Personio
Was ist Personio?
Personio ist eine cloudbasierte HR-Software des gleichnamigen deutschen Herstellers. Das bayerische Start-up zählt zu einem der am schnellsten wachsenden digitalen Unternehmen Deutschlands. Kunden können die Software unabhängig von Zeit und Ort einfach in jedem gewöhnlichen Webbrowser aufrufen.
Die Software verfügt über einen großen Funktionsumfang: So bündelt das Bewerbungsmanagement, klassische Gehaltsmanagement, Zeitmanagement, die digitale Personalakten sowie unterschiedlichste Reports innerhalb einer einzigen Plattform. Zudem bietet Personio ein solides Rechte- und Rollenmanagement, sodass die gesamte Belegschaft genau die Daten (und auch nur die Daten) sieht, die sie zur Bewältigung der täglichen Aufgaben benötigen.
Funktionen von Personio
Die Personio Software verfügt über unterschiedliche Funktionen, die Sie je nach Anforderung individuell konfigurieren können. Sämtliche Daten, die im System erfasst wurden, werden in zertifizierten Rechenzentren auf deutschen Servern gehostet, wobei auch eine Funktion für den Datenimport von Bestandsdaten zur Verfügung steht.
Die Funktionen sind folgende:
- Rekrutieren
- Verwalten
- Bezahlen
- Entwickeln
- Workflows
- Personaldaten
- Integrationen
Im Folgenden gehe ich auf die einzelnen Funktionen genauer ein.
Rekrutieren
Mithilfe von Personio können Sie Ihren gesamten Bewerbungsprozess innerhalb eines einzigen Systems abwickeln. So können Sie bspw. Stellenanzeigen auf Deutsch und Englisch auf unterschiedlichen Portalen schalten. Interessenten können sich dann direkt auf die Ausschreibung bewerben, wobei die Personio Software die Daten zentral auf dem System erfasst.
Bestehende Mitarbeitende haben hier die Möglichkeit, ihr Feedback zu einzelnen Bewerbenden selbstständig und direkt in der Lösung zu erfassen. Wenn Sie ein neues Talent einstellen, dann können Sie die Anmeldung sowohl bei den zuständigen Sozialversicherungen, Krankenkassen als auch Behörden über das Tool abwickeln.
Verwalten
Das Onboarding findet in dem Verwalten-Modul statt, sowie alle Verwaltungsprozesse zu Ihren Personaldaten. Hierunter verwalten Sie zudem die digitale Personalakte. Auch alle Prozesse und Aufgaben der Zeiterfassung fallen in dieses Modul. Sie verwalten Ab- und Anwesenheiten an einem Ort, um Zeit und Aufwand einzusparen und zudem den Überblick zu behalten.
Bezahlen
Um nun Ihre Mitarbeitenden passend Ihrer Arbeitszeit zu vergüten, haben Sie mit Personio die Möglichkeit, die Lohnabrechnung zu digitalisieren. Sie können die Entgeltabrechnung entsprechend vorbereiten, damit HR-Personal Zeit und Aufwand erspart. Außerdem können Sie die Abrechnung mit einem DATEV-Programm durchführen und nutzen für die Datenübertragung die DATEV-Integration, die Personio zur Verfügung stellt.
Entwickeln
Die Entwicklung Ihrer Belegschaft ist wichtig für den Erfolg Ihres Unternehmens, da Sie somit garantieren können, dass alle auf dem aktuellsten Wissensstand sind. Mit dem Entwickeln-Modul von Personio sind Mitarbeitende durch Schulungen in der Lage, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Damit Sie hier ein Überblick behalten können, können Sie Performance-Gespräche führen und Feedback einholen, damit Sie den Lernerfolg messen und den Überblick über Entwicklungsschritte behalten können.
Workflows
Mit Personio können Sie passgenaue Zugriffsrechte erstellen, damit Mitarbeitende und Führungskräfte selbstständig auf wichtige Informationen zugreifen können. Erstellen Sie hier zudem Vorlagen, um Zeit einzusparen und lassen Sie Ihre Mitarbeitende digitale Dokumente einfach digital signieren. Außerdem können Sie automatisierte Erinnerungen und Mails erstellen, damit nichts in Vergessenheit gerät.
Personaldaten
In diesem Modul erfassen, speichern und verarbeiten Sie Personalkennzahlen, um Analysen und Berichte zu erstellen. So erhalten Sie datengestützte Prognosen und können mit diesen bessere Entscheidungen treffen.
Integration
Mit Personio sind Sie in der Lage, andere Tools mit Ihrem Personio-System zu integrieren. So können Sie einfach zwischen verschiedenen Tools wechseln, da Ihre Daten stets miteinander synchronisiert sind.
Für wen eignet sich die Anwendung ganz besonders gut?
Große Unternehmen setzen oftmals auf individuelle HR-Lösungen – für Klein- und Mittelbetriebe ist eine Individualsoftware jedoch meist zu kostspielig, wodurch sie unterschiedliche Programme für einzelne Teilbereiche einsetzen.
Genau an diesem Punkt setzt Personio an: Die Software wurde vor dem Hintergrund entwickelt, viele kleine Teillösungen durch ein zentrales Portal zu ersetzen. Zu der Zielgruppe zählen dabei Unternehmen zwischen 10 bis 1.000 Mitarbeitern, die ihre HR-Prozesse effizienter und transparenter gestalten möchten. Dabei profitieren Kunden von der relativ raschen Umsetzungszeit, die laut Herstellerangaben lediglich vier Wochen beträgt.
Die Stärken von Personio
Zu den Stärken der Anwendung zählen der große Funktionsumfang sowie der hohe Automatisierungsgrad und auch in puncto Mobilität wird die cloudbasierte Plattform den meisten Ansprüchen gerecht. Zusätzlich überzeugt das System mit einfacher Handhabung und umfangreichen Serviceleistungen.
Herausforderungen von Personio
Leider ist das Angebot an verfügbaren Schnittstellen als recht übersichtlich zu bezeichnen. Verknüpfungen mit dem Google-Kalender oder Slack sind zwar möglich, Bewerbungen, die via E-Mail eintreffen, müssen Sie jedoch händisch in Ihr System einpflegen. Zudem werden One-Click-Bewerbungen, bei denen die Daten mit einem Klick aus Portalen wie Xing oder LinkedIn übernommen werden, nicht unterstützt und auch die Designmöglichkeiten auf der integrierten Stellenausschreibungsseite sind begrenzt.
Fazit
Personio ist eine umfangreiche und zuverlässige Software, die besonders für kleine und mittelständische Unternehmen eine attraktive Alternative zu bestehenden Systemen darstellt. Die Anwendung überzeugt mit einfachem Handling, smartem Time Tracking, übersichtlichem Design und flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen zu Personio haben. Wir analysieren gerne mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen.
FAQ
Was ist Personio?
Personio ist eine Software, mit der Sie Ihre HR-Prozesse digital abbilden können. Sie finden alle Personaldaten an einem Ort und können die Funktionen unabhängig von Standort oder Endgerät nutzen.
Welche Funktionen bietet Personio?
Personio bietet folgende Funktionen:
- Recruiting
- Verwaltung
- Bezahlung
- Entwicklung
- Integrationen
- Workflows
- Personaldaten
