Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale

Wird der Großteil Ihrer Bescheinigungen immer noch per Post an Ihre Mitarbeiter versendet? Läuft dieser administrative Prozess zu umständlich über die Personalverwaltung ab? Sie wollen, dass Mitarbeiter Bescheinigungen und unternehmensspezifische Dokumente im ESS/MSS von SAP HCM selbst ansehen und ausdrucken können?

Ihr Ansprechpartner
Guido Klempien
Fachbereichsleiter

Das Versenden von Bescheinigungen digitalisieren und in Ihr SAP HCM ESS/MSS integrieren

Mit der Bescheinigungszentrale von ActivateHR erhalten Sie einen Self-Service mit integrierter Kenntnisnahme- und Archivierungsfunktion von Bescheinigungen und Dokumenten für Ihre Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter können nun mit unserem Add-on die von ihnen ausgewählten Bescheinigungen und Dokumente selbst ansehen, ausdrucken oder downloaden. Dadurch entfällt lästiges Versenden von Dokumenten und Bestätigungsanforderungen, sodass Ihr Personal entlastet wird und Sie Kosten sparen.

Beispiel eines Entgeltnachweises in der Bescheinigungszentrale

Bescheinigungszentrale
Hier sieht sich ein Mitarbeiter seine Entgeltabrechnung aus Juni 2013 an. Wie weit die Ansicht in die Vergangenheit zurückreicht, können Sie flexibel entscheiden.

 

Beispiel eines Zeitnachweises in der Bescheinigungszentrale

Bescheinigungszentrale
Der Mitarbeiter sieht seinen Zeitnachweis natürlich auch selbst.

 

Zusätzliche Funktionen für HR-Verantwortliche

Bescheinigungszentrale
Sie können zusätzlich die Funktion für HR-Verantwortliche freischalten. Diese können Dokumente im Auftrag von Mitarbeitern einsehen.

 

Bescheinigungszentrale
Hier hat der HR-Verantwortliche beispielsweise den Zeitnachweis eines Mitarbeiters geöffnet.

 

Bei unserer Lösung sind schon sehr viele Bescheinigungen als Standard vorkonfiguriert:

Entgeltnachweis

Zeitnachweis

Mitarbeiterzeugnis

Wohngeldbescheinigung

Lohnsteuerbescheinigung

Werbungskostennachweis

Arbeitgeberbescheinigung

DEÜV-Bescheinigung

Ablösung des papiergebundenen Genehmigungsprozesses zur Kenntnisnahme

Jedes Unternehmen kennt das: Der umständliche Prozess um vom Mitarbeiter eine Bestätigungs- und Kenntnisnahmenachricht zu einem Dokument zu erhalten, kann Ihre Personaladministration viele Nerven kosten. Aus diesem Grund haben wir einen automatischen Genehmigungsworkflow in die Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale integriert. So muss der Mitarbeiter die ihm zur Verfügung gestellten Bescheinigungen und Dokumente digital signieren. Dieser digitale Prozess ist gesetzeskonform.
 

Vorzüge auf einem Blick

Die wichtigsten Eigenschaften der ACTIVATEHR-Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale

Add Rule-100

beliebige Erweiterbarkeit der Bescheinigungen

Multiple Devices-100

intuitive Oberflächen – auch für mobile Endgeräte

Data Backup-100

integrierte Archivierungsfunktion

Process-100

workflowgesteuerter Kenntnisnahmeprozess

Moderne Oberflächentechnologie mit WebDynpro und Fiori

Das ActivateHR Add-on bietet eine moderne Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale basierend auf den Oberflächentechnologien Fiori und SAP Web Dynpro. Jede Rolle hat eine eigene Oberfläche, die auch auf mobilen Geräten von überall aus intuitiv bedienbar ist.

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Sie wollen die Best-Practice-Lösung in Aktion erleben? Kein Problem! Füllen Sie dafür einfach das nachfolgende Formular mit Ihrem Terminvorschlag aus.

 

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SAP Consultant Alexander Graf

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