SAP Zeiterfassung & Zeitmanagement – Funktionen, Integration & √úberblick

SAP bietet mit den Employee- und Manager-Self-Services (ESS/MSS) eine webbasierte Lösung, mit der Mitarbeiter die Aufgaben der Zeitwirtschaft SAP und des Zeitmanagements schnell und unkompliziert selbst erledigen können. Die Personalabteilung wird von den administrativen Tätigkeiten entlastet und kann sich auf wichtigeres strategisches Personalmanagement konzentrieren.

Demo Personaleinsatzplanung

Werfen Sie einen Blick in die mindsquare Personaleinsatzplanung mit SAP

ESS/MSS-Add-ons zur Arbeitszeit

Arbeitszeitmanagement wird immer komplexer. Arbeitgeber m√ľssen die Interessen von vor allem j√ľngeren Mitarbeitern nach flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer selbstbestimmteren Work-Life-Balance ber√ľcksichtigen, gleichzeitig Arbeitszeiten an betriebliche Bedarfen orientieren und nicht zuletzt die Rahmenbedingungen des¬† Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) einhalten. Es gilt Arbeitszeiten service- und ressourcenoptimiert zu managen statt zu verwalten. SAP ESS/MSS Services setzen hier an.

SAP Zeiterfassung und Zeitmanagement

SAP Zeiterfassung und Zeitmanagement

Im SAP Standard fehlen wichtige Prozesse zur arbeitsrechtskonformen Management von Arbeitszeiten. Nicht abgebildet werden zum Beispiel:

        • Erfassen von Mehrarbeit durch Vorgesetzte oder Mitarbeiter
        • Hinterlegen von Rufbereitschaftseins√§tzen und deren Verg√ľtung
        • Proaktive Eskalation bei gr√∂√üeren Arbeitszeitverst√∂√üen f√ľr Vorgesetzte, Personaler bzw. Betriebsr√§te
        • Protokollierung der Abarbeitung dieser Arbeitszeitverst√∂√üe
        • Cockpit f√ľr Vorgesetzte f√ľr eine √úbersicht √ľber Gleitzeitst√§nde, Urlaubsst√§nde, Mehrarbeiten, Rufbereitschaften, Zeitverst√∂√üe von Mitarbeitern
Wie Ihr Unternehmen von SAP ESS/MSS profitieren kann [E-Book]

Sie wollen sich einen fundierten √úberblick √ľber ESS/MSS verschaffen? In diesem E-Book machen wir Sie zum ESS/MSS-Profi.

Unser E-Book zum Thema

Unsere SAP HCM Entwickler haben die SAP Standard Services daher um einige Erweiterungen bereichert. Aktuell bieten wir folgende AddOns zum Themenbereich Arbeitszeit an:

        • Mehrarbeitsantrag f√ľr Mitarbeiter und Vorgesetzte
        • Manager Reporting Cockpit: eine Oberfl√§che, in der Personalsachbearbeiter, Betriebsr√§te und Vorgesetzte einen √úberblick √ľber s√§mtliche Mitarbeiterdaten wie z.B. Gleitzeitstand, Urlaube, Mehrarbeiten, Geburtstagslisten, Eintritte etc. erhalten k√∂nnen. Dabei ist die Oberfl√§che individuell anpassbar.
        • Teamkalender AddOn: erm√∂glicht es, einen organisations√ľbergreifenden √úberblick √ľber die Abwesenheiten von Mitarbeitern zu gewinnen und sich eigene Varianten von Teamkalendersichten zu erstellen. Ein weiteres Feature: Mitarbeiter k√∂nnen untereinander Freigabe f√ľr Kalender erstellen.

Zeitbuchungskorrektur mit SAP CATS

Es kommt immer wieder vor, dass die tats√§chliche Arbeitszeit nicht mit der automatisch vorgegebenen Arbeitszeit √ľbereinstimmt und eine Zeitbuchungskorrektur f√§llig wird. Die Gr√ľnde sind vielf√§ltig:

  • Boteng√§nge
  • externe Seminare
  • Dienstreisen
  • Firmenveranstaltungen
  • falsche Bedienung der Zugangskontrolle
  • Fehler in der SAP Zeiterfassung
  • Zeiterfassung im Home-Office

Ist die Arbeitszeit im anwendungs√ľbergreifenden Arbeitszeitblatt (CATS) Ihres Unternehmens nicht oder nur umst√§ndlich √§nderbar? Wir haben eine L√∂sung entwickelt, mit der Sie eine Zeitbuchungskorrektur bequem und schnell durchf√ľhren k√∂nnen.¬†Die Vorgabezeiten werden zwar wie gewohnt automatisch aus dem B2 Cluster Ihres HR-Systems bzw. der Zeiterfassung ins CATS System √ľbertragen, dort aber zun√§chst in eine Zwischentabelle importiert. Die Daten in dieser Tabelle k√∂nnen mit der Pflege-Transaktion angepasst und abgespeichert werden. Die bearbeiteten Vorgabezeiten werden dann in das Arbeitszeitblatt importiert und dem entsprechenden Mitarbeiter angezeigt.

Auf diese Weise wird der Korrekturprozess beschleunigt, es treten weniger Fehler auf und die Arbeitsproduktivität steigt. Auch eine Protokollierung und Auswertung der Zeitbuchungskorrektur bzw. der durch die Pflegetransaktion geänderten Vorgabezeiten ist optional möglich, um Missbrauch zu verhindern und Fehlerquellen analysieren zu können.

Massengenehmigung von Abwesenheits- und Zeitbuchungskorrekturanträgen

Wenn viele Zeitbuchungskorrektur-Antr√§ge bearbeitet werden sollen, bietet sich die Verwendung von Massengenehmigungen an. Bei einzelnen Zeitbuchungskorrekturantr√§gen wird im SAP Standard ein Workflow hinterlegt. Es wird ein Workitem erstellt und dem Vorgesetzten zugesendet, der es direkt bearbeiten kann. Sollen Details betrachtet werden, kann sich der Vorgesetzte √ľber Details √ľber ein WebDynPro ansehen. Dieses Vorgehen nimmt f√ľr mehrere Antr√§ge aber relativ viel Zeit in Anspruch. Schneller ist in dem Fall die Massengenehmigung. Dazu muss die Universal Worklist des SAP NetWeaver Portals gecustomized werden. Wie das funktioniert, erfahren Sie in unserem kostenfreien Tutorial.

ESS/MSS Arbeitszeitnachweise versenden und archivieren

Versenden Sie wichtige Arbeitszeit-Dokumente noch per Post? Zeitnachweise, Entgeltnachweise, Arbeitszeugnisse und Lohnsteuerbescheinigungen k√∂nnen Sie mithilfe des von uns entwickelten Add-ons f√ľr SAP HCM ESS/MSS digital versenden und damit wertvolle Zeit sparen.

Unsere Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale bietet einen vollst√§ndigen Self-Service: Ihre Mitarbeiter k√∂nnen √ľber das Add-on die von ihnen ausgew√§hlten Bescheinigungen und Dokumente selbst ansehen, ausdrucken und downloaden.

Die Personalbateilung wird entlastet und hat mehr Kapazit√§t f√ľr strategisch relevantere Aufgaben. √úber das Add-on k√∂nnen Mitarbeiter √ľbrigens nicht nur Arbeitszeitnachweise und -bescheinigungen versenden, die integrierte Kenntnisnahme- und Archivierungsfunktion erm√∂glicht die Arbeitszeiterfassung komplett digital durchzuf√ľhren.

Download E-Book: SAP ESS/MSS

Funktionsumfang von SAP Zeiterfassung Version 3.0

Ihre Mitarbeiter k√∂nnen mit der transaktionalen App Zeiterfassung Ihre Zeiteintr√§ge mithilfe Ihrer Desktop- oder mobilen Ger√§te schnell und effizient verwalten. Die App kann ein Mitarbeiter mit Mehrfachbesch√§ftigung zur Erfassung von Zeits√§tzen f√ľr den ausgew√§hlten Besch√§ftigungsvertrag verwenden, indem er ‚ÄěDatens√§tze eingeben‚Äú ausw√§hlt. Danach legen Sie die Eins√§tze √ľber die Registerkarte ‚ÄěEinsatz‚Äú an, oder importiert sie. Anschlie√üend w√§hlen Sie ‚Äě+‚Äú¬†aus,¬†um eine Zuordnung anzulegen.¬†Dabei geben Sie den Einsatznamen und die Dauer des Einsatzes an. Geben Sie dann das Arbeitszeitattribut an, das kann z.B. die Abwesenheitsart Ihres Einsatzes sein. Um Ihre Eins√§tze zu importieren, m√ľssen Sie ‚ÄěImportieren‚Äú ausw√§hlen. Geben Sie anschlie√üend den Arbeitsvorrat oder den Verwaltungseinsatz an, aus dem importiert werden soll.¬†¬†

Als n√§chsten Schritt importieren Sie die Eins√§tze aus dem Arbeitsvorrat. Der Einsatzname wird dabei mit dem Text aus dem Arbeitsvorrat gef√ľllt, wenn der Text verf√ľgbar ist. Das hierf√ľr verwendete¬†BAdI¬†ist HCMFAB_B_TSH_ENRICH. Verwendet wird die Schnittstellenmethode ENRICH_WORKLIST, um den standardm√§√üigen Einsatznamen aus den¬†Arbeitsvorratfeldern¬†vorauszuf√ľllen.¬†Die¬†Arbeitsvorratfelder¬†sind die Projektbeschreibung (CATSW-CPR_TEXT), das Projektunterobjekt (CATSW-CPR_OBJTEXT), der Name (CATSFIELDS-DISPTEXTW1) und der Name (CATSFIELDS-DISPTEXTW2). Der Standardname des Einsatzes kann auch ge√§ndert werden. Anschlie√üend geben Sie die im Arbeitsvorrat auszuw√§hlenden Felder √ľber die Customizing-Aktivit√§t ‚ÄěFeldauswahl definieren‚Äú an. Dorthin navigieren Sie wie folgt: ‚ÄěAnwendungs√ľbergreifende Komponenten‚Äú -> ‚ÄěArbeitszeitblatt‚Äú -> CATS¬†regular‚Äú -> ‚ÄěArbeitszeit erfassen‚Äú.¬†¬†

Nachdem Sie einen¬†Kalender f√ľr zwei Monate auf dem Desktop-PC angezeigt haben, k√∂nnen Sie die Zeits√§tze eingeben.¬†Die Details¬†zu den w√∂chentlichen Zeiteintr√§gen sind auf einen Blick verf√ľgbar.¬†Gleichwohl k√∂nnen Sie die Daten in einem Schritt freigeben¬†oder l√∂schen. Das Anlegen von Zeiteintr√§gen erfolgt¬†in einem einzigen Schritt. Abschlie√üend k√∂nnen Sie¬†zu Ihren Zeiteintrag Kommentare hinzuf√ľgen, bearbeiten oder l√∂schen.¬†¬†

M√∂chten Sie Eins√§tze duplizieren,¬†w√§hlen Sie die Einsatz- oder Wochendublette aus. Mit der Einsatzdublette¬†k√∂nnen Sie einen oder mehrere bestehende Eins√§tze¬†f√ľr die erforderlichen Daten kopieren.¬†Liegen¬†die kopierten Daten in einer anderen Woche als die aktuelle, so werden¬†die neuen Daten¬†mit den Eins√§tzen unterhalb der Zeiteintr√§ge der aktuellen Woche angezeigt.¬†Mit der Wochendublette¬†k√∂nnen Sie die Eins√§tze der Woche in eine oder mehrere Wochen kopieren.¬†Wie bei der Einsatzdublette, werden die neuen Daten mit den Eins√§tzen unterhalb der aktuellen Woche angezeigt.¬†¬†

Mit dem System haben Sie einen einfachen Zugriff auf die Aufgabenliste. Um fehlende oder unvollständige Eingaben anzeigen zu lassen, können Sie die Registerkarte Aufgabenliste wählen. Wählen Sie anschließend Datensätze eingeben, um die Eingaben zu vervollständigen.  

Zu guter Letzt, m√ľssen die Einsatzgruppen angelegt und verwaltet werden.¬†Dies geschieht¬†√ľber die Einsatzgruppen. Dort k√∂nnen Sie einfach mehrere Eins√§tze hinzuf√ľgen, um Zeiteintr√§gen hinzuzuf√ľgen.¬†Sie k√∂nnen die angelegte Einsatzgruppe¬†in der Liste Einsatz ausw√§hlen, wenn Sie auf der Registerkarte √úbersicht¬†die Datens√§tze eingeben. Einsatzgruppen bearbeiten und l√∂schen, k√∂nnen Sie¬†auf der Registerkarte Einsatzgruppen.¬†

FAQ zu SAP Zeiterfassung

Was ist SAP Zeiterfassung?

SAP Zeiterfassung ist eine webbasierte Lösung, mit der Mitarbeiter die Aufgaben der Zeitwirtschaft SAP und des Zeitmanagements schnell und unkompliziert selbst erledigen können.

Gibt es SAP Zeiterfassung als APP?

Da die SAP Zeiterfassung eine webbasierte L√∂sung ist, k√∂nnen auch Apps f√ľr Desktop sowie Mobilger√§te erstellt werden.

Was kostet die SAP Zeiterfassung?

Die kosten f√ľr SAP Zeiterfassung sind nicht pauschal kalkulierbar, hier hat jeder Kunde seine eigene Umgebung und Kostenstellen.

Guido Klempien

Guido Klempien

Als Fachbereichsleiter von ACTIVATEHR freue ich mich immer √ľber spannende Herausforderungen. Es ist mein Ziel, jedes HR-Projekt zum Erfolg zu f√ľhren.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!


Das könnte Sie auch interessieren:

HCM 2023
E-Book zum Thema Wie Ihr Unternehmen von SAP ESS MSS profitieren kann

Das könnte Sie auch interessieren

Transportieren geh√∂rt f√ľr jeden SAP-Entwickler zu den t√§glichen Aufgaben. Allerdings wird nicht in jedem Projekt die gleiche Art zum Transportieren verwendet. Am einfachsten ist es, einen Transportauftrag anzulegen und diesen inklusive der Aufgabe(n) freizugeben, sobald der aktuelle Stand auf dem […]

weiterlesen

Den SAP Standard zu erweitern ist ein heikles Thema, das in jedem Unternehmen unterschiedlich gehandhabt wird. Egal, ob es nun um die Erweiterung des Fiori-Standards geht oder um einen anderen SAP-Anwendungsfall, die Herausforderung, den Support der SAP weiterhin gew√§hrleisten zu […]

weiterlesen

Mit der endenden Wartung des HCM ist aktuell geplant, dass auch das Reisemanagement (FI-TV) seinen Weg in die ewigen Jagdgr√ľnde finden wird. Diese Tatsache ist f√ľr viele unserer Kunden aktuell ein Grund f√ľr schlaflose N√§chte, da eine gute Alternative noch […]

weiterlesen

Unsere Produkte zu SAP Zeiterfassung & Zeitmanagement – Funktionen, Integration & √úberblick

Haben Sie auch ESS/MSS eingef√ľhrt und m√ľssen tausende Benutzer mit Berechtigungen ausstatten und dies noch manuell? Automatisieren Sie die Benutzer- & Berechtigungsverwaltung f√ľr Ihre Self-Service Nutzer & reduzieren Sie den Aufwand auf 0!

Mehr Informationen

Sie nutzen den SAP-Standard Teamkalender? Sicher kennen Sie die Problematik die beim Drucken von gr√∂√üeren Zeitr√§umen entsteht. Daher haben wir den Excelexport f√ľr den Teamkalender entwickelt. Dadurch ist auch mehrseitiges Drucken m√∂glich.

Mehr Informationen

Erstellen Sie Projektteams und managen Sie Absprachen, Urlaube und Anwesenheiten, ganz leicht mit dem Fiori Teamkalender von ACTIVATE HR.

Mehr Informationen

6 Kommentare zu "SAP Zeiterfassung & Zeitmanagement – Funktionen, Integration & √úberblick"

Schreiben Sie einen Kommentar

Bitte f√ľllen Sie alle mit * gekennzeichneten Felder aus. Ihre E-Mail Adresse wird nicht ver√∂ffentlicht.





Angebot anfordern
Preisliste herunterladen
Expert Session
Support