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Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale
Wird der Großteil Ihrer Bescheinigungen immer noch per Post an Ihre Mitarbeiter versendet? Sie wollen, dass Mitarbeiter Bescheinigungen & unternehmensspezifische Dokumente im ESS/MSS von SAP HCM selbst ansehen & ausdrucken können?

Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale
Mit der Bescheinigungszentrale von ActivateHR erhalten Sie einen Self-Service mit integrierter Kenntnisnahme- und Archivierungsfunktion von Bescheinigungen und Dokumenten für Ihre Mitarbeiter.
Das Versenden von Bescheinigungen digitalisieren
Mit der Bescheinigungszentrale von ActivateHR erhalten Sie einen Self-Service mit integrierter Kenntnisnahme- und Archivierungsfunktion von Bescheinigungen und Dokumenten für Ihre Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter können nun mit unserem Add-on die von ihnen ausgewählten Bescheinigungen und Dokumente selbst ansehen, ausdrucken oder downloaden. Dadurch entfällt lästiges Versenden von Dokumenten und Bestätigungsanforderungen, sodass Ihr Personal entlastet wird und Sie Kosten sparen.
Beispiel eines Entgeltnachweises in der Bescheinigungszentrale
Beispiel eines Zeitnachweises in der Bescheinigungszentrale
Zusätzliche Funktionen für HR-Verantwortliche
Bei unserer Lösung sind schon sehr viele Bescheinigungen als Standard vorkonfiguriert:
- Mitarbeiterzeugnis
- Wohngeldbescheinigung
- Lohnsteuerbescheinigung
- Werbungskostennachweis
Ablösung des papiergebundenen Genehmigungsprozesses zur Kenntnisnahme
Jedes Unternehmen kennt das: Der umständliche Prozess um vom Mitarbeiter eine Bestätigungs- und Kenntnisnahmenachricht zu einem Dokument zu erhalten, kann Ihre Personaladministration viele Nerven kosten. Aus diesem Grund haben wir einen automatischen Genehmigungsworkflow in die Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale integriert. So muss der Mitarbeiter die ihm zur Verfügung gestellten Bescheinigungen und Dokumente digital signieren. Dieser digitale Prozess ist gesetzeskonform.
Vorzüge auf einem Blick
Die wichtigsten Eigenschaften der ACTIVATEHR-Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale
Moderne Oberflächentechnologie mit WebDynpro und Fiori
Das ActivateHR Add-on bietet eine moderne Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale basierend auf den Oberflächentechnologien Fiori und SAP Web Dynpro. Jede Rolle hat eine eigene Oberfläche, die auch auf mobilen Geräten von überall aus intuitiv bedienbar ist.
Sie benötigen weitere Informationen?
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