Was ist SAP HCM? – Alles zum Personalwirtschaftssystem

SAP HCM

SAP HCM

SAP HCM ist ein vollumfÀngliches Personalwirtschaftssystem. Es beinhaltet alle FunktionalitÀten die notwendig sind, um die eigene Belegschaft sowohl optimal zu verwalten als auch gezielt weiterzuentwickeln.

Dabei sind alle großen Themen der Personalwirtschaft abgedeckt, sei es die Abrechnung, die Stammdatenverwaltung, die Mitarbeiterentwicklung – egal ob es um Bewertungen, Reisen oder Bewerberverwaltung geht – Mit SAP HCM sind Sie auf der sicheren Seite.

Folglich haben Sie mit SAP HCM eine Anlaufstelle, die alle Personalthemen in Ihrem Unternehmen bĂŒndelt.

Neben den Bereichen der Personalverwaltung und -fĂŒhrung, sind auch Bereiche der Genehmigungsprozesse ĂŒber mehrere Stufen und ganze Beantragungsprozesse in die einzelnen Untermodule integriert. Durch die enge VerknĂŒpfung mit der digitalen Abbildung ihrer Unternehmensstruktur mit SAP Organisationsmanagement können Sie all diese AblĂ€ufe und hierarchisch abhĂ€ngigen VorgĂ€nge automatisieren.

Je nach dem Bedarf Ihres Unternehmens können Sie fĂŒr sich passende Teilmodule und FunktionalitĂ€ten des SAP HCM aussuchen und umsetzen. Um Ihnen einen Überblick ĂŒber die doch sehr große Auswahl zu geben, finden Sie hier die essentiellen Bestandteile des SAP HCM und die von Unternehmen oft verwendeten Teilmodule.

Im Weiteren finden sie hier…

  • Eine Auflistung und ErklĂ€rung der wichtigsten HCM-Module
  • Eine Darlegung der am hĂ€ufigsten eingefĂŒhrten Teilmodule
  • Eine BegrĂŒndung, wie eine EinfĂŒhrung von Statten gehen soll
  • Was bietet ActivateHR Ihrem Unternehmen – erhalten Sie ganz unverbindlich einen ersten Termin!

Die Hauptbestandteile – Teilmodule von SAP HCM

Damit Sie einen Eindruck darĂŒber bekommen, wie SAP HCM in Ihr Unternehmen und ihr Personalcontrolling passt, gebe ich hier eine kurze Übersicht fĂŒr die wichtigsten Module. Die Hauptbestandteile unter denen sich alle Weiteren untergliedern sind:

Personaladministration

Die Personaladministration ist die zentrale Anlaufstelle fĂŒr alle anderen Bestandteile des SAP HCM.

Auch ich war schon in Unternehmen, bei denen fĂŒr jede Einstellung eine Akte angelegt wird und diese fĂŒr jede Änderung aus dem Archiv geholt, angepasst und wieder eingelagert wird. Diese und Ă€hnliche Personalprozesse sind grĂ¶ĂŸtenteils nicht mehr zeitgemĂ€ĂŸ und kosten Ihren Mitarbeitern produktive Arbeitszeit. Mit der SAP Personaladministration haben Sie alle Stammdaten in ihrem System.

Eine Besonderheit hierbei ist die zeitliche Zuordnung von jedem einzelnen Eintrag. So können sie durch diese Historisierung stets nachweisen wann ein Mitarbeiter welcher Abteilung, welchem Tarif und allen anderen Stammdatenzugewiesen war. Der Pflegeaufwand kann dadurch effektiv von weniger Personal durchgefĂŒhrt werden. Dadurch haben Ihre Personalmitarbeiter die Möglichkeit sich stĂ€rker auf strategische Themen zu fokussieren.

Organisationsmanagement

Organisationsmanagement mag Ihnen bei anderen SAP Modulen schon begegnet sein. Im SAP HCM Umfeld finden Sie allerdings ein Organisationsmanagement, das Ihnen alle Funktionen bietet.

Das Organisationsmanagement bildet nicht nur die Grundlage fĂŒr Funktionen, wie Nachwuchsmanagement oder dem Bewerbermanagement, sie können damit auch Ihre komplette Organisation abbilden. Ebenso die Planung verschiedener Szenarien und Versionen Ihres Unternehmens ist intuitiv durchfĂŒhrbar.

Personalabrechnung

Durch die gesammelte Datengrundlage in der Personaladministration kann die Abrechnung alle gehaltsrelevanten Informationen abfragen und verarbeiten. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Tarife, Sonderzahlungen und vieles mehr wird den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend abgerechnet.

Durch die Möglichkeit der SimulationslĂ€ufe haben Sie noch mehr Sicherheit fĂŒr die Richtigkeit der Daten und können vor einem echten Abrechnungslauf noch Korrekturen vornehmen.

Selbst wenn Sie international tÀtig sind und verschiedene Abrechnungsperioden verwenden, können diese mit der SAP HCM Personalabrechnung zeitsparend und fehlerresistenter realisiert werden.

Personalzeitwirtschaft

Die drei Varianten


  • Zentrale Person/Zeitmanager fĂŒr Zeitenpflege
  • Terminalverwendung
  • Selbstpflege der Arbeitszeiten


sind mit der Personalzeitwirtschaft im System umsetzbar. Sie haben die Wahl, ob sie fĂŒr Ihr Zeitmanagement beispielsweise ATOSS Zeitwirtschaft mit Ihrem System verbinden möchten und somit alle Zeiten direkt im System haben. Dadurch steigt der Automatisierungsgrad auch bei der Abrechnung oder dem Überstundenkonto. Wenn Sie zusĂ€tzlich noch Employee Self Services verwenden, dann können Ihre Mitarbeiter selbst Korrekturen vornehmen oder ein Abfeiern von Überstunden beantragen – ganz ohne verwaltungsaufwand in der Personalabteilung. Ein Anwendungsbeispiel fĂŒr die Zeiterfassung an Terminals finden Sie hier:

Personalbeschaffung

Nachwuchsmanagement und Personalbeschaffung sind und werden immer zentraler fĂŒr den Erfolg eines Unternehmens – gerade in Deutschland. SAP unterstĂŒtzt Sie hier durch die zentrale Pflege von Vakanzen und die Übertragung der Anforderungen und TĂ€tigkeitsbeschreibungen in das Internet.

Sie können Termine fĂŒr GesprĂ€che oder Fristen ĂŒbersichtlich nachverfolgen und automatisiert anlegen lassen, je nach Art ihres eigenen individuellen Einstellungsprozesses.

Die Bewerber selbst können Sie in einer eigenen Stammdatenpflege verwalten und sehr einfach in ihren PersonalstammĂŒbernehmen, wenn es zu einer Einstellung kommt.

Veranstaltungsmanagement

Wenn Sie viel Wert auf Fortbildung und Mitarbeiterbindung legen oder auch wenn Sie selbst fĂŒr externe Unternehmen Veranstaltungen anbieten, unterstĂŒtzt Sie das SAP HCM Veranstaltungsmanagement.

Sie können hier einen Katalog an Veranstaltungen inklusive des Materials, der RĂ€ume und Dozenten hinterlegen. Wie bei einem Template können Sie diese Veranstaltungen immer wieder einplanen und Anmeldungen entgegennehmen. Im Nachhinein werden Sie auch noch bei der Kostenstellenzuordnung und Rechnungserzeugung fĂŒr Kunden unterstĂŒtzt.

Eine weitere interessante Funktion ist die direkte Übernahme von erlangten Qualifikation in die Personalstammdaten, die den Veranstaltungen zugewiesen sind.

Talentmanagement (Personalentwicklung)

Vorab, das Talentmanagement ist im HCM modulĂŒbergreifend und beinhaltet noch weitere Einzelbestandteile, wie zum Beispiel Performancemanagement (PEM) oder Learning Solution (LSO).
Inzwischen ist SAP Cloudlösung SuccessFactors die empfohlene Variante . NatĂŒrlich lĂ€sst sich diese in das SAP HCM ĂŒber eine Schnittstelle integrieren. Die Cloudlösung SuccessFactors bietet neuste OberflĂ€chen und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Langfristig plant die SAP große Teile des klassischen SAP HCM durch diese abzulösen.

E-Book SAP HCM im Überblick

Dieses E-Book beinhaltet die 5 Stufen der Evolution des SAP HCM sowie aktuelle Trends.

Mit dem Talentmanagement können Sie ihre Vakanzen oder auch bald zu besetzende Positionen mit den aktuellen Mitarbeitern oder Qualifikationen einzelner Interessenten abgleichen. Dementsprechend sind Sie als FĂŒhrungskraft in der Lage individuelle FörderungsplĂ€ne fĂŒr ihre Mitarbeiter auszuarbeiten und in Zielvereinbarungen zu hinterlegen.

Das Ergebnis schlÀgt sich nieder in optimal besetzte Stellen, motiviertere Mitarbeiter und ein konsequentes Förderungsprogramm.

Erfahren Sie mehr zum Thema Nachwuchsmanagement:

Was fĂŒr Vorteile zieht mein Unternehmen aus SAP HCM?

Schaut man sich die Aufgaben einer typischen Personalabteilung an, so belaufen sich diese leider hauptsĂ€chlich auf die administrativen TĂ€tigkeiten. Es werden Stammdaten gepflegt, Zeiten eventuell sogar manuell erfasst und UrlaubsantrĂ€ge ausschließlich per Papier eingereicht – nur um ein paar Beispiele zu nennen.

Im Vergleich zum Ist-Zustand vieler Unternehmen ohne SAP HCM können wesentliche Personalprozesse deutlich verkĂŒrzt oder vereinfacht werden. FĂŒr einen Urlaubsantrag muss der Mitarbeiter im Idealfall nur seinen Browser aufmachen und ihn online beantragen, der Vorgesetzte klickt in seinem Portalbereich auf genehmigen und der Prozess ist beendet.

Genau so kann man viele verwaltungsintensive Aufgaben von den Personalsachbearbeitern  auf SAP HCM umlagern. Ebenso interessant ist die Integration aller Teilmodule untereinander. Sie mĂŒssen die Stammdaten fĂŒr alle Funktionen an nur einer Stelle gesammelt pflegen. Unser Fachbereichsleiter hat die Vorteile und Strategiefokussierung von Personalabteilungen in zwei weiteren BeitrĂ€gen schon behandelt:

Durch all diese Einsparung mit SAP HCM von zeitraubenden TÀtigkeiten hat Ihre Personalabteilung wieder die Möglichkeit den Fokus auf strategische Themen zu legen. Effektiv sind Ihre wichtigsten Vorteile:

  • Zeitersparnis
  • Die Abbildung aller HR Prozesse eines Unternehmens
  • Vielseitiges Reporting
  • Fokussierung auf strategische Personalthemen
  • Transparenz aller Daten
  • Nachvollziehbarkeit aller Änderungen in den Daten in die Vergangenheit (Historisierung)
  • Konsistente DatensĂ€tze
  • Eine effektive Mitarbeiterentwicklung
  • Eine teilautomatisierte Personalabrechnung
  • Korrekte Zeiterfassung der Mitarbeiter
  • Integration in andere SAP Module (wie SAP FI/CO)

Sie sehen, SAP HCM ist wie in der Einleitung angepriesen ein Allrounder fĂŒr Ihr Personalwesen.

Was gibt es noch fĂŒr Teilmodule?

Jedes einzelne der oben genannten Hauptmodule beinhaltet Untermodule mit eigenen Funktionen und Erweiterungen fĂŒr Ihre Personalabteilung. Um Ihnen die wichtigsten und oft umgesetzten nĂ€her zu bringen, habe ich Ihnen einen kurzen Abriss bereitgestellt. Auch bezĂŒglich dieser Teilmodule des SAP HCM können Sie uns fĂŒr weitere Informationen direkt kontaktieren.

Employee Self Services / Manager Self Services (ESS/MSS)

Durch die Verwendung von ESS MSS nehmen Sie ihrer zentralen Personalverwaltung viel Arbeit ab. Die Mitarbeiter können selbststĂ€ndig via einem Portal ( Fiori Launchpad ) oder z. B. dem SAP Netweaver Business Client viele Personalprozesse anstoßen. Dazu zĂ€hlen ReiseantrĂ€ge, Veranstaltungsbuchungen oder die Nachtragung von Arbeitszeiten. Auf der anderen Seite ist es dem Manager oder Vorgesetzten ebenso möglich AntrĂ€ge direkt zu genehmigen oder abzulehnen.

Selbst die Datenpflege von Adressen oder Familienbezogenen Informationen können – je nach Wunsch – online eingetragen oder geĂ€ndert werden. Der Mitarbeiter verwaltet sich selbst!

Mit SAP Fiori können diese Anwendungen zudem in modernsten OberflĂ€chen (HTML5) und mobilfĂ€hig angeboten werden. Das lĂ€sst Sie nicht nur zu einem Vorreiter der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen werden, sondern sorgt auch fĂŒr eine hohe Nutzerakzeptanz.

Im Rahmen unserer standardisierten Vorgehensweise fĂŒr ESS/MSS EinfĂŒhrungen finden Sie tiefergehende Informationen unter anderem bei den BeitrĂ€gen standardisierte ESS MSS EinfĂŒhrung und succsesstory: WWK, ESS Erweiterung.

Möchten Sie mehr zu ESS / MSS erfahren? Dann lesen Sie doch einfach an dieser Stelle weiter: Überblick ESS / MSS

Personalkostenplanung

Durch die Integration mit der Personalabrechnung des SAP HCM haben Sie Zugriff auf sĂ€mtliche Kosten, die ihr Personal betrifft. Dadurch können Sie z. B. Änderungen der SozialversicherungssĂ€tze oder eine anstehende Tariferhöhung simulieren.

Durch die gewonnenen Informationen ist es Ihnen daraufhin möglich eine Budgetplanung fĂŒr die nĂ€chste Periode durchzufĂŒhren oder bei der strategischen Planung zu unterstĂŒtzen. Mittels der Integration mit SAP Business Intelligence können Sie die Daten dort auch noch aufbereiten.

Strukturelle Berechtigungen

Sollten Sie SAP bereits in irgendeiner Form verwenden, dann sind Ihnen die Berechtigungsrollen und das Konzept dahinter bekannt. Durch die Verwendung eines Organisationsmanagements (OM) ist es Ihnen zusĂ€tzlich möglich diese statische Art der Berechtigungsverteilung zu dynamisieren. Sie können den Stellen – also z. B. dem Arbeitsplatz GeschĂ€ftsfĂŒhrer – eigene Berechtigungen ĂŒbergeben, die so auf VerĂ€nderungen innerhalb ihrer Organisationsstruktur oder Personalbesetzung reagieren.

Der Pflegeaufwand fĂŒr strukturelle Berechtigungen wird im Vergleich zur alleinigen Verwendung von allgemeinen Berechtigungen wesentlich verringert, was letzten Endes auch die Sicherheit erhöht.

Mitarbeiterbeurteilungen

Egal, ob im Anschluss an Schulungen, JahresgesprĂ€chen oder Beurteilungen begegnen Ihnen an vielen Stellen im Berufsleben. Mit SAP HCM können Sie dies in ganze Prozesse integrieren und als Ausgangspunkt fĂŒr Gehaltserhöhungen, Zielerreichung oder Qualifikationsgewinn verwenden. Dabei ist es nicht nur möglich eine Beurteilung fĂŒr einen Mitarbeiter durchzufĂŒhren, nein Sie können sogar eine ganze Gruppe gesammelt, wie z. B. einen Referendar oder den Vorgesetzten beurteilen lassen. Gerade in Verbindung mit dem SAP HCM Veranstaltungsmanagement (PE) haben Sie umfassende Möglichkeiten die Beurteilung als abschließendes Prozesselement zu verwenden. Die durch den Workshop gewonnenen Qualifikationen können automatisch in dem Grad der Beurteilung fĂŒr den Mitarbeiter in die Stammdaten ĂŒbernommen werden.

Soll ich SAP HCM ganzheitlich einfĂŒhren?

Möglich, aber nicht empfehlenswert – nicht nur, weil man diesen Grundsatz der EinfĂŒhrung in Teilen schon im ersten Semester gelehrt bekommt.

Gerade, wenn Ihr Unternehmen neu Im SAP HCM Umfeld ist, so ist es ratsam erst die wichtigsten Grundkomponenten, wie Personaladministration, Personalabrechnung und das Organisationsmanagement einzufĂŒhren. So können Sie sich mit den Prozessen und der Umgebung anfreunden.

Auch steigt die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter, wenn Sie die EinfĂŒhrung als UnterstĂŒtzung und Entlastung Ihrer Arbeit sehen. Welche weiteren Module fĂŒr Sie besonders wichtig sind, kann mit uns auch gemeinsam identifiziert werden und als Fokus neben der GrundeinfĂŒhrung gesetzt werden.

So bauen Sie nach und nach ihr SAP System zusammen mit dem Wissensaufbau in der eigenen Belegschaft auf.

ActivateHR als Partner fĂŒr Ihre HR Belange

Activate HR bietet Ihnen nicht nur kompetente SAP HCM Berater im Bereich des Bodyleasings an. Wir haben auch Pakete und eigene Produkte rund um Ihre HR Systeme im Angebot. Ob Sie sich fĂŒr die Umsetzung einzelner Teilmodule entscheiden, eine EinfĂŒhrung von ESS/MSS planen oder sogar eine komplette HCM-EinfĂŒhrung vorhaben – wir haben das KnowHow fĂŒr Ihren Erfolg! Gesondert möchte ich auf die Teilmodule LSO und Successfactors hinweisen, die zurzeit bei verschiedenen Unternehmen stark nachgefragt sind.

Neben den Kompetenzen im SAP Standardbereich und den typischen Individualisierungen, bieten wir Ihnen auch eigens entwickelte Komplettlösungen zum Festpreis an. Hier ein Ausschnitt unserer bereits bei verschiedenen Kunden implementierten Lösungen:

Ich möchte Sie bei Interesse an jeglichen HCM Thematiken gerne auf einen unverbindlichen Termin oder ein kostenloses GesprĂ€ch einladen. Gerne können Ihnen unsere Berater auch die gewĂŒnschten Produkte oder Module vor Ort bei Ihnen in einem Workshop oder ersten Meeting nĂ€her bringen.

Wir möchten Ihnen SAP HCM nÀher bringen!

In einem Blogbeitrag kann nur ein Abriss des Human Capital Management mit SAP dargeboten werden. Damit Sie einen echten Überblick und auch einen handfesten Eindruck vom System bekommen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere HCM Berater haben die Möglichkeit Ihnen in gewĂŒnschter Tiefe entweder das Gesamtkonzept hinter SAP HCM oder auch nur Module zu erlĂ€utern. An Beispielen im System selbst bekommen Sie bei einem solchen Termin auch gezeigt, was Sie am meisten interessiert und wie Sie spĂ€ter damit arbeiten können. So bekommen Sie ein GefĂŒhl fĂŒr den Arbeitsalltag mit SAP HCM.

Als kleinen Einblick in unser KnowHow, bezĂŒglich der aktuellen Trends und Themen im SAP HCM, stellen wir Ihnen ein Webinar zur VerfĂŒgung, in dem Fachbereichsleiter Alexander Graf erlĂ€utert unter welchen UmstĂ€nden es sich fĂŒr Sie lohnt in was zu investieren:

SAP HCM Strategie

Unser Webinar zum Thema SAP HCM: „SAPs Strategie im HCM – In was sollen Sie bis 2025 investieren?“

Die SAPHelp Seiten zu SAP HCM finden Sie hier.


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