SuccessFactors People Analytics

people analytics

Seit Ende 2019 und Anfang 2020 sind die SAP SuccessFactors People Analytics-Funktionen f├╝r SuccessFactors-Kunden verf├╝gbar. Der Begriff People Analytics umfasst drei verschiedene Ausgaben – eingebettete Analysen, erweitertes Reporting und Planung. Die Einf├╝hrung von SAP Analytics Cloud bei SuccessFactors ist Teil von People Analytics und gleichzeitig eine Weiterentwicklung von SuccessFactors Workforce Analytics.

Embedded Edition

Der Haupteinsatz der SAP Analytics Cloud ist eine eingebettete Analysefunktionalit├Ąt, die in den aktuellen SAP SuccessFactors-Modulen enthalten ist. F├╝r diese Funktion ist keine zus├Ątzliche Lizenz erforderlich und f├╝r den Endbenutzer ist nicht erkennbar, dass es sich um eine separate L├Âsung handelt.

Die eingebetteten Berichts- und Analysefunktionen bieten in dem Fall einen zweigleisigen Ansatz, zum einen werden Backend-Datenmodelle vereinheitlicht, um die Berichterstellung f├╝r Kunden zu vereinfachen und zum anderen wird das visuelle Frontend-Tool zur Erstellung von Berichten vereinheitlicht ÔÇô dieser Teil wird durch SAP Analytics Cloud erm├Âglicht.
Doch welche Vorteile hat es f├╝r Kunden, SAP Analytics Cloud als Teil der SuccessFactors-L├Âsung zu nutzen? Einerseits bieten die zus├Ątzlichen Visualisierungsfunktionen und die Einf├╝hrung von Prognosefunktionen einen starken Mehrwert. Au├čerdem stellt die Einf├╝hrung von SAP Analytics Cloud eine Verbindung mit dem umfassenderen SAP Intelligence Enterprise her, das die Analysel├Âsungen in ├Ąhnlicher Weise auch in andere Produkte integriert. So sollen dann beispielsweise SAP Fieldglass und SAP Concur ein ├Ąhnliches Erscheinungsbild haben.

Advanced Edition

Zus├Ątzlich zu den eingebetteten Analyse- und Berichterstattungsfunktionen enth├Ąlt People Analytics zwei weitere Module, die auf den fr├╝heren Funktionen f├╝r die Analyse und Planung der Belegschaft aufbauen. Diese sind ├╝ber separate Lizenzen innerhalb der SAP SuccessFactors-Suite verf├╝gbar.
Die Advanced Reporting Edition transformiert rohe Transaktionsinformationen in eine Reihe von Best-Practice-Kennzahlen und Dimensionen. Dies geschieht innerhalb der SAP HANA zugrundeliegenden Datenbank. Die SAP Analytics Cloud verbindet sich mit der Daten-Engine, um dann die Erstellung der sauberen Kennzahlen zu unterst├╝tzen.

Planning Edition

Was die Planung in People Analytics betrifft, so handelt es sich hierbei um eine Weiterentwicklung der aktuellen L├Âsung f├╝r die Personaleinsatzplanung. Sie verwendet dasselbe HANA-Backend, das ├╝ber die SAP Analytics Cloud mit dem erweiterten Reporting verbunden ist.
Die erweiterte Version ist eine Voraussetzung f├╝r die Planungsausgabe, da die Planung die Metriken innerhalb der erweiterten L├Âsung nutzt. Die gute Nachricht f├╝r aktuelle Workforce-Analytics- und Workforce-Planning-Kunden ist, dass diese Lizenzen beibehalten werden und mit der zus├Ątzlichen Funktionalit├Ąt von People Analytics ausgestattet sind.

People Analytics vs. Analytics Cloud

Ist es also das gleiche wie die SAP Analytics Cloud? Die SAP Analytics Cloud-Technologie wird in die People Analytics-L├Âsung eingebettet. SuccessFactors bietet f├╝r die HR-Analysen und Auswertungen das Modul SuccessFactors Workforce Analytics (zuk├╝nftig dann People Analytics Advanced Edition genannt). Somit ist People Analytics nicht das gleiche wie die Analytics Cloud.

Szenarien in der Embedded Edition

Aussagekr├Ąftige Personalanalysen erm├Âglichen es Unternehmen, die gesch├Ąftlichen Auswirkungen der Personalpolitik zu messen. Sie hilft, Muster zu erkennen, Ergebnisse vorherzusagen und Ma├čnahmen vorzuschlagen. Mit der neuen People Analytics-L├Âsung von SAP, bieten sich dem Unternehmen neue M├Âglichkeit im Bereich der Personalanalyse und -planung. Um einen praktischen ├ťberblick zu erhalten, veranschaulichen wir die L├Âsung mit verschiedenen Szenarien.

Core Workforce Scenario

Sie m├Âchten also wissen, aus welcher Art von Mitarbeitern Ihre Belegschaft besteht und wie diese nach Gesch├Ąftsbereichen, Regionen oder L├Ąndern aufgeteilt ist? Dies kann simpel mit einfachen numerischen Komponenten visualisiert werden.

Die verf├╝gbaren Daten sind praktisch alles, was Sie in der Employee Central Job Information haben, so dass die M├Âglichkeiten praktisch endlos sind. In der Mitarbeiterzentrale befindet sich das Einstellungsdatum, so dass, dies in einen Besitzbereich umgewandelt werden m├╝sste, wenn Sie Mitarbeiter in Bereiche gruppieren wollen; dasselbe gilt f├╝r das Positionsdatum. Die Erstellung von benutzerdefinierten Analysedimensionen ist sowohl zur Erstellungszeit der Abfrage als auch in der Erstellungszeit des Dashboards m├Âglich. Dies bietet eine gro├če Flexibilit├Ąt, da Sie diese zur Analyse der Positionsbesetzung im Vergleich zur Bef├Ârderungsf├Ąhigkeit oder zu den Auswirkungen eines Verlusts verwenden k├Ânnen.
Das Anlegen relevanter Dashboard-Filter ist auf der Ebene des individuellen Dashboards m├Âglich. Sie k├Ânnen somit jeden Datenpunkt in der Mitarbeiterzentrale als Filterkriterium verwenden. Dies ist eine gro├če Verbesserung im Vergleich zu dem bestehenden Anwendungsfall YouCalc Dashboard, bei dem die Filter entweder fest codiert oder plattform├╝bergreifend sind.

Workforce Diversity Scenario

Welche demographischen Merkmale kennzeichnen Ihre Belegschaft und k├Ânnen Sie Gefahr laufen, geistiges Eigentum aufgrund einer alternden Belegschaft zu verlieren?

In der Mitarbeiterzentrale wird das Geburtsdatum abgebildet, so dass dies in eine Altersspanne umgerechnet werden m├╝sste. Genau wie bei dem Einstellungsdatum ist die Erstellung benutzerdefinierter Analysedimensionen sowohl bei der Abfrageerstellung als auch bei der Erstellung des Dashboards m├Âglich. Dar├╝ber hinaus k├Ânnen auch benutzerdefinierte Messgr├Â├čen wie ÔÇ×weibliche Belegschaft %ÔÇť und ÔÇ×weibliche F├╝hrungskr├Ąfte %ÔÇť erstellt werden. Die Embedded Edition bietet somit einen riesigen Einblick in die Vielfalt der Belegschaft einer bestimmten Organisation. Es wird Ihnen erm├Âglicht, ein besseres Verst├Ąndnis daf├╝r zu erlangen, wie Ihre Organisation mit verschiedenen Gruppen und Minderheiten umgeht.

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Fazit

Erm├Âglicht People Analytics Unternehmen also die Messung der gesch├Ąftlichen Auswirkungen von Personalrichtlinien? Und hilft sie dabei, Muster zu erkennen, Ergebnisse vorherzusagen und Ma├čnahmen vorzuschlagen?
Fest steht, SuccessFactors People Analytics unterst├╝tzt die Erkennung von Mustern. Die Hilfe bei der Vorhersage h├Ąngt ganz von der Verwendung und Tiefe Ihrer Analyse ab. Mit Workforce Analytics, sp├Ąter People Analytics Advanced Edition haben Sie die M├Âglichkeit Analysen zu t├Ątigen. Anders als bei der Embedded Edition, wo Sie normale Berichte erzeugen k├Ânnen, ist es in der Advanced Edition m├Âglich Regressionsanalysen und weitere Analysen zu erstellen. Au├čerdem k├Ânnen Sie mit der Advanced Edition Kennzahlen abbilden und Daten in Abh├Ąngigkeit von verschiedenen Dimensionen betrachten.
Das obige Beispiel im Diversit├Ąts-Dashboard ist eine M├Âglichkeit, dem Unternehmen zu helfen, zu verstehen, warum ein Thema wie Vielfalt wichtig ist. Die Kombination von Datenvisualisierungs- und -explorationsf├Ąhigkeiten erm├Âglicht es uns, Korrelationen und Kausalit├Ąten zu identifizieren, die bisher nicht erreicht werden konnten.

Guido Klempien

Guido Klempien

Als Fachbereichsleiter von ACTIVATEHR freue ich mich immer ├╝ber spannende Herausforderungen. Es ist mein Ziel, jedes HR-Projekt zum Erfolg zu f├╝hren.

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