IT-Dienstleistung/Finanzbranche
Gestaltung einer zukunftssicheren HR-IT-Infrastruktur
H4S4 Readiness Check zur Vorbereitung der H4S4-Migration
Die Peras GmbH ist ein etablierter HCM-Dienstleister, der seit über 40 Jahren eine Vielzahl von unterschiedlichen Unternehmen sowie Finanzdienstleistern bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Personalprozesse unterstützt. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf Datenschutz und Sicherheit und bietet maßgeschneiderte Lösungen, um die Employee Experience zu verbessern und die Effizienz in der Personalarbeit zu steigern. Innerhalb von Peras ist der Bereich Application Management verantwortlich für die Einführung, Wartung und kontinuierliche Aktualisierung von SAP- und HCM-Systemen sowie die Integration von Cloud-Lösungen wie SAP SuccessFactors und Workday.
Peras ist der HCM-Dienstleister der Bank und unterstützt den Kunden dabei, auf H4S4 zu migrieren. Für das Teilprojekt „H4S4 Vorstudie” hat die Peras GmbH auf die Expertise der mindsquare AG zurückgegriffen.
Die Finanzbranche erlebt einen dynamischen Wandel, der durch technologische Innovationen und sich verändernde regulatorische Anforderungen geprägt ist. Nationale und internationale Regelungen, wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Basel III und die europäische Richtlinie PSD2 (Payment Services Directive 2) setzen hohe Standards. Gleichzeitig stehen Banken vor der Herausforderung, ihre IT-Infrastruktur kontinuierlich zu modernisieren, um den komplexen Vorschriften sowie dem digitalen Fortschritt durch neue Marktteilnehmer gerecht zu werden.
Vor dem Hintergrund des bevorstehenden Wartungsendes des SAP-HCM-Systems bis 2027 stand der Bankkunde vor der Herausforderung, seine HR-IT-Infrastruktur langfristig zukunftssicher zu gestalten. Ziel war es, durch eine Modernisierung auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) die Wartungszusage bis 2040 zu sichern. Hierfür waren Anpassungen und Entscheidungen bezüglich älterer Module notwendig und es musste ein fundierter Kosten- und Zeitplan für die Migration erstellt werden.
In diesem Umfeld unterstützte die mindsquare AG gemeinsam mit der Peras GmbH eine Bank dabei, die Zukunftsfähigkeit ihrer IT-Infrastruktur zu sichern, indem ein H4S4 Readiness Check für die geplante Migration des bestehenden SAP-HCM-Systems auf H4S4 (SAP HCM for S/4HANA) durchgeführt wurde. Das Hauptziel bestand darin, die Systemlandschaft des Kunden auf die Umstellung vorzubereiten und potenzielle Risiken und Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren.
Der Readiness Check ist essenzieller Bestandteil der H4S4-Migration, da er eine umfassende Bestandsaufnahme der bestehenden Systemlandschaft ermöglicht und potenzielle Risiken sowie Anpassungsbedarfe frühzeitig identifiziert. Dieser Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die geplante Migration reibungslos verläuft und das System langfristig stabil und zukunftsfähig bleibt. Ohne einen sorgfältig durchgeführten Readiness Check können unvorhergesehene Herausforderungen im Migrationsprozess auftreten, die später hohe Kosten und zusätzlichen Aufwand verursachen könnten.
mindsquare wurde zu dem Projekt von Peras hinzugezogen, weil das IT-Beratungsunternehmen über umfangreiche Expertise in der Migration zu H4S4 verfügt und speziell im Bereich H4S4 Readiness Check zahlreiche Erfahrungswerte vorweisen kann. Der Kunde hat die mindsquare AG bereits über eine Präsenzveranstaltung persönlich kennengelernt und die Zusammenarbeit aktiv angefragt. Auch Peras und mindsquare haben bereits in vorangegangenen Projekten erfolgreich zusammengearbeitet.
Während Peras nun intensiv mit dem Kunden zusammengearbeitet hat und mit der Systemlandschaft vertraut ist, bringt mindsquare wertvolle Projekterfahrung und Knowhow in der Umstellung auf H4S4 mit. Durch die Projekterfahrung ist das Beratungsteam der mindsquare in der Lage, auf mögliche Stolpersteine hinzuweisen und einen Weitblick in die Migration zu bringen. Gepaart mit der Expertise der Peras schafft das optimale Synergien, um den Kunden bestmöglich auf die H4S4-Migration vorzubereiten.
Der Projektverantwortliche Dirk Neuschwander der Peras GmbH fungierte als zentraler Ansprechpartner aller beteiligten Parteien und organisierte den Gesamtprozess des Readiness Checks, um sicherzustellen, dass eine problemlose Zusammenarbeit zwischen den Teams gewährleistet war.
Die Vorstudie zielt darauf ab, das bestehende SAP-HCM-System des Bankkunden zu überprüfen, um die notwendigen Maßnahmen für eine Modernisierung auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) zu ermitteln. Das Ergebnis ist eine umfassende Roadmap, die eine detaillierte Kostenkalkulation sowie eine Einschätzung der gegebenenfalls erforderlichen vorbereitenden Projekte umfasst.
Im Rahmen des Projekts wurde eine fachliche Analyse des bestehenden SAP-HCM-Systems durchgeführt sowie eine technische Analyse, die Code-Checks, Schnittstellen, Business Connector und das Zukunftsszenario in Bezug auf die Austauschbarkeit einzelner Applikationen berücksichtigt. Weiterhin wurden Vorprojekte definiert, mögliche Lösungen evaluiert und die Investitionskosten abgeschätzt. Schließlich wurde eine Roadmap für die H4S4-Umstellung entwickelt, die als grober Projektplan für die Transformation diente.
Der Readiness Check startete im Frühsommer 2024 (Mai/Juni) und dauerte aufgrund der umfangreichen Compliance-Anforderungen im Bankensektor etwa zweieinhalb Monate bis Ende August. In anderen Sektoren ist es üblich, dass ein Readiness Check in zwei Wochen vollständig durchgeführt werden kann. Diese längere Dauer verdeutlicht die besonderen Herausforderungen und den erhöhten Aufwand, die mit der Einhaltung strenger regulatorischer Vorgaben verbunden sind. Das technische Know-how der mindsquare und das Tiefenwissen von Dirk Neuschwander und seinem Team stellten dies sicher. Regelmäßige Meetings zwischen Peras, mindsquare und dem Kunden gewährleisteten, dass alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand waren und der Fortschritt transparent kommuniziert wurde. Dies förderte eine offene Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit, die für den Erfolg des Projekts unerlässlich waren.
Peras übernahm die Moderation der Meetings und koordinierte die verschiedenen Arbeitspakete, während mindsquare die technische Expertise in Bezug auf H4S4 einbrachte. Durch diese Zusammenarbeit konnten sowohl technische als auch organisatorische Hürden frühzeitig identifiziert und beseitigt werden.
Projekte im Bankensektor unterliegen strengen regulatorischen Anforderungen und einer besonderen Sorgfaltspflicht in Bezug auf Sicherheit und Qualitätsstandards. Der Kunde erwartete eine präzise, sorgfältige und zukunftssichere Lösung. Diese Anforderungen führten dazu, dass neben Peras auch das IT-Beratungsunternehmen mindsquare hinzugezogen wurde, um die Umstellung auf H4S4 mit einer zusätzlichen Expertise zu begleiten. mindsquare ergänzte das bestehende Know-how von Peras optimal, um eine vollständige und sichere Umstellung auf die neueste SAP-Technologie zu gewährleisten.
Denny Meyer, Head of Management & Technology Consulting & Andre Hark, SAP Consultant von mindsquare erinnern sich: „Das Setting von Beginn an mit Peras war hervorragend. Das technische Know-how, das Peras bereits mitbrachte, hat unsere Zusammenarbeit noch angenehmer gestaltet. Wir konnten auf Augenhöhe arbeiten und schnell Fortschritte erzielen.“
Der Übergang zur H4S4-Umstellung, die zum Jahreswechsel starten soll, wurde detailliert geplant, sodass der Kunde sich mit einem klaren Fahrplan aufstellen kann. Peras und mindsquare werden den Kunden auch in der kommenden Umstellungsphase weiter unterstützen, um den Erfolg des kompletten Projekts zu sichern. Durch die Kombination von tiefem Systemverständnis, branchenspezifischem Know-how und technologischer Expertise konnte der Kunde optimal auf die bevorstehende Umstellung auf H4S4 vorbereitet werden. Diese erfolgreiche Zusammenarbeit zeigt, wie Synergien zwischen Dienstleistern und technologischen Expert*innen dazu beitragen, Herausforderungen effizient zu bewältigen und langfristigen Erfolg sicherzustellen. Ein Modell, das Zukunft hat.
Mit dem H4S4 Readiness Check ermitteln wir, welche Kosten und technischen Vorarbeiten bei einer Umstellung auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) auf Sie zukommen. Zudem entwickeln wir eine maßgeschneiderte Roadmap, die einen nahtlosen Übergang zu Ihrem neuen System sicherstellt.
Kommen Sie bei Interesse gerne auf mich zu – in einer kostenlosen Websession sprechen wir über Ihre Anforderungen.
Nadja Messer
Kundenservice
