Workday Personalplanung
Inhaltsverzeichnis
Was ist Workday?
Workday ist ein führendes Cloud-basiertes Softwareunternehmen, das sich auf Lösungen für das Human Capital Management (HCM), das Finanzmanagement und das Geschäftsmanagement spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Anwendungen und Dienstleistungen, die es Organisationen ermöglichen, ihre HR- und Finanzprozesse zu optimieren und zu automatisieren.
Die Workday-Plattform umfasst verschiedene Module, darunter fallen u. a.: Human Capital Management (HCM), Financial Management, Workday Planning und Workday Adaptive Planning.
Workday zeichnet sich vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit, Mobilität und Skalierbarkeit aus. Da es eine Cloud-Plattform ist, können Unternehmen von überall aus auf die benötigten Daten und Tools zuzugreifen, was besonders in einer zunehmend digitalisierten und globalisierten Geschäftswelt von Vorteil ist.
Warum ist Personalplanung so wichtig?
Eine effektive Personalplanung ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiterressourcen optimal zu nutzen, die Arbeitskraft entsprechend den geschäftlichen Anforderungen auszurichten und Engpässe oder Überbesetzungen zu vermeiden. Dies führt zu einer Effizienz- und Produktivitätssteigerung und kann zusätzlich die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. Sie können besser auf Veränderungen in der Marktnachfrage regieren, wodurch Sie agiler werden und sich leichter an neue Gegebenheiten anpassen können.
Jedoch ist der Personalplanungsprozess recht aufwendig, da Sie viele Aspekte beachten müssen. Deshalb lohnt es sich, in eine Personalplanungs-Software wie die von Workday zu investieren. Mit Workday erhalten Sie digitale Unterstützung und können Zeit und Aufwand einsparen.
Personalplanung mit Workday
Mit dem Modul Workday Adaptive Planning sind Sie u. a. in der Lage, Personalplanungen durchzuführen. Workday setzt die sogenannte Elastic Hypercube-Technologie ein, mit der Sie gemeinschaftlich Szenarien planen und effizienten Arbeitsabläufe erstellen können. Workday Adaptive Planning können Sie für verschiedene Anwendungsfälle nutzen, unabhängig von der Größe Ihres Teams oder der Komplexität Ihrer Organisationsstruktur. Dazu gehören wichtige Bereiche wie die Planung von Mitarbeiterzahlen und Kosten, die Kapazitätsplanung für Personal, die strategische Unternehmensplanung und das Talentmanagement.
Funktionen von Workday Personalplanung
Mit Workday Personalplanung sind Sie u. a. in der Lage, Ihr Personal zukunftssicher einzuplanen. Dabei achtet die Lösung auf branchenübergreifende und -spezifische Anforderungen. Insgesamt nimmt Ihnen die Lösung viel Aufwand und Zeit.
Weitere Funktionen der Lösung sind Folgende:
Dynamische Belegschaft abbilden
Sie können Personalplanungen für Neueinstellungen, Versetzungen und Mitarbeiterbindung unter Verwendung von angetriebenen Annahmen erstellen. Dadurch werden die finanziellen Auswirkungen unmittelbar sichtbar. Denken Sie dabei an weltweite oder regionale Faktoren, die Ihre Personalbesetzungspläne beeinflussen können.
Personalpläne mit Unternehmenszielen verbinden
Sie entdecken effektive Methoden, um erstklassige Fachkräfte zu gewinnen, einzustellen und langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. Identifizieren Sie außerdem, wie Sie Wissenslücken in verschiedenen Abteilungen und Funktionen schließen können. Im Anschluss können Sie gemeinsam mit anderen Abteilungen Ihre Personalpläne in die Praxis umsetzen.
Den Überblick über Kompetenzanforderungen behalten
Halten Sie Ihre Ausgaben im Auge, veröffentlichen Sie vakante Stellen und analysieren Sie Ihre Mitarbeiterstruktur anhand verschiedener Kriterien. Reagieren Sie flexibel auf Veränderungen in den geschäftlichen Rahmenbedingungen, indem Sie schnell Anpassungen vornehmen.
Vorteile von Personalplanung mit Workday
Insgesamt profitieren Sie mit Workday von folgenden Vorteilen:
- Kosten im Überblick behalten: Durch die Nutzung aktueller Mitarbeiterzahlen und einer klaren Darstellung der zugehörigen Ausgaben bringen Sie Ihre Personalplanung mit den finanziellen Modellen in Einklang. Auf diese Weise können Sie bei der Planung neuer Einstellungen problemlos Ihre Ziele und Budgetvorgaben einhalten.
- Strategische Personalplanung erhalten: Durch eine integrierte Personalplanung können Sie sicherstellen, dass Ihr zukünftiges Team optimal auf Ihre strategischen Ziele und geschäftlichen Vorhaben abgestimmt ist.
- Personalkapazitäten planen: Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiterressourcen, indem Sie die passenden Fachkräfte zur richtigen Zeit in die operativen Abteilungen und Projekten einsetzen, um den aktuellen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
- Talente passend einsetzen: Gestalten Sie die Fähigkeiten und Qualifikationen Ihres Teams entsprechend den Standorten, der benötigten Zeit bis zur Einsatzfähigkeit, den Personalausgaben und vielen anderen Faktoren. Danach haben Sie die Möglichkeit, verschiedene „was-wäre-wenn“-Szenarien zu erstellen, um die beste Mischung an Talenten zu identifizieren.
Fazit
Zusammenfassend ist die Personalplanungssoftware von Workday eine transformative Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Mitarbeiterressourcen effizient zu verwalten und strategische Personalentscheidungen zu treffen. Mit leistungsstarker Technologie und flexiblen Funktionen ermöglicht sie eine präzise Planung von Headcount, Kosten und Talenten, unabhängig von der Unternehmensgröße oder Komplexität. Fehler in der Personalverwaltung gehören der Vergangenheit an und die Software bietet die notwendige Flexibilität, um auf zukünftige Veränderungen reagieren zu können.
Haben Sie Fragen zur Lösung? Dann kommen Sie gerne auf uns zu. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
FAQ
Was ist Workday Personalplanung?
Die Workday-Lösung für Personalplanung ist ein Teil der Workday-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Mitarbeiterressourcen effizient zu planen und zu verwalten. Sie bietet Funktionen für die Planung von Personalbedarf, Kosten, Talenten und vielem mehr.
Was macht die Workday-Lösung für Personalplanung besonders?
Die Workday-Lösung zeichnet sich durch ihre leistungsstarke Elastic Hypercube-Technologie aus, die multidimensionale Modellierung und kollaborative Szenarioplanung ermöglicht. Dies bietet Unternehmen eine hohe Flexibilität und Agilität bei der Personalplanung.
Welche Funktionen bietet die Workday-Lösung für Personalplanung?
Die Software bietet Funktionen zur Planung von Headcount, Personalkosten, strategischer Personalplanung, Talentmanagement und vielem mehr. Sie ermöglicht auch „was-wäre-wenn“-Szenarien, um verschiedene Planungsoptionen zu simulieren.
Welche Vorteile bietet die Workday-Lösung für Personalplanung?
Die Workday-Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeitende effektiver einzusetzen und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, da sie klare Erwartungen und transparente Planung bietet.
