ATOSS – Workforce Management

Flexibilität, Produktivität und Innovationskraft sind in Unternehmen das Maß aller Dinge. Eine fluide Prozessgestaltung und eine agile Personalinfrastruktur schaffen hierfür die Grundlage. Wesentlich ist in diesem Zusammenhang, das gesamte Potenzial der verfügbaren Arbeitskraft zu erschließen. Damit dies gelingt, hat ATOSS eine HR Software entwickelt, die unternehmerische Personalbüros bei allem unterstützt, was mit dem Humankapital, der wichtigsten Ressource von Unternehmen, zu tun hat – so beispielsweise bei der Speicherung, Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern oder Mitarbeitern.

Neben der Personalbedarfsplanung kommt die Softwarelösung in der Personalentwicklung, -abrechnung und -beschaffung zum Einsatz. Sie hilft Unternehmen dabei, HR-Prozesse zu digitalisieren und Personalaufgaben zu beschleunigen oder sogar vollständig zu automatisieren. Dadurch können Standardprozesse wie die Gehaltsabrechnung oder die Arbeitszeiterfassung verschlankt und somit Zeit für die strategisch wichtigen Arbeiten gewonnen werden. Nicht nur die Personalabteilung, sondern alle Mitarbeiter profitieren: Denn dank der HR Software können Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten selbstständig erfassen, ihren Resturlaub einsehen oder beispielsweise auch ihre neue Bankverbindung im System aktualisieren.

Warum HR Software von ATOSS?

In Unternehmen entfallen rund 40 Prozent der Ressourcen in der Personalabteilung auf die Service Operations, also auf reine Administrationstätigkeiten. Optimal ist das nicht: Im Idealfall sollten es eigentlich zwischen 15 und 25 Prozent sein. ATOSS schafft hier mit HR-Lösungen Abhilfe: Denn gerade Routineaufgaben wie die Datenpflege oder die Arbeitszeiterfassung, die in regelmäßigen Abständen erfüllt werden müssen, aber kaum oder nur unwesentlich zum Erfolg eines Unternehmens beitragen, können mit ATOSS-Lösungen beschleunigt oder sogar komplett automatisiert werden. So wird eine solide Grundlage für mehr Wertschöpfung geschaffen. Die Folge: schlankere Prozesse, mehr Transparenz, höhere Produktivität und mehr Servicequalität – und das bei beherrschbaren Personalkosten.

In der digitalen Personalakte können Mitarbeiter Änderungen vornehmen oder Lohnbescheinigungen abrufen. Dadurch wird der Arbeitnehmer in HR-Prozesse mit eingebunden – mehr Transparenz und eine gesteigerte Wertschätzung sind die Folge. HR-Abteilungen gewinnen einen besseren Überblick und eine verlässliche Grundlage, um ihre internen Prozesse zu optimieren. Dadurch kann Zeit gespart werden, Fehler kommen seltener bis gar nicht mehr vor. Als Software-Lösung für bedarfsoptimierten Personaleinsatz und professionelles Workforce Management sorgt ATOSS für mehr Zufriedenheit und Planungsgerechtigkeit am Arbeitsplatz. Die modularen Produktfamilien vereinen moderne Technologie und hohe Funktionalität in sich und sind vollständig plattformunabhängig.

ATOSS

Die Software-Lösung auf einen Blick

ATOSS HR Software basiert vollständig auf der Java-Technologie, die auch als mobile App für Tablet und Smartphone zur Verfügung steht. Vielseitige Module und moderne Technologien sichern neue Möglichkeiten zur Kostensenkung. Das Ziel von ATOSS ist es, alle denkbaren Szenarien für die Zeiterfassung, Zutrittskontrolle sowie die Schicht- und Kostenplanung abzubilden. Durch das Datenbankkonzept ist die Anbindung an diverse Server und Datenbanken kein Problem, beispielsweise kann eine Schnittstelle zu allen üblichen Lohn- und Gehaltssystemen implementiert werden. Weil die Softwarelösung vollständig Java-programmiert ist, gilt sie als besonders flexibel, leistungsstark und plattformunabhängig. Standorte und Filialnetze werden zu einer Einheit. Dadurch stehen Unternehmen jederzeit Informationen in Echtzeit, so beispielsweise Zuschläge, Fehlzeiten oder Überstunden, als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung. Durch die Übergabe an Lohnsysteme, Gehaltssysteme oder andere Fremdsysteme ist eine nahtlose Weiterverarbeitung möglich. Die Softwarelösung ist in nahezu jede unternehmerische EDV integrierbar.

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Die Möglichkeiten mit ATOSS

Flexible Arbeitswelten fordern flexible Arbeitskraft. Es braucht eine intelligente Softwarelösung, mit der der Personaleinsatz präzise auf den aktuellen Personalbedarf abgestimmt werden kann. ATOSS hat mit der Software auf diese Herausforderung geantwortet, die effizientes Workforce Management ermöglicht – und das On-Premise oder in der Cloud. Mit der HR Software steuern Unternehmen ihre Mitarbeiter kosten- und bedarfsoptimiert auf Minuten-, Stunden-, Tages-, Wochen- oder Monatsbasis, auftrags- oder arbeitsplatzbezogen. Tarife, Gesetze, Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und Betriebsvereinbarungen werden dabei automatisch berücksichtigt. Die Optik ist puristisch, die Nutzerführung intuitiv. Die Oberfläche wurde auf die wesentlichen Dialoge und Funktionen reduziert, so dass sich selbst Nutzer, die bislang nur wenig Erfahrung mit HR Software sammeln konnten, schnell zurechtfinden. Die branchenneutrale Softwarelösung erlaubt eine schicht-, auftrags- oder arbeitsplatzbezogene Planung, wobei auch Pausenzeiten, benutzerdefinierte Regeln, Arbeitszeitregelungen, individuelle Präferenzen und Übergangszeiten berücksichtigt werden.

ATOSS

Ob manuelle oder automatische Einsatzplanung: Mit ATOSS haben Unternehmen einen schnellen und transparenten Überblick über ihre Kosten. Die Planung beziehungsweise Umplanung von Aufträgen, Schichten, Mitarbeitern und Arbeitsplätzen kann ebenso vorgenommen werden wie die Durchführung von Korrekturen, Auswertungen und Zeitbuchungen. Per Klick erfolgt die Datenübergabe an Lohn- und Gehaltssysteme. Der gesamte Zeiterfassungsprozess wird durchgehend automatisiert, der administrative Aufwand auf diese Art und Weise erheblich reduziert. Durch spezielle Warnfunktionen wird die Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und tarifvertraglicher Regelungen automatisch überwacht.

Fazit

Das Ziel der meisten Unternehmen ist es, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Arbeitszeit so zu gestalten, dass sie flexibel und kostengünstig auf aktuelle Herausforderungen reagieren können. Die Software von ATOSS liefert einerseits die nötige Transparenz, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können, andererseits fundierte Sicherheit für unternehmerische Entscheidungen. Sie eignet sich für alle Branchen, Unternehmensgrößen und Anforderungsszenarien. Die Software ist anwenderorientiert, flexibel anpassbar und bedienungsfreundlich, so dass Personalabteilungen ohne Abhängigkeit von Softwareexperten eigenständig agieren können. Weil die Lösung modular aufgebaut ist, integriert sie alle Funktionen, die für ein modernes Workforce Management relevant sind – darunter Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Managementanalysen, Zeiterfassung und Personalbedarfsermittlung. Durch die vollständige Integration von Einsatzplanung und Zeitwirtschaftsdaten stehen alle wichtigen Arbeitszeitdaten in Echtzeit zur Verfügung. Die Systemanforderungen beschränken sich auf einen funktionierenden Internetzugang, denn die HR Software ist browserbasiert.

Alles in allem zeigt die Übersicht: Unternehmen profitieren von einer Zeiterfassung, dennoch spielt auch hier wie bei jeder anderen Einführung einer Software das Thema Change Management eine große Rolle. Es empfiehlt sich daher, die Belegschaft und den Betriebsrat vor der Einführung in die abschließende Entscheidung mit einzubeziehen, um Missstimmungen im Unternehmen zu vermeiden. Sie möchten mehr über die HR-Lösung von ATOSS erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne.


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