SAP Zeiterfassung und Zeitwirtschaft SAP mit HCM ESS/MSS

SAP bietet mit den Employee- und Manager-Self-Services (ESS/MSS) eine webbasierte L├Âsung, mit der Mitarbeiter die Aufgaben der Zeitwirtschaft SAP┬áund des Zeitmanagements schnell und unkompliziert selbst erledigen k├Ânnen. Die Personalabteilung wird von den administrativen T├Ątigkeiten entlastet und kann sich auf wichtigeres strategisches Personalmanagement konzentrieren.

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ESS/MSS-Add-ons zur Arbeitszeit

Arbeitszeitmanagement wird immer komplexer. Arbeitgeber müssen die Interessen von vor allem jüngeren Mitarbeitern nach flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer selbstbestimmteren Work-Life-Balance berücksichtigen, gleichzeitig Arbeitszeiten an betriebliche Bedarfen orientieren und nicht zuletzt die Rahmenbedingungen des  Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) einhalten. Es gilt Arbeitszeiten service- und ressourcenoptimiert zu managen statt zu verwalten. SAP ESS/MSS Services setzen hier an.

SAP Zeiterfassung und Zeitmanagement

SAP Zeiterfassung und Zeitmanagement

Im SAP Standard fehlen wichtige Prozesse zur arbeitsrechtskonformen Management von Arbeitszeiten. Nicht abgebildet werden zum Beispiel:

        • Erfassen von Mehrarbeit durch Vorgesetzte oder Mitarbeiter
        • Hinterlegen von Rufbereitschaftseins├Ątzen und deren Verg├╝tung
        • Proaktive Eskalation bei gr├Â├čeren Arbeitszeitverst├Â├čen f├╝r Vorgesetzte, Personaler bzw. Betriebsr├Ąte
        • Protokollierung der Abarbeitung dieser Arbeitszeitverst├Â├če
        • Cockpit f├╝r Vorgesetzte f├╝r eine ├ťbersicht ├╝ber Gleitzeitst├Ąnde, Urlaubsst├Ąnde, Mehrarbeiten, Rufbereitschaften, Zeitverst├Â├če von Mitarbeitern
Wie Ihr Unternehmen von SAP ESS/MSS profitieren kann [E-Book]

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Unsere SAP HCM Entwickler haben die SAP Standard Services daher um einige Erweiterungen bereichert. Aktuell bieten wir folgende AddOns zum Themenbereich Arbeitszeit an:

        • Mehrarbeitsantrag f├╝r Mitarbeiter und Vorgesetzte
        • Manager Reporting Cockpit: eine Oberfl├Ąche, in der Personalsachbearbeiter, Betriebsr├Ąte und Vorgesetzte einen ├ťberblick ├╝ber s├Ąmtliche Mitarbeiterdaten wie z.B. Gleitzeitstand, Urlaube, Mehrarbeiten, Geburtstagslisten, Eintritte etc. erhalten k├Ânnen. Dabei ist die Oberfl├Ąche individuell anpassbar.
        • Teamkalender AddOn: erm├Âglicht es, einen organisations├╝bergreifenden ├ťberblick ├╝ber die Abwesenheiten von Mitarbeitern zu gewinnen und sich eigene Varianten von Teamkalendersichten zu erstellen. Ein weiteres Feature: Mitarbeiter k├Ânnen untereinander Freigabe f├╝r Kalender erstellen.

Zeitbuchungskorrektur mit SAP CATS

Es kommt immer wieder vor, dass die tats├Ąchliche Arbeitszeit nicht mit der automatisch vorgegebenen Arbeitszeit ├╝bereinstimmt und eine Zeitbuchungskorrektur f├Ąllig wird. Die Gr├╝nde sind vielf├Ąltig:

  • Boteng├Ąnge
  • externe Seminare
  • Dienstreisen
  • Firmenveranstaltungen
  • falsche Bedienung der Zugangskontrolle
  • Fehler in der SAP Zeiterfassung

Ist die Arbeitszeit im anwendungs├╝bergreifenden Arbeitszeitblatt (CATS) Ihres Unternehmens nicht oder nur umst├Ąndlich ├Ąnderbar? Wir haben eine L├Âsung entwickelt, mit der Sie eine Zeitbuchungskorrektur bequem und schnell durchf├╝hren k├Ânnen.┬áDie Vorgabezeiten werden zwar wie gewohnt automatisch aus dem B2 Cluster Ihres HR-Systems bzw. der Zeiterfassung ins CATS System ├╝bertragen, dort aber zun├Ąchst in eine Zwischentabelle importiert. Die Daten in dieser Tabelle k├Ânnen mit der Pflege-Transaktion angepasst und abgespeichert werden. Die bearbeiteten Vorgabezeiten werden dann in das Arbeitszeitblatt importiert und dem entsprechenden Mitarbeiter angezeigt.

Auf diese Weise wird der Korrekturprozess beschleunigt, es treten weniger Fehler auf und die Arbeitsproduktivit├Ąt steigt. Auch eine Protokollierung und Auswertung der Zeitbuchungskorrektur bzw. der durch die Pflegetransaktion ge├Ąnderten Vorgabezeiten ist optional m├Âglich, um Missbrauch zu verhindern und Fehlerquellen analysieren zu k├Ânnen.

Massengenehmigung von Abwesenheits- und Zeitbuchungskorrekturantr├Ągen

Wenn viele Zeitbuchungskorrektur-Antr├Ąge bearbeitet werden sollen, bietet sich die Verwendung von Massengenehmigungen an. Bei einzelnen Zeitbuchungskorrekturantr├Ągen wird im SAP Standard ein Workflow hinterlegt. Es wird ein Workitem erstellt und dem Vorgesetzten zugesendet, der es direkt bearbeiten kann. Sollen Details betrachtet werden, kann sich der Vorgesetzte ├╝ber Details ├╝ber ein WebDynPro ansehen. Dieses Vorgehen nimmt f├╝r mehrere Antr├Ąge aber relativ viel Zeit in Anspruch. Schneller ist in dem Fall die Massengenehmigung. Dazu muss die Universal Worklist des SAP NetWeaver Portals gecustomized werden. Wie das funktioniert, erfahren Sie in unserem kostenfreien Tutorial.

ESS/MSS Arbeitszeitnachweise versenden und archivieren

Versenden Sie wichtige Arbeitszeit-Dokumente noch per Post? Zeitnachweise, Entgeltnachweise, Arbeitszeugnisse und Lohnsteuerbescheinigungen k├Ânnen Sie mithilfe des von uns entwickelten Add-ons f├╝r SAP HCM ESS/MSS digital versenden und damit wertvolle Zeit sparen.

Unsere Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale bietet einen vollst├Ąndigen Self-Service: Ihre Mitarbeiter k├Ânnen ├╝ber das Add-on die von ihnen ausgew├Ąhlten Bescheinigungen und Dokumente selbst ansehen, ausdrucken und downloaden.

Die Personalbateilung wird entlastet und hat mehr Kapazit├Ąt f├╝r strategisch relevantere Aufgaben. ├ťber das Add-on k├Ânnen Mitarbeiter ├╝brigens nicht nur Arbeitszeitnachweise und -bescheinigungen versenden, die integrierte Kenntnisnahme- und Archivierungsfunktion erm├Âglicht die Arbeitszeiterfassung komplett digital durchzuf├╝hren.

Download E-Book: SAP ESS/MSS


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6 Kommentare zu "SAP Zeiterfassung und Zeitwirtschaft SAP mit HCM ESS/MSS"

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