ActivateHR Blog zu SAP ESS/MSS, HR Entwicklung, HCM in der Cloud und HR Analytics

Personalabteilungen verwalten einige der sensibelsten Informationen eines Unternehmens. Damit ist das Personalwesen ein attraktives Ziel für Cyberangriffe. Die Zahl der Angriffe auf Unternehmen steigt seit Jahren, die Art der Attacken entwickelt sich kontinuierlich weiter. Unternehmen sollten ihre Cybersecurity für HR daher regelmäßig anpassen, um mit den Bedrohungsszenarien Schritt zu halten. 

Viele Unternehmen stoßen mit klassischen Systemen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung an ihre Grenzen. Manuelle Prozesse, die fehlende Integration in bestehende IT-Strukturen und eine hohe Fehleranfälligkeit machen den Arbeitsalltag unnötig kompliziert. Hinzu kommen flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeit an wechselnden Orten und die geplante Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag zur Zeiterfassung. […]

Der Montag hat keinen guten Ruf. Für viele Mitarbeiter beginnt die Woche mit einem vollen Postfach, dicht getakteten Meetings und dem Gefühl, von der To-do-Liste getrieben zu sein. Eine Reaktion darauf ist der Bare Minimum Monday. Bei dem Trend wird montags bewusst nur das Nötigste erledigt. Ein Alarmzeichen? Nein, aber ein Anlass für HR genauer […]

Welche Pauschalen können Arbeitnehmer im Inland geltend machen? Welche Besonderheiten gelten im Ausland? Und wie bilden Sie die Regeln in Ihrer Reisekostensoftware ab?? In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige rund um den Verpflegungsmehraufwand, damit Ihre Abrechnungen 2026 steuerlich korrekt bleiben.

Erfahren Sie, wie KI bei der Entwicklung individueller HR-Anwendungen unterstützt und manuelle Arbeit reduziert.

Upskilling ist für viele Unternehmen zur Pflichtaufgabe geworden. Digitalisierung, KI, Fachkräftemangel und neue Geschäftsmodelle verändern Rollen und Kompetenzanforderungen immer schneller. Trotzdem bleibt die Wirkung vieler Weiterbildungsinitiativen hinter den Erwartungen zurück.

Unternehmen investieren viel Zeit und Geld in die Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Wenn Führungskräfte besonders leistungsfähige Mitarbeiter nicht für andere Aufgaben oder Teams freigeben möchten, spricht man vom Talent Hoarding. Was kurzfristig positive Auswirkungen auf das eigene Team haben kann, wird für das gesamte Unternehmen langfristig oft zu einem Problem. 

Digitale HR-Systeme unterstützen die Personalabteilung, ihre Aufgaben effizient, skalierbar und nachvollziehbar umzusetzen. Zu den führenden Plattformen gehört SAP SuccessFactors. Was die Cloud-Plattform auszeichnet, was sie von SAP HCM unterscheidet und worauf Sie bei einer Einführung achten sollten.

Bewerbungen sind heute professioneller denn je. KI-Tools, Vorlagen und Coachings helfen Kandidaten, ihre Erfahrungen ins beste Licht zu rücken. Für Unternehmen wird es dadurch allerdings immer schwieriger herauszufinden, welche Kandidaten Fähigkeiten nicht nur behaupten, sondern tatsächlich mitbringen. Ein Lösungsansatz, um Können realistisch einzuschätzen: kompetenzbasiertes Recruiting.

Personalabteilungen verfügen heute über mehr Daten als je zuvor: Mitarbeiterprofile, Fluktuationsdaten, Abwesenheiten oder Recruiting-Kennzahlen. People Analytics mit SAP SuccessFactors bietet HR-Teams die Möglichkeit, diese Daten in Erkenntnisse zu verwandeln, die ihre strategischen und operativen Entscheidungen verbessern können.   

HR-Lösungen bieten viele Funktionen, bilden aber nicht jede Anforderung im Standard ab. Wenn dadurch Prozesse weiter manuell laufen, Daten verstreut liegen bleiben oder Auswertungen lange dauern. können individuelle Lösungen sinnvoll sein. KI kann dabei helfen, solche HR-Lösungen schneller zu entwickeln und besser in bestehende Systeme einzubinden.

Personaldokumente zentral verwalten, Zugriffe besser steuern und manuelle Ablageprozesse reduzieren: Eine digitale Personalakte kann die HR-Arbeit deutlich vereinfachen, stellt allerdings auch neue Anforderungen an Datenschutz, Berechtigungsmanagement und IT-Infrastruktur. In diesem Beitrag erfahren Sie, ob eine digitale Personalakte Pflicht ist, welche Funktionen und Vorteile sie bietet, worauf Sie bei der Einführung achten sollten und wie sich […]

Viele HR-Abteilungen verlieren täglich Zeit durch wiederkehrende Anfragen, mühsame Prüfungen und aufwändige Standardprozesse. Genau hier setzt KI als Funktion an: Sie übernimmt klar definierte Aufgaben direkt im HR-Prozess. Besonders spannend wird das dort, wo HR-Service, Onboarding oder Dokumentenprüfung heute noch viel manuellen Aufwand verursachen.

Wer vorübergehend beruflich in einem anderen EU-Staat, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz tätig wird, muss vorab prüfen, ob eine A1-Bescheinigung erforderlich ist. 2026 wurden einige Änderungen an den A1-Regelungen beschlossen.

Gewachsene HR-Landschaften bringen Unternehmen schnell an ihre Grenzen: Daten müssen doppelt gepflegt werden, Prozesse laufen in unterschiedlichen Systemen und internationale Payroll-Strukturen lassen sich nur schwer zentral steuern. Genau vor dieser Herausforderung stand auch eine deutsche Unternehmensgruppe aus der Logistikbranche. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie das Unternehmen gemeinsam mit mindsquare seine Payroll-Prozesse vereinheitlicht, manuelle Aufwände […]

Moderne HR-Prozesse sollen schnell, transparent und möglichst automatisiert ablaufen. Dennoch werden viele Aufgaben wie Urlaubsanträge, Onboarding oder Genehmigungen noch manuell bearbeitet. Workflow-Tools schaffen Abhilfe, indem sie digitale Prozesse optimieren und eine effizientere Zusammenarbeit ermöglichen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen fünf empfehlenswerte Lösungen vor.

Die digitale Personalakte gehört heute in vielen Unternehmen zum Standard. Sie macht Prozesse effizienter, darf aber nicht zum Compliance-Risiko werden. Häufig werden von HR jedoch Aufbewahrungsfristen zu wenig beachtet. Wir klären auf, welche Dokumente wie lange gespeichert werden dürfen und wie Unternehmen Prozesse aufsetzen, um die Rechtsanforderungen effizient einzuhalten. 

Der SAP SuccessFactors Talent Intelligence Hub ist eine zentrale Komponente für Unternehmen, die ihre HR-Arbeit stärker an Fähigkeiten, Kompetenzen und Entwicklungspotenzialen ihrer Mitarbeiter ausrichten möchten. Sie bündelt wichtige Talent-Informationen und macht sie für SuccessFactors-Module nutzbar, sodass HR mit vernetzten Daten arbeiten und bessere Personalentscheidungen treffen kann.