Wenn HR-Digitalisierung zur Dauer-Diskussion wird
Neue HR-Anforderungen, Plattformwechsel, Cloud-Strategie, Schnittstellen, Datenschutz, Mitbestimmung, Betriebskonzepte – die Themen sind bekannt. Was oft fehlt, ist ein belastbarer Rahmen, der aus Einzelwünschen eine schlüssige Gesamtsicht macht.
Typische Symptome
- Projekte konkurrieren um Budget, ohne klare Priorisierung.
- HR und IT sprechen über Lösungen – aber nicht über gemeinsame HR-IT-Leitplanken.
- Das Management erwartet eine Entscheidungsvorlage, bekommt aber Detaildebatten.
- Hersteller- und Tool-Fragen dominieren, obwohl das HR-IT-Zielbild unklar ist.
Was Sie am Ende in der Hand halten
Mit unserem Angebot „HR-IT-Zielbild & Roadmap entwickeln“ erhalten Sie Ergebnisse, die wiederverwendbar sind – als Grundlage für Management-Entscheidungen, Ausschreibungen, Umsetzungsvorhaben und den späteren Betrieb:
HR-IT-Leitplanken
Gemeinsame Prinzipien, die Entscheidungen lenken
(z. B. Standardisierung vs. Differenzierung, Integrationsstrategie, Datenführung).
HR-IT-Zielbild
Verständliche Soll-Architektur inklusive zentraler Bausteine und Abhängigkeiten.
Grobe Roadmap
Priorisierte Vorhaben mit sinnvollen Etappen – vom Quick Win bis zur Transformation.
Überblick
Projekt- und Investitionsübersicht über Vorhabenpakete und Budget-Logik.
Empfehlung
Klar begründete Entscheidungsvorlage für die nächsten HR-IT-Weichenstellungen.
Von der Bestandsaufnahme zur Roadmap
Unser Vorgehen bringt die vielen Einzelthemen auf wenige, entscheidungsrelevante Aussagen: HR-IT-Leitplanken, HR-IT-Zielbild und eine priorisierte Roadmap. Wir sammeln nicht alles, was theoretisch möglich wäre, sondern das, was Sie für belastbare Entscheidungen benötigen. Den Detailgrad passen wir dabei bewusst an Ihre Entscheidungssituation an.
1) Handlungstreiber und Zielsetzung schärfen
Wir bündeln, welche Ziele wirklich zählen: HR-Strategie, IT-Strategie, Compliance, Time-to-Value, Nutzererlebnis, Kosten, Risiken.
2) Aktuelle HR-IT-Challenges und Architektur einordnen
Wir schaffen Transparenz über Systemlandschaft, Prozesse, Integrationspunkte und Betriebsrealität – damit Entscheidungen nicht „im Blindflug“ entstehen.
3) Anforderungen konsolidieren und priorisierbar machen
Aus Einzelperspektiven wird eine Diskussionsgrundlage: HR-, IT- und Betriebsanforderungen werden so zusammengeführt, dass daraus Entscheidungen ableitbar sind.
4) HR-IT-Zielbild und Roadmap konsolidieren
Wir visualisieren Zielarchitektur und Weg dorthin – inklusive Vorhabenpaketen, Abhängigkeiten und einer Investitionslogik.
Typischer Ablauf in kompakten Formaten
- Kickoff: Gemeinsame Einordnung, Ziele, Stakeholder-Blick.
- Interviews: Perspektiven aus HR, IT und relevanten Rollen.
- Working Sessions: Architektur- und HR-IT-Zielbildarbeit mit Kernteam.
- Leitplanken-Workshop: Prinzipien festlegen, die spätere Entscheidungen vereinfachen.
- Zielbild-Workshop: Konsolidierung, Abgleich, Schärfung.
- Abschluss & Übergabe: Ergebnisdokumentation als Entscheidungsgrundlage.
Wofür dieses Angebot besonders geeignet ist
Sie wollen HR-IT-Investitionen priorisieren und nachvollziehbar begründen.
Sie stehen vor Plattformwechseln oder einer neuen HR-Systemstrategie.
Sie möchten HR und IT auf ein gemeinsames Zielbild ausrichten.
Sie brauchen eine Management-taugliche Entscheidungsvorlage, statt weiterer Konzeptfolien ohne Umsetzungslogik.
Erfolgsfaktoren, die wir konsequent mitdenken
Ein HR-IT-Zielbild ist nur dann hilfreich, wenn es in Organisation, Governance und Betrieb anschlussfähig ist. Deshalb adressieren wir typische Stolpersteine frühzeitig:
- Kein „alter Wein in neuen Schläuchen“: Moderne HR-Arbeit braucht Klarheit zu Prozessen, Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Change & Befähigung: Akzeptanz, Kompetenzen und Kommunikation entscheiden mit – sonst bleibt das Zielbild Papier.
- Schrittweise Umsetzung statt Überfrachtung: Priorisieren, in Etappen denken, Lernkurven nutzen – und Verbesserungen gezielt nachziehen.
- Betrieb und Governance von Anfang an: Ownership, Support-Modell, Release-/Update-Logik und Weiterentwicklung sind Teil der Architekturentscheidung.
- Migration & Schnittstellen: Datenführung, Integrationen und Übergänge realistisch planen, damit das Zielbild umsetzbar ist.
- Stakeholder konsequent einbeziehen: HR, IT, Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – plus Datenschutz und Mitbestimmung.
Warum ActivateHR
ActivateHR verbindet HR-Fachlichkeit mit IT-Architektur- und Umsetzungserfahrung. Sie profitieren von einem Team, das die Anforderungen von HR und IT gleichermaßen versteht, zwischen beiden Welten vermittelt und Ergebnisse managementtauglich aufbereitet.
- Wir führen HR-Anforderungen und IT-Rahmenbedingungen zusammen – für schnellere Entscheidungen.
- Wir bereten Ergebnisse so auf, dass sie für Management, Projektteam und spätere Ausschreibungen nutzbar sind.
- Wir bringen Best Practices ein – ohne Ihre Organisation in ein starres Schema zu pressen.
Häufige Fragen
Wie detailliert ist das HR-IT-Zielbild?
So detailliert wie nötig, um Ihre Entscheidungen sicher zu treffen – nicht detaillierter. Der Detailgrad wird entlang Ihrer Fragestellungen und Risiken geschärft.
Ist das Ergebnis nur für SAP-Umfelder relevant?
Nein. Das HR-IT-Zielbild ist grundsätzlich technologie- und herstellerunabhängig aufsetzbar. Erfahrung aus SAP-nahen HR-Ökosystemen fließt dort ein, wo sie für Ihre Situation Mehrwert stiftet.
Bekomme ich damit schon eine fertige Systemauswahl?
Sie erhalten eine belastbare Grundlage, um HR-Softwareentscheidungen sauber abzuleiten – inklusive klarer HR-IT-Leitplanken und priorisierter Anforderungen. Die HR-Softwareauswahl ist dann der logische Folgeschritt. Dabei unterstützen wir Sie auf Wunsch ebenfalls – von der Shortlist bis zur Entscheidungsvorlage.
Häufige Fragen
Wie detailliert ist das HR-IT-Zielbild?
So detailliert wie nötig, um Ihre Entscheidungen sicher zu treffen – nicht detaillierter. Der Detailgrad wird entlang Ihrer Fragestellungen und Risiken geschärft.
Ist das Ergebnis nur für SAP-Umfelder relevant?
Nein. Das HR-IT-Zielbild ist grundsätzlich technologie- und herstellerunabhängig aufsetzbar. Erfahrung aus SAP-nahen HR-Ökosystemen fließt dort ein, wo sie für Ihre Situation Mehrwert stiftet.
Bekomme ich damit schon eine fertige Systemauswahl?
Sie erhalten eine belastbare Grundlage, um HR-Softwareentscheidungen sauber abzuleiten – inklusive klarer HR-IT-Leitplanken und priorisierter Anforderungen. Die HR-Softwareauswahl ist dann der logische Folgeschritt. Dabei unterstützen wir Sie auf Wunsch ebenfalls – von der Shortlist bis zur Entscheidungsvorlage.
