Simon Gottheil
29. Juni 2018

Workforce Management mit SAP

Workforce Management wird häufig als Synonym für Personaleinsatzplanung verwendet, je nach dem wie der eine oder andere Begriff definiert wird, ist dies auch durchaus zutreffend. Ganz platt formuliert sorgt das Workforce Management dafür, dass der richtige Mitarbeiter, zum richtigen Zeitpunkt, die richtigen Dinge tut.

Welche Bereiche sollten also von einer guten Workforce Management Lösung abgedeckt werden?

– Langfristige Bedarfplanung

– Mittelfristige Einsatzplanung

– Kurzfristige Einsatzplanung

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Erfahren Sie, was das übergeordnete Ziel der Personaleinsatzplanung ist und wie dieses erreicht werden soll.

Kurzfristige Einsatzplanung

Im Workforce Management für SAP  können Sie AdHoc auf geänderte Umweltfaktoren reagieren. Dies ist insbesondere bei der Planung eines oder weniger Tage relevant. Es verändern sich Faktoren wie die Krankheit eines Mitarbeiters oder ein erhöhtes Produktionsaufkommen oder ein weiterer externer Faktor zwingt mich zum handeln.

Abwesenheiten

Abwesenheitspflege im Workforcemanagement

In der Personaleinsatzplanung für die SAP können Sie diese Einflüsse direkt pflegen oder die Reaktion des Systems erfolgt automatisch aufgrund von geänderten Daten in der Produktionsplanung des SAP Systems. Da Sie die Planung direkt im SAP vornehmen, entstehen aufgrund der Änderungen des Bedarfs direkt Meldungen, die Ihnen zeigen, was umgeplant werden muss. So können Sie Änderungen im System pflegen und gleichzeitig weist Sie das System automatisch auf Änderungen im SAP System hin.

Personaleinsatzplanung - Demo

Mittelfristige Planung

Die Mittelfristige Planung betrifft zunächst die Planung des Regelbetriebs. Dabei planen Sie Abwesenheiten langfristig, ändern Schichtpläne und reagieren langfristig auf eingehende Aufträge etc.. Hierbei ist im System besonders das frühe Erkennen von Fehlern wichtig.

Personaleinsatzplanung
Anhand eines Kundenbeispiels stellen wir Ihnen in diesem Webinar vor, wie Sie mit einer direkt im SAP-System integrierten Personaleinsatzplanung Ihre Produktionsplanung vereinfachen können.

Durch Prüfungen, die Sie im Customizing individuell für die Bereiche hinterlegen können, lässt sich im Workforce Management im SAP sicherstellen, dass auf einen Fehler in der mittelfristigen Planung mit einer Meldung hingewiesen wird. So lassen Sie die Standardplanung durch die automatisierte Planung im System durchführen und kümmern sich lediglich um die Fälle, in denen das System keine Lösung finden konnte. Das Management der Produktion kann im Überblick einsehen, wie viele Meldungen noch zur Verfügung stehen.

Kontrollsicht

Langfristige Planung

Die langfristige Planung kann sehr weit gefasst werden. Darunter fällt letztlich die Deckung des langfristigen Personalbedarfs. Diesen Bereich abzugrenzen ist sehr schwer, letztlich lässt sich folgendes darunter fassen.

– Weiterbildung der Mitarbeiter zur Abdeckung künftiger Anforderungen -> SAP Learning Solution / SuccessFactors Learning

Personalplanung für Ihre Organisation über die SAP Personalplanung / SuccessFactors Personalplanung

Diese List können Sie beliebig verlängern um weitere Bereiche. Wichtig für Ihr Workforcemanagement ist, dass auch langfristig eine Planung möglich ist, über Statistiken erkennen können, wie oft eine Über- / Unterdeckung bestand, errechnen können, wie hoch der Bedarf langfristig ist etc.

Hierzu bietet das Workforce Management im SAP unzählige Reports, in denen Sie sowohl Produktions-, Planungs-, sowie Ist-Daten analysieren können. Bei Bedarf können diese auch direkt in die Oberflächen integriert werden. Darüber hinaus gehen die Daten für Qualifikationen und ähnliches natürlich direkt in die Standardmodule wie Learning, Personalplanung etc. mit ein, sodass ein best mögliches Zusammenspiel der Daten möglich ist.

Tool für Ihre Personaleinsatzplanung mit SAP

Mit unserem Tool für die Personaleinsatzplanung mit SAP erhalten Sie eine Lösung, die vollständig in SAP integriert ist. Erfahren Sie mehr.

Fazit

Alles in allem kann ihr SAP System mit dem Workforce Management  allen Anforderungen an ein modernes Workforce Management gerecht werden. Schauen Sie sich doch einfach unser Produkt näher an.

Zur mindsquare Personaleinsatzplanung mit SAP.

Simon Gottheil

Simon Gottheil

Als CEO verantworte ich die operative Leitung der mindsquare AG. Ich bin als zentraler Ansprechpartner im stetigen Austausch mit unseren Kunden, steuere die Umsetzung der Kundenprojekte und führe diese gemeinsam mit meinem Team zum Erfolg.

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