Guido Klempien
 - 8. Juli 2020

SuccessFactors Recruiting

SuccessFactors Recruiting Auf dem deutschen Arbeitsmarkt herrscht branchenübergreifender Fachkräftemangel. Das bedeutet: die Arbeitnehmer, die über hohe Fähigkeiten verfügen, können sich ihre Arbeitgeber mehr oder minder selbst aussuchen. Damit sich ein Unternehmen erfolgreich gegen die anderen Wettbewerber durchsetzen kann, ist die Bedeutung einer umfassenden Recruiting-Software in den letzten Jahren stark gewachsen.

Anforderungen im Recruiting

Das Recruiting beschäftigt sich hauptsächlich damit, Unternehmen und Bewerber, die dieselben Werte vertreten, zusammenzubringen. Der Prozess des Recruitings beginnt mit der Ausschreibung der Stelle. Es ist sehr wichtig, dass die Anforderungen und die Rahmenbedingungen vom Vorgesetzten genehmigt werden und klar definiert werden. Im nächsten Schritt erfolgt die Veröffentlichung und zielgruppenorientierte Verbreitung der Stelle im Internet. Die eigene Recruiting-Strategie kann hierbei durch attraktive Ausschreibungen sehr stark verbessert werden. So kann in weiterer Folge die Arbeitgebermarke positiv präsentiert werden.

Mit dem Start der Bewerbungsphase reichen nun die ersten Kandidaten ihre Bewerbungsunterlagen ein. Da Bewerber in der heutigen Zeit eine schnelle und unkomplizierte Antwort auf die Bewerbung erwarten, ist es in dieser Phase entscheidend, dass sehr schnell auf die Bewerbungen reagiert wird. Die Top-Talente, die perfekt auf das ausgeschriebene Job-Profil passen, müssen erkannt und schnellstmöglich kontaktiert werden. Werden diese Hürden mit zeitgemäßen Recruiting-Strategien und Marketingmaßnahmen gemeistert, finden Recruiter im besten Fall motivierte neue Mitarbeiter, die ihnen lange erhalten bleiben.

Wie SuccessFactors das Recruiting optimieren kann

SuccessFactors kann mit den 5 Phasen des SuccessFactors Recruiting-Moduls den ganzheitlichen Recruiting-Prozess abdecken und weitreichend optimieren. Dabei wird der Prozess von der Erstellung des Job-Angebots bis zur Vertragsunterschrift begleitet.

SuccessFactors Recruiting

SuccessFactors Recruiting [E-Book]

Das Recruiting-Modul ist das erste der strategischen Module zur Personalarbeit.

Anfertigung der Stellenausschreibung und Anforderungsabgleich

Der Prozess beginnt mit der Erstellung der Stellenausschreibung, die anschließend mit den dazugehörigen Anforderungen abgeglichen wird. Der zweite Prozessschritt wird durch die Benachrichtigung des Recruiters gestartet, indem er die durch die Führungskraft gemeldete Vakanz genehmigt.

Veröffentlichung der Stellenausschreibung

Nachdem die Vakanz genehmigt wurde, veröffentlicht der Recruiter die Stellenausschreibung über SuccessFactors Recruiting. Dabei besitzt der Recruiter die Möglichkeit, die neue Ausschreibung automatisiert auf bis zu 4.000 Jobbörsen zu publizieren. Neben dieser Funktion besitzt SuccessFactors zusätzlich leistungsstarke Analysetools, die in Echtzeit die Ergebnisse und Kennzahlen der Stellenanzeige betrachten und auswerten.

Bewerbungsprozess

In der dritten Phase werden die Bewerber dabei unterstützt, schnell und unkompliziert Informationen des Unternehmens abzurufen. Den Kandidaten wird auch die Möglichkeit gegeben, sich in sozialen Medien zu vernetzten und sich ohne lästige manuelle Eingabeprozesse zu bewerben. Hierfür wird von SuccessFactors ein vollständiges System zur Abbildung eines Karrierebereiches angeboten, in dem Kandidaten sich weitere Informationen sichern können – zum Beispiel durch einen Karriereletter.

Bewerberauswahl

Bei der Sichtung und Bewertung der eingegangenen Bewerbungen kann der Recruiter mit SuccessFactors verschiedene Tools als Unterstützung in Anspruch nehmen. Diese helfen bei der Entscheidungsfindung und minimieren gleichzeitig den zeitlichen Aufwand. Unterstützung erhält diese Phase durch die grafische Darstellung von Entscheidungen in SuccessFactors.

Job-Angebot

Abschließend unterbreitet das Unternehmen nach den Bewerbungsgesprächen dem ausgewählten Kandidaten ein Job-Angebot. SuccessFactors übernimmt dabei die Übermittlung des Angebots und erhöht durch eine zeitnahe Reaktion des Unternehmens die Wahrscheinlichkeit, dass der Wunschkandidat sich dem Unternehmen anschließt.

Mit SAP SuccessFactors Talente suchen und finden

Die Talentakquise ist einer der relevantesten HR-Prozesse in einem Unternehmen. Die richtigen Mitarbeiter für das Unternehmen zu finden, hat einen dramatischen und messbaren Einfluss auf die Unternehmensleistung. SAP SuccessFactors Recruiting hilft dem Unternehmen, die weltweit besten Talente zu identifizieren und einzustellen. Durch die umfassende Lösung und das 5-Phasen-Modell von SuccessFactors können die Recruiting-Prozesse deutlich effizienter gestaltet werden. Haben Sie noch Fragen zu SuccessFactors Recruiting oder zu anderen Themen im Recruiting-Prozess? Wir stehen Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung.

Guido Klempien

Guido Klempien

Als Fachbereichsleiter von ACTIVATEHR freue ich mich immer über spannende Herausforderungen. Es ist mein Ziel, jedes HR-Projekt zum Erfolg zu führen.

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