Alexander Graf

8. August 2023

Anhand dieser Definition können Sie sehen, wie schwierig es wäre, den Betrieb ohne die Unterstützung von HR erfolgreich zu führen. Deshalb haben auch kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) Personalabteilungen mit Mitarbeitenden, die das gesamte Management, das Engagement und die Entwicklung zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitenden überwachen. Es gibt Personalabteilungen, welche die Unternehmensführung und die Mitarbeitenden unterstützen, damit alle Ihre Aufgaben weiterhin erfolgreich erledigen können.

HR-Software – die digitale Umsetzung und Unterstützung der Personalabteilung

Die Digitalisierung macht auch vor der Human Resources Abteilung keinen Halt. Immer mehr Anbieter und Lösungen wie SAP Successfactors und SAP Concur sollen die Arbeit der Personaler und Abteilungen erleichtern.

Steuern der Mitarbeiterbeziehungen

Human Resources kümmert sich sowohl um die Mitarbeitender-zu-Mitarbeitender-Beziehungen als auch um die Mitarbeitender-zu-Firmen-Beziehungen. Das bedeutet, dass sie daran arbeiten, positive Interaktionen und Behandlungen unter allen Mitarbeitenden im Unternehmen zu entwickeln.
Ob es sich nun um eine persönliche Angelegenheit oder ein arbeitsbezogenes Thema handelt, die Personalabteilung kümmert sich um alle Angelegenheiten und berücksichtigt das beste Interesse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden.

Erstellen einer Mitarbeiterstruktur und Hierarchie

Die Personalabteilung kümmert sich um den gesamten Personaleinsatzplan – d.h. sie identifiziert die Lücken in der aktuellen Mitarbeiterstruktur und schließt sie durch die Gewinnung neuer Talente. Sie sind auch dafür verantwortlich, bestehende Talente zu fördern, die nicht den Unternehmensstandards entsprechen. Das HR-Team eines Unternehmens stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeiter zur Verfügung stehen, welche dabei helfen, das Geschäft auszubauen.

Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter

Sobald die Mitarbeitenden mit der Arbeit begonnen haben, sollte sicherstellt werden, dass sie jeden Tag aufs Neue begeistert sind, ins Büro zu kommen und einen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen – ihre Begeisterung hängt direkt mit ihrer Zufriedenheit am Arbeitsplatz zusammen. Wenn die Mitarbeitenden in ihrer Rolle zufrieden sind, das Gefühl haben, dass sie in einem Unternehmen wachsen können und die Abteilungen wechseln können, wenn sie sich dafür entscheiden, sind sie eher produktive Mitglieder des Teams. Ein HR-Team stellt also sicher, dass sich alle Mitarbeiter in ihren Rollen wirklich zufrieden fühlen, und sich bei den Vorgesetzten melden, wenn sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt unzufrieden oder unzufrieden fühlen.

Benefits für Arbeitnehmer

Die Human Resources Abteilung kümmert sich um die Höhe und Art der Benefits an Arbeitnehmenden. Die Bereitstellung guter Sozialleistungen ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens, da sie nachweislich Talente anziehen und halten und die Produktivität der Mitarbeitenden steigern. Sozialleistungen sorgen dafür, dass die Mitarbeitenden zufrieden sind, indem sie ihnen eine Vielzahl von Vergünstigungen bieten und sich in ihrer Rolle sicher fühlen.

Abrechnungen und Vergütungen

Alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Vergütungsarbeiten werden vom HR verwaltet – dazu gehören die Gehälter der Mitarbeitenden, die Zahlungspläne, die W2s und alle anderen steuerlichen Formalitäten. Wenn einem Mitarbeitenden eine Beförderung angeboten wird oder ihm Boni gewährt werden, übernimmt die Personalabteilung alle Änderungen seiner regelmäßigen Zahlungspläne.
Umsetzung und Einhaltung eines Businessplan im Unternehmen
Das HR-Team unterstützt bei der Erstellung, Verteilung und Einhaltung des Business Plans des Unternehmens – dies dient als Überblick über die Organisationsstruktur des Unternehmens. Es umfasst die Philosophie und den Kulturkodex , die Art und Weise, wie Mitarbeitende geführt werden und wie Ressourcen verteilt werden.

Schulungen für Neueinstellungen

Wenn ein Mitarbeitender eingestellt wird, führt die Personalabteilung ihn oft durch die notwendigen Schulungen, bevor er in seine täglichen Aufgaben eintaucht. Ob es sich nun um einen Tag oder sechs Wochen handelt, das Training neuer Mitarbeitender ist entscheidend, damit sich diese Person in ihrer neuen Rolle wohl fühlt. Es ist auch eine gute Möglichkeit, frühzeitig Erwartungen zu setzen und diese vorzubereiten, damit sie so schnell wie möglich Wirkung zeigen können.

Standards für die Unternehmenskultur

Die Personalabteilung ist für die Entwicklung und Pflege Ihrer Unternehmenskultur zuständig – dazu gehören die Philosophie, das Leitbild und das Arbeitsumfeld. Es beinhaltet auch die ethischen Standards, Werte, Ziele und Erwartungen eines Unternehmens.

Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsumfeldes

Ihr HR-Team wird Sie dabei unterstützen, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Zu ihren Aufgaben gehören die Festlegung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards im Büro, die Kommunikation dieser Standards an alle Mitarbeitenden und deren Einhaltung im Zuge des Unternehmenswachstums. Diese Gesundheits- und Sicherheitsstandards sollten so geschrieben werden, dass sie zu jedem Zeitpunkt in Ihrem Unternehmen leicht referenziert werden können.

Erledigung der notwendigen Verwaltungsarbeiten

Ein Großteil der Verwaltungsarbeit in Ihrem Unternehmen wird vom Personalwesen übernommen. Dazu gehören Unterlagen im Zusammenhang mit den Steuergesetzen des Bundes und der Länder, Stellengesuche, Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsinformationen sowie Mitarbeiterverträge.

Webinar: HR-Cloud-Suiten im Vergleich: SuccessFactors vs. Workday vs. Haufe Talent (Umantis)

In unserem Webinar stellt Ihnen unser HR-Digitalisierungsexperte Alexander Graf die drei großen HR-Cloud-Suiten SAP SuccessFactors, Workday & Haufe Talent anhand von Praxisbeispielen im Vergleich vor.

Jetzt anmelden

HR Prozesse

Beschreibt die Umsetzung einer definierten und festgelegten Strategie im HR. HR-Prozesse teilen sich meist in 4 Bereiche auf:

• Personaleinsatzplanung
• Verwaltung der Arbeitnehmervergütungen
• Leistungsmangement
• Arbeitnehmerbeziehungen

Datenschutz im HR

Durch die teils umfangreiche Bearbeitung, Analyse und Weiterverarbeitung von Daten zu Mitarbeitern und Personalprozessen gibt es für Unternehmen gerade seit Inkrafttreten der DSGVO einige Punkte zum Datenschutz zu beachten. So gibt es mehr Rechte für Arbeitnehmer, teilweise muss eine Analyse zu Datenschutzrisiken durchgeführt werden. Zudem ist für spezielle Unternehmen und Stellen die Festlegung eines Datenschutzbeauftragten vorgesehen.

Human Resource Management

Das Personalmanagement beschreibt eine Abteilung im Unternehmen, welche für die Rekrutierung, die Einstellung, die Mitarbeiterbeziehungen und Verwaltung zuständig ist. Oftmals liegen die Ziele einer Personalabteilung darin, die Ziele des Unternehmens mit denen der Mitarbeiter in Einklang zu bringen.

H4S4-Upgrade

H4S4 löst das SAP HCM ab und stellt somit die Zukunft des SAP Personalmanagements dar. Um die Lösung in Ihr Unternehmen zu implementieren, bieten wir Ihnen eine H4S4 Roadmap an.

informieren

Employer Branding

In Zeiten von Fachkräftemangel und Unterbesetzungen wird es immer wichtiger, sich als einen guten Arbeitgeber zu präsentieren. Auch das ist eine zentrale Aufgabe der Human Resources: Die Personalabteilung muss nach außen kommunizieren, welche Benefits es hat, für die Firma zu arbeiten. All das findet beim sogenannten Employer Branding statt.

FAQ

Was ist Human Resources?   

Als Human Resources werden im Allgemeinen die Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten und Motivation der einzelnen Mitarbeitenden in einem Unternehmen bezeichnet. Das strategische Management, in Form des HR Managements, ist dafür zuständig die gesammelten Kompetenzen der Mitarbeitenden im Sinne des Unternehmens zu koordinieren. 

Was gehört alles zum Personalmanagement?  

• Personalplanung 
• Personalbeschaffung 
• Personalverwaltung und –einsatz 
• Entgeltmanagement 
• Personalentwicklung 
• Personalcontrolling 

Welche HR-Software bietet dem Personaler Unterstützung?  

Wie in so vielen Bereichen, ist die Digitalisierung auch im Personal angekommen. Dabei können die Lösungen von SAP SuccessFactors und SAP Concur die Arbeit der Personaler erheblich verbessern. Aber auch andere Lösungen von Softwareanbietern helfen Prozesse zu optimieren und das Personalmanagement zu gestalten. 

Welche HR-Prozesse gibt es?  

HR-Prozesse beschreiben die Umsetzung einer definierten und festgelegten Strategie im HR. Der HR-Prozess teilt sich meistens in 4 Bereiche auf:  

• Personaleinsatzplanung 
• Verwaltung der Arbeitnehmervergütung 
• Leistungsmanagement 
• Arbeitnehmerbeziehungen 

Websession: Human Resources

Sollten Sie Fragen zu uns und unserer Arbeit oder konkret zu Umstellungsprojekten haben, dann vereinbaren Sie eine kostenlose Websession mit uns.

Websession anfragen

Alexander Graf

Als Bereichsleiter „IT für HR“ unterstütze ich Sie gerne in der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse. Dabei habe ich mich auf die strategische Anwendungs- und Prozessberatung im Personalmanagement mit Fokus auf HR/HCM und Cloud-Lösungen wie SuccessFactors spezialisiert.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!