Kundenerfolg

Nachhaltige Zufriedenheit der Mitarbeitenden und Effizienzsteigerung bei uvex dank mindsquare Personaleinsatzplanung

Herausforderung
Aufwendige administrative Prozesse & unflexible Personaleinsatzplanung
Unsere Lösung
SAP-integrierte Personaleinsatzplanung
Über das Unternehmen
uvex
Das 1926 gegründete Familienunternehmen uvex mit Sitz in Fürth steht für eine erfolgreiche Verbindung von Tradition und Innovation. Unter dem Leitmotiv „protecting people“ entwickelt und vertreibt uvex Produkte und Dienstleistungen, die den Schutz und die Sicherheit von Menschen im beruflichen, sportlichen und privaten Umfeld von Kopf bis Fuß gewährleisten. uvex beschäftigt weltweit mehr als 2.900 Mitarbeitende und gliedert sich in mehrere Teilkonzerne, darunter die uvex safety group, die uvex sports group, die UD2C group sowie die Filtral group.  
Branche
Schutz- und Sicherheitsprodukte
Mitarbeiter
2.900
Standort(e)
11

Ausgangslage des Unternehmens

Bei uvex bestand eine manuelle, Excel-basierte Personal- und Schichtplanung, die viel Zeit band, fehleranfällig und wenig flexibel war. Gleichzeitig bestand der Bedarf, die Planung zu digitalisieren und zu automatisieren und dabei nahtlos in die bestehende SAP-/S/4HANA-Landschaft integrierbar zu machen.

Beschreibung unserer Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit war eng und strukturiert organisiert: Wöchentliche Jour Fixes sowie regelmäßige Reports zu Projektstand und Budget sorgten für Transparenz und Steuerbarkeit. Meilensteine wurden kontinuierlich abgestimmt und frühzeitig kommuniziert, während Herausforderungen und Verbesserungsvorschläge offen diskutiert und gemeinsam bewertet wurden. Dadurch konnten zusätzliche Anforderungen agil in den Projektplan integriert werden, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

Ergebnis der Zusammenarbeit

Die zuvor Excel-basierte Planung wurde digital abgebildet und zugleich optimiert, wodurch Transparenz, Flexibilität und Planungssicherheit (bis zur Jahresplanung) erhöht sowie der Planungsaufwand reduziert wurden. Als nächster Schritt wird beschrieben, dass die Lösung künftig auf weitere uvex-Standorte ausgerollt werden soll, beginnend mit dem Werk Lüneburg.

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Nadja Messer
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