Was ist SAP HCM? – Alles zum Personalwirtschaftssystem

SAP HCM

SAP HCM

SAP HCM ist ein vollumfängliches Personalwirtschaftssystem. Es beinhaltet alle Funktionalitäten die notwendig sind, um die eigene Belegschaft sowohl optimal zu verwalten als auch gezielt weiterzuentwickeln.

Dabei sind alle gro√üen Themen der Personalwirtschaft abgedeckt, sei es die Abrechnung, die Stammdatenverwaltung, die Mitarbeiterentwicklung – egal ob es um Bewertungen, Reisen oder Bewerberverwaltung geht ‚Äď Mit SAP HCM sind Sie auf der sicheren Seite.

Folglich haben Sie mit SAP HCM eine Anlaufstelle, die alle Personalthemen in Ihrem Unternehmen b√ľndelt.

Neben den Bereichen der Personalverwaltung und -f√ľhrung, sind auch Bereiche der Genehmigungsprozesse √ľber mehrere Stufen und ganze Beantragungsprozesse in die einzelnen Untermodule integriert. Durch die enge Verkn√ľpfung mit der digitalen Abbildung ihrer Unternehmensstruktur mit SAP Organisationsmanagement k√∂nnen Sie all diese Abl√§ufe und hierarchisch abh√§ngigen Vorg√§nge automatisieren.

Je nach dem Bedarf Ihres Unternehmens k√∂nnen Sie f√ľr sich passende Teilmodule und Funktionalit√§ten des SAP HCM aussuchen und umsetzen. Um Ihnen einen √úberblick √ľber die doch sehr gro√üe Auswahl zu geben, finden Sie hier die essentiellen Bestandteile des SAP HCM und die von Unternehmen oft verwendeten Teilmodule.

Im Weiteren finden sie hier…

  • Eine Auflistung und Erkl√§rung der wichtigsten HCM-Module
  • Eine Darlegung der am h√§ufigsten eingef√ľhrten Teilmodule
  • Eine Begr√ľndung, wie eine Einf√ľhrung von Statten gehen soll
  • Was bietet ActivateHR Ihrem Unternehmen – erhalten Sie ganz unverbindlich einen ersten Termin!

Die Hauptbestandteile РTeilmodule von SAP HCM

Damit Sie einen Eindruck dar√ľber bekommen, wie SAP HCM in Ihr Unternehmen und ihr Personalcontrolling passt, gebe ich hier eine kurze √úbersicht f√ľr die wichtigsten Module. Die Hauptbestandteile unter denen sich alle Weiteren untergliedern sind:

Personaladministration

Die Personaladministration ist die zentrale Anlaufstelle f√ľr alle anderen Bestandteile des SAP HCM.

Auch ich war schon in Unternehmen, bei denen f√ľr jede Einstellung eine Akte angelegt wird und diese f√ľr jede √Ąnderung aus dem Archiv geholt, angepasst und wieder eingelagert wird. Diese und √§hnliche Personalprozesse sind gr√∂√ütenteils nicht mehr zeitgem√§√ü und kosten Ihren Mitarbeitern produktive Arbeitszeit. Mit der SAP Personaladministration haben Sie alle Stammdaten in ihrem System.

Eine Besonderheit hierbei ist die zeitliche Zuordnung von jedem einzelnen Eintrag. So k√∂nnen sie durch diese Historisierung stets nachweisen wann ein Mitarbeiter welcher Abteilung, welchem Tarif und allen anderen Stammdatenzugewiesen war. Der Pflegeaufwand kann dadurch effektiv von weniger Personal durchgef√ľhrt werden. Dadurch haben Ihre Personalmitarbeiter die M√∂glichkeit sich st√§rker auf strategische Themen zu fokussieren.

Organisationsmanagement

Organisationsmanagement mag Ihnen bei anderen SAP Modulen schon begegnet sein. Im SAP HCM Umfeld finden Sie allerdings ein Organisationsmanagement, das Ihnen alle Funktionen bietet.

Das Organisationsmanagement bildet nicht nur die Grundlage f√ľr Funktionen, wie Nachwuchsmanagement oder dem Bewerbermanagement, sie k√∂nnen damit auch Ihre komplette Organisation abbilden. Ebenso die Planung verschiedener Szenarien und Versionen Ihres Unternehmens ist intuitiv durchf√ľhrbar.

Personalabrechnung

Durch die gesammelte Datengrundlage in der Personaladministration kann die Abrechnung alle gehaltsrelevanten Informationen abfragen und verarbeiten. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Tarife, Sonderzahlungen und vieles mehr wird den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend abgerechnet.

Durch die M√∂glichkeit der Simulationsl√§ufe haben Sie noch mehr Sicherheit f√ľr die Richtigkeit der Daten und k√∂nnen vor einem echten Abrechnungslauf noch Korrekturen vornehmen.

Selbst wenn Sie international tätig sind und verschiedene Abrechnungsperioden verwenden, können diese mit der SAP HCM Personalabrechnung zeitsparend und fehlerresistenter realisiert werden.

Personalzeitwirtschaft

Die drei Varianten…

  • Zentrale Person/Zeitmanager f√ľr Zeitenpflege
  • Terminalverwendung
  • Selbstpflege der Arbeitszeiten

‚Ķsind mit der Personalzeitwirtschaft im System umsetzbar. Sie haben die Wahl, ob sie f√ľr Ihr Zeitmanagement beispielsweise ATOSS¬†Zeitwirtschaft mit Ihrem System verbinden m√∂chten und somit alle Zeiten direkt im System haben. Dadurch steigt der Automatisierungsgrad auch bei der Abrechnung oder dem √úberstundenkonto. Wenn Sie zus√§tzlich noch Employee Self Services verwenden, dann k√∂nnen Ihre Mitarbeiter selbst Korrekturen vornehmen oder ein Abfeiern von √úberstunden beantragen – ganz ohne verwaltungsaufwand in der Personalabteilung. Ein Anwendungsbeispiel f√ľr die Zeiterfassung an Terminals finden Sie hier:

Personalbeschaffung

Nachwuchsmanagement und Personalbeschaffung sind und werden immer zentraler f√ľr den Erfolg eines Unternehmens – gerade in Deutschland. SAP unterst√ľtzt Sie hier durch die zentrale Pflege von Vakanzen und die √úbertragung der Anforderungen und T√§tigkeitsbeschreibungen in das Internet.

Sie k√∂nnen Termine f√ľr Gespr√§che oder Fristen √ľbersichtlich nachverfolgen und automatisiert anlegen lassen, je nach Art ihres eigenen individuellen Einstellungsprozesses.

Die Bewerber selbst k√∂nnen Sie in einer eigenen Stammdatenpflege verwalten und sehr einfach in ihren Personalstamm√ľbernehmen, wenn es zu einer Einstellung kommt.

Veranstaltungsmanagement

Wenn Sie viel Wert auf Fortbildung und Mitarbeiterbindung legen oder auch wenn Sie selbst f√ľr externe Unternehmen Veranstaltungen anbieten, unterst√ľtzt Sie das SAP HCM Veranstaltungsmanagement.

Sie k√∂nnen hier einen Katalog an Veranstaltungen inklusive des Materials, der R√§ume und Dozenten hinterlegen. Wie bei einem Template k√∂nnen Sie diese Veranstaltungen immer wieder einplanen und Anmeldungen entgegennehmen. Im Nachhinein werden Sie auch noch bei der Kostenstellenzuordnung und Rechnungserzeugung f√ľr Kunden unterst√ľtzt.

Eine weitere interessante Funktion ist die direkte √úbernahme von erlangten Qualifikation in die Personalstammdaten, die den Veranstaltungen zugewiesen sind.

Talentmanagement (Personalentwicklung)

Vorab, das Talentmanagement ist im HCM modul√ľbergreifend und beinhaltet noch weitere Einzelbestandteile, wie zum Beispiel Performancemanagement (PEM) oder Learning Solution (LSO).
Inzwischen ist SAP Cloudl√∂sung SuccessFactors die empfohlene Variante . Nat√ľrlich l√§sst sich diese in das SAP HCM √ľber eine Schnittstelle integrieren. Die Cloudl√∂sung SuccessFactors bietet neuste Oberfl√§chen und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Langfristig plant die SAP gro√üe Teile des klassischen SAP HCM durch diese abzul√∂sen.

E-Book SAP HCM im √úberblick

Dieses E-Book beinhaltet die 5 Stufen der Evolution des SAP HCM sowie aktuelle Trends.

Mit dem Talentmanagement k√∂nnen Sie ihre Vakanzen oder auch bald zu besetzende Positionen mit den aktuellen Mitarbeitern oder Qualifikationen einzelner Interessenten abgleichen. Dementsprechend sind Sie als F√ľhrungskraft in der Lage individuelle F√∂rderungspl√§ne f√ľr ihre Mitarbeiter auszuarbeiten und in Zielvereinbarungen zu hinterlegen.

Das Ergebnis schlägt sich nieder in optimal besetzte Stellen, motiviertere Mitarbeiter und ein konsequentes Förderungsprogramm.

Erfahren Sie mehr zum Thema Nachwuchsmanagement:

Was f√ľr Vorteile zieht mein Unternehmen aus SAP HCM?

Schaut man sich die Aufgaben einer typischen Personalabteilung an, so belaufen sich diese leider haupts√§chlich auf die administrativen T√§tigkeiten. Es werden Stammdaten gepflegt, Zeiten eventuell sogar manuell erfasst und Urlaubsantr√§ge ausschlie√ülich per Papier eingereicht ‚Äď nur um ein paar Beispiele zu nennen.

Im Vergleich zum Ist-Zustand vieler Unternehmen ohne SAP HCM k√∂nnen wesentliche Personalprozesse deutlich verk√ľrzt oder vereinfacht werden. F√ľr einen Urlaubsantrag muss der Mitarbeiter im Idealfall nur seinen Browser aufmachen und ihn online beantragen, der Vorgesetzte klickt in seinem Portalbereich auf genehmigen und der Prozess ist beendet.

Genau so kann man viele verwaltungsintensive Aufgaben von den Personalsachbearbeitern¬† auf SAP HCM umlagern. Ebenso interessant ist die Integration aller Teilmodule untereinander. Sie m√ľssen die Stammdaten f√ľr alle Funktionen an nur einer Stelle gesammelt pflegen. Unser Fachbereichsleiter hat die Vorteile und Strategiefokussierung von Personalabteilungen in zwei weiteren Beitr√§gen schon behandelt:

Durch all diese Einsparung mit SAP HCM von zeitraubenden Tätigkeiten hat Ihre Personalabteilung wieder die Möglichkeit den Fokus auf strategische Themen zu legen. Effektiv sind Ihre wichtigsten Vorteile:

  • Zeitersparnis
  • Die Abbildung aller HR Prozesse eines Unternehmens
  • Vielseitiges Reporting
  • Fokussierung auf strategische Personalthemen
  • Transparenz aller Daten
  • Nachvollziehbarkeit aller √Ąnderungen in den Daten in die Vergangenheit (Historisierung)
  • Konsistente Datens√§tze
  • Eine effektive Mitarbeiterentwicklung
  • Eine teilautomatisierte Personalabrechnung
  • Korrekte Zeiterfassung der Mitarbeiter
  • Integration in andere SAP Module (wie SAP FI/CO)

Sie sehen, SAP HCM ist wie in der Einleitung angepriesen ein Allrounder f√ľr Ihr Personalwesen.

Was gibt es noch f√ľr Teilmodule?

Jedes einzelne der oben genannten Hauptmodule beinhaltet Untermodule mit eigenen Funktionen und Erweiterungen f√ľr Ihre Personalabteilung. Um Ihnen die wichtigsten und oft umgesetzten n√§her zu bringen, habe ich Ihnen einen kurzen Abriss bereitgestellt. Auch bez√ľglich dieser Teilmodule des SAP HCM k√∂nnen Sie uns f√ľr weitere Informationen direkt kontaktieren.

Employee Self Services / Manager Self Services (ESS/MSS)

Durch die Verwendung von ESS MSS nehmen Sie ihrer zentralen Personalverwaltung viel Arbeit ab. Die Mitarbeiter können selbstständig via einem Portal ( Fiori Launchpad ) oder z. B. dem SAP Netweaver Business Client viele Personalprozesse anstoßen. Dazu zählen Reiseanträge, Veranstaltungsbuchungen oder die Nachtragung von Arbeitszeiten. Auf der anderen Seite ist es dem Manager oder Vorgesetzten ebenso möglich Anträge direkt zu genehmigen oder abzulehnen.

Selbst die Datenpflege von Adressen oder Familienbezogenen Informationen k√∂nnen ‚Äď je nach Wunsch ‚Äď online eingetragen oder ge√§ndert werden. Der Mitarbeiter verwaltet sich selbst!

Mit SAP Fiori k√∂nnen diese Anwendungen zudem in modernsten Oberfl√§chen (HTML5) und mobilf√§hig angeboten werden. Das l√§sst Sie nicht nur zu einem Vorreiter der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen werden, sondern sorgt auch f√ľr eine hohe Nutzerakzeptanz.

Im Rahmen unserer standardisierten Vorgehensweise f√ľr ESS/MSS Einf√ľhrungen finden Sie tiefergehende Informationen unter anderem bei den Beitr√§gen¬†standardisierte ESS MSS Einf√ľhrung¬†und¬†succsesstory: WWK, ESS Erweiterung.

Möchten Sie mehr zu ESS / MSS erfahren? Dann lesen Sie doch einfach an dieser Stelle weiter: Überblick ESS / MSS

Personalkostenplanung

Durch die Integration mit der Personalabrechnung des SAP HCM haben Sie Zugriff auf s√§mtliche Kosten, die ihr Personal betrifft. Dadurch k√∂nnen Sie z. B. √Ąnderungen der Sozialversicherungss√§tze oder eine anstehende Tariferh√∂hung simulieren.

Durch die gewonnenen Informationen ist es Ihnen daraufhin m√∂glich eine Budgetplanung f√ľr die n√§chste Periode durchzuf√ľhren oder bei der strategischen Planung zu unterst√ľtzen. Mittels der Integration mit SAP Business Intelligence k√∂nnen Sie die Daten dort auch noch aufbereiten.

Strukturelle Berechtigungen

Sollten Sie SAP bereits in irgendeiner Form verwenden, dann sind Ihnen die Berechtigungsrollen und das Konzept dahinter bekannt. Durch die Verwendung eines Organisationsmanagements (OM) ist es Ihnen zus√§tzlich m√∂glich diese statische Art der Berechtigungsverteilung zu dynamisieren. Sie k√∂nnen den Stellen ‚Äď also z. B. dem Arbeitsplatz Gesch√§ftsf√ľhrer ‚Äď eigene Berechtigungen √ľbergeben, die so auf Ver√§nderungen innerhalb ihrer Organisationsstruktur oder Personalbesetzung reagieren.

Der Pflegeaufwand f√ľr strukturelle Berechtigungen wird im Vergleich zur alleinigen Verwendung von allgemeinen Berechtigungen wesentlich verringert, was letzten Endes auch die Sicherheit erh√∂ht.

Mitarbeiterbeurteilungen

Egal, ob im Anschluss an Schulungen, Jahresgespr√§chen oder Beurteilungen begegnen Ihnen an vielen Stellen im Berufsleben. Mit SAP HCM k√∂nnen Sie dies in ganze Prozesse integrieren und als Ausgangspunkt f√ľr Gehaltserh√∂hungen, Zielerreichung oder Qualifikationsgewinn verwenden. Dabei ist es nicht nur m√∂glich eine Beurteilung f√ľr einen Mitarbeiter durchzuf√ľhren, nein Sie k√∂nnen sogar eine ganze Gruppe gesammelt, wie z. B. einen Referendar oder den Vorgesetzten beurteilen lassen. Gerade in Verbindung mit dem SAP HCM Veranstaltungsmanagement (PE) haben Sie umfassende M√∂glichkeiten die Beurteilung als abschlie√üendes Prozesselement zu verwenden. Die durch den Workshop gewonnenen Qualifikationen k√∂nnen automatisch in dem Grad der Beurteilung f√ľr den Mitarbeiter in die Stammdaten √ľbernommen werden.

Soll ich SAP HCM ganzheitlich einf√ľhren?

M√∂glich, aber nicht empfehlenswert – nicht nur, weil man diesen Grundsatz der Einf√ľhrung in Teilen schon im ersten Semester gelehrt bekommt.

Gerade, wenn Ihr Unternehmen neu Im SAP HCM Umfeld ist, so ist es ratsam erst die wichtigsten Grundkomponenten, wie Personaladministration, Personalabrechnung und das Organisationsmanagement einzuf√ľhren. So k√∂nnen Sie sich mit den Prozessen und der Umgebung anfreunden.

Auch steigt die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter, wenn Sie die Einf√ľhrung als Unterst√ľtzung und Entlastung Ihrer Arbeit sehen. Welche weiteren Module f√ľr Sie besonders wichtig sind, kann mit uns auch gemeinsam identifiziert werden und als Fokus neben der Grundeinf√ľhrung gesetzt werden.

So bauen Sie nach und nach ihr SAP System zusammen mit dem Wissensaufbau in der eigenen Belegschaft auf.

ActivateHR als Partner f√ľr Ihre HR Belange

Activate HR bietet Ihnen nicht nur kompetente SAP HCM Berater im Bereich des Bodyleasings an. Wir haben auch Pakete und eigene Produkte rund um Ihre HR Systeme im Angebot. Ob Sie sich f√ľr die Umsetzung¬†einzelner Teilmodule entscheiden, eine Einf√ľhrung von ESS/MSS¬†planen oder¬†sogar eine komplette HCM-Einf√ľhrung vorhaben ‚Äď wir haben das KnowHow f√ľr Ihren Erfolg! Gesondert m√∂chte ich auf die Teilmodule LSO und Successfactors hinweisen, die zurzeit bei verschiedenen Unternehmen stark nachgefragt sind.

Neben den Kompetenzen im SAP Standardbereich und den typischen Individualisierungen, bieten wir Ihnen auch eigens entwickelte Komplettlösungen zum Festpreis an. Hier ein Ausschnitt unserer bereits bei verschiedenen Kunden implementierten Lösungen:

Ich m√∂chte Sie bei Interesse an jeglichen HCM Thematiken gerne auf einen unverbindlichen Termin oder ein kostenloses Gespr√§ch einladen. Gerne k√∂nnen Ihnen unsere Berater auch die gew√ľnschten Produkte oder Module vor Ort bei Ihnen in einem Workshop oder ersten Meeting n√§her bringen.

Wir möchten Ihnen SAP HCM näher bringen!

In einem Blogbeitrag kann nur ein Abriss des¬†Human Capital Management¬†mit SAP¬†dargeboten werden. Damit Sie einen echten √úberblick und auch einen handfesten Eindruck vom System bekommen, k√∂nnen Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere HCM Berater¬†haben die M√∂glichkeit Ihnen in gew√ľnschter Tiefe entweder das Gesamtkonzept hinter SAP HCM oder auch nur Module zu erl√§utern. An Beispielen im System selbst bekommen Sie bei einem solchen Termin auch gezeigt, was Sie am meisten interessiert und wie Sie sp√§ter damit arbeiten k√∂nnen. So bekommen Sie ein Gef√ľhl f√ľr den Arbeitsalltag mit SAP HCM.

Als kleinen Einblick in unser KnowHow, bez√ľglich der aktuellen Trends und Themen im SAP HCM, stellen wir Ihnen ein Webinar zur Verf√ľgung, in dem Fachbereichsleiter Alexander Graf erl√§utert unter welchen Umst√§nden es sich f√ľr Sie lohnt in was zu investieren:

SAP HCM Strategie

Unser Webinar zum Thema SAP HCM: „SAP Fiori HCM Apps f√ľr die neue Generation“

Die SAPHelp Seiten zu SAP HCM finden Sie hier.


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