ActivateHR Blog zu SAP ESS/MSS, HR Entwicklung, HCM in der Cloud und HR Analytics

Recruiting-Tools, Payroll-Lösungen, Learning-Plattformen – moderne HR-Organisationen arbeiten mit einer Vielzahl spezialisierter Anwendungen. Die Herausforderung: Alle Anwendungen so integrieren, dass sie reibungslos zusammenspielen. Wie Unternehmen ihre HR-Systemarchitektur zukunftsfähig aufstellen? Antworten finden Sie in diesem Beitrag. 

Viele HR-Digitalisierungsprojekte starten mit der Auswahl eines Systems: eines Recruiting-Tools, einer Zeiterfassungssoftware oder einer neuen HR-Suite. Die Software soll Prozesse vereinfachen, effizienter machen und automatisieren. Allerdings werden bestehende Prozesse oft 1:1 digitalisiert. Das Ergebnis sind digitalisierte Ineffizienzen. Deshalb sollte digitale Transformation nicht mit der Auswahl eines Tools, sondern mit der Gestaltung von Prozessen beginnen.  

Die Digitalisierung im Personalwesen hat in den letzten Jahren deutlich an Tempo gewonnen. Neben klassischen HR-Systemen wie SAP SuccessFactors oder spezialisierten Recruiting-Tools gewinnen zunehmend Low-Code- und No-Code-Plattformen an Bedeutung.  Der zentrale Vorteil: HR-Teams können Workflows automatisieren, ohne selbst programmieren zu müssen oder vollständig auf IT-Ressourcen angewiesen zu sein.  Damit verändert sich nicht nur die Technologie, […]

Veränderung gehört heute zum Unternehmensalltag. Neue Technologien, Reorganisationen, veränderte Marktbedingungen, Fachkräftemangel und steigende Effizienzanforderungen sorgen dafür, dass Unternehmen sich kontinuierlich anpassen müssen. Doch Veränderung hat eine Grenze: Wenn Mitarbeiter zu viele Initiativen gleichzeitig erleben, ohne Orientierung, Beteiligung oder spürbaren Nutzen, entsteht Change Fatigue.

Externe Arbeitskräfte, Dienstleister und projektbezogene Leistungen sind für viele Unternehmen längst fester Bestandteil ihrer Workforce-Strategie. Damit steigen allerdings auch die Anforderungen an Transparenz und Compliance. Mit SAP Fieldglass können Unternehmen ihre externen Workforce-Bedarfe effizient über eine zentrale Plattform steuern. Lesen Sie das Wichtigste zu Funktionen, Vorteilen und Best Practices für die Einführung.

Die Arbeitswelt verändert sich schneller als je zuvor. Neue Technologien, Digitalisierung und der zunehmende Einsatz von Künstlicher Intelligenz verändern nicht nur bestehende Prozesse, sondern auch die Anforderungen an Mitarbeiter. Viele klassische Berufsbilder entwickeln sich weiter, neue Rollen entstehen und feste Stellenbeschreibungen verlieren zunehmend an Aussagekraft.  Für Unternehmen bedeutet diese Entwicklung, dass die Frage nach besetzten […]

Zum 1. Januar 2027 müssen Sie Ihre Entgeltunterlagen ausnahmslos elektronisch führen. Für viele Unternehmen ist das der Anlass, gleich die ganze Personalakte und die mit ihr verbundenen HR-Prozesse, zu digitalisieren. Ein Kundenbeispiel aus der Energiebranche zeigt, wie Sie eine digitale Personalakte strukturiert einführen. Zusätzlich erkläre ich Ihnen, wie DMS und Workflow-Management Ihre HR-Prozesse effizient unterstützen.

In diesem Webinar erfahren Sie, wie das Payroll Control Center Ihre Payroll auf eine neues Level hebt.

Ein hochmotivierter neuer Mitarbeiter tritt seinen Job an, voller Vorfreude auf die versprochenen Herausforderungen, das dynamische Team und die spannenden Projekte. Doch schon nach wenigen Wochen schleichen sich Zweifel ein. Die Aufgaben entsprechen nicht den Beschreibungen aus dem Vorstellungsgespräch, die Unternehmenskultur fühlt sich anders an als erwartet, die Einarbeitung verläuft holprig. Dieses Szenario ist weitverbreitet […]

Geringe Fluktuation ist nicht immer ein gutes Zeichen. Wenn Mitarbeiter im Unternehmen bleiben, kann das für Loyalität und gute Arbeitsbedingungen sprechen. Es kann aber auch ein Fall von Job Hugging sein. Worum es bei diesem Phänomen geht, warum es ein wirtschaftliches Risiko darstellt und was HR proaktiv tun sollte, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Viele Unternehmen kennen inzwischen den Begriff Quiet Quitting: Mitarbeiter machen nur noch das Nötigste, ziehen sich zurück und leisten Dienst nach Vorschrift. Loud Quitting geht einen Schritt weiter. Hier wird Unzufriedenheit nicht still ausgelebt, sondern offen gezeigt. Für Unternehmen ist dies nicht nur ein individuelles Verhaltensproblem, sondern ein Warnzeichen für strukturelle Mängel. Wer sie nicht […]

Künstliche Intelligenz kann viele HR-Prozesse automatisieren und Entscheidungen unterstützen. Die Geschwindigkeit entbindet aber nicht von menschlicher Aufsicht und Verantwortung. Denn KI arbeitet nicht immer objektiv und fehlerfrei. Gerade im HR-Bereich, in dem sensible Daten verarbeitet werden und Entscheidungen weitreichende Folgen für Menschen haben können, müssen Unternehmen KI verantwortungsvoll einsetzen. Das Schlagwort hierzu: Responsible AI. 

Vom 15. – 17. September 2026 haben sich in Köln Personaler verschiedener Unternehmen auf der Zukunft Personal Europe versammelt und Wissen ausgetauscht, Fragen gestellt und über aktuelle Themen der HR-Branche diskutiert. Wir waren dabei und haben Ihnen unsere Eindrücke und Erkenntnisse von der Messe mitgebracht.

Frauen entfalten im Job oft nicht ihr volles Potenzial. Sie arbeiten überdurchschnittlich oft in Rollen, die nicht ihrem Können, ihrer Erfahrung oder ihrer Qualifikation entsprechen. Dieses Phänomen wird Paula-Prinzip genannt. Unternehmen verlieren dadurch Leistung, Vielfalt und Nachfolgechancen.

Die Einführung neuer HR-Systeme, ob SAP SuccessFactors, Recruiting-Plattformen oder Payroll-Lösungen, wird in vielen Unternehmen noch immer hauptsächlich als technisches Projekt betrachtet. Dabei entscheidet vor allem die Fähigkeit der Mitarbeiter, das neue System sicher und effizient zu nutzen, über den Erfolg der HR-Transformation. Genau hier setzt Training für HR-Systeme an.  

Für viele Unternehmen sind Werkstudenten einfach eine flexible und kostengünstige Unterstützung im Tagesgeschäft. Doch aus HR-Perspektive steckt mehr Potenzial in dieser Beschäftigtengruppe. Werkstudenten können ein wichtiger Baustein der Nachfolgeplanung sein.

Wer gute Leistungen bringt, wird befördert. Was sinnvoll klingt, kann für Unternehmen problematisch werden. In hierarchischen Organisationen werden Mitarbeiter häufig so lange befördert, bis sie eine Position erreichen, in der sie überfordert sind. Dieses Peter-Prinzip belastet nicht nur einzelne Karrieren, sondern auch Teams, Produktivität und Mitarbeiterbindung. Wie HR das Phänomen erkennen und vorbeugen kann.

Mit der Pflicht zur Digitalisierung von Entgeltunterlagen ab 2027 stehen Unternehmen vor einer notwendigen Umstellung – und können sie zugleich als Chance nutzen: Wer jetzt nicht nur Mindestanforderungen erfüllt, sondern auch DMS und Workflow-Management-Systeme mitdenkt, schafft die Grundlage für durchgängige digitale HR-Prozesse. Im Beitrag zeige ich auf, wo die Unterschiede zwischen digitaler Personalakte, DMS und […]

HR-Abteilungen nutzen Automatisierung bereits in vielen Prozessen, zum Beispiel um den Bewerbungsprozess und Genehmigungsworkflows zu beschleunigen und das Onboarding zu verbessern. Die Entlastung bei zentralen Herausforderungen war aber begrenzt. Mit KI bieten sich jetzt aber deutlich mehr Möglichkeiten für Effizienz, Entlastung und eine bessere Employee Experience.