architektur und das „Power of One“-Prinzip wird eine hohe Effizienz und Skalierbarkeit gewährleistet. Unternehmen profitieren von einer intuitiven Bedienung, Kosteneinsparungen und einer erhöhten Mobilität für die Belegschaft. Trotz der längeren Implementierungszeit bietet Workday HCM eine zukunftssichere, einheitliche Plattform, die den digitalen Wandel in der HR-Abteilung unterstützt und den Weg für kontinuierliche Innovation ebnet.
Websession: Workday HCM
Sollten Sie Fragen zu uns und unserer Arbeit oder konkret zu Umstellungsprojekten haben, dann vereinbaren Sie eine kostenlose Websession mit uns.
FAQ
Was ist Workday?
Workday ist ein Unternehmen, das Cloud-Lösungen für unterschiedliche Unternehmensbereiche anbietet. U. a. gibt es Lösungen von Workday, die für das Management für Finanzen, Analysen oder auch speziell für Hochschulen optimiert sind.
Was ist Workday HCM?
Workday HCM ist die Cloud-Lösung für die HR-Abteilung von Workday, mit der Sie Ihre Personalprozesse digital abbilden können. HR-Bereiche wie Talentmanagement, Onboarding und Recruiting verwalten Sie mit Workday HCM in einer Lösung.
Welche Module gibt es in Workday HCM?
Workday HCM bietet folgende Module an:
- Human Resource Management
- Mitarbeitererfahrung
- Talentmanagement
- Entgeltabrechnung und Personalmanagement
- Hilfe-, Wissens- und Fallmanagement
- Personalplanung
- Reporting und Analysen
Wer kann mir beim Thema Workday HCM helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema Workday HCM benötigen, stehen Ihnen die Experten von ActivateHR, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
