Guido Klempien
 - 6. Mai 2019

SAP Concur

In unserer digitalen und globalen Welt werden Geschäftsreisen trotz neuester technologischer Entwicklungen immer wichtiger – sogenannte Reisemanagementsoftware wie SAP Concur liefern dabei gute Unterstützung.


SAP ConcurMessen, Konferenzen, Gesch├Ąftstreffen oder Schulungen erfordern meist die Anwesenheit der Mitarbeiter Vorort, wobei mehr als 30 % aller deutschen Unternehmen davon ausgehen, dass ihre Reisekosten auch in Zukunft steigen werden. Die steigenden Kosten sind dabei nicht nur der vermehrten Reiset├Ątigkeit geschuldet, sondern auch dem hohen administrativen Aufwand. Angefangen bei der Genehmigung und Reisebuchung ├╝ber den Abschluss von Versicherungen bis hin zur Abrechnung kostet jede einzelne T├Ątigkeit Zeit, sodass Mitarbeiter nach einer Reise nicht selten mehrere Stunden aufwenden m├╝ssen, um ihre Belege zu sortieren und einzuscannen. Durch die zentrale Abwicklung der Reiseplanung und Reiseabrechnung und dank hoher Prozessstandardisierung und Automatisierung soll es Unternehmen m├Âglich sein, Aufw├Ąnde mithilfe von Reisemanagementsoftware nachhaltig zu reduzieren. Eine L├Âsung, deren Ziel es ist, genau diese Anforderungen abzudecken, ist SAP Concur. Doch was kann die cloudbasierte L├Âsung wirklich, f├╝r welche Unternehmen eignet sich die Software und wo liegen die St├Ąrken und Schw├Ąchen des Tools?

SAP Concur – E-Book

In unserer digitalen und globalen Welt werden Gesch├Ąftsreisen trotz neuester technologischer Entwicklungen immer wichtiger ÔÇô SAP Concur liefert dabei gute Unterst├╝tzung.

SAP Concur

Was ist SAP Concur?

Bei SAP Concur handelt es sich um ein Reisemanagementsystem f├╝r Unternehmen, das sowohl die Reisebuchung als auch die notwendige F├╝rsorge w├Ąhrend der Reise sowie die Reisekostenabrechnung umfasst. Das Unternehmen wurde urspr├╝nglich 1993 in den USA gegr├╝ndet und ist seit 2014 ein Tochterunternehmen des deutschen Softwareunternehmens SAP. Gem├Ą├č eigenen Angaben ist das Unternehmen in rund 120 L├Ąndern der Welt vertreten, wobei an den verschiedenen Standorten mehr als 40.000 Kunden betreut werden.

Die Software im Detail

Die Plattform kombiniert unterschiedliche Module zu einem einheitlichen Gesamtsystem. Der Schwerpunkt der HR Software liegt auf der B├╝ndelung aller reiserelevanten Informationen sowie der Standardisierung bestehender Prozesse, wodurch ein automatischer Austausch von Daten und Belegen m├Âglich wird. Ein m├╝hsames Einscannen von Rechnungen oder das Ausf├╝llen verschiedener Exceldateien wird dadurch obsolet. Die wichtigsten Module der Komplettl├Âsung sind:

Concur Travel & Expense

Dieser Bereich k├╝mmert sich um die Buchung von Gesch├Ąftsreisen und das Ausgabenmanagement. Dabei ist es m├Âglich, Budgetvorgaben f├╝r einzelne Reisen zu definieren und durch l├╝ckenlose Nachverfolgung der Kosten mehr Transparenz zu schaffen. So bietet die Komponente beispielsweise die Option, Zahlungen, die ├╝ber Kreditkarten get├Ątigt wurden, automatisiert zu erfassen und einer Gesch├Ąftsreise direkt zuzuordnen. Zudem lassen sich alle Informationen dank einer mobilen App und dem Hosting in der Cloud ortsunabh├Ąngig jederzeit abrufen.

Das Modul dient zur Integration von Buchungen aus Fremdsystemen und erfasst alle Reisedaten, wie beispielsweise Informationen zu Fl├╝gen oder Hotels. S├Ąmtliche Kosten werden klar und einheitlich dargestellt, wodurch es m├Âglich ist, schon vor Beginn der Reise die Preise von Anbietern zu vergleichen und das optimalste Angebot zu w├Ąhlen.

Concur Locate

Bei Concur Locate handelt es sich um die Kommunikationsplattform der Software. Das Tool dient insbesondere der F├╝rsorge, wobei Mitarbeiter jederzeit aufgefunden und kontaktiert werden k├Ânnen. Im Notfall, wie beispielsweise einer Erkrankung oder einer Naturkatastrophe, ist es so m├Âglich, Kollegen schnell und umfassend zu unterst├╝tzen.

Concur Intelligence

Bei diesem Teilsystem handelt es sich im Kern um ein ausgekl├╝geltes Berichtswesen, das Anwendern s├Ąmtliche relevanten Kennzahlen und Daten aus dem Gesch├Ąftsreisebereich ├╝bersichtlich aufbereitet zur Verf├╝gung stellt. Die erhobenen und ausgewerteten Daten zeigen einerseits die Performance und Effizienz des Gesch├Ąftsreisebereichs und dienen andererseits als Basis f├╝r zuk├╝nftige Entscheidungen.

Concur Mobile App

Die mobile App von SAP Concur ist ein einfaches und sicheres Tool, mit dem Sie Spesen, Reisen und Rechnungen direkt ├╝ber Ihr Smartphone verwalten k├Ânnen. Die Mitarbeiter auf der Stra├če k├Ânnen von ├╝berall aus produktiv bleiben, und Manager k├Ânnen jeden ausgegebenen Dollar verfolgen. Unter anderen erhalten Sie folgende Funktionen:

Reiserouten buchen und verwalten

Kilometerstand automatisch erfassen und verfolgen

Spesenabrechnungen erstellen und einreichen

Rechnungen schnell und einfach genehmigen

Verwandeln Sie Belege im Handumdrehen in Berichte

Auch die Spesenabrechnung wird mithilfe der App so einfach wie noch nie. Fotografieren Sie einfach jede einzelne Quittung auf Ihrem Smartphone, und ExpenseIt erstellt, ordnet und kategorisiert die Speseneintr├Ąge automatisch. Damit geh├Âren Papierquittungen der Vergangenheit an. Zudem eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe und reduzieren Sie Fehler und erhalten Sie einen nahezu Echtzeit-├ťberblick ├╝ber alle Ausgaben.

Budget-Management mit SAP Concur

Mit dem Budget-Management vereinfachen Sie die Nachverfolgung vergangener und anstehender Ausgaben und leiten dementsprechend Ma├čnahmen proaktiv ein. So haben Sie mit Concur die M├Âglichkeit, Daten f├╝r eine ganzheitliche Sicht der Mitarbeiterausgaben zu erfassen und zu konsolidieren und das Budget zu kontrollieren und an ge├Ąnderte Gesch├Ąftsanforderungen anzupassen.

F├╝r wen eignet sich die Software?

Das System eignet sich sowohl f├╝r globale Konzerne als auch f├╝r den Mittelstand. Der Fokus liegt hierbei jedoch auf Unternehmen mit einer internationalen Ausrichtung: So integriert die Software beispielsweise l├Ąnderspezifische Vorgaben und erlaubt auch die einfache Einbindung von Drittanbietern. Dadurch ist es m├Âglich, Kreditkartenunternehmen oder Onlinereiseb├╝ros in die Plattform zu integrieren. F├╝r kleine Unternehmen ist die Software vielfach jedoch ├╝berdimensioniert und auch Unternehmen, die aufgrund ihrer Struktur oder Arbeitsweise eine Speziall├Âsung ben├Âtigen, werden bei der cloudbasierten HR Software an manchen Stellen Flexibilit├Ąt vermissen.

Die Softwarel├Âsung aus dem Hause SAP hilft Unternehmen dabei, interne Prozesse zu optimieren und das hauseigene Reisemanagement effizienter zu gestalten. Dank einer gemeinsamen zentralen Plattform verringert sich die Datenredundanz, wobei eine Integration des Systems in ein bestehendes SAP-System selbstverst├Ąndlich m├Âglich ist. Der hohe Automatisierungsgrad f├╝hrt zu reduzierten Aufw├Ąnden, Kosteneinsparungen und einer geringeren Fehlerrate. F├╝r international t├Ątige Unternehmen bietet die HR Software zudem den Vorteil, dass l├Ąnderspezifische Steuervorteile und Bonussysteme bei der Abrechnung ber├╝cksichtigt werden.

Fazit

Concur erm├Âglicht es Unternehmen, das gesamte Reisemanagement zentral und in einer einzigen Plattform abzuwickeln. Das f├╝hrt zu mehr Transparenz, effizienteren Prozessen und Kosteneinsparungen. Dank des integrierten Reportings haben Kunden s├Ąmtliche Kosten immer im ├ťberblick und k├Ânnen so bei Bedarf fr├╝hzeitig auf m├Âgliche Risiken reagieren und das Reisebudget ad├Ąquat anpassen. Der hohe Standardisierungsgrad hat jedoch negative Auswirkungen auf die Flexibilit├Ąt, wodurch individuelle Spezialanforderungen nicht oder nur gegen hohen Aufpreis m├Âglich sind.

Haben wir Ihr Interesse an Concur geweckt? DannÔÇ»kontaktierenÔÇ»Sie unser erfahrenes Team an HR-Experten. Wir nehmen uns gerne f├╝r Sie Zeit und besprechen mit Ihnen die Details der Anwendung. So finden Sie schnell und sicher heraus, ob Concur die richtige L├Âsung f├╝r Sie und Ihr Unternehmen ist.

Guido Klempien

Guido Klempien

Als Fachbereichsleiter von ACTIVATEHR freue ich mich immer ├╝ber spannende Herausforderungen. Es ist mein Ziel, jedes HR-Projekt zum Erfolg zu f├╝hren.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!


Das k├Ânnte Sie auch interessieren:


Das k├Ânnte Sie auch interessieren

Den SAP Standard zu erweitern ist ein heikles Thema, das in jedem Unternehmen unterschiedlich gehandhabt wird. Egal, ob es nun um die Erweiterung des Fiori-Standards geht oder um einen anderen SAP-Anwendungsfall, die Herausforderung, den Support der SAP weiterhin gew├Ąhrleisten zu […]

weiterlesen

Mit der endenden Wartung des HCM ist aktuell geplant, dass auch das Reisemanagement (FI-TV) seinen Weg in die ewigen Jagdgr├╝nde finden wird. Diese Tatsache ist f├╝r viele unserer Kunden aktuell ein Grund f├╝r schlaflose N├Ąchte, da eine gute Alternative noch […]

weiterlesen

In diesem Blogbeitrag m├Âchte ich Ihnen zeigen, wie Sie einen ODATA-Service anlegen und testen k├Ânnen. Dabei erkl├Ąre ich zuerst einmal das ODATA Model mit Entit├Ątstypen und EDM-Typen. Danach zeige ich Ihnen, wie Sie alle 5 Standard-Methoden des ODATA-Services implementieren und […]

weiterlesen

Schreiben Sie einen Kommentar

Bitte f├╝llen Sie alle mit * gekennzeichneten Felder aus. Ihre E-Mail Adresse wird nicht ver├Âffentlicht.





Angebot anfordern
Preisliste herunterladen
Expert Session
Support