Das Erfolgskonzept Workday – die 5 Prinzipien
Das Aufgabenfeld der Personalabteilungen hat sich gewandelt und ist heute zunehmend strategisch und beratend. Mit dieser Transformation muss sich auch die IT-Landschaft anpassen. Starre ERP-Systeme, die nur administrative Arbeiten unterstützen, sind nicht flexibel genug. Workday bietet eine Personalmanagement-Software, die seit der Gründung fünf zentrale Prinzipien verfolgt. Welche Prinzipien das sind und wie Sie diese für sich nutzen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Das macht Workday so besonders
Workday ist eine cloudbasierte Software vom gleichnamigen Unternehmen, die für HR, Finanzen und Planung bei Unternehmen aller Größen und Branchen erfolgreich im Einsatz ist. Im Gegensatz zu vielen herkömmlichen ERP-Systemen ist Workday eine webbasierte Anwendung. Sie ist sowohl im Browser als auch in der vollfunktionsfähigen mobilen App verfügbar und bietet eine intuitiv nutzbare Oberfläche. Da die ganze Software darauf ausgelegt ist, kinderleicht von Mitarbeitenden genutzt zu werden, ist sie sehr benutzerzentriert und nimmt den Benutzenden bei allen Aufgaben an die Hand. Außerdem werden viele Prozesse zur Vereinfachung der Aufgaben standardisiert und automatisiert.
Wie die 5 Prinzipien von Workday Ihren Geschäftsalltag bereichern
Neben der Software selbst sind es vor allem die 5 Workday-Prinzipien, die während der Gründung der Firma festgelegt wurden, die das Erfolgsrezept ausmachen. Ins Leben gerufen wurde Workday von dem Gründer eines Software-Unternehmens zusammen mit einem seiner Chefstrategen, nachdem dieses von einem anderen Unternehmen übernommen wurde. Durch die Erfahrung, die beide mitgebracht haben und den richtigen Ressourcen, war es ihnen möglich, eine gut durchdachte und stimmige Architektur aufzubauen, von der die Kunden noch heute profitieren. Sie entschieden sich dazu, ein HR-Software-Unternehmen zu gründen, das den Menschen in den Fokus rückt und nach folgenden 5 Prinzipien aufgebaut ist:
Mobile First
Alle Anwendungen von Workday sind cloudbasiert und mobil von überall und zu jeder Zeit abrufbar. Workday verwirklicht dieses Prinzip bspw. durch die App für Mobilgeräte, über die sämtliche Anwendungen übersichtlich genutzt werden können. Das hat den Vorteil, dass Nutzer maximale Flexibilität und Zugänglichkeit erfahren, wenn sie bspw. Im Home-Office oder von unterwegs aus arbeiten.
Offen für Neues
Das zweite Prinzip von Workday ist, nie stehen zu bleiben, sondern sich immer weiterzuentwickeln, HR-Trends schnell anzunehmen und diese umzusetzen. Dafür gibt es zwei Mal jährlich ein großes Update, das neue Features mit sich bringt. Das ist nur durch die hohe Agilität der Software möglich, die für die Gründer auch von besonderer Relevanz war. Nutzer bleiben so stets auf dem neuesten Stand und können so effizient in einem aktuellen Umfeld arbeiten.
Look and Feel
Die Benutzerfreundlichkeit steht bei diesem Prinzip im Vordergrund. Eine intuitive Nutzung der Oberflächen in der Browser- und in der App-Ansicht sind für Workday unabdingbar. Die intuitive Bedienung sorgt dafür, dass Mitarbeitende ihre Energie nicht auf komplizierte Prozesse verwenden müssen. Das sorgt nicht nur für erhöhte Produktivität, sondern auch für effizientes und motiviertes Arbeiten.
Kundenzufriedenheit als größte KPI
Workday hat früh erkannt, dass es wichtig ist, Kunden mit ihrer Zufriedenheit zu binden. Somit können Kunden durch Vorschläge und Abstimmungen bei den zwei Mal jährlich stattfindenden Updates mitentscheiden, denn die Kunden und täglichen Anwender wissen am besten, wo Verbesserungsbedarf besteht und was sie im Geschäftsalltag benötigen.
Von Anfang an in der Cloud
Workday baut seit der Gründung auf die Erfolgsgeschichte cloudbasierter Softwares. Mit einem geeigneten Fahrplan kann alles von einem on-premises ERP-System problemlos in die Workday-Lösung migriert werden. Das hat für den Nutzer zum einen den Vorteil, dass Anpassungen ohne kostspielige Hardware-Investitionen stattfinden können und zum anderen, dass hohe Sicherheitsstandards und Backup-Lösungen die Daten bestmöglich schützen.
Workday Discovery Workshop (Get fit for decision)
In diesem eintägigen Workshop erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Workday und erfahren, für welche Unternehmen sich Workday besonders eignet.
Was bedeutet das für Ihren Umgang mit Workday?
Workday fasst alle nötigen Systeme zu einer cloudbasierten Software zusammen. Sie sparen sich dadurch aufwendige Schnittstellen und den mit ihnen verbundenen hohen Wartungsaufwand. Sie können sich auf die benutzerorientierte Software verlassen, die Sie bei allen Aufgaben effizient unterstützt. Außerdem garantieren Ihnen die 5 Unternehmensprinzipien von Workday, dass die Software stets auf dem neusten Stand ist, Kundenwünsche berücksichtigt und eine ansprechende Benutzererfahrung in der HR-Transformation bietet.
Haben Sie Fragen rund um Workday? Unsere Experten stehen Ihnen für einen Austausch gern zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns!
