HR-Software im Vergleich
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine HR-Software?
Von der Stellenausschreibung über das Recruiting, Onboarding, die Weiterentwicklung (Learning) bis hin zur Nachfolgeplanung und dem Offboarding: Mit einer HR-Software können Unternehmen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus digital abbilden. Ihre HR-Mitarbeitenden profitieren dadurch von Automatisierung und Standardisierung und somit von einer großen Unterstützung und Arbeitserleichterung in ihrer HR-Tätigkeit. Zudem schaffen die Möglichkeiten zur Automatisierung der operativen HR-Aufgaben Freiraum für strategische und beratende Tätigkeiten.
HR und IT als zwei wichtige Funktionen im Unternehmen rücken somit zusammen und werden wichtige strategische Partner. Mit der Einführung einer HR-Software gehen Personalabteilungen auch den technologischen Schritt in Richtung serviceorientierte Organisation. Zwar gibt es viele Komplett-Lösungen, mit denen Sie die gesamten HR-Aufgaben abbilden können, jedoch gibt es auch Insellösungen und Module zur freien Kombination.
Sowohl Insellösungen als auch Module zur freien Kombination können Sie für einen HR-Teilbereich einsetzen. Der Unterschied liegt darin, dass Insellösungen schwer mit anderen Lösungen zu kombinieren sind, Module zur freien Kombination jedoch nicht. Doch trotzdem sind HR-Komplett-Lösungen am beliebtesten, da die Module aufeinander abgestimmt sind.
Vorteile einer cloudbasierten HR-Software
Der Vorteil einer HR-Software in der Cloud ist, dass Sie die Anwendungen „aus einer Hand“ erhalten. Das bedeutet, dass Sie mehrere Aufgabenbereiche mithilfe verschiedener Lösungen eines Anbieters digital abbilden können. Somit haben Sie eine große, einheitliche Lösung, dessen einzelne Module miteinander verbunden sind. Zu den weiteren Vorteilen zählen:
- Geräte-, zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die Lösung und somit auch Daten und Dokumente.
- Somit erhöht sich Ihre Flexibilität, da Sie u. a Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben können, auch remote zu arbeiten.
- Keine Investitionskosten für Server-Hardware, die Sie meist noch intern warten müssen.
- Geringerer Aufwand für die Personalabteilung durch Prozessautomatisierungen.
- Schnelle Implementierung neuer Anwendungen.
Im Folgenden stelle ich Ihnen zehn der beliebtesten HR-Software-Lösungen vor.
Workday
Workday ist vor allem auf globale Unternehmen zugeschnitten, die eine All-In-One-Lösung einführen wollen und stets wachsen und sich weiterentwickeln. Das Unternehmen wirbt mit einer anpassungsfähigen Architektur, mit der Kund*innen schnell in der Lage sind, auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren. Neue Geschäfts-Standorte können Sie problemlos dazuschalten. Wenn Sie die gesamte HR-Cloud-Suite nutzen, dann haben Sie ein breit gefächertes HR-Informations-System.
Abb. 1: Die HCM-Lösung von Workday.
Workday HCM umfasst insgesamt elf Module:
- Organizations
- Compensation
- Benefits
- Recruiting
- Onboarding
- Goals & Performance
- Succession
- Career & Development
- Payroll
- Time Tracking
- Big Data
Vorteile der Lösung sind u. a. die hohe Benutzerfreundlichkeit und eine einheitliche Darstellung sowie das Power-of-1-Konzept: Die Module haben untereinander eine hohe Integration und greifen auf dasselbe Datenmodell zu. Aktuell ist es jedoch noch so, dass die Prozesse auf den amerikanischen Markt zugeschnitten sind und es noch wenige Implementierungspartner (in Deutschland) gibt. Kleine Randnotiz: Workday ist auch ein starker Anbieter im Bereich Financial Management.
Zu Workday HCM
SuccessFactors
Die SAP-Lösung ist eine cloud-basierte Software für die Kernthemen des HR-Bereichs. Viele Unternehmen nutzen SuccessFactors als Quellsystem für Mitarbeiterdaten.
SuccessFactors bietet elf Module an, die Sie kombinieren oder individuell und unabhängig voneinander nutzen können:
- Employee Central
- Employee Central Payroll
- Employee Central Service Center
- Visa and Permits Management
- Performance & Goals
- Compensation Management
- Recruiting
- Onboarding
- Succession & Development
- Learning
- People
Abb. 2: SAP SuccessFactors Employee Central.
Für den deutschen Sektor bietet SuccessFactors den Vorteil, dass Sie hier bereits vordefinierte Szenarien für deutsche Unternehmensbedürfnisse erhalten. Durch Standardisierung und Automatisierung von Prozessen wird die Arbeit Ihrer HR-Mitarbeitenden vereinfacht, die Einarbeitungszeit minimiert und der Fokus auf das positive Mitarbeitererlebnis gelenkt – und das auch zugunsten der restlichen Unternehmensbelegschaft. Ein Nachteil der HR-Lösung ist, dass sie im Vergleich zum Vorgängersystem SAP HCM nicht so individualisierbar ist.
Haufe Talent Management (ehemals Haufe Umantis)
Haufe hat mit Haufe Talent eine HR-Software auf den Markt gebracht, die mit dem Slogan “Mutige Talente für die Zukunft finden, binden und weiter entwickeln” den Fokus auf das Digitalisieren des Talentmanagements setzt. Die Lösung bietet insgesamt elf Module an, die Sie ganzheitlich für Ihr Bewerbermanagement (Onboarding) und für folgende weitere Bereiche nutzen können: Vergütung, Zielvereinbarung, Personalentwicklung, Lernmanagement, Nachfolgeplanung und Teamentwicklung.
Ein großer Vorteil ist, dass Sie das Bewerbermanagement von Haufe Talent in Ihr SAP-System integrieren können.
Oracle HCM
Oracle ist besonders gut für globale Großunternehmen geeignet, die auf umfangreiche HR-Datenanalysen angewiesen sind. Anzumerken ist, dass es bisher wenige deutsche Unternehmen gibt, die Oracle nutzen. Insgesamt ist die HR-Cloud-Lösung von Oracle über mehrere Endgeräte zugreifbar und sollte am besten als ganze Lösung genutzt werden.
Vorteile der Lösung sind die hohe Individualisierbarkeit und Flexibilität sowie die Nutzung von Künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen. Eine Schwäche ist jedoch, dass die Lösung sehr groß und umfangreich ist, wodurch Implementierungszeit und Kosten sehr hoch sind.
Zu Oracle HCM
Personio
Personio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen ausgelegt, die noch recht flexibel in der Gestaltung von eigenen Prozessen sind und daher sehr von den Personio-Templates profitieren können. Außerdem passt Personio zu Unternehmen, denen eine Transparenz des USP (Unique Selling Point) wichtig ist.
Hier finden Sie sieben Module:
- Recruiting
- Verwalten
- Bezahlen
- Entwickeln
- Workflows
- Personaldaten
- Integrationen
Abb. 3: Mit dem Recruiting von Personio erhalten Sie einen Überblick über Bewerbende.
Stärken der HR-Software sind die hohe Nutzerfreundlichkeit sowie die Dokumentenverwaltung mit Features wie u. a. Templates und das Vorbefüllen von Feldern. Großer Nachteil ist, dass es in der Lösung zwar Möglichkeiten für manuelle Individualisierungen gibt, diese aber nicht mit gesetzlichen Ansprüchen gedeckt sein können.
Zu Personio
Cornerstone
Die HCM-Lösung von Cornerstone verfügt über insgesamt zwölf Module:
- Recruiting
- Nachfolgeplanung
- Mitarbeitermanagement
- Onboarding
- Vergütung
- Performance
- Lernmanagement
- Stammdatenverwaltung
- Mitarbeiterbefragung
- Teamkalender
- Personalentwickler
- Zeiterfassung
Cornerstone bietet zwar unterschiedliche Module an –die Stärke der Lösung liegt jedoch im Lernmanagement. Schließlich gilt das Unternehmen als Pionier des Online-Lernens.
Eine weitere Stärke der Lösung ist dabei die KI-Beurteilung, die dafür eingesetzt wird, um Kompetenzlücken zu finden und diese schließen zu können. Die einzige Schwäche liegt tatsächlich darin, dass Cornerstone sich hauptsächlich auf das Lernmanagement konzentriert, wodurch andere Module etwas in den Hintergrund geraten können.
Zu Cornerstone
d.vinci
d.vinci ist eine Software-Lösung vom gleichnamigen Unternehmen, das alle Bedürfnisse des Bewerbermanagements abdeckt (und ist damit streng genommen keine vollständige HR-Software): Vom Recruiting über übersichtliche Ansichten von Anschreiben und Lebensläufen bis hin zum Onboarding. Die Bewerbermanagement-Lösung ist benutzerfreundlich aufgebaut und bietet viele Standard-Prozesse an. Wenn Sie eigene Prozesse abbilden wollen, benötigen Sie mehr Konfiguration.
Abb. 4: Die Bewerbermanagement-Lösung von d.vinci.
Zwar ist d.vinci besonders gut für Unternehmen geeignet, die zu Beginn der Digitalisierung ihres Bewerberprozesses stehen, jedoch bietet d.vinci außer diesem Modul keine weiteren Lösungen an.
Zu d.vinci
Bamboo HR
BambooHR ist eine HR-Cloud-Software, die für kleine und mittlere Unternehmen ausgelegt ist. Die Software bietet folgende Funktionen an: Bewerber-Tracking (ATS), verschiedene Onboarding-Tools, E-Signaturen, Urlaubs-Tracking und Leistungsmanagement. Außerdem erhalten Nutzende hier die Möglichkeit, einfache Berichte zu erstellen und die Lösung kann auch mobil verwendet werden.
Die Lösung ist in folgende Kategorien aufgeteilt:
- Mitarbeitermanagement
- Recruiting
- Bewerbermanagement
- Gehaltsabrechnung
- Mitarbeiterdatenbank
Zwar ist Bamboo HR einfach zu bedienen, jedoch bietet die HR-Software kaum Anpassungs-Möglichkeiten an.
Zu Bamboo HR
Sage HR
Sage HR ist eine HR-Cloud-Software, die hauptsächlich Funktionalitäten rund um Mitarbeiter-Fragebögen anbietet und für kleine bis mittlere Unternehmen geeignet ist. Sie erhalten hier den Umfragen-Builder, mit dem Sie individuelle Umfragen in flexiblen Formaten erstellen können. So können Sie u. a. die Leistung von Mitarbeitenden oder Zufriedenheit der Belegschaft messen. Diese Beurteilungen und Umfragen können Sie in übersichtlichen Dashboards einsehen.
Insgesamt bietet Sage HR zehn Module an:
- Personalabrechnung
- Reisekosten
- Zeitwirtschaft
- Bewerbermanagement
- Personalentwicklung
- Ziele & Feedback
- Mitarbeitergespräche
- Personalkostenplanung
- Personalakte
- Mitarbeiterportal
Abb. 5: Die HR-Cloud-Software von Sage HR.
Eine Schwäche von Sage HR ist die Implementierung: Diese ist recht kompliziert und je größer Ihr Unternehmen ist, desto schwieriger gestaltet sich der Prozess, da Mitarbeitende einzeln eingetragen werden müssen. Nichtsdestoweniger sagen Kund*innen der Lösung aus, dass die Nutzeroberfläche sehr einfach und intuitiv ist und die Preisegestaltung fair gehalten wird.
Zu Sage HR
HRworks
HRworks ist eine All-in-One-Lösung, mit der Sie alle HR-Bereiche abbilden können. Hierunter fällt nicht nur die Personalverwaltung, sondern auch das Reisekostenmanagement. Die einzelnen HR-Lösungen sind für den Mittelstand ausgerichtet und ist in folgende vier Bereiche aufgeteilt:
- Zeitwirtschaft
- Personalverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Lohn & Gehalt
Abb. 6: Blick auf das Dashboard von HRworks.
Die HR-Software bietet den Vorteil, dass es eine All-in-One-Lösung ist, also alle Themenbereiche eines Unternehmens in einer Lösung abdeckt. Ein weiterer Vorteil ist die große Schnittstellenanzahl zu Drittlösungen: HRworks ist nämlich Schnittstellenpartner von DATEV, softgarden und Ingentis. Außerdem haben Nutzer die Möglichkeit, ihr Abonnement monatlich zu kündigen.
Jedoch ist die Implementierung schwierig und die Benutzerfreundlichkeit ist erschwert, da viele Features versteckt sind.
Zu HRworks
DATEV
Das Software-Unternehmen DATEV bietet Unternehmen eine Lösung für das Rechnungswesen an. Die Software deckt alle Funktionalitäten ab, die für die Personalabrechnung und das gesetzliche Berichtswesen mit Ausnahme des Moduls Vergütung berücksichtigt werden. Die Vergütungsfunktionalitäten werden jedoch oft als Teil des Talentmanagements und nicht der Personalabrechnung betrachtet. Meistens erhält DATEV nach der bereits erfolgten Vergütung die Abrechnungsinformationen des Unternehmens und übernimmt die eigentliche Abrechnung mit allen erforderlichen Abzügen und Berichten.
Mit DATEV erhalten Sie folgende Module:
- Recruiting
- Personalmanagement / -verwaltung
- Zeitwirtschaft
- Lohn- / Gehaltsabrechnung
- HR-Controlling
- Personalentwicklung / -bindung
- Reisekostenmanagement
Zu DATEV
rexx systems
rexx systems ist eine HR-Software, die Lösungen für das Bewerber- und Talentmanagement sowie dem Personalwesen anbietet. Das Unternehmen versteht sich dabei als integrierter Anbieter von Lösungen und unterstützt Kundschaft bei allen Problemen – von der Beratung über die Implementierung bis hin zum Service der Lösungen. Zudem können Sie die Anwendungen von rexx systems entweder als Cloud-Service betreiben oder als On-Premise-Programm auf den eigenen Servern des Nutzerunternehmens hosten.
Die rexx Suite ist eine All-in-One-Lösung, mit der Sie Ihr HR, Recruiting und Talent Management in einer Software verbinden. Insgesamt bietet rexx systems u. a. folgende Module und Funktionen an:
Personalmanagement
- Digitale Personalakte
- Zeitwirtschaft
- Compensations & Benefits
- Self Services
Bewerbermanagement
- Erstellung von Anzeigen
- Digitale Signatur
- Onboarding
Talentmanagement
- Skillmanagement & Feedback
- Veranstaltungsmanagement & E-Learning
- Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen
- Karriere- und Nachfolgeplanung
Zu rexx systems
Factorial
Factorial ist eine funktionsreiche Personalverwaltungssoftware, die speziell kleine und mittlere Unternehmen unterstützt. Die HR-Software soll Anwendenden dabei helfen, administrative HR-bezogene Tätigkeiten wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Zeit- und Anwesenheitsverwaltung und Sozialleistungen zu reduzieren und zu rationalisieren.
Dabei bietet die All-in-One-Lösung u. a. folgende Module:
- Arbeitszeiterfassung
- Performance Management
- Personalgewinnung
- Schichtmanagement
- Dokumentenmanagement und elektronische Signatur
Zu Factorial
Fazit – was ist die richtige Lösung für Ihr Unternehmen?
Welche HR-Software nun am besten zu Ihnen passt, hängt nicht nur von Ihrer Unternehmensgröße und Branche ab: Es ist auch wichtig zu wissen, was Ihre individuellen Bedürfnisse sind und was Sie von der Lösung erwarten. Ein weiterer Punkt ist Ihr Budget: Die meisten Lösungen haben zwar einen großen Funktionsumfang – mit diesem gehen aber auch hohe Kosten einher. Eine allgemeine Empfehlung für eine HR-Software kann ich Ihnen also nicht geben, da Sie nach Ihren individuellen Vorstellungen und Eigenschaften entscheiden müssen.
Kostenloses Erstgespräch: HR-Software-Beratung
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FAQ
Was ist eine HR-Software?
Eine HR-Software ist eine Cloud-Lösung, mit der Sie den gesamten Mitarbeiterzyklus digital abbilden können. Dabei gibt es unterschiedliche Lösungen, die unterschiedliche Bereiche mehr oder weniger abbilden. Diese schaffen eine Standardisierung und Automatisierung der operativen HR-Aufgabenbereiche.
Welche Vorteile bietet eine HR-Software?
Eine HR-Software bietet die typischen Vorteile einer Cloud-Lösung:
- Zusammenhängendes System mit unterschiedlichen Modulen
- Datenzugriff ist unabhängig von Ort, Zeit und Gerät
- Hohe Flexibilität (z. B. Home-Office)
- Geringere Implementierungszeit
- Geringerer Arbeitsaufwand durch Automatisierungen
- Keine Investitionskosten für Server-Hardware
