Guido Klempien
 - 27. Mai 2019

EuGH Entscheidung zur Arbeitszeiterfassung

Der europäische Gerichtshof hat entschieden. Unternehmen der EU müssen lückenlos die Arbeitszeit von Mitarbeitern erfassen. Damit unterliegt die Deutsche Bank in einem Rechtsstreit mit der spanischen Gewerkschaft CCOO. Was kann das nun für die Arbeitszeiterfassung in ihrem Unternehmen bedeuten?

Die Entscheidung des EuGH zur Arbeitszeiterfassung

Die spanischen Gewerkschaften haben gegen die Deutsche Bank geklagt. Diese nutzt in Spanien keine lückenlose Arbeitszeiterfassung. Das europäische Recht besagt das es ausreichend ist, wenn die Überstunden nachvollziehbar erfasst werden. So praktizieren es auch viele deutsche Unternehmen zur Zeit. Besonders im Außendienst oder in Firmen mit Vertrauensarbeitszeit ist das die Regel. Die Gewerkschaft CCOO hat geklagt, da eine Erfassung von Überstunden ohne eine lückenlose Arbeitszeiterfassung gar nicht möglich sei. Das Urteil wurde dann durch die Vorinstanzen bis zum EuGH gereicht, der nun der Gewerkschaft Recht gibt. Demnach müssen die EU-Mitgliedsstaaten die Unternehmen zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung verpflichten. Dabei spielte auch die Grundrechtecharta der EU eine Rolle, laut der jeder Arbeitnehmer ein Recht auf Ruhezeiten und eine Begrenzung der Höchstarbeitszeiten hat.

Auswirkungen auf die Arbeitszeiterfassung in ihrem Unternehmen

Dies bedeutet, dass auch ihr Unternehmen sich in EU-Mitgliedsstaaten damit befassen sollte, wie in Zukunft die Arbeitszeit aufgezeichnet wird. Denn auch im Außendienst oder im Home-Office müssen die Zeiten vollständig erfasst werden. Das bedeutet auch die Erfassung von sämtlichen Pausenzeiten wie zum Beispiel Raucherpausen.

Mögliche Lösungen im SAP Umfeld

Als SAP Kunde haben sie nun die glückliche Position, ein System mit einer der wohl umfassendsten Zeiterfassungssysteme der Welt zu nutzen. Mit hoher Wahrscheinlichkeit nutzen sie bereits das PT Modul in ihrem SAP HCM für bestimmte Mitarbeitergruppen und Anwendungsfälle. Um hier nun einen Zugang für alle Mitarbeiter zu gewährleisten gibt es letztlich zwei Möglichkeiten:

  1. Alle Mitarbeiter erhalten Zugang zu Zeitterminals (Stechuhren)
  2. Einführung eines Self-Services

Oft ist es schwierig allen Mitarbeitern einen Zugang zu Zeitterminals zu ermöglichen. Für Mitarbeiter im Außendienst oder im Home-Office, ist dies meist nicht möglich bzw. nicht sinnvoll. Hier können Self-Services kosten sparen, da diese keine Hardware und somit auch keine Wartung der Hardware oder Schnittstellen zum SAP System benötigen. Per App können Mitarbeiter von überall darauf zugreifen und jederzeit Zeitbuchungen vornehmen.

Zeitbuchungskorrektur vs. Stempeluhr aus der Hosentasche

Im Self-Service Bereich bietet die SAP mit der Zeitbuchungskorrektur eine Standard App zur Erfassung und Bearbeitung von Zeiten an. Diese bietet ebenfalls die Möglichkeit Workflows zu hinterlegen und kann letztlich alle Zeitereignisse aus Infotyp2011 verarbeiten.

Zeitbuchungskorrektur in SAP Fiori

Damit können Benutzer auch mobil Zeiten erfassen und bearbeiten. Um einen noch schnelleren und einfacheren Zugang zu ermöglichen, haben wir zudem das AddOn Stempeluhr aus der Hosentasche entwickelt. Damit lassen sich Zeiten mit nur einem Klick in der App buchen. Die einfache Handhabung verhindert zudem Fehlbuchungen und Korrekturanträge.

Stempeluhr mit einem Klick

Massenpflege von Mitarbeiterzeitdaten im SAP CATS

Howto: Massenpflege von Mitarbeiterzeitdaten im SAP CATS

Entwicklung einer kundeneigenen Funktion, welche die Massenzeitdatenpflege im CATS ermöglicht.

Guido Klempien

Guido Klempien

Als Fachbereichsleiter von ACTIVATEHR freue ich mich immer über spannende Herausforderungen. Es ist mein Ziel, jedes HR-Projekt zum Erfolg zu führen.

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