Viele Unternehmen stoßen mit klassischen Systemen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung an ihre Grenzen. Manuelle Prozesse, die fehlende Integration in bestehende IT-Strukturen und eine hohe Fehleranfälligkeit machen den Arbeitsalltag unnötig kompliziert. Hinzu kommen flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeit an wechselnden Orten und die geplante Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag zur Zeiterfassung. HR-Teams brauchen deshalb Lösungen, die sich an diese Anforderungen anpassen lassen.

Die Softwarelösungen von Interflex schaffen hier Abhilfe: Sie sind modular, webbasiert und mobil nutzbar. Von der Zutrittskontrolle über die Zeiterfassung bis hin zur Personaleinsatzplanung unterstützt Interflex Sie dabei, Prozesse zu automatisieren, Ressourcen besser zu planen und wertvolle Zeit zu sparen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Interflex Sie in Ihrem Unternehmen unterstützt.

Das Wichtigste im Überblick

  • Modulare HR-Software für Sicherheit & Effizienz: Interflex bietet integrierte Lösungen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – flexibel anpassbar an bestehende IT-Infrastrukturen.
  • Zeiterfassung & Workforce Management: Mit Funktionen wie automatisierter Schichtplanung, Self-Service-Portalen und SAP-Integration unterstützt Interflex Unternehmen dabei, Arbeitszeiten vollständig und nachvollziehbar zu dokumentieren und gesetzliche sowie betriebliche Vorgaben umzusetzen.
  • Cloud-Services & Hardwarelösungen: Die Interflex Cloud Services reduzieren IT-Aufwand und erhöhen die Ausfallsicherheit. Ergänzend dazu bietet Interflex moderne Terminals für Zutritt und Zeiterfassung – auch biometrisch.
  • Skalierbar & branchenübergreifend einsetzbar: Besonders geeignet für Produktions-, Logistik- und dienstleistungsorientierte Unternehmen, die ihre Personal- und Sicherheitsprozesse digitalisieren möchten.

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Was ist Interflex?

Interflex bietet eine modulare Softwarelösung, die HR-Teams dabei unterstützt, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle effizient zu managen. Die Software hilft dabei, Arbeitszeiten, Schichtplanung und Abwesenheiten präzise zu erfassen und lässt sich problemlos in bestehende HR-Systeme integrieren. Zusätzlich ermöglicht Interflex eine sichere und flexible Verwaltung des Zugangs zu Gebäuden und Bereichen. Durch die Integration moderner Schnittstellen und cloudbasierter Optionen passt sich die Lösung genau an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Interflex bietet Ihnen folgende Lösungen an:

  • Zutrittskontrolle
  • Besuchermanagement
  • Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
  • Zeiterfassung für SAP
  • Workforce Management
  • Interflex Cloud Services für Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle

Lösungen von Interflex im Überblick:

Zutrittskontrolle

Sicherheit wird in einigen Unternehmensbereichen zunehmend wichtiger. Eine lückenlose Zutrittskontrolle zu Gebäuden und Bereichen ist oftmals unerlässlich. Interflex bietet clevere Systeme zur zentralen und mobilen Steuerung des Zutritts. Gleichzeitig sorgt die Software dafür, dass nur Berechtigte mit biometrischer Kontrolle, Karte, Code oder Smartphone Zugang erhalten. Die Anforderungen variieren je nach Unternehmen und den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen.

Vorteile der Zutrittskontrolle:

  • Modular und flexibel: Die Lösungen passen sich Ihren Sicherheitsanforderungen an und integrieren sich problemlos in bestehende IT- und Gebäudestrukturen.
  • Echtzeit-Zutrittsmanagement: Zutrittsentscheidungen erfolgen in Echtzeit, sodass Sie sofort auf sicherheitsrelevante Ereignisse reagieren können.
  • Cloud-basierte Sicherheit: Die Cloud speichert Ihre Daten sicher, spielt Updates automatisch ein und entlastet Ihre IT-Ressourcen.

Zeiterfassung und Zeitwirtschaft

Mit der Zeiterfassungslösung von Interflex können Sie Arbeitszeiten einfach und flexibel erfassen – egal ob im Büro, Home Office oder unterwegs. Die Software unterstützt Sie bei der Analyse von Fehlzeiten, Trends und Anwesenheit. Auswertungen sind schnell und mit minimalem Aufwand erstellt. Die Daten helfen Ihnen auch bei der Personaleinsatzplanung, indem sie den Einsatzplan automatisch mit dem aktuellen Stand abgleicht. Führungskräfte sehen sofort, ob Krankmeldungen den Tagesplan gefährden oder ob Personal umgeplant werden kann. An Produktions- und Logistikstandorten liefert die Software sogar eine Produktivitätsanalyse.

Vorteile der Zeitwirtschaft:

  • Automatisierte Zeiterfassung: Dokumentiert Arbeitszeiten vollständig und nachvollziehbar und reduziert so manuelle Fehler.
  • Employee Self-Services: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten eigenständig und flexibel verwalten.
  • Umfassende Auswertungen: Erleichtert die Analyse von Arbeits- und Fehlzeiten und unterstützt die Personaleinsatzplanung.

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Zeiterfassung für SAP

Die Zeiterfassungslösungen von Interflex ermöglichen eine zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten – mobil oder über Terminals vor Ort. Durch die Integration in SAP-Systeme wie SAP HCM, S/4HANA und SuccessFactors fließen die erfassten Zeiten direkt in die Zeitwirtschaft ein und können für Abrechnungen, Auswertungen und Compliance-Prüfungen genutzt werden. So hilft Interflex Unternehmen, gesetzliche Vorgaben umzusetzen und ihre Prozesse effizient zu gestalten.

Vorteile der Zeiterfassung für SAP:

  • Nahtlose Integration in SAP-Systeme: Echtzeit-Synchronisation mit SAP HCM, S/4 HANA und SuccessFactors für eine lückenlose Datenübertragung.
  • Flexible Erfassungsmethoden: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten mobil über Smartphones oder Tablets sowie über Terminals vor Ort erfassen.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, gesetzliche Arbeitszeitregelungen und Compliance-Vorgaben umzusetzen.

Workforce Management

Die Workforce Management-Lösung plano WFM von Interflex vereint alle wichtigen Funktionen wie Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, Skill-Management und Employee Self-Service in einer webbasierten Software. Damit setzen Unternehmen Mitarbeiter effizient ein, berücksichtigen gesetzliche Vorgaben bei der Planung und können flexibel auf Veränderungen reagieren – alles mit dem Ziel, sowohl effizient als auch menschlich zu planen.

Vorteile von Workforce Management:

  • Automatisierte und faire Dienstplanung: Erstellt bedarfsgerechte Einsatzpläne unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben.
  • Zuverlässige Personalbedarfsprognose: Reagiert flexibel auf Veränderungen und verhindert gezielt Über- oder Unterbesetzungen.
  • Digitale Self-Services für Mitarbeitende: Erhöht Transparenz und Zufriedenheit durch Schichttausch, Wunschmeldungen und Urlaubsanträge per App oder Web.

Cloud-Lösungen

Die Interflex Cloud Services bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Cloud-Lösung, die Infrastruktur, Software und Hardware-Support umfasst. Sie beinhaltet Hosting in zertifizierten Rechenzentren, Backup- und Netzwerksicherheit sowie Anwendungen für Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Besuchermanagement. Zusätzlich erhalten Sie einen Firmware-Service für alle Controller und Terminals, um Ihre Systeme stets auf dem neuesten Stand zu halten.

Vorteile der Cloud-Lösung:

  • Skalierbarkeit: Die Lösung lässt sich modular erweitern und wächst mit Ihren Unternehmensanforderungen.
  • Hohe Verfügbarkeit & weniger IT-Aufwand: Der Cloudbetrieb umfasst Monitoring, Backups, Updates und eine proaktive Systembetreuung. Support- und Reaktionszeiten richten sich nach dem vereinbarten Service-Level. Das entlastet Ihre interne IT.
  • Sicherheit: Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren verschlüsselt gespeichert und regelmäßig gesichert, ohne Investitionen in eigene Infrastruktur.

Terminals für verschiedene Einsatzmöglichkeiten

Interflex bietet passende Hardwarelösungen, die in Verbindung mit den Software-Lösungen genutzt werden können:

  • Vernetzte Terminals: Diese Geräte können sowohl im Innen- als auch im Außenbereich verwendet werden. Sie bieten Funktionen für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung und lassen sich auch mit anderen Softwarelösungen kombinieren.
  • Offline Terminals: Diese Terminals eignen sich für den Einsatz an Türen, Garagentoren oder Aufzügen. Sie können direkt in Türbeschläge integriert werden und laden das Sicherheits-Setup täglich, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
  • Biometrische Terminals: Je nach Einsatzbereich stehen Verfahren wie Fingerabdruck-, Iris-, Gesichts- oder Handvenenerkennung zur Verfügung. Ihr Einsatz muss datenschutzrechtlich geprüft werden und kann das Risiko einer unbefugten Nutzung von Ausweisen oder Zugangscodes reduzieren.

In einigen Fällen kann der Einsatz physischer Terminals sinnvoll sein. Alternativ ermöglicht die Software die Nutzung von Mobiltelefonen, was den Investitionsaufwand verringert.

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Effiziente Steuerung der Personal- und Sicherheitsprozesse

Die Softwarelösungen von Interflex bieten Unternehmen eine leistungsstarke und flexible Plattform zur effizienten Steuerung zentraler Prozesse wie Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Besuchermanagement und Workforce Management. Dank des modularen Aufbaus, moderner Cloud-Optionen und benutzerfreundlicher Self-Service-Funktionen lassen sich Sicherheit, Produktivität und Transparenz nachhaltig steigern – ganz nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Dieser Artikel erschien bereits im Mai 2019. Der Artikel wurde zuletzt am 10.11.2026 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.

FAQ

Was ist Interflex?

Interflex bietet Software- und Hardwarelösungen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – für mehr Sicherheit und Effizienz in Unternehmen.

Für welche Unternehmen ist Interflex besonders geeignet?

Interflex eignet sich besonders für Unternehmen mit stark operativen Prozessen, z. B. in Produktion und Logistik. Aber auch branchenübergreifend profitieren Firmen, die eine zuverlässige Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung benötigen.

Wie integriert sich Interflex in bestehende IT-Systeme?

Die Software ist flexibel und lässt sich in viele bestehende ERP-Systeme wie SAP integrieren. Auch die Hardware kann unabhängig von der Software genutzt werden, was eine einfache Anpassung an bestehende IT-Infrastrukturen ermöglicht.

Welche Zugangsmöglichkeiten bietet Interflex für die Zutrittskontrolle?

Interflex ermöglicht den Zugang per Karte, Code, biometrischer Erkennung oder Smartphone. Je nach Bedarf gibt es vernetzte, offline oder biometrische Terminals für eine sichere und effiziente Zutrittskontrolle.

Wer kann mir beim Thema Interflex: Die modulare Softwarelösung helfen?

Wenn Sie Unterstützung zum Thema Interflex: Die modulare Softwarelösung benötigen, stehen Ihnen die Experten von ActivateHR, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.