ActivateHR Blog zu SAP ESS/MSS, HR Entwicklung, HCM in der Cloud und HR Analytics

Eine Strukturierte Methodik für die Einführung einer digitalen Personalakte (DPA) ist unerlässlich, um wichtige Aktivitäten und Meilensteine im Voraus zu identifizieren. In diesem Text präsentieren wir Ihnen die 5-Phasen-DPA-Einführung als klaren Weg zur strukturierten Umsetzung. Die Einführung einer DPA dauert häufig länger und wird teurer als geplant. Um diese Probleme zu vermeiden, fassen wir die […]

Die Einführung einer digitalen Personalakte wird für viele Unternehmen ab einer gewissen Größe zur absoluten Notwendigkeit. Andere profitieren in hohem Maße von den gebotenen Funktionalitäten und Kosteneinsparungen. Im Folgenden stellen wir Ihnen Chancen und Risiken vor, die die Einführung einer digitalen Personalakte mit sich bringt.

Die digitale Personalakte ist eine moderne Alternative zur klassischen Papier-Personalakte. Es handelt sich um eine digitale Sammlung von Personaldokumenten, die zentral verwaltet werden. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr über die Funktionen, Ziele und Inhalte einer digitalen Personalakte und warum sie für Unternehmen von Vorteil ist.

In dieser Checkliste können Sie überprüfen, ob und wie weit Ihr Unternehmen bereit für eine neue HR-Software ist.

Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess kann darüber entscheiden, ob ein neuer Mitarbeiter sich langfristig im Unternehmen wohl fühlt oder nicht. Schon der erste Kontakt kann dabei ausschlaggebend sein. SuccessFactors Onboarding bietet hier eine Software-Lösung, die eine optimale Integration neuer Mitarbeiter ermöglicht.

Damit Unternehmen wettbewerbsfähig und flexibel sein können, ist es wichtig, Mitarbeiter-Ressourcen möglichst optimiert einzuplanen. Dies können Sie mit einer Personalbedarfsplanung erzielen, mit der Sie sowohl Ihre aktuelle als auch zukünftige Planung ermitteln können. Was sich genau hinter dem Begriff verbirgt, erfahren Sie in diesem Artikel. 

Eine HR-Software ist eine digitale Lösung, die Ihre Personalabteilung digitale Prozesse unterstützt, wie u. a. die Erfassung, Verwaltung und Auswertung personenbezogener Daten Ihrer Belegschaft oder von Bewerbenden. Durch den Einsatz einer HR-Software verschlanken Sie Ihre Personalprozesse und gewinnen somit mehr Zeit und Ressourcen für die strategisch wichtigen Aufgaben wie das Recruiting oder die Entwicklung von […]

Auf dem deutschen Arbeitsmarkt herrscht branchenübergreifender Fachkräftemangel. Das bedeutet: die Arbeitnehmende, die über hohe Fähigkeiten verfügen, können sich ihre Arbeitgebende mehr oder minder selbst aussuchen. Damit sich ein Unternehmen erfolgreich gegen die anderen Wettbewerber durchsetzen kann, ist die Bedeutung einer umfassenden Recruiting-Software in den letzten Jahren stark gewachsen.

In diesem kostenlosen Webinar geben wir Ihnen wertvolle Einblicke in die Funktionsweise der Recruiting-Lösungen von Workday, Personio und SuccessFactors.

Die mindsquare AG ist Workday Advisory Partner und wurde damit für ihre Expertise und ihr Detailwissen rund um Workday ausgezeichnet. Durch die Partnerschaft ermöglichen wir unseren Kunden u. a. von nun an einen erleichterten Zugriff auf Demos und Angebote von Workday sowie den Kontakt zu den passenden Ansprechpartnern.

Die zunehmende Digitalisierung macht auch vor kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht halt. Personalabteilungen setzen daher immer öfter auf spezielle Softwarelösungen, um ihre täglichen Aufgaben effizienter zu erledigen. Solch eine Lösung stellt HRworks dar, die ich Ihnen in diesem Artikel genauer vorstellen werde.

Mit einer HR-Software können Sie Prozesse optimieren und eine agile Personalinfrastruktur schaffen. Solch eine Software stellt ATOSS Workforce Management dar, mit der Sie u. a. Ihre Personalbedarfsplanung, -entwicklung und -beschaffung digital abbilden können. Mehr zur Lösung erfahren Sie hier.

Talentierte und motivierte Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource jedes Unternehmens. Jedoch ist der Rekrutierungs- und Auswahlprozess neuer Talente aufwendig und zeitintensiv. An dieser Stelle können Sie ein digitales Software-Tool nutzen, das Sie bei den Prozessen unterstützt. Eines der führenden Talentmanagement-Tools innerhalb Europas ist Haufe Talent. Doch was steckt hinter der HR-Software, für wen eignet sich […]

Je größer ein Unternehmen wird, desto schwieriger werden manuelle Prozesse in der HR-Abteilung. Hier kann eine HR-Software Sie unterstützen, da Sie mit dieser u. a. Prozesse automatisieren und somit vereinfachen können. Eine HR-Software stellt Personio dar, die ich Ihnen in diesem Artikel näher erläutern werde. 

Das EuGH-Urteil macht die Arbeitszeiterfassung für alle Arbeitnehmer mit sofortiger Wirkung zur Pflicht. Aber nicht nur die neue Zeiterfassungspflicht, sondern auch mit dem „New Work“-Trend einhergehende flexible Arbeitszeitmodelle wie Home-Office steigern den Bedarf einer digitaler Zeiterfassung mehr denn je.

Damit Unternehmen u. a. datenbasierte Geschäftsentscheidungen treffen können, ist eine HR-Software von großem Vorteil. Solch eine Software stellt Workday HCM (Human Capital Management) dar, mit der Sie Ihre HR-Abteilung digital abbilden und gestalten können. Mit der Lösung können Sie Veränderungen bewältigen, indem diese Einblicke in die Belegschaft und betrieblichen Abläufe bietet. Mehr zur Lösung hier.

Die Personalabrechnung (engl. Payroll) in Deutschland ist weltweit eine der komplexesten. Hier spielen verschiedene Faktoren rein, wie gesetzliche Bestimmungen oder interne Besonderheiten. Zudem ist die Analyse der Personalabrechnungsdaten sehr herausfordernd. Daher ist eine umfassende IT-Lösung an dieser Stelle wichtig, um eine pünktliche Lohnzahlung und einen korrekten Entgeltnachweis zu garantieren. Solch eine Lösung stellt SAP Payroll […]

Auch in diesem Jahr zeigt sich noch das Ausmaß der Nachwirkungen der Corona-Pandemie: Das zentrale Thema in Personalabteilungen bleibt weiterhin die Digitalisierung, damit bekannte HR-Trends wie Remote Work, aber auch neue Trends ermöglicht werden können. Welche Themen das Personalmanagement weiterhin beschäftigen und welche neuen HR-Trends Sie im Jahr 2023 erwarten, erfahren Sie hier.

Die Einführung einer digitalen Personalakte kann lohnenswert sein, aber auch zeitintensive und teure Fehler verursachen sowie die Akzeptanz der Nutzer gefährden. Das Konzept ist einfach: Papierdokumente werden gescannt und digitalisiert. Doch um erfolgreich zu sein, sind Kenntnisse im Bereich von Personalprozessen, Dokumentenmanagement, IT-Systemen, Datenschutz und Projektmanagement erforderlich. Bei der Einführung müssen gesetzliche Anforderungen und technische […]

Viele Unternehmen setzen noch auf handschriftliche Unterschriften. Spätestens im Home-Office treten dann die ersten Komplikationen auf – wenn das Dokument postalisch verschickt wird, dann ziehen sich die Prozesszeiten in die Länge. U. a. passiert dies oftmals im Recruiting-Prozess: Verträge, die im Idealfall digital an neue Mitarbeitende verschickt werden, sollten auch digital unterschrieben werden können. Mit […]