Kundenerfolg
Bei der Mahle GmbH war die Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten über unterschiedliche Systeme hinweg mit vermeidbarer Komplexität verbunden. HR-relevante Stammdaten, die für Berechtigungen und Konten zentral sind, mussten bislang mit zusätzlichem administrativem Aufwand in mehreren Systemen gepflegt und abgeglichen werden. Das erhöhte den Koordinationsaufwand, verzögerte die Bereitstellungs- und Entzugsprozesse und machte es schwieriger, durchgängig hohe Sicherheitsstandards konsistent umzusetzen. Gleichzeitig stieg der Bedarf an einer verlässlichen, jederzeit aktuellen Datenbasis, um HR-Prozesse effizient zu unterstützen und Zugriffe nachvollziehbar sowie regelkonform zu steuern.
Activate HR und Mahle haben das Vorhaben in klaren Arbeitspaketen gemeinsam umgesetzt. Zu Beginn wurden die bestehenden Identity- und HR-Prozesse aufgenommen, Rollen und Verantwortlichkeiten abgestimmt sowie ein Zielbild für Datenflüsse, Berechtigungslogik und Governance definiert. Darauf aufbauend erfolgten die technische Konzeption und die Festlegung der Integrationsarchitektur inklusive Datenmapping, Attributdefinitionen und Regeln für verschiedene Szenarien.
In der Implementierungsphase wurden die Schnittstellen zur SAP-HR-Datenbasis eingerichtet, Synchronisationslogiken konfiguriert und verprobt.
Die Zusammenarbeit war geprägt von kurzen Abstimmungswegen, regelmäßigen Statusformaten und einer gemeinsamen Steuerung über Meilensteine. So konnten Anforderungen, Risiken und Änderungen kontinuierlich bewertet und in der Umsetzung sauber nachgeführt werden.
Activate HR hat bei der Mahle GmbH das unternehmensweite Identitymanagement durch die Kopplung an das SAP HR auf ein neues Level gebracht. Diese Kopplung ermöglicht eine zentrale und effiziente Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten. Dadurch wurden Sicherheitsstandards verbessert und administrative Aufwände reduziert. Die automatisierte Synchronisation von Mitarbeiterdaten gewährleistet stets aktuelle und konsistente Informationen über alle Systeme hinweg. Insgesamt trägt die Lösung zur Erhöhung der Sicherheit und Effizienz in den HR-Prozessen bei Mahle bei
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