SuccessFactors Recruiting
Inhaltsverzeichnis
Anforderungen im Recruiting
Im Recruiting geht es in erster Linie darum, Unternehmen und Bewerbende zusammenzubringen, die nicht nur die gleichen Werte teilen, sondern auch in Bezug auf geforderte Qualifikationen und Kompetenzen optimal zueinander passen. Der Rekrutierungsprozess beginnt mit der Stellenausschreibung. Dabei ist es wichtig, dass die Vorgesetzten die Anforderungen und Rahmenbedingungen genehmigen und klar definieren. Im nächsten Schritt wird die Stelle auf Ihrer Unternehmenswebseite und auf Stellenportalen, wie Stepstone, veröffentlicht und zielgruppengerecht beworben. Die eigene Recruiting-Strategie können Sie hier durch attraktive Ausschreibungen deutlich verbessern, um Ihre Arbeitgebermarke positiv zu präsentieren.
Mit dem Start der Bewerbungsphase reichen nun die ersten Kandidierenden ihre Bewerbungsunterlagen ein. Da diese eine schnelle und unkomplizierte Antwort auf ihre Bewerbung erwarten, ist es in dieser Phase entscheidend, dass Sie schnell auf die Bewerbungen reagieren. So erkennen Sie auch sofort die Top-Talente, die auf das ausgeschriebene Job-Profil passen und die Sie schnell kontaktieren können. Werden diese Hürden mit zeitgemäßen Recruiting-Strategien und Marketingmaßnahmen gemeistert, finden Recruiter im besten Fall motivierte neue Mitarbeitende, die Ihnen lange erhalten bleiben.
Deshalb sollte Ihr Recruiting digitalisiert werden
Digitale Recruiting-Systeme sind heute ein unverzichtbares Instrument, um im Wettbewerb um die besten Talente Schritt zu halten. Sie beschleunigen Bewerbungsprozesse, minimieren manuelle Aufgaben und stärken das moderne Unternehmensimage. Kandidaten erwarten effiziente, papierlose Prozesse, die Umweltfreundlichkeit und Innovation vereinen. Mit digitalen Lösungen bleibt Ihr Unternehmen nicht nur konkurrenzfähig, sondern überzeugt auch die Generation Y und Z durch fortschrittliche, nutzerfreundliche Ansätze. Ein solches System ist SAP SuccessFactors Recruiting. Es unterstützt Unternehmen dabei, moderne Recruiting-Strategien umzusetzen und die besten Talente gezielt zu gewinnen.
Was ist SuccessFactors Recruiting?
SuccessFactors Recruiting ist ein Teilmodul von SAP SuccessFactors, mit dem Sie Ihre Recruiting-Prozesse digital abbilden können. Durch den Einsatz von ergebnisorientierten Recruiting-Methoden, integriertem Feedback und Automatisierung verschafft SAP SuccessFactors Recruiting Ihnen mehr Zeit für die eigentliche Personalsuche und die Gewinnung passender Talente für Ihr Unternehmen.
Vorteile von SuccessFactors Recruiting
- Schneller Zugriff auf Talente: Ein integrierter Talentpool reduziert die Time-to-Hire und senkt Beschaffungskosten.
- Effizienter Auswahlprozess: Checklisten für benötigte Fähigkeiten und mobile Abstimmung mit Abteilungsleitern erleichtern die Auswahl.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitive Bedienung auch für Anwendende, die das Recruiting selten nutzen.
- Schnelle Produktivität: Formalitäten werden zügig abgewickelt, sodass neue Mitarbeitende schnell einsatzbereit sind.
- Netzwerk für neue Mitarbeitende: Sofortiger Zugang zu internen Netzwerken fördert Einarbeitung und Austausch.
- Optimierung der Strategie: Dashboards ermöglichen die Überprüfung und Anpassung der Recruiting-Strategie.
- Verbesserter ROI: Optimierte Prozesse und transparente Analysen steigern den Return on Investment.
- Rechtskonformität: Einhaltung der DSGVO.
Wie SuccessFactors Ihr Recruiting optimieren kann
Das Recruiting-Modul von SuccessFactors kann mit fünf Phasen Ihren Recruiting-Prozess ganzheitlich abdecken und umfassend optimieren. Dabei unterstützt Sie die Lösung von der Erstellung des Job-Angebots über den Bewerberprozess bis hin zur Vertragsunterschrift.
1. Anfertigung der Stellenausschreibung und Anforderungsabgleich
Der Prozess beginnt mit der Erstellung der Stellenausschreibung seitens der Recruiter und dem Abgleich mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Successfactors Recruiting bietet dabei eine effektive Lösung, um den Personalbedarf in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt zu decken. Das System unterstützt automatisierte Genehmigungsworkflows, die neue Stellenanforderungen direkt an die zuständigen Entscheidungsträger weiterleiten. Anschließend genehmigt der Recruiter die durch die Führungskraft gemeldete Vakanz.
2. Veröffentlichung der Stellenausschreibung
Nach der Genehmigung der Vakanz veröffentlichen Recruiter die Stellenausschreibung über SuccessFactors Recruiting. Dabei haben Recruiter die Möglichkeit, die neue Ausschreibung automatisiert auf bis zu 4.000 Jobbörsen zu publizieren. Neben dieser Funktion verfügt SuccessFactors über zusätzlich leistungsstarke Analysetools, die in Echtzeit die Ergebnisse und Kennzahlen der Stellenanzeige einsehen und auswerten können.
3. Bewerbungsprozess
SAP SuccessFactors erleichtert die Jobsuche und den Bewerbungsprozess mit praktischen Funktionen. Dazu gehören die automatische Erkennung von Dokumenteninhalten und die Integration von LinkedIn-Daten. Bewerbungen können schnell und einfach auch über mobile Endgeräte eingereicht werden, da die Karriereseiten vollständig für die mobile Nutzung optimiert sind. Auf diese Weise werden die Kandidierenden dabei unterstützt sich schnell und einfach auf die Stellenausschreibung zu bewerben und Informationen des Unternehmens zu erhalten. Den Kandidierenden wird auch die Möglichkeit gegeben, sich in sozialen Medien zu vernetzten und ohne manuelle Eingabeprozesse zu bewerben. Dazu bietet SuccessFactors ein vollständiges System zur Abbildung eines Karrierebereichs an, in dem Bewerbende sich weitere Informationen abrufen können – zum Beispiel durch einen Karrierenewsletter.
4. Bewerberauswahl
Bei der Sichtung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen können Recruiter mit SuccessFactors auf verschiedene Tools zurückgreifen, die sie bei der Entscheidungsfindung unterstützen und gleichzeitig den Zeitaufwand minimieren. KI-gestützte Funktionen wie qualifikationsbasierte Bewertungen und intelligente Stellenbeschreibungen erleichtern präzise Entscheidungen. Das Candidate Relationship Management (CRM) ermöglicht eine personalisierte Kommunikation und eine effektive Talentpflege. Integrierte Interviewtools in Microsoft Teams sorgen für eine konsistente Bewertung, während die Dashboards und Echtzeitberichte den Prozess visualisieren und optimieren. Mit den automatisierten Workflows und Feedbacktools wie SAP Candidate Experience by Qualtrics wird die Candidate Experience kontinuierlich verbessert. Unterstützt wird diese Phase durch die grafische Darstellung der Entscheidungen in SuccessFactors.
5. Job-Angebot
Im Anschluss an die Bewerbungsgespräch unterbreitet das Unternehmen dem ausgewählten Talent ein Job-Angebot. SuccessFactors übernimmt dabei die Übermittlung des Angebots und erhöht durch eine zeitnahe Reaktion des Unternehmens die Wahrscheinlichkeit, dass sich das gewünschte Talent für das Unternehmen entscheidet.
Fit für SuccessFactors Recruiting?
In unserem Workshop erarbeiten Sie gemeinsam mit unserem Trainer die zentralen Elemente für die Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen – von der Anforderungsanalyse über Demoinstanzen bis zur Entwicklung eines individuellen Anforderungskonzepts.
Mit SAP SuccessFactors Talente suchen und finden
Die Talentakquise ist einer der relevantesten HR-Prozesse in einem Unternehmen. Die richtigen Mitarbeitenden für das Unternehmen zu finden hat einen großen und messbaren Einfluss auf die Unternehmensleistung. SAP SuccessFactors Recruiting hilft Ihnen dabei, die weltweit besten Talente zu identifizieren und einzustellen. Durch die umfassende Lösung und das 5-Phasen-Modell von SuccessFactors können Sie Recruiting-Prozesse deutlich effizienter gestalten. Haben Sie noch Fragen zu SuccessFactors Recruiting oder zu anderen Themen rund um den Recruiting-Prozess? Wir stehen Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung.
Websession: SuccessFactors
Sollten Sie Fragen zu uns und unserer Arbeit oder konkret zu Umstellungsprojekten haben, dann vereinbaren Sie eine kostenlose Websession mit uns.
FAQ
Was ist SuccessFactors?
SAP SuccessFactors ist die Cloud-Lösung von SAP für alle HR-Themen und verfügt über einer Vielzahl an Modulen, mit der Sie Ihre HR-Abteilung digital abbilden können. Die ursprüngliche HCM-Lösung von SAP stellt die On-Premises-Lösung SAP HCM dar, die ab 2027 bzw. 2030 nicht mehr unterstützt wird.
Was ist SuccessFactors Recruiting?
SuccessFactors Recruiting ist ein Modul von SuccessFactors, mit dem Sie alle Recruiting-Prozesse abbilden können. Mithilfe des Recruiting-Moduls sind Sie in der Lage, passende Mitarbeitende für offene Stellen zu finden und diese erfolgreich in Ihr Unternehmen zu integrieren.
Wie kann SuccessFactors den Rekrutierungsprozess optimieren?
Mit dem 5-Phasen-Modul von SuccessFactors können Sie Ihren Rekrutierungsprozess ganzheitlich verbessern. Die Lösung unterstützt Sie von der Erstellung der Stellenanzeige über den Bewerbungsprozess bis hin zur Bewerberauswahl und dem finalen Stellenangebot.
Wer kann mir beim Thema SuccessFactors Recruiting helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema SuccessFactors Recruiting benötigen, stehen Ihnen die Experten von ActivateHR, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
