ACTIVATE HR » Knowhow / H4S4
SAP S/4HANA Human Resources: Was sich ändert und wie Sie Ihr SAP HCM zukunftssicher machen
Inhalt
H4S4 als Upgrade des bestehenden SAP HCM Systems in S/4HANA
S/4HANA ist die nächste Generation des R/3 und die aktuelle Version der weltweit eingesetzten Business Suite von SAP. Es basiert auf der User-Experience-Technologie SAP Fiori und der In-Memory-Verarbeitung und Datenbanktechnologie (SAP HANA). Außerdem wurde das Datenmodell vereinfacht als Voraussetzung für die Verschlankung und Beschleunigung der Geschäftsprozesse. Als solches verbessert S/4HANA die Einfachheit, verkürzt die Verarbeitungszeiten und bietet mehr Funktionalität als R/3.
Die Implementierung von SAP S/4HANA hat entsprechend auch Auswirkungen auf das HR-System. Hier hat SAP mehrere Optionen diskutiert, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Dies führte zu der Entscheidung, die technische Co-Development-Lösung H4S4 (SAP HCM for S/4HANA) anzubieten. Die neue On-Premises-Lösung H4S4 ist die „Reanimation“ des alten SAP HCM: Es ist für Kunden gedacht, die nach dem Ende des Supports in den Jahren 2027 bzw. 2030 weiterhin auf die bekannten Funktionen von SAP HCM in ihrer eigenen IT-Infrastruktur zugreifen möchten. Zusammengefasst: Der funktionale Umfang bleibt weitestgehend bestehen.
Über die Lösung SAP HCM for S/4HANA
Der Lösungsumfang entspricht dem SAP S/4HANA-Kompatibilitätspaket und den Schlüsselfunktionen von SAP ERP HCM (EhP 8). Dabei ist die neue On-Premises-Lösung H4S4 bis voraussichtlich 2040 verfügbar. Hervorzuheben ist, dass das SAP Travel Management (FI-TV) zukünftig auch in SAP S/4HANA verfügbar sein wird. Zukünftig wird es auch keine weiteren größeren funktionalen Erweiterungen oder Re-Architekturen in SAP HCM for S/4HANA geben. So wird z. B. RPTIME00 bestehen bleiben und auch die Infotypen werden weiterhin zur Verfügung stehen.
Welche Anwendungen des SAP HCM werden übernommen?
Personalmanagement
- Personaladministration, -entwicklung und -kostenplanung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pensionskasse CH
- Arbeitgeberleistungen
- Stellenwirtschaft
- Vergütungsmanagement und Unternehmensvergütungsmanagement
- Budgetplanung und -bewirtschaftung
- Organisationsmanagement
- Prozesse und Formulare
- Employee und Manager Self Services (ESS/MSS)
Zeitwirtschaft
- Zeitwirtschaft
- Einsatzplanung
- CATS Arbeitszeiterfassung
Talentmanagement
- SAP Learning Solution
- Zielvereinbarungen und Beurteilungen
- Talent Management und Talententwicklung
- SAP E-Recruiting
Entgeltabrechnung
- Abrechnung
- Öffentlicher Dienst
Was ist neu im Vergleich zum SAP HCM?
Der Hauptunterschied zwischen dem bisherigen SAP HCM und dem SAP Human Capital Management für S/4HANA besteht darin, dass ältere HCM-Funktionen wie das Veranstaltungsmanagement (PE) oder der Manager’s Desktop (PA-MA) in H4S4 nicht mehr verfügbar sind. Dies liegt daran, dass H4S4 ausschließlich auf der HANA-Datenbank basiert und andere Datenbanktechnologien nicht unterstützt. Insgesamt profitieren Unternehmen mit H4S4 von technologischen Verbesserungen, die eine schnellere Abwicklung von Transaktionen und Analysen ermöglichen. Ein weiterer Vorteil ist die fachliche Vereinfachung: Veraltete HR-Module werden abgeschafft, was zu einer effizienteren Systemnutzung führt.
Migration zu H4S4: Ihre Möglichkeiten
SAP fokussiert sich strategisch auf „Cloud First“ und reduziert schrittweise On-Premises-Angebote. Im HR-Bereich bedeutet dies, dass SAP ERP Human Capital Management (HCM) bis 2027 ausläuft, wobei eine kostenpflichtige erweiterte Wartung bis 2030 verfügbar ist. Wer längerfristig auf HCM-On-Premises setzen möchte, kann mit der Lösung H4S4 weiterhin zentrale HR-Funktionen nutzen.
Es gibt jetzt für Sie mehrere Möglichkeiten zu H4S4 zu migrieren, je nach Ihrer Ausgangslage:
Option 1: Da H4S4 seit Ende 2022 verfügbar ist, können Sie jederzeit von Ihrem bestehenden SAP-HCM-System zu H4S4 wechseln und diese Lösung bis 2040 ohne größere Anpassungen nutzen.
Option 2: Wenn Ihr ERP- und HCM-System auf derselben Hardware laufen, können Sie Ihr HCM noch bis Ende 2025 mit Compatibility Packs verwenden. Ab 2026 ist eine Migration auf H4S4 oder ein Wechsel zu SuccessFactors erforderlich.
Option 3: Betreiben Sie Ihr HCM-System bereits getrennt von Ihrem ERP oder führen Sie eine physische Trennung durch, können Sie HCM bis 2027 weiternutzen. Gegen Zusatzkosten ist eine Verlängerung der Wartung bis 2030 möglich. Danach ist ebenfalls eine Migration zu H4S4 oder ein Wechsel zu SuccessFactors nötig.
Option 4: Planen Sie einen vollständigen Umstieg auf Cloud-Lösungen bei der Einführung von S/4HANA, können Sie H4S4 von SAP hosten lassen. Diese Lösung, Teil des „Rise with SAP“-Angebots, wird als „SAP HCM for S/4HANA Cloud Private Edition“ bezeichnet. Bestimmte Funktionen wie Learning, Recruiting und Talentmanagement sind nicht enthalten und müssen durch SuccessFactors abgedeckt werden, während Payroll und Zeitwirtschaft weiterhin verfügbar sind.
SAP SuccessFactors bleibt jedoch der Hauptfokus der HCM-Innovation bei SAP – ein Wechsel zu H4S4 ergibt als Überbrückung oder als Zwischenschritt auf dem Weg zu SAP SuccessFactors jedoch durchaus Sinn. Ist sogar empfehlenswert, um weiterhin Zugriff auf eine funktionsfähige Entgeltabrechnung zu haben.
Lösungen außerhalb des H4S4-Kosmos
Wenn Sie sich jetzt fragen, ob es Alternativen zu H4S4 gibt, dann ist die Antwort „Ja”. Im Folgenden stelle ich Ihnen drei Alternativen zu H4S4 vor:
- Softwareanbieter wechseln:
Ein Wechsel des Softwareanbieters für HR-Systeme bietet die Möglichkeit der Anpassung an aktuelle Bedürfnisse und der globalen Standardisierung, erfordert jedoch hohe Implementierungskosten, Change Management und langfristige Anpassungen. Dieser Schritt eignet sich vor allem für Unternehmen, die Prozesse optimieren und eine Cloud-First-Strategie verfolgen.
- SuccessFactors-Migration:
Die vollständige Migration zu SuccessFactors, der HR-Cloud-Suite von SAP, bietet Unternehmen die Möglichkeit, eine umfassende Cloud-Strategie ohne Schnittstellenbedarf umzusetzen. Diese Option eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre HR-IT-Landschaft vereinfachen möchten, erfordert jedoch Abstriche bei der Individualisierung und ist in der Payroll-Funktionalität noch nicht vollständig ausgereift. - Auslagerung an einen Managed Service Anbieter:
Die Auslagerung der Entgeltabrechnung an einen Managed- Service- Anbieter ermöglicht es Unternehmen, interne Ressourcen zu entlasten und sich auf strategische HR-Themen zu fokussieren. Die Übernahme der Entgeltabrechnung durch Experten sichert Qualität und Stabilität, ist aber mit höheren Kosten und einer Abhängigkeit vom Dienstleister verbunden. Diese Option eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre internen HR-Kapazitäten effizient umverteilen wollen.
Weitere Informationen und Details zu den Alternativen finden Sie hier.
Die Zukunft des HCM in SAP
Mit dem Upgrade auf H4S4 sind Sie für die nächsten Jahre auf der sicheren Seite und müssen sich keine Sorgen um veraltete Systeme machen. Wie können Sie jetzt weitermachen? Überprüfen Sie zunächst, inwieweit Ihr System bereit für die H4S4-Migration ist. Dabei unterstützen wir Sie gerne mit unserem umfassenden Readiness-Check. Zusammen mit Ihnen analysieren wir die zu erwartenden Kosten sowie die erforderlichen technischen Vorbereitungen für den Umstieg auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4)
Websession: SAP HCM for S/4HANA
Sollten Sie Fragen zu uns, unserer Arbeit oder konkret zu Umstellungsprojekten haben, dann vereinbaren Sie eine kostenlose Websession mit uns.