Personalplanung – Laufenden Betrieb sicherstellen
Eine optimale Personalplanung zu erzielen stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar – schließlich müssen neben Krankheitsfällen auch flexible Arbeits- und Remote-Zeiten unter einen Hut gebracht werden. Wie können Sie nun effizient und flexibel planen und dabei komplexe Regularien und die Mitarbeiterzufriedenheit im Auge behalten? Ich verrate Ihnen die Schritte, die Sie dafür gehen müssen und welche Software Sie unterstützend für die Umsetzung nutzen können.
1. Ermitteln Sie den Personalbedarf
Im ersten Schritt finden Sie heraus, welche Minimalbesetzung mit welcher Funktion Ihr Unternehmen braucht. Der Clou: Stellen Sie eine Grundbesetzung sicher und lassen Sie Raum für mögliche Anpassungen. Falls sich z. B. die Auslastung der Maschinen verändert, müssen Sie schnell und flexibel reagieren können.
2. Führen Sie Personalplanungen durch
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Personalplanung alle Ressourcen: Hierzu gehören nicht nur Arbeitszeitpläne, Arbeitsplätze, Abwesenheiten und Produktionsplanungen, sondern auch Fähigkeiten, Qualifikationen und die Karriereentwicklung der Mitarbeitenden. Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und die Verwendung von Personalplanungssoftware können ebenfalls dazu beitragen, den Personalbedarf optimal zu ermitteln und Engpässe zu vermeiden.
Darüber hinaus sollten Sie auch das Feedback Ihrer Belegschaft in den Planungsprozess einbeziehen. So können Sie sicherstellen, dass Sie deren Bedürfnisse und Anforderungen berücksichtigen und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit erreichen.
3. Prüfen Sie die Besetzung
Verknüpfen Sie Ihre Ergebnisse aus den ersten beiden Schritten, damit Sie einen wertvollen Überblick der Personalsituation erhalten können. Basierend auf diesen Infos können Sie Über- und Unterdeckungen identifizieren, um sicherzustellen, dass jederzeit ausreichend Personal vorhanden ist.
Darüber hinaus können Sie mögliche Arbeitszeitverletzungen ermitteln, um die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Außerdem können Sie so Schwachstellen in der Personalplanung besser erkennen und Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz und Wirksamkeit der Personalplanung ergreifen.
4. Minimieren Sie Aufwände durch Automatisierungen
Durch ein digitales Datenmanagement und automatisierte Planungsprozesse reduzieren Sie den Aufwand, der bei der Planung normalerweise entsteht. Die nahtlose Integration in das SAP-System ermöglicht Ihnen dabei eine durchgängige Planung ohne Medienbrüche. Somit erhalten Sie eine effizientere und kosteneffektiver Planung.
Personalplanungs-Software direkt im SAP
Um solch eine nahtlose Integration schaffen zu können, benötigen Sie eine Personalplanungs-Software, die direkt im SAP-System integriert ist. Zwar gibt es viele Drittlösungen für die Personalplanung, jedoch sind die meisten nicht direkt im SAP integriert.
Diese Herausforderung hat auch bereits unsere Kundschaft geäußert, auf die wir mit unserer Personaleinsatzplanung mit SAP eingegangen sind. Mit dieser Lösung sind Sie in der Lage, Ihre Planung auf Basis Ihrer SAP-Daten zu erstellen.
Falls Sie Fragen zur Personalplanung haben und u. a. mehr zu Personalplanungs-Software-Lösungen erfahren wollen, dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Demo Personaleinsatzplanung
Werfen Sie einen Blick in die mindsquare Personaleinsatzplanung mit SAP
