Kundenerfolg
Bei Biotronik erfolgte die Beantragung von Überstunden bislang über einen überwiegend manuellen und fragmentierten Prozess. Mitarbeitende, die über die regulär vereinbarten Arbeitszeiten hinaus arbeiteten, mussten ihre Überstunden gesondert beantragen. Die Erfassung, Prüfung und Genehmigung dieser Anträge war mit hohem administrativem Aufwand verbunden und unterschied sich teilweise je nach Organisationseinheit.
Diese Prozessstruktur führte zu eingeschränkter Transparenz über geleistete Überstunden sowie zu Verzögerungen in der Bearbeitung. Zudem erschwerte die fehlende durchgängige Systemunterstützung eine konsistente Datenbasis für Auswertungen und die Weiterverarbeitung in angrenzenden HR-Prozessen.
Vor diesem Hintergrund verfolgte Biotronik das Ziel, den Überstundenprozess zu vereinfachen, medienbruchfrei zu gestalten und sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte effizienter und transparenter auszurichten.
Das Projektteam der Biotronik SE & Co. KG hat gemeinsam mit unseren Experten ein Zielbild erstellt, was sich das Unternehmen von einer Software wünscht, um es zu entlasten. Als klar war, wo die Reise hingehen soll, haben sie die verschiedenen Möglichkeiten und Lösungen verglichen und abgeglichen, welche Lösung die Anforderungen bestmöglich erfüllt. So stellte sich heraus, dass die Mehrarbeitsantrag-App in SAP HCM mit Neptune die richtige Lösung für Biotronik ist. Anschließend fand die Implementierung statt, sodass das Unternehmen von vereinfachten Prozessen profitieren kann.
Nachdem das Projekt erfolgreich umgesetzt wurde, konnten Mitarbeitende Überstundenanträge schnell und effizient über ihre mobilen Endgeräte stellen und verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche von Neptune sorgt für eine benutzerfreundliche Handhabung und vereinfacht den Genehmigungsprozess für Vorgesetzte. Durch die Digitalisierung und Automatisierung des Prozesses konnten die Bearbeitungszeiten deutlich verkürzt und die Transparenz erhöht werden. Diese Lösung trägt zur Steigerung der Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei Biotronik bei.
Hat diese Erfolgsgeschichte Ihr Interesse geweckt?
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