SAP OM

SAP OM

SAP OM (SAP Organisationsmanagement) dient als Grundlage f├╝r die Module von SAP ERP HCM (Human Capital Management) und des SAP Business Workflows. Hierzu stellt das System den genannten Anwendungen Informationen ├╝ber die Struktur des Unternehmens zur Verf├╝gung. Verantwortliche haben mit SAP OM die M├Âglichkeit, eine aufgabenbezogene Abteilungshierarchie mit den besetzten Stellen ihres Unternehmens zu erstellen und zu analysieren. Auf dieser Grundlage k├Ânnen unter anderem der Personalbedarf und die damit einhergehenden Kosten geplant werden. Zudem k├Ânnen Verantwortliche mit dem Organisationsmanagement neue Hierarchisierungsmuster planen und testen. Gerade auf die Arbeit im Personalbereich wirkt sich SAP OM positiv aus, da das System viele Arbeitsabl├Ąufe effizienter gestaltet.

Die Aufbauorganisation mit SAP OM

Das Organisationsmanagement von SAP beinhaltet die Aufgabenorganisation, mit der Verantwortliche verschiedene Objekte anlegen k├Ânnen. Diese umfassen unterschiedliche Inhalte wie Organisationseinheiten, Planstellen, Aufgaben oder Stellen. Um die Objekte in einen entsprechenden Kontext einzubetten, werden ihre Beziehungen zueinander abgebildet: Das Objekt Planstelle (also die Stelle, die konkret besetzt werden soll) wird zum Beispiel einem anderen Objekt zugeordnet, das eine Organisationseinheit bzw. eine Abteilung darstellt oder es wird festgelegt, welche Aufgabe die Planstelle erf├╝llen soll. So kann ihr zum Beispiel das Objekt, das der Aufgabe Abteilungsleitung entspricht, zugeordnet werden. Auch einzelne Mitarbeiter k├Ânnen als Objekte gef├╝hrt und dann den entsprechenden Planstellen zugewiesen werden. Die Verkn├╝pfung geh├Ârt zu den wichtigsten Funktionen von SAP OM ÔÇô ohne sie w├╝rden Verantwortliche lediglich ├╝ber isolierte Informationen in ihrem System verf├╝gen. Die folgende Grafik veranschaulicht nochmal beispielhaft die Aufbauorganisation:

SAP OM

Abbildung 1 Grafische Darstellung Aufbauorganisation in SAP OM

Um die Eigenschaften der Objekte zu bestimmen, legen Anwender verschiedene Infotypen an. Dabei handelt es sich um Informationstr├Ąger der jeweiligen Objektattribute. Der Infotyp Verkn├╝pfungen legt zum Beispiel fest, in welcher Beziehung verschiedene Objekte zueinanderstehen, w├Ąhrend der Infotyp Arbeitszeit die entsprechenden Arbeitsstunden auf verschiedenen Planstellen festh├Ąlt. Um die Unternehmenshierarchie individuell zu gestalten, k├Ânnen Verantwortliche Infotypen bearbeiten, l├Âschen und voneinander abgrenzen.

Mit einer Strukturgrafik kann die Aufbauorganisation des Unternehmens zudem grafisch festgehalten und bearbeitet werden. F├╝hrungskr├Ąfte k├Ânnen angelegte Objekte innerhalb der Grafik umh├Ąngen: Die Bearbeitung der Aufbauorganisation wird dadurch vereinfacht.

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Organisationsobjekte in SAP OM

F├╝r die Abbildung der Unternehmenshierarchie k├Ânnen Organisationsobjekte auf verschiedene Arten verwendet werden. So sind Anwender imstande, Objekte des gleichen Typs, z. B. Organisationseinheit, Planstelle oder Aufgabe, in Einzelhierarchien bzw. in Einzelkatalogen zusammenzufassen. Die Einzelhierarchien und Kataloge von Objekten unterschiedlichen Typs k├Ânnen dann wiederum miteinander verkn├╝pft werden: Hierdurch werden die Abh├Ąngigkeiten in der Aufbauorganisation des Unternehmens identifiziert.

Die einheitliche Struktur der Organisationsobjekte hilft F├╝hrungskr├Ąften beim Umgang mit SAP OM. Sie besteht aus einer Kurz- und Langbezeichnung, einer achtstelligen ID-Nummer, einer Verkn├╝pfung, die die Beziehung zu einem anderen Objekt beschreibt, den verschiedenen Objekteigenschaften, einem G├╝ltigkeitszeitraum, einer Zeitbindung sowie einem Statuskennzeichen.

Planung des Organisationsmanagements

Mit den G├╝ltigkeitszeitr├Ąumen, Zeitbindungen, Planvarianten, Aspekten und dem Status hat der Anwender vielf├Ąltige M├Âglichkeiten das Organisationsmanagement zu steuern. Besonders hilfreich ist die M├Âglichkeit, verschiedene Planvarianten anzulegen. Damit k├Ânnen Unternehmen unterschiedliche Szenarien durchgehen und zum Beispiel einen Plan f├╝r die bisherigen Unternehmensabl├Ąufe und einen Plan f├╝r eine neustrukturierte Unternehmenshierarchie gleichzeitig verwalten. Um verschiedene Planvarianten zu bearbeiten, ordnen ihnen Verantwortliche einen benutzerspezifischen Schl├╝ssel zu. Durch das Anlegen von G├╝ltigkeitszeitr├Ąumen bestimmen F├╝hrungskr├Ąfte, wie lange ein Objekt oder Infotyp im System erhalten bleibt. Kommende Ver├Ąnderungen innerhalb des Unternehmens k├Ânnen damit bereits in der Aufbauorganisation ber├╝cksichtigt werden.

Um Fehler zu vermeiden, nutzt das System Zeitbindungen, die ausschlie├čen, dass Objekte oder Infotypen angelegt werden, die sich gegenseitig widersprechen. So kann zum Beispiel das Objekt Planstelle nur einer Abteilung zur gleichen Zeit zugeordnet werden. Mithilfe mehrerer Zeitbindungs-Varianten stellen Verantwortliche sicher, dass verschiedene G├╝ltigkeitszeitr├Ąume der Objekte nicht zu Fehlern in der Aufbauorganisation f├╝hren. Auch der Status hilft F├╝hrungskr├Ąften beim Anlegen ihrer Unternehmenshierarche: Er definiert mit seinen Varianten Aktiv, Geplant, Beantragt, Genehmigt und Abgelehnt den aktuellen Bearbeitungsstand eines Objektes innerhalb der Aufbauorganisation.

Integration von SAP Business Workflow

Das System SAP Business Workflow erleichtert Unternehmensprozesse, indem es offene Aufgaben zur richtigen Zeit an den daf├╝r vorgesehenen Mitarbeiter weiterleitet. SAP OM liefert der Anwendung die dazu notwendigen Informationen zur Unternehmensstruktur. Dank der Verkn├╝pfungen in der Aufbauorganisation kann SAP Business Workflow die Unternehmenshierarchie erfassen und die Organisation der Aufgabensteuerung zuverl├Ąssig gew├Ąhrleisten.

SAP OM im Personalmanagement

Gerade in der Personalabteilung ist die Anwendung von SAP OM empfehlenswert, da alle relevanten Informationen in die entsprechenden Objekte eingepflegt werden k├Ânnen. F├╝hrungskr├Ąfte k├Ânnen im Objekt Planstelle zum Beispiel die Stellendefinition, die Stelleninhaber sowie deren T├Ątigkeiten festlegen. Diese Daten werden dann von anderen Modulen des SAP ERP HCM genutzt und helfen unter anderem bei der Abrechnung, der Stellenbesetzung und der Talentf├Ârderung. F├╝hrungskr├Ąfte sind mit SAP OM au├čerdem imstande, den Vorgesetzten einer Person schnell zu ermitteln, was sich positiv auf die Bearbeitung von Genehmigungen wie Urlaubsantr├Ąge und Zeitbuchungskorrekturen auswirkt. F├╝r die Arbeit im Personalmanagement k├Ânnen zudem bestimmte Berechtigungen festgelegt werden, sodass zum Beispiel definiert ist, welcher Personalmanager auf welche Mitarbeiterdaten zugreifen kann. Auch eine automatische Berechtigungsvergabe ist m├Âglich: Dadurch erhalten Mitarbeiter alle erforderlichen Berechtigungen f├╝r die Arbeit in der ihnen zugeordneten Planstelle.

Angestellte k├Ânnen im Organisationsmanagement zudem einfach versetzt werden. Auch Personal, das das Unternehmen verlassen hat, wird vom System ber├╝cksichtigt. So bleiben Informationen ├╝ber organisatorische Zuordnungen wie Planstelle, Kostenstelle und Abteilung erhalten. Die ausgeschiedenen Mitarbeiter selbst werden vom System jedoch als nicht integriert behandelt. Bei der Bearbeitung von Personaldaten unterst├╝tzt SAP OM Verantwortliche ebenfalls. So verhindert das System mit einer Sperre, dass mehrere Benutzer Mitarbeiterdaten zur gleichen Zeit ├Ąndern.

Fazit

Mit SAP OM verf├╝gen F├╝hrungskr├Ąfte ├╝ber ein Werkzeug, mit dem sie die Struktur ihres Unternehmens digital nachbilden k├Ânnen. Damit l├Ąsst sich die Unternehmenshierarchie einerseits analysieren: K├╝nftige Kosten k├Ânnen damit besser kalkuliert werden. Andererseits dient ihr digitales Abbild dem System SAP Business Workflow als Grundlage. Mit einer effizienteren Aufgabensteuerung beschleunigt die Anwendung Gesch├Ąftsprozesse in einem Unternehmen. Gerade Personalabteilungen profitieren mit der Einf├╝hrung von SAP OM immens. Die vom System bereitgestellten Daten unterst├╝tzen andere Module von SAP ERP HCM in vielerlei Hinsicht. Dies wirkt sich auf verschiedene Aufgaben wie die Talentf├Ârderung, die Stellenbesetzung sowie die Bearbeitung von Abrechnungen und Genehmigungen aus. Auch Berechtigungen von Mitarbeitern werden mit SAP OM zuverl├Ąssig organisiert.

Alles Rund um SAP OM finden Sie auf unserem Blog. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen zu dem Thema haben.


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