Software für Personaleinsatzplanung

Die richtige Anzahl Mitarbeitende zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Effiziente Personaleinsatzplanung

Die richtige Anzahl an Mitarbeitenden mit den richtigen Qualifikationen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort – so lautet das übergeordnete Ziel der Personaleinsatzplanung.

Die Personaleinsatzplanung, kurz PEP, ist eine Disziplin der Personalplanung und beschreibt den Prozess, in dem zu besetzende Arbeitsplätze unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren den verfügbaren Mitarbeitenden zugeordnet werden.

Komplexität und Anforderungen in einer Lösung managen

Während die alltägliche Personaleinsatzplanung mancher Unternehmen heutzutage noch von Excellisten und oftmals langwierigen Planungsrunden mit vielen Beteiligten geprägt ist, bedienen sich mittlerweile mehrere Verantwortliche an Drittanbieter-Software, um die Schichtplanung effizienter durchführen zu können. Dabei verursachen beide Varianten einen  hohen manuellen Pflegeaufwand: Die bereits bestehenden und sehr wertvollen HR-Daten, beispielsweise im SAP-System, können nur in den seltensten Fällen mit den Drittanbieter-Tools synchronisiert werden. Sollte die Möglichkeit einer SAP-Integration bestehen, entstehen oft Fehlerlisten, die zusätzlich abgearbeitet werden müssen. 

Die Herausforderung der Personaleinsatzplanung...

liegt insbesondere in der ganzheitlichen Berücksichtigung der vielen einzelnen Komponenten, um ein optimales Ergebnis – richtige Anzahl an Mitarbeitern mit den richtigen Qualifikationen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort –  erzielen zu können. Dazu zählen unter anderen

– und das alles im festgelegten Planungshorizont. Die individuellen Arbeitszeiten sollen mit dem unternehmerischen Auftragsvolumen bedarfs- und kostenoptimiert synchronisiert und somit alle Mitarbeiterkapazitäten im Unternehmen kurz-, mittel- und langfristig gedeckt werden können.
Eine bedarfsoptimierte und systemgestützte Personaleinsatzplanung sollte die Komplexität – die in Zukunft aufgrund des demografischen Wandels zunehmen wird – problemlos und automatisch bewerkstelligen können, ohne dass sich die Verantwortlichen erst um eine zusätzliche IT-Infrastruktur kümmern und die Gesetzes-Konformität befürchten müssen.

Die Lösung

Personaleinsatzplanung mit SAP

Beherrschbar wird dieses komplexe Thema nur durch ein ganzheitliches System, das automatisch die Personaleinsatzplanung auf Basis der SAP HR-Daten steuert und frühzeitig Probleme wie personelle Engpässe erkennt, auf die die Verantwortlichen noch rechtzeitig reagieren können. Somit nimmt der Planungsaufwand enorm ab, Überstunden und teure Leerlaufzeiten werden reduziert und die Wertschöpfung im Unternehmen steigt. 

Sie haben eine individuelle Frage zur Personaleinsatzplanung mit SAP?

Anfrage stellen

Ihre Ansprechpartnerin

Nadja Messer

Kundenservice

Unser Produkt zur Personaleinsatzplanung

Schluss mit Drittlösungen, wie Excel. Mehr Effizienz, Überblick und Einfachheit durch unser mindsquare SAP Add-On.

E-Books downloaden

Top Webinare zur Personalplanung

Lernen Sie in diesem Webinar unsere SAP-integrierte Personaleinsatzplanung im Kontext des produzierenden Gewerbes kennen.

In diesem Webinar stellen wir Ihnen wie Sie mit einer direkt im SAP integrierten Personaleinsatzplanung Ihre Produktionsplanung vereinfachen.

Top Artikel zur Personaleinsatzplanung

Weitere Beiträge

Personaleinsatzplanung mit SAP

Personaleinsatzplanung mit SAP

Für die Personaleinsatzplanung in SAP gibt es viele Drittanbieter-Lösungen, die einen großen Funktionsumfang haben, auf bestimmte Branchen spezialisiert sind und zudem über eine SAP-Schnittstelle verfügen. Doch

Weiterlesen »
Kontaktieren Sie uns!
Nadja Messer
Nadja Messer Kundenservice