Interflex: Die modulare Softwarelösung
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste im Überblick
- Modulare HR-Software für Sicherheit & Effizienz: Interflex bietet integrierte Lösungen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – flexibel anpassbar an bestehende IT-Infrastrukturen.
- Zeiterfassung & Workforce Management: Mit Funktionen wie automatisierter Schichtplanung, Self-Service-Portalen und SAP-Integration ermöglicht Interflex eine präzise, gesetzeskonforme Zeitwirtschaft.
- Cloud-Services & Hardwarelösungen: Die cloudbasierten Managed Services reduzieren IT-Aufwand und erhöhen die Ausfallsicherheit. Ergänzend dazu bietet Interflex moderne Terminals für Zutritt und Zeiterfassung – auch biometrisch.
- Skalierbar & branchenübergreifend einsetzbar: Besonders geeignet für Produktions-, Logistik- und dienstleistungsorientierte Unternehmen, die ihre Personal- und Sicherheitsprozesse digitalisieren möchten.
Was ist Interflex?
Interflex bietet eine modulare Softwarelösung, die HR-Teams dabei unterstützt, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle effizient zu managen. Die Software hilft dabei, Arbeitszeiten, Schichtplanung und Abwesenheiten präzise zu erfassen und lässt sich problemlos in bestehende HR-Systeme integrieren. Zusätzlich ermöglicht Interflex eine sichere und flexible Verwaltung des Zugangs zu Gebäuden und Bereichen. Durch die Integration moderner Schnittstellen und cloudbasierter Optionen passt sich die Lösung genau an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.
Interflex bietet Ihnen folgende Lösungen an:
- Zutrittskontrolle
- Besuchermanagement
- Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
- Zeiterfassung für SAP
- Workforce Management
- Cloud-Lösungen (inkl. Managed Services für Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle)
Lösungen von Interflex im Überblick:
Zutrittskontrolle
Sicherheit wird in einigen Unternehmensbereichen zunehmend wichtiger. Eine lückenlose Zutrittskontrolle zu Gebäuden und Bereichen ist oftmals unerlässlich. Interflex bietet clevere Systeme zur zentralen und mobilen Steuerung des Zutritts. Gleichzeitig sorgt die Software dafür, dass nur Berechtigte mit biometrischer Kontrolle, Karte, Code oder Smartphone Zugang erhalten. Die Anforderungen variieren je nach Unternehmen und den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen.
Vorteile der Zutrittskontrolle:
- Modular und flexibel: Die Lösungen passen sich Ihren Sicherheitsanforderungen an und integrieren sich problemlos in bestehende IT- und Gebäudestrukturen.
- Echtzeit-Zutrittsmanagement: Zutrittsentscheidungen erfolgen in Echtzeit, sodass Sie sofort auf sicherheitsrelevante Ereignisse reagieren können.
- Cloud-basierte Sicherheit: Die Cloud speichert Ihre Daten sicher, spielt Updates automatisch ein und entlastet Ihre IT-Ressourcen.
Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
Mit der Zeiterfassungslösung von Interflex können Sie Arbeitszeiten einfach und flexibel erfassen – egal ob im Büro, Home Office oder unterwegs. Die Software unterstützt Sie bei der Analyse von Fehlzeiten, Trends und Anwesenheit. Auswertungen sind schnell und mit minimalem Aufwand erstellt. Die Daten helfen Ihnen auch bei der Personaleinsatzplanung, indem sie den Einsatzplan automatisch mit dem aktuellen Stand abgleicht. Führungskräfte sehen sofort, ob Krankmeldungen den Tagesplan gefährden oder ob Personal umgeplant werden kann. An Produktions- und Logistikstandorten liefert die Software sogar eine Produktivitätsanalyse.
Vorteile der Zeitwirtschaft:
- Automatisierte Zeiterfassung: Erfasst Arbeitszeiten nach den geltenden Vorschriften und minimiert so Fehler.
- Employee Self-Services: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten eigenständig und flexibel verwalten.
- Umfassende Auswertungen: Erleichtert die Analyse von Arbeits- und Fehlzeiten und unterstützt die Personaleinsatzplanung.
Zeiterfassung für SAP
Die Zeiterfassungslösungen von Interflex ermöglichen eine zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten – mobil oder über Terminals vor Ort. Durch die Integration in SAP-Systeme wie R/3, S/4HANA und SuccessFactors fließen die erfassten Zeiten direkt in die Zeitwirtschaft ein und können für Abrechnungen, Auswertungen und Compliance-Prüfungen genutzt werden. So hilft Interflex Unternehmen, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und ihre Prozesse effizient zu gestalten.
Vorteile der Zeiterfassung für SAP:
- Nahtlose Integration in SAP-Systeme: Echtzeit-Synchronisation mit SAP R3, S/4 HANA und SuccessFactors für eine lückenlose Datenübertragung.
- Flexible Erfassungsmethoden: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten mobil über Smartphones oder Tablets sowie über Terminals vor Ort erfassen.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, gesetzliche Arbeitszeitregelungen und Compliance-Vorgaben zu erfüllen.
Workforce Management
Die Workforce Management-Lösung plano WFM von Interflex vereint alle wichtigen Funktionen wie Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, Skill-Management und Employee Self-Service in einer webbasierten Software. Damit setzen Unternehmen Mitarbeiter effizient ein, erfüllen gesetzliche Vorgaben und können flexibel auf Veränderungen reagieren – alles mit dem Ziel, sowohl effizient als auch menschlich zu planen.
Vorteile von Workforce Management:
- Automatisierte und faire Dienstplanung: Erstellt bedarfsgerechte Einsatzpläne unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben.
- Zuverlässige Personalbedarfsprognose: Reagiert flexibel auf Veränderungen und verhindert gezielt Über- oder Unterbesetzungen.
- Digitale Self-Services für Mitarbeitende: Erhöht Transparenz und Zufriedenheit durch Schichttausch, Wunschmeldungen und Urlaubsanträge per App oder Web.
Cloud-Lösungen
Die Interflex Managed Services bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Cloud-Lösung, die Infrastruktur, Software und Hardware-Support umfasst. Sie beinhaltet Hosting in zertifizierten Rechenzentren, Backup- und Netzwerksicherheit sowie Anwendungen für Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Besuchermanagement. Zusätzlich erhalten Sie einen Firmware-Service für alle Controller und Terminals, um Ihre Systeme stets auf dem neuesten Stand zu halten.
Vorteile der Cloud-Lösung:
- Skalierbarkeit: Die Lösung lässt sich modular erweitern und wächst mit Ihren Unternehmensanforderungen.
- Hohe Verfügbarkeit & weniger IT-Aufwand: Durch den 24/7-Betrieb mit Monitoring, Updates und Support wird Ihre interne IT entlastet und die Geschäftskontinuität gesichert.
- Sicherheit: Ihre Daten werden DSGVO-konform in einer sicheren Cloud-Umgebung gespeichert, verschlüsselt und regelmäßig gesichert – ganz ohne teure Investitionen in eigene Infrastruktur.
Terminals für verschiedene Einsatzmöglichkeiten
Interflex bietet passende Hardwarelösungen, die in Verbindung mit den Software-Lösungen genutzt werden können:
- Vernetzte Terminals: Diese Geräte können sowohl im Innen- als auch im Außenbereich verwendet werden. Sie bieten Funktionen für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung und lassen sich auch mit anderen Softwarelösungen kombinieren.
- Offline Terminals: Diese Terminals eignen sich für den Einsatz an Türen, Garagentoren oder Aufzügen. Sie können direkt in Türbeschläge integriert werden und laden das Sicherheits-Setup täglich, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
- Biometrische Terminals: Mit diesen Geräten können biometrische Merkmale wie Fingerabdrücke, Venenmuster oder Handgeometrie zur Identifikation genutzt werden, was die unbefugte Nutzung von Karten oder Zugangscodes verhindert.
In einigen Fällen kann der Einsatz physischer Terminals sinnvoll sein. Alternativ ermöglicht die Software die Nutzung von Mobiltelefonen, was den Investitionsaufwand verringert.
Effiziente Steuerung der Personal- und Sicherheitsprozesse
Die Softwarelösungen von Interflex bieten Unternehmen eine leistungsstarke und flexible Plattform zur effizienten Steuerung zentraler Prozesse wie Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Besuchermanagement und Workforce Management. Dank des modularen Aufbaus, moderner Cloud-Optionen und benutzerfreundlicher Self-Service-Funktionen lassen sich Sicherheit, Produktivität und Transparenz nachhaltig steigern – ganz nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Dieser Artikel erschien bereits im Mai 2019. Der Artikel wurde am 02.07.2025 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Was ist Interflex?
Interflex bietet Software- und Hardwarelösungen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – für mehr Sicherheit und Effizienz in Unternehmen.
Für welche Unternehmen ist Interflex besonders geeignet?
Interflex eignet sich besonders für Unternehmen mit stark operativen Prozessen, z. B. in Produktion und Logistik. Aber auch branchenübergreifend profitieren Firmen, die eine zuverlässige Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung benötigen.
Wie integriert sich Interflex in bestehende IT-Systeme?
Die Software ist flexibel und lässt sich in viele bestehende ERP-Systeme wie SAP integrieren. Auch die Hardware kann unabhängig von der Software genutzt werden, was eine einfache Anpassung an bestehende IT-Infrastrukturen ermöglicht.
Welche Zugangsmöglichkeiten bietet Interflex für die Zutrittskontrolle?
Interflex ermöglicht den Zugang per Karte, Code, biometrischer Erkennung oder Smartphone. Je nach Bedarf gibt es vernetzte, offline oder biometrische Terminals für eine sichere und effiziente Zutrittskontrolle.
Wer kann mir beim Thema Interflex: Die modulare Softwarelösung helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema Interflex: Die modulare Softwarelösung benötigen, stehen Ihnen die Experten von ActivateHR, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
