SAP CATS

SAP CATS

Bei SAP CATS (Cross Application Time Sheet) handelt es sich um ein Arbeitszeitblatt, mit dem die Arbeitszeiten und T├Ątigkeiten von Mitarbeitern erfasst werden ÔÇô hierzu sind Arbeitgeber in der EU nach einem Urteil. Das Urteil des europ├Ąischen Gerichtshofes Zukunft verpflichtet. Auch andere betriebswirtschaftliche Prozesse, die mit Mitarbeitern zusammenh├Ąngen, werden mit dem System unkompliziert gesteuert. Hierunter z├Ąhlen unter anderem die Bezahlung, Rechnung oder Projektfortschrittskontrolle. Der gro├če Vorteil der Anwendung liegt darin, dass Nutzer ihre Arbeitszeit selbstst├Ąndig erfassen k├Ânnen und andere Fachabteilungen hierdurch deutlich entlastet werden.

Anwendungsoberfl├Ąchen

Das Arbeitszeitblatt kann mit verschiedenen Benutzeroberfl├Ąchen ausgef├╝llt werden, hierdurch wird es unterschiedlichen Anforderungen gerecht und l├Ąsst sich flexibel in verschiedene Unternehmensbereiche integrieren.

CATS classic

Die Anwendungsoberfl├Ąche ÔÇ×CATS classicÔÇť eignet sich besonders f├╝r diejenigen Mitarbeiter, die auch andere Aufgaben mit dem SAP-System erf├╝llen ÔÇô f├╝r eine personen├╝bergreifende Arbeitszeiterfassung ist die genannte Nutzeroberfl├Ąche ebenfalls die geeignetste L├Âsung. ├ťber ÔÇ×CATS classicÔÇť k├Ânnen Angestellte die Arbeitszeiten in Stunden und mit Start- und Enduhrzeiten dokumentieren, Reisedaten erfassen, die Arbeitszeiten mehrerer Personen festhalten und sich Informationen ├╝ber die erfasste Arbeitszeit in 3 verschiedenen Sichten anzeigen lassen. Zudem l├Ąsst sich die Anwendungsoberfl├Ąche an die Bed├╝rfnisse verschiedener Nutzer anpassen. Mit Vorschlagswerten, einem Arbeitsvorrat und pers├Ânlichen Vorlagen k├Ânnen Mitarbeiter die Dateneingabe au├čerdem einfacher gestalten.

Kommen Gehen App – Mobile Zeiterfassung

Als moderne Fiori App haben Sie Ihre Stempeluhr in der Hosentasche, nur mit einem Klick ist Ihre Kommenzeit oder Gehenzeit gebucht.

CATS regular

ÔÇ×CATS regularÔÇť ist als Benutzeroberfl├Ąche f├╝r Employee Self-Services im Webbrowser konzipiert worden. Die Web-Applikation erlaubt es Nutzern, Arbeitsleistungen zu dokumentieren und diese dann einzelnen Projekten im SAP-System zuzuordnen. Auf der Startseite von ÔÇ×Cats regularÔÇť werden Mitarbeitern Links zu verschiedenen Services zur Verf├╝gung gestellt. Angestellte k├Ânnen sich die Arbeitszeiterfassung mit insgesamt 2 Sichten anzeigen lassen. Mit der Wochensicht bekommen sie einen ├ťberblick ├╝ber die aufgezeichneten Arbeitsleistungen ÔÇô sie eignet sich daher besonders f├╝r Mitarbeiter, die verschiedene T├Ątigkeiten innerhalb einer Woche erfasst haben. In der Tagessicht lassen sich die Arbeitsleistungen eines Tages ├╝berblicken. Sie erm├Âglicht es Nutzern, ihre T├Ątigkeiten mit Uhrzeiten zu dokumentieren und mit einem kurzen Text zu beschreiben. ├ťber einen Kalender haben Anwender die volle ├ťbersicht ├╝ber ihre Arbeitszeiten in einem Zeitraum von mehreren Monaten.

Mobile Time Sheet

Die Nutzeroberfl├Ąche funktioniert ebenfalls ├╝ber den Webbrowser und wurde f├╝r die Verwendung mit Notebooks angefertigt. Vor allem Mitarbeiter, die nicht st├Ąndig mit dem SAP-System verbunden sind, k├Ânnen mit Mobile Time Sheet (MTS) ihre Arbeitszeiten festhalten, da es die eingegebenen Arbeitszeiten in einer eigenen Datenablage auf dem Notebook speichert. Sobald die Verbindung mit dem SAP-System wieder aufgebaut wird, k├Ânnen die erfassten Arbeitszeiten ├╝bertragen werden. Dabei werden einzelne Datens├Ątze oder alle Datens├Ątze auf einmal weitergeleitet. Nutzer k├Ânnen sich im MTS au├čerdem Detailinformationen zu einzelnen Daten anzeigen lassen. ├änderungen, die mit Customizing betrieben wurden, werden automatisch auf MTS ├╝bertragen. Obwohl sich das System f├╝r Mitarbeiter, die nicht regelm├Ą├čig vor Ort im Unternehmen sein k├Ânnen, lohnt, gilt es mittlerweile als veraltet.

CATS f├╝r service providers

Die Anwendungsoberfl├Ąche ÔÇ×CATS for service providersÔÇť l├Ąsst sich nutzen, um Zeitkomponenten einer bestimmten T├Ątigkeit, z. B. Normalstunden, ├ťberstunden und Fahrtstunden, zu erfassen. Hierzu legen Nutzer Rahmendaten an, die auch f├╝r mehrere Tage gelten k├Ânnen und die Komponenten festhalten. Das System kann vor allem f├╝r externe Mitarbeiter, z. B. Arbeitskr├Ąfte von Zeitarbeitsfirmen, verwendet werden ÔÇô deren Zeiterfassung muss nach dem EuGH-Urteil ebenfalls gew├Ąhrleistet sein.

My Timesheet

Diese Nutzeroberfl├Ąche ist Teil von SAP Fiori und wird daher auf mobilen Ger├Ąten wie Tablets oder Smartphones betrieben. Anwender k├Ânnen sowohl Zeiten als auch ihre Leistungen erfassen und verf├╝gen ├╝ber die komplette Systemfunktion. Die L├Âsung funktioniert on- und offline und l├Ąsst sich durch Customizing flexibel anpassen.

Berechtigungen mit SAP CATS

Weil es sich bei Arbeitsblattdaten um sensible Informationen handelt, m├╝ssen sie vor dem Zugriff durch Unbefugte gesch├╝tzt werden ÔÇô dies gelingt mit einem Berechtigungskonzept. Mit SAP CATS k├Ânnen Verantwortliche hierzu Rollen an Mitarbeiter vergeben, in denen definiert ist, auf welche Erfassungsprofile sie zugreifen und ob sie Genehmigungsprozesse ansto├čen d├╝rfen. Anwender weisen die Rollen mit der Transaktion PFCG zu ÔÇô das System enth├Ąlt bereits Standardrollen f├╝r verschiedene Mitarbeitergruppen, die aber auf die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden sollten.

Erfasste Arbeitszeiten genehmigen

Die Daten, die mit SAP CATS erfasst werden, m├╝ssen von Verantwortungstr├Ągern f├╝r die Verwendung f├╝r bestimmte Zwecke, z. B. die Lohnabrechnung, kontrolliert und freigegeben werden. Damit dies funktioniert, wird f├╝r jedes Erfassungsprofil angegeben, ob die Daten f├╝r entsprechende Genehmigungsprozesse verwendet werden d├╝rfen. F├╝r die Durchf├╝hrung von Genehmigungsverfahren m├╝ssen Verantwortliche in SAP CATS festlegen, welche Daten genehmigt werden sollen, wer f├╝r die Genehmigung zust├Ąndig ist und welche Anwendungen f├╝r die Genehmigung eingesetzt werden d├╝rfen. Hierbei muss der Genehmiger ├╝ber spezielle Berechtigungen verf├╝gen. Im Falle einer abgelehnten Genehmigung, kann er dem Mitarbeiter mit dem System ├╝ber die Gr├╝nde der Ablehnung informieren. Auch nach einer erfolgten Genehmigung k├Ânnen Mitarbeiter ihre erfassten Datens├Ątze ├Ąndern ÔÇô in diesem Fall durchlaufen die ge├Ąnderten Daten den Genehmigungsprozess erneut.

Zeitabgleich Arbeitsblatt

Mit dem Zeitabgleich Arbeitsblatt (Report RCATSCMP) k├Ânnen Verantwortliche Unstimmigkeiten, die entstanden sind, in dem Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Arbeitszeit angegeben haben, identifizieren. SAP CATS informiert die betroffenen Angestellten automatisch per Mail. Beim Ermitteln von Unstimmigkeiten filtern Anwender die Arbeitsbl├Ątter nach verschiedenen Mitarbeitergruppen und unterschiedlichen Fehlern. So lassen sich zum Beispiel Tage, f├╝r die keine Zeiten erfasst wurden, unkompliziert finden. Je nach Art der Selektion k├Ânnen sich Anwender Daten anzeigen lassen, f├╝r die zu wenig, zu viel oder gar keine Zeit erfasst wurde. Wenn sich Nutzer Arbeitsbl├Ątter f├╝r einen bestimmten Zeitraum anschauen, sind diejenigen Bl├Ątter, die laut den Suchkriterien unstimmige Arbeitszeiten aufweisen, farblich markiert.

Archivierung von Arbeitszeitbl├Ąttern

Nicht mehr verwendete Arbeitsbl├Ątter k├Ânnen archiviert werden ÔÇô dabei werden sie in eine externe Datei ├╝bertragen. F├╝r die Archivierung benutzen Anwender die SAP-Funktion ÔÇ×DatenarchivierungÔÇť und greifen dort auf das Archivierungsobjekt CATS_DATA zu. F├╝r die Umsetzung der DSVGO ist diese Funktion sehr relevant ÔÇô bei einer Umsetzung eines L├Âschkonzeptes mit SAP ILM (Information Lifecycle Management) sollte sie mitber├╝cksichtigt werden.

Fazit

Mit SAP CATS kann das aktuelle Urteil des europ├Ąischen Gerichtshofes, das Arbeitgeber dazu verpflichtet, Arbeitszeiten zu dokumentieren, problemlos eingehalten werden. Weil Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten dabei selbst erfassen, entsteht durch diesen Prozess kaum zus├Ątzlicher Aufwand in anderen Fachabteilungen. Durch verschiedene Anwendungsoberfl├Ąchen profitieren verschiedene Mitarbeitergruppen ÔÇô sie beziehen nicht nur Self-Services in Webbrowsern mit ein, sondern sorgen daf├╝r, dass Arbeitszeiten au├čerhalb des SAP Systems protokolliert werden k├Ânnen. Mit der Einf├╝hrung von Berechtigungskonzepten werden Bestimmungen zum Datenschutz ber├╝cksichtigt. Auch Genehmigungsprozesse werden mit SAP CATS gesteuert, indem festgelegt wird, welcher Mitarbeiter welche Prozesse genehmigen darf. Im Falle einer abgelehnten Genehmigung kann der Verantwortliche den Mitarbeiter mit dem System ├╝ber die Gr├╝nde informieren. Zudem lassen sich Unstimmigkeiten in der Arbeitszeiterfassung mit der Anwendung entdecken ÔÇô Mitarbeiter k├Ânnen dann per Mail dar├╝ber informiert werden.

Informationen rund um SAP CATS finden Sie auf unserem Blog. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Fragen zu dem Thema haben.


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