SAP HCM – Personalwirtschaftssystem

 

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SAP HCM ist ein vollumf├Ąngliches Personalwirtschaftssystem. Es beinhaltet alle Funktionalit├Ąten die notwendig sind, um die eigene Belegschaft sowohl optimal zu verwalten als auch gezielt weiterzuentwickeln.

Was ist SAP HCM?

Dabei sind alle gro├čen Themen der Personalwirtschaft abgedeckt, sei es die Abrechnung, die Stammdatenverwaltung, die Mitarbeiterentwicklung – egal ob es um Bewertungen, Reisen oder Bewerberverwaltung geht ÔÇô Mit SAP HCM sind Sie auf der sicheren Seite.

Folglich haben Sie mit SAP HCM eine Anlaufstelle, die alle Personalthemen in Ihrem Unternehmen b├╝ndelt.

Neben den Bereichen der Personalverwaltung und -f├╝hrung, sind auch Bereiche der Genehmigungsprozesse ├╝ber mehrere Stufen und ganze Beantragungsprozesse in die einzelnen Untermodule integriert. Durch die enge Verkn├╝pfung mit der digitalen Abbildung ihrer Unternehmensstruktur mit SAP Organisationsmanagement k├Ânnen Sie all diese Abl├Ąufe und hierarchisch abh├Ąngigen Vorg├Ąnge automatisieren.

Je nach dem Bedarf Ihres Unternehmens k├Ânnen Sie f├╝r sich passende Teilmodule und Funktionalit├Ąten des SAP HCM aussuchen und umsetzen. Um Ihnen einen ├ťberblick ├╝ber die doch sehr gro├če Auswahl zu geben, finden Sie hier die essentiellen Bestandteile des SAP HCM und die von Unternehmen oft verwendeten Teilmodule.

Im Weiteren finden sie hier…

  • Eine Auflistung und Erkl├Ąrung der wichtigsten HCM-Module
  • Eine Darlegung der am h├Ąufigsten eingef├╝hrten Teilmodule
  • Eine Begr├╝ndung, wie eine Einf├╝hrung von Statten gehen soll
  • Was bietet ActivateHR Ihrem Unternehmen – erhalten Sie ganz unverbindlich einen ersten Termin!

Die Hauptbestandteile – Teilmodule┬ávon SAP HCM

Damit Sie einen Eindruck dar├╝ber bekommen, wie SAP HCM in Ihr Unternehmen und ihr Personalcontrolling passt, gebe ich hier eine kurze ├ťbersicht f├╝r die wichtigsten Module. Die Hauptbestandteile unter denen sich alle Weiteren untergliedern sind:

  • Personaladministration (PA)
  • Personalabrechnung (PY)
  • Personalzeitwirtschaft (PT)
  • Veranstaltungsmanagement (PE)
  • Personalbeschaffung (PB)
  • Talentmanagement
  • Organisationsmanagement (OM)

Personaladministration

Die Personaladministration ist die zentrale Anlaufstelle f├╝r alle anderen Bestandteile des SAP HCM.

Auch ich war schon in Unternehmen, bei denen f├╝r jede Einstellung eine Akte angelegt wird und diese f├╝r jede ├änderung aus dem Archiv geholt, angepasst und wieder eingelagert wird. Diese und ├Ąhnliche Personalprozesse sind gr├Â├čtenteils nicht mehr zeitgem├Ą├č und kosten Ihren Mitarbeitern produktive Arbeitszeit. Mit der SAP Personaladministration haben Sie alle Stammdaten in ihrem System.

Eine Besonderheit hierbei ist die zeitliche Zuordnung von jedem einzelnen Eintrag. So k├Ânnen sie durch diese Historisierung stets nachweisen wann ein Mitarbeiter welcher Abteilung, welchem Tarif und allen anderen Stammdatenzugewiesen war. Der Pflegeaufwand kann dadurch effektiv von weniger Personal durchgef├╝hrt werden. Dadurch haben Ihre Personalmitarbeiter die M├Âglichkeit sich st├Ąrker auf strategische Themen zu fokussieren.

Organisationsmanagement

Organisationsmanagement mag Ihnen bei anderen SAP Modulen schon begegnet sein. IM SAP HCM Umfeld finden Sie allerdings ein Organisationsmanagement, das Ihnen alle Funktionen bietet.

Das Organisationsmanagement bildet nicht nur die Grundlage f├╝r Funktionen, wie Nachwuchsmanagement oder dem Bewerbermanagement, sie k├Ânnen damit auch Ihre komplette Organisation abbilden. Ebenso die Planung verschiedener Szenarien und Versionen Ihres Unternehmens ist intuitiv durchf├╝hrbar.

Personalabrechnung

Durch die gesammelte Datengrundlage in der Personaladministration kann die Abrechnung alle gehaltsrelevanten Informationen abfragen und verarbeiten. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Tarife, Sonderzahlungen und vieles mehr wird den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend abgerechnet.

Durch die M├Âglichkeit der Simulationsl├Ąufe haben Sie noch mehr Sicherheit f├╝r die Richtigkeit der Daten und k├Ânnen vor einem echten Abrechnungslauf noch Korrekturen vornehmen.

Selbst wenn Sie international t├Ątig sind und verschiedene Abrechnungsperioden verwenden, k├Ânnen diese mit der SAP HCM Personalabrechnung zeitsparend und fehlerresistenter realisiert werden.

Personalzeitwirtschaft

Die drei VariantenÔÇŽ

  • Zentrale Person/Zeitmanager f├╝r Zeitenpflege
  • Terminalverwendung
  • Selbstpflege der Arbeitszeiten

ÔÇŽsind mit der Personalzeitwirtschaft im System umsetzbar. Sie haben die Wahl, ob sie f├╝r Ihr Zeitmanagement beispielsweise ATOSS┬áZeitwirtschaft mit Ihrem System verbinden m├Âchten und somit alle Zeiten direkt im System haben. Dadurch steigt der Automatisierungsgrad auch bei der Abrechnung oder dem ├ťberstundenkonto. Wenn Sie zus├Ątzlich noch Employee Self Services verwenden, dann k├Ânnen Ihre Mitarbeiter selbst Korrekturen vornehmen oder ein Abfeiern von ├ťberstunden beantragen – ganz ohne verwaltungsaufwand in der Personalabteilung. Ein Anwendungsbeispiel f├╝r die Zeiterfassung an Terminals finden Sie hier:

Personalbeschaffung

Nachwuchsmanagement und Personalbeschaffung sind und werden immer zentraler f├╝r den Erfolg eines Unternehmens – gerade in Deutschland. SAP unterst├╝tzt Sie hier durch die zentrale Pflege von Vakanzen und die ├ťbertragung der Anforderungen und T├Ątigkeitsbeschreibungen in das Internet.

Sie k├Ânnen Termine f├╝r Gespr├Ąche oder Fristen ├╝bersichtlich nachverfolgen und automatisiert anlegen lassen, je nach Art ihres eigenen individuellen Einstellungsprozesses.

Die Bewerber selbst k├Ânnen Sie in einer eigenen Stammdatenpflege verwalten und sehr einfach in ihren Personalstamm├╝bernehmen, wenn es zu einer Einstellung kommt.

Veranstaltungsmanagement

Wenn Sie viel Wert auf Fortbildung und Mitarbeiterbindung legen oder auch wenn Sie selbst f├╝r externe Unternehmen Veranstaltungen anbieten, unterst├╝tzt Sie das SAP HCM Veranstaltungsmanagement.

Sie k├Ânnen hier einen Katalog an Veranstaltungen inklusive des Materials, der R├Ąume und Dozenten hinterlegen. Wie bei einem Template k├Ânnen Sie diese Veranstaltungen immer wieder einplanen und Anmeldungen entgegennehmen. Im Nachhinein werden Sie auch noch bei der Kostenstellenzuordnung und Rechnungserzeugung f├╝r Kunden unterst├╝tzt.

Eine weitere interessante Funktion ist die direkte ├ťbernahme von erlangten Qualifikation in die Personalstammdaten, die den Veranstaltungen zugewiesen sind.

Talentmanagement (Personalentwicklung)

Vorab, das Talentmanagement ist im HCM modul├╝bergreifend und beinhaltet noch weitere Einzelbestandteile, wie zum Beispiel Performancemanagement (PEM) oder Learning Solution (LSO).
Inzwischen ist SAP Cloudl├Âsung SuccessFactors die empfohlene Variante . Nat├╝rlich l├Ąsst sich diese in das SAP HCM ├╝ber eine Schnittstelle integrieren. Die Cloudl├Âsung SuccessFactors bietet neuste Oberfl├Ąchen und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Langfristig plant die SAP gro├če Teile des klassischen SAP HCM durch diese abzul├Âsen.

E-Book SAP HCM im ├ťberblick

Dieses E-Book beinhaltet die 5 Stufen der Evolution des SAP HCM sowie aktuelle Trends.

Mit dem Talentmanagement k├Ânnen Sie ihre Vakanzen oder auch bald zu besetzende Positionen mit den aktuellen Mitarbeitern oder Qualifikationen einzelner Interessenten abgleichen. Dementsprechend sind Sie als F├╝hrungskraft in der Lage individuelle F├Ârderungspl├Ąne f├╝r ihre Mitarbeiter auszuarbeiten und in Zielvereinbarungen zu hinterlegen.

Das Ergebnis schl├Ągt sich nieder in optimal besetzte Stellen, motiviertere Mitarbeiter und ein konsequentes F├Ârderungsprogramm.

Erfahren Sie mehr zum Thema Nachwuchsmanagement:

Was f├╝r Vorteile zieht mein Unternehmen aus SAP HCM?

Schaut man sich die Aufgaben einer typischen Personalabteilung an, so belaufen sich diese leider haupts├Ąchlich auf die administrativen T├Ątigkeiten. Es werden Stammdaten gepflegt, Zeiten eventuell sogar manuell erfasst und Urlaubsantr├Ąge ausschlie├člich per Papier eingereicht ÔÇô nur um ein paar Beispiele zu nennen.

Im Vergleich zum Ist-Zustand vieler Unternehmen ohne SAP HCM k├Ânnen wesentliche Personalprozesse deutlich verk├╝rzt oder vereinfacht werden. F├╝r einen Urlaubsantrag muss der Mitarbeiter im Idealfall nur seinen Browser aufmachen und ihn online beantragen, der Vorgesetzte klickt in seinem Portalbereich auf genehmigen und der Prozess ist beendet.

Genau so kann man viele verwaltungsintensive Aufgaben von den Personalsachbearbeitern┬á auf SAP HCM umlagern. Ebenso interessant ist die Integration aller Teilmodule untereinander. Sie m├╝ssen die Stammdaten f├╝r alle Funktionen an nur einer Stelle gesammelt pflegen. Unser Fachbereichsleiter hat die Vorteile und Strategiefokussierung von Personalabteilungen in zwei weiteren Beitr├Ągen schon behandelt:

Durch all diese Einsparung von zeitraubenden T├Ątigkeiten hat Ihre Personalabteilung wieder die M├Âglichkeit den Fokus auf strategische Themen zu legen. Effektiv sind Ihre wichtigsten Vorteile:

  • Zeitersparnis
  • Die Abbildung aller HR Prozesse eines Unternehmens
  • Vielseitiges Reporting
  • Fokussierung auf strategische Personalthemen
  • Transparenz aller Daten
  • Nachvollziehbarkeit aller ├änderungen in den Daten in die Vergangenheit (Historisierung)
  • Konsistente Datens├Ątze
  • Eine effektive Mitarbeiterentwicklung
  • Eine teilautomatisierte Personalabrechnung
  • Korrekte Zeiterfassung der Mitarbeiter
  • Integration in andere SAP Module (wie SAP FI/CO)

Sie sehen, SAP HCM ist wie in der Einleitung angepriesen ein Allrounder f├╝r Ihr Personalwesen.

Was gibt es noch f├╝r Teilmodule?

Jedes einzelne der oben genannten Hauptmodule beinhaltet Untermodule mit eigenen Funktionen und Erweiterungen f├╝r Ihre Personalabteilung. Um Ihnen die wichtigsten und oft umgesetzten n├Ąher zu bringen, habe ich Ihnen einen kurzen Abriss bereitgestellt. Auch bez├╝glich dieser Teilmodule des SAP HCM k├Ânnen Sie uns f├╝r weitere Informationen direkt kontaktieren.

Employee Self Services / Manager Self Services (ESS/MSS)

Durch die Verwendung von ESS MSS nehmen Sie ihrer zentralen Personalverwaltung viel Arbeit ab. Die Mitarbeiter k├Ânnen selbstst├Ąndig via einem Portal ( Fiori Launchpad )┬áoder z. B. dem SAP Netweaver Business Client viele Personalprozesse ansto├čen. Dazu z├Ąhlen Reiseantr├Ąge, Veranstaltungsbuchungen oder die Nachtragung von Arbeitszeiten. Auf der anderen Seite ist es dem Manager oder Vorgesetzten ebenso m├Âglich Antr├Ąge direkt zu genehmigen oder abzulehnen.

Selbst die Datenpflege von Adressen oder Familienbezogenen Informationen k├Ânnen ÔÇô je nach Wunsch ÔÇô online eingetragen oder ge├Ąndert werden. Der Mitarbeiter verwaltet sich selbst!

Mit SAP Fiori k├Ânnen diese Anwendungen zudem in modernsten Oberfl├Ąchen (HTML5) und mobilf├Ąhig angeboten werden. Das l├Ąsst Sie nicht nur zu einem Vorreiter der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen werden, sondern sorgt auch f├╝r eine hohe Nutzerakzeptanz.

Im Rahmen unserer standardisierten Vorgehensweise f├╝r ESS/MSS Einf├╝hrungen finden Sie tiefergehende Informationen unter anderem bei den Beitr├Ągen┬ástandardisierte ESS MSS Einf├╝hrung┬áund┬ásuccsesstory: WWK, ESS Erweiterung.

M├Âchten Sie mehr zu ESS / MSS erfahren? Dann lesen Sie doch einfach an dieser Stelle weiter:┬á├ťberblick ESS / MSS

Personalkostenplanung

Durch die Integration mit der Personalabrechnung des SAP HCM haben Sie Zugriff auf s├Ąmtliche Kosten, die ihr Personal betrifft. Dadurch k├Ânnen Sie z. B. ├änderungen der Sozialversicherungss├Ątze oder eine anstehende Tariferh├Âhung simulieren.

Durch die gewonnenen Informationen ist es Ihnen daraufhin m├Âglich eine Budgetplanung f├╝r die n├Ąchste Periode durchzuf├╝hren oder bei der strategischen Planung zu unterst├╝tzen. Mittels der Integration mit SAP Business Intelligence k├Ânnen Sie die Daten dort auch noch aufbereiten.

Strukturelle Berechtigungen

Sollten Sie SAP bereits in irgendeiner Form verwenden, dann sind Ihnen die Berechtigungsrollen und das Konzept dahinter bekannt. Durch die Verwendung eines Organisationsmanagements (OM) ist es Ihnen zus├Ątzlich m├Âglich diese statische Art der Berechtigungsverteilung zu dynamisieren. Sie k├Ânnen den Stellen ÔÇô also z. B. dem Arbeitsplatz Gesch├Ąftsf├╝hrer ÔÇô eigene Berechtigungen ├╝bergeben, die so auf Ver├Ąnderungen innerhalb ihrer Organisationsstruktur oder Personalbesetzung reagieren.

Der Pflegeaufwand f├╝r strukturelle Berechtigungen wird im Vergleich zur alleinigen Verwendung von allgemeinen Berechtigungen wesentlich verringert, was letzten Endes auch die Sicherheit erh├Âht.

Mitarbeiterbeurteilungen

Egal, ob im Anschluss an Schulungen, Jahresgespr├Ąchen oder Beurteilungen begegnen Ihnen an vielen Stellen im Berufsleben. Mit SAP HCM k├Ânnen Sie dies in ganze Prozesse integrieren und als Ausgangspunkt f├╝r Gehaltserh├Âhungen, Zielerreichung oder Qualifikationsgewinn verwenden. Dabei ist es nicht nur m├Âglich eine Beurteilung f├╝r einen Mitarbeiter durchzuf├╝hren, nein Sie k├Ânnen sogar eine ganze Gruppe gesammelt, wie z. B. einen Referendar oder den Vorgesetzten beurteilen lassen. Gerade in Verbindung mit dem SAP HCM Veranstaltungsmanagement (PE) haben Sie umfassende M├Âglichkeiten die Beurteilung als abschlie├čendes Prozesselement zu verwenden. Die durch den Workshop gewonnenen Qualifikationen k├Ânnen automatisch in dem Grad der Beurteilung f├╝r den Mitarbeiter in die Stammdaten ├╝bernommen werden.

Soll ich SAP HCM ganzheitlich einf├╝hren?

M├Âglich, aber nicht empfehlenswert – nicht nur, weil man diesen Grundsatz der Einf├╝hrung in Teilen schon im ersten Semester gelehrt bekommt.

Gerade, wenn Ihr Unternehmen neu Im SAP HCM Umfeld ist, so ist es ratsam erst die wichtigsten Grundkomponenten, wie Personaladministration, Personalabrechnung und das Organisationsmanagement einzuf├╝hren. So k├Ânnen Sie sich mit den Prozessen und der Umgebung anfreunden.

Auch steigt die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter, wenn Sie die Einf├╝hrung als Unterst├╝tzung und Entlastung Ihrer Arbeit sehen. Welche weiteren Module f├╝r Sie besonders wichtig sind, kann mit uns auch gemeinsam identifiziert werden und als Fokus neben der Grundeinf├╝hrung gesetzt werden.

So bauen Sie nach und nach ihr SAP System zusammen mit dem Wissensaufbau in der eigenen Belegschaft auf.

ActivateHR als Partner f├╝r Ihre HR Belange

Activate HR bietet Ihnen nicht nur kompetente SAP HCM Berater im Bereich des Bodyleasings an. Wir haben auch Pakete und eigene Produkte rund um Ihre HR Systeme im Angebot. Ob Sie sich f├╝r die Umsetzung┬áeinzelner Teilmodule entscheiden, eine Einf├╝hrung von ESS/MSS┬áplanen oder┬ásogar eine komplette HCM-Einf├╝hrung vorhaben ÔÇô wir haben das KnowHow f├╝r Ihren Erfolg! Gesondert m├Âchte ich auf die Teilmodule LSO und Successfactors hinweisen, die zurzeit bei verschiedenen Unternehmen stark nachgefragt sind.

Neben den Kompetenzen im SAP Standardbereich und den typischen Individualisierungen, bieten wir Ihnen auch eigens entwickelte Komplettl├Âsungen zum Festpreis an. Hier ein Ausschnitt unserer bereits bei verschiedenen Kunden implementierten L├Âsungen:

Ich m├Âchte Sie bei Interesse an jeglichen HCM Thematiken gerne auf einen unverbindlichen Termin oder ein kostenloses Gespr├Ąch einladen. Gerne k├Ânnen Ihnen unsere Berater auch die gew├╝nschten Produkte oder Module vor Ort bei Ihnen in einem Workshop oder ersten Meeting n├Ąher bringen.

Wir m├Âchten Ihnen SAP HCM n├Ąher bringen!

In einem Blogbeitrag kann nur ein Abriss des┬áHuman Capital Management┬ámit SAP┬ádargeboten werden. Damit Sie einen echten ├ťberblick und auch einen handfesten Eindruck vom System bekommen, k├Ânnen Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere HCM Berater┬áhaben die M├Âglichkeit Ihnen in gew├╝nschter Tiefe entweder das Gesamtkonzept hinter SAP HCM oder auch nur Module zu erl├Ąutern. An Beispielen im System selbst bekommen Sie bei einem solchen Termin auch gezeigt, was Sie am meisten interessiert und wie Sie sp├Ąter damit arbeiten k├Ânnen. So bekommen Sie ein Gef├╝hl f├╝r den Arbeitsalltag mit SAP HCM.

Als kleinen Einblick in unser KnowHow, bez├╝glich der aktuellen Trends und Themen im SAP HCM, stellen wir Ihnen ein Webinar zur Verf├╝gung, in dem Fachbereichsleiter Alexander Graf erl├Ąutert unter welchen Umst├Ąnden es sich f├╝r Sie lohnt in was zu investieren:

SAP HCM Strategie

Unser Webinar zum Thema SAP HCM: „SAPs Strategie im HCM ÔÇô In was sollen Sie bis 2025 investieren?“

Die SAPHelp Seiten zu SAP HCM finden Sie hier.


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