Der SAP Teamkalender – Ein umfangreicher Vergleich

Social Collaboration, also die gemeinsame und vernetzte Zusammenarbeit von Menschen über das Internet und elektronische Medien, betrifft inzwischen viele Bereiche unseres privaten Lebens. Wir nutzen WhatsApp, Facebook und Co., um uns mit Freunden und Familie auszutauschen und die nächsten gemeinsamen Termine zu organisieren und generell unser Privatleben zeiteffizienter zu planen. Doch wie sieht es in unserem beruflichen Alltag aus?

Social Collaboration im Arbeitsalltag

Wie die Deutsche Social Collaboration Studie 2018 aufzeigt, haben Social Collaboration Tools auch im Arbeitsleben ihre Daseinsberechtigung. Sie helfen dabei die Arbeitseffizienz und die Innovationskraft des Unternehmens zu erhöhen und haben einen positiven Einfluss auf die Unternehmenskultur.
Die Studie zeigt außerdem, dass viele Einsatzszenarien bereits überdurchschnittlich in den Unternehmen gelebt werden:

Social Collaboration Reifegrad in verschiedenen Anwendungsszenarien

Es wird jedoch auch ersichtlich,dass einzelne Anwendungsszenarien noch hinterherhinken. So auch die Kommunikation und Abstimmung innerhalb von Teams. Doch eben diese beiden Punkte zählen zu den kritischen Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung von Projekten.
Warum also mögliche Projektverzögerungen in Kauf nehmen, wenn es heutzutage schon Tools am Markt gibt, die Sie hierbei unterstützen können?

Der SAP Teamkalender als Kollaborationswerkzeug

Als SAP-Beratungshaus liegt der Fokus dieses Artikels auf den von der SAP angebotenen Produkten in diesem Bereich. Für die teaminterne Abstimmung bietet die SAP den SAP Teamkalender an. Mit ihm erhalten Manager und Mitarbeiter eine schnelle Einsicht über die Abwesenheiten anderer Teammitglieder.

Die Technologien hinter dem Teamkalender

Im Laufe der letzten Jahre haben sich sowohl der Funktionsumfang, als auch die technologische Basis gewandelt. Außerdem haben wir unsere Projekterfahrungen und Kundenstimmen als Anlass dazu genommen, Eigenentwicklungen durchzuführen und haben den mindsquare Teamkalender entwickelt. Hauptziel dieses Artikels ist es, jede Anwendung in Kürze vorzustellen und abschließend einen Vergleich aller Lösungen aufzuzeigen.

Die Basis des Vergleichs ist die SAP-Technologie, die sich hinter den Anwendungen verbirgt. Es können hier Web Dynpro ABAP und SAP Fiori als Technologiebasis unterschieden werden. Web Dynpro ABAP ist die ältere der beiden UI-Technologien und basiert auf Werkzeugen, die komplett in die ABAP-Entwicklungsumgebung integriert sind. SAP Fiori hingegen kombiniert diese Komponenten mit moderneren Entwicklungstools und basiert auf HTML5.

Den Kalender gibt es für beide Technologien – von der SAP und von uns. Im Nachfolgenden werden die einzelnen Lösungen kurz dargestellt und der Funktionsumfang beschrieben.

Die verschiedenen SAP Teamkalender Lösungen in Kürze

SAP Teamkalender – Web Dynpro ABAP:

Der SAP-Standard Teamkalender zeigt eine Übersicht über die Abwesenheiten der Teammitglieder. Es werden folgende Informationen angezeigt:

• Ganztägige Abwesenheiten (Status: Abwesend)
• (Mehrere) untertägige Abwesenheiten (Status: mehre Einträge)
• Noch nicht genehmigte Abwesenheitsanträge (neue und geänderte Anträge) (Status: gesendet)
• Zu löschende Abwesenheiten (bereits genehmigte Abwesenheiten, die der Mitarbeiter wieder stornieren möchte) (Status: Löschen beantragt)

Die verschiedenen Status sind in der Anwendung durch unterschiedliche Farben gekennzeichnet:

SAP Teamkalender Web Dynpro ABAP

Funktionsumfang:

• Der Service kann in verschiedenen Anwendungen verwendet werden:
  • Als eigenständige Web-Anwendung
  • Als Bestandteil der Anwendung “Abwesenheitsantrag”
  • Als Bestandteil der Anwendung “Abwesenheitsanträge genehmigen”
• Anzeige der Detailinformationen zu Abwesenheiten durch klicken
• Anzeige von Abwesenheiten (Infotyp 2001) als auch Anwesenheiten (Infotyp 2002)
• Anzeige aller Abwesenheiten (die von Mitarbeitern beantragt werden dürfen und die nicht beantragt werden dürfen)

mindsquare Teamkalender – Web Dynpro ABAP:

Der mindsquare Teamkalender zeigt ebenfalls die zuvor genannten Informationen an. Wie an der dargestellten Oberfläche zu sehen ist, verfügt er über eine erweiterten Funktionsumfang:

mindsquare Teamkalender Web Dynpro ABAP

Funktionsumfang:

• Alle zuvor genannten Funktionen und:
  • Eigene Filteroptionen erstellen und auf den Teamkalender anwenden
  • Auswahl der Auswertungswege (bspw. nach Teammitglied)
  • Anzeige der An- und Abwesenheiten für verschiedene Organisationsebenen
  • Erstellung und Zuteilung individueller Sichten auf den Teamkalender
  • Anzeige von Arbeitszeitplänen
  • Anzeige der organisatorischen Zuordnung der angezeigten Mitarbeiter
  • Festlegung eines individuellen Betrachtungszeitraums
  • Export des Kalenders nach Excel

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SAP Teamkalender – SAP Fiori:

Das ersten was hier auffällt, ist die modernere Oberflächengestaltung, bedingt durch die technologische Basis von SAP Fiori. Bis auf das neue UI-Design, werden wie zuvor die gleichen An- und Abwesenheiten angezeigt.

SAP Teamkalender Fiori

Funktionsumfang:

• • Abwesenheiten aller (unterstellten) Mitarbeiter können angezeigt werden
  • Anzeige der wöchentlichen Daten Abwesenheiten
  • Arbeitszeitplan der Teammitglieder oder unterstellter Mitarbeiter anzeigen (Manager)
  • Zusätzliche Kundensichten hinzufügen und beliebigen Mitarbeitern zuordnen (organisationseinheitübergreifend möglich)
  • Anzeige von Detailinformationen bei Klick auf Abwesenheit
  • Ausblenden von Mitarbeitern
  • Anzeige eines Mitarbeiterfoto und der Stellenbeschreibung
  • Mitarbeiter mit Mehrfachbeschäftigung können die Anwendung für bestimmten Beschäftigungsvertrag nutzen

mindsquare Teamkalender – SAP Fiori:

Das Design bezieht der mindsquare Fiori Teamkalender ebenfalls von SAP Fiori. Von der Oberflächengestaltung unterscheidet er sich jedoch ein wenig zu dem SAP Standard Fiori Teamkalender.

mindsquare Teamkalender Fiori

Funktionsumfang:

• • • Alle zuvor genannten Funktionen und:
      • Erstellung von Projektteams
        • Beitreten durch Mitarbeiter selbst
        • Versenden von Einladungen
      • Export des Kalenders nach Excel

Alle Teamkalenderlösungen im Vergleich

Nachdem nun alle Lösungen in Kürze vorgestellt worden sind, liefert die nachfolgende Tabelle die versprochene Vergleichsübersicht mit den Vor- und Nachteile aller Lösungen:

Alle Teamkalenderlösungen im Vergleich

Sofern Sie sich mit dem Thema Social Collaboration beschäftigen und gerne mehr zu den hier aufgeführten Anwendungen in Erfahrung bringen möchten, lade ich sie herzlich zur Kontaktaufnahme und einem persönlichen Gespräch ein.

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Florian Albrecht

Als SAP Consultant bei der mindsquare ist mir der Erfolg meiner Kunden durch exzellente Beratung am wichtigsten. Ich freue mich über herausfordernde Projekte, an denen ich mich persönlich weiterentwickeln kann und gleichzeitig meinen Kunden dabei helfe effektiver und effizienter zu werden. Ich besitze umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen SAP HCM und Fiori (Individual-)Entwicklung und stehe Ihnen bei Fragen und Herausforderungen jederzeit gerne zur Verfügung. Abseits vom Arbeitsalltag nehme ich gerne mal die Gitarre in die Hand, bin sportlich aktiv oder verbringe meine Freizeit zusammen mit Freunden und Familie.

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