SAP HCM
Inhaltsverzeichnis
Was ist SAP HCM?
SAP HCM (Human Capital Management), früher auch SAP HR (Human Resources) genannt, ist eine digitale Lösungen von SAP, die Mitarbeitende aus der Personalabteilung bei allen Aufgaben unterstützt. Die Lösung ist dabei in unterschiedliche Module eingeteilt, die Mitarbeitermotivation sowie die Resilienz und Flexibilität von Unternehmen steigern und gleichzeitig den Arbeitsaufwand in der Personalabteilung reduzieren. Dies geschieht durch ein verbessertes Mitarbeitererlebnis, von der Talentsuche über das Zeitmanagement bis hin zur Gehaltsabrechnung.
Abb. 1: Die Teilmodule von SAP HCM im Überblick.
Das SAP HCM hat jedoch ein Ablaufdatum: Die Module der Lösung können Sie lediglich bis 2027 verwenden, bei Nutzung der SAP Extended Maintenance bis 2030, die jedoch mit Mehrkosten verbunden ist. Doch bevor wir uns mit Alternativ-Lösungen beschäftigen, stelle ich Ihnen die Module von SAP HCM vor.
Welche SAP HCM Module gibt es?
SAP HCM ist modular aufgebaut, wodurch Sie die einzelnen Module unabhängig voneinander implementieren und nutzen können. Die Module unterscheiden sich zudem in Unternehmens-, Organisations- und Personalstruktur. Die Hauptbestandteile unter denen sich alle weiteren Bestandteile untergliedern sind:
Personaladministration (PA)
Das Personaladministrationsmodul ist Dreh- und Angelpunkt für alle anderen Bestandteile des SAP HCM. Hier finden Sie alle Stammdaten kompakt und übersichtlich, wodurch Sie Fehler schnell erkennen und korrigieren können. Übersichtlich ist das Modul, da jeder Eintrag zeitlich zugeordnet wird. So können Sie stets nachweisen, wann welcher Mitarbeiter bspw. welchem Tarif zugewiesen war. Sie sind somit in der Lage, Arbeitsaufwand und Zeit zu reduzieren.
Personalabrechnung (PY)
Im Vergleich zu anderen Ländern haben wir in Deutschland eine recht komplexe Personalabrechnung. Interne Besonderheiten, gesetzliche Bestimmungen und eine schwierige Datenanalyse sind Beispiele dafür. Mit dem PY-Modul können Sie hier die Datengrundlage sammeln sowie alle gehaltsrelevanten Informationen abfragen und verarbeiten.
Das Modul rechnet u. a. nach den entsprechenden Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Tarifen und Sonderzahlungen das Gehalt aus. Obwohl dies automatisch abläuft, haben Sie die Möglichkeit, Korrekturen durchzuführen.
Personalzeitwirtschaft (PT)
Hier können Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten planen und erfassen sowie Arbeitsleistungen bewerten. Bspw. erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten über ein Terminal und können diese dann mithilfe von Self-Services verwalten. Da die unterschiedlichen Module untereinander verknüpft sind, können Sie die hier gesammelten Daten bspw. an die Personalabrechnung weiterleiten, wo Sie dann die Gehaltsabrechnung verwalten können.
Veranstaltungsmanagement (PE)
In diesem Modul planen und führen Sie unterschiedliche Veranstaltungen durch, wie bspw. Schulungen oder Weiterbildungen. Sie katalogisieren Veranstaltungen, erstellen Kostenrechnungen und tragen erreichte Qualifikationen von Mitarbeitenden direkt in die Personalstammdaten ein. Für Schulungen können Sie einen Katalog zu Informationen an Veranstaltungen erstellen und bspw. benötigte Materialien, Räume und Dozenten hinterlegen.
Personalbeschaffung (PB)
SAP HCM unterstützt Sie hier bei der Personalbeschaffung durch die zentrale Pflege von Vakanzen und die Übertragung der Anforderungen und Tätigkeitsbeschreibungen in das Internet. Sie können Termine für Gespräche oder Fristen übersichtlich nachverfolgen und automatisiert anlegen lassen, je nach Art ihres eigenen individuellen Einstellungsprozesses. Bewerbungen selbst können Sie in einer eigenen Stammdatenpflege verwalten und sehr einfach in ihren Personalstamm übernehmen, wenn es zu einer Einstellung kommt.
Talentmanagement (Personalentwicklung)
Dieses Modul ist in zwei Untermodule eingeteilt: SAP Performance-Management (PEM) und SAP Learning Solution (LSO). Mit diesen können Sie vakante Positionen mit bestehenden Personalressourcen abgleichen und somit eine optimale Stellenbesetzung finden. Doch auch bestehende Mitarbeitende können Sie hier fördern, da Sie für diese individuelle Förderungspläne ausarbeiten und diese in Zielvereinbarungen hinterlegen können.
Organisationsmanagement (OM)
Mit dem Organisationsmanagement bilden Sie die gesamte Organisationsstruktur samt Organisationseinheiten ab und können so verschiedene Szenarien durchgehen und planen. OM dient außerdem als Grundlage für das bereits erwähnte Nachwuchs- und Bewerbermanagement und liefert zudem Funktionen für die Laufbahnplanung Ihrer Belegschaft.
Welche Vorteile bietet SAP HCM?
Ohne digitale Prozesse müssen viele Aufgaben wie die Stammdatenpflege manuell ablaufen. Zudem nutzen noch viele Unternehmen oftmals papierbasierte Prozesse, die nicht nur aufwendiger, sondern auch zeitintensiver sind. Bspw. erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten noch auf Papier oder in Excel-Tabellen, was lange Genehmigungszeiten mit sich bringt. Digitale HR-Lösungen bieten Ihnen im Vergleich dazu viel mehr Vorteile:
Automatisierte Prozesse
Mithilfe der digitalen Lösungen können Mitarbeitende viel Zeit und Aufwand einsparen, bspw. bei der Urlaubsbeantragung. Im Idealfall öffnen Mitarbeitende lediglich den Browser und beantragen den gewünschten Urlaub mit wenigen Klicks. Das System schickt den Antrag automatisch an den Portalbereich der Vorgesetzten, die den Antrag mit einem Klick genehmigen.
Zentral Daten sammeln
Da alle Teilmodule untereinander integriert sind, müssen Sie die Stammdaten für alle Funktionen an lediglich einer Stelle pflegen. So sind alle Daten überall stets aktuell und Sie müssen sich keine Gedanken um die Korrektheit machen. Schließlich können Sie genau nachvollziehen, welche Person wann welche Änderungen an Daten durchgeführt hat, wodurch die Transparenz steigt.
Vielseitiges Reporting und genaue Analysen
Mit digitalisierten HR-Prozessen sind Sie in der Lage, unterschiedliche Daten zu sammeln. Diese können Sie unter verschiedenen Aspekten analysieren und somit neue Erkenntnisse sammeln. Auch Optimierungspotenziale können Sie so schnell finden und verschiedenste Prozesse stets verbessern.
Die Zukunft von SAP HCM
SAP richtet den Fokus stärker auf Cloud-Lösungen, wodurch On-Premises-Lösungen wie SAP HCM immer mehr in den Hintergrund rücken. Im cloudbasierten ERP-System S/4HANA wird es das SAP HCM als solches nicht mehr geben. Letztendlich wird SAP den Support für SAP HCM bis spätestens 2030 einstellen. Welche Lösungen sich für Sie anbieten, zeige ich Ihnen im Folgenden auf.
H4S4 löst SAP HCM ab
Abgelöst wird SAP HCM von H4S4 (SAP Human Capital Management for S/4HANA). Die neue On-Premises-Lösung ist seit dem vierten Quartal 2022 verfügbar und stellt eine Brückentechnologie dar – d. h. auch diese Lösung hat ein Ablaufdatum (2040) und soll lediglich den Übergang zu der Cloud-Lösung SuccessFactors erleichtern. Mit H4S4 nutzen Sie On-Premises-HCM-Funktionen innerhalb der S/4HANA-Umgebung.
Ob und wann sich der Wechsel zu H4S4 für Ihr Unternehmen lohnt, kann ich Ihnen nicht pauschal beantworten. Davon hängen viele Aspekte ab, wie Ihre Infrastruktur oder welche Funktionen Sie aktuell nutzen.
Wie gut sind Sie auf das H4S4-Upgrade vorbereitet? In Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen haben wir eine H4S4-Health-Checkliste entwickelt, die Ihnen schnell eine erste Indikation über die notwendigen Vorprojekte Ihres H4S4-Upgrades vermittelt. Hier erhalten Sie einen kostenlosen Auszug.
SAP SuccessFactors
Die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors stellt die HR-Zukunftslösung für SAP-Kundschaft dar. Von den Funktionen her ähnelt SuccessFactors denen von SAP HCM, wodurch Sie auch mit dieser Ihre HR-Abteilung ganzheitlich abbilden können. Aktuell können Sie jedoch sowohl mit H4S4 als auch SuccessFactors die deutsche Payroll nicht abbilden, weswegen wir Ihnen Alternativ-Lösungen zur Payroll zusammengefasst haben.
Neue HR-Lösung finden
Vielleicht bietet das Wartungsende von SAP HCM Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, nach einer HR-Software von anderen Anbietern zu suchen, wie bspw. von Workday oder Personio. Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen Cloud-Software für Ihre Personalabteilung.
HR-Software-Auswahl: Wir finden Ihr Perfect Match
Die Auswahl an HR-Software ist riesig. Für Unternehmen wird es immer schwieriger, sich zu orientieren. Wir ermitteln in einem zielbasierten Prozess die für Sie beste HR-Anwendung und unterstützen Sie auch gerne bei der Einführung Ihres Favoriten.
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Fazit
Die HR-Lösung SAP HCM unterstützt Sie und Ihre Personalabteilung in allen Bereichen – vom Recruiting über das Veranstaltungsmanagement bis hin zur Entgeltabrechnung. Doch da SAP den Support für die HCM-Lösungen bis spätestens 2030 einstellen will, sollten Sie sich nach alternativen Lösungen umschauen.
Haben Sie Fragen zu SAP HCM oder andere HR-Lösungen? Dann stellen Sie mir diese gerne. Ich freue mich auf den Kontakt!
FAQ
Was ist SAP HCM?
SAP HCM (Human Capital Management) ist ein vollumfängliches Personalwirtschaftssystem. Mit dem System sind Sie in der Lage, Ihre Belegschaft sowohl optimal zu verwalten als auch gezielt weiterzuentwickeln.
Welche SAP-HCM-Module gibt es?
SAP HR ist in folgende Hauptmodule gegliedert:
- Organisationsmanagement (OM)
- Personalabrechnung (PY)
- Personaladministration (PA)
- Personalbeschaffung (PB)
- Personalzeitwirtschaft (PT)
- Talentmanagement
- Veranstaltungsmanagement (PE)
Welche Vorteile hat SAP HCM?
Mit SAP HCM erhalten Sie u. a. folgende Vorteile:
- Zeitersparnis
- Abbildung aller HR-Prozesse
- Vielseitiges Reporting
- Transparenz aller Daten
- Konsistente Datensätze
- Fokussierung auf strategische Personalthemen
Wie sieht die Zukunft für SAP HCM aus?
SAP sieht die Einstellung des Supports für SAP HCM bis spätestens 2030 ein. Mit H4S4 können Sie das gewohnte HCM in S/4HANA-Umgebung bis 2040 nutzen. Zukunftslösung für das HR ist bei SAP SuccessFactors.
