Recap: Workday Elevate in Frankfurt – April 2024
Im April fand die Workday Elevate in Frankfurt statt. Wir hatten die Möglichkeit an der umfangreichen Veranstaltung teilzunehmen und konnten einiges an Wissen aus diesen Tagen mitnehmen. Im Fokus der Veranstaltung standen die Erweiterungen und Neuerungen von Workday-Funktionen, die Partnern und vor allem Endkunden einen Mehrwert bieten können. Die drei Schwerpunktthemen der drei Tage waren die deutsche Payroll-Lösung von Workday, Workday Extend und Künstliche Intelligenz im Workday Kosmos.
Workday und die Deutsche Entgeltabrechnung (Payroll)
Eine passende und unkomplizierte Payroll-Lösung zu finden ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Die Ausrichtung und Ziele von Personalabteilungen haben sich verändert: Die Abteilung ist nicht mehr nur administrativer Natur, sondern hat auch strategische Ziele. Diese Entwicklung führt dazu, dass sich die kritischen Anforderungen verändert haben. Die Gehaltsabrechnung muss neben der strategischen Tätigkeit effizienter denn je durchgeführt werden Für die Payroll-Lösung auf dem deutschen Markt setzt Workday nach eigenen Angaben auf drei Partnersoftware, da sie selbst keine native Lösung für Deutschland anbietet:
• ADP ist ein Partner, der auch den Managed Service rund um die Payroll übernehmen kann.
• SHAPEiN ist eine Implementierungslösung zu SAP HCM / H4S4 und verschiedene anderen Payroll-Lösungen, wie z.B. DATEV.
• PWC und Alight bieten Lösungen für die Integration und Managed Services und das Outsourcing der Abrechnung an.
Workday selbst bietet in seinem Global Payroll Processing (GPP) einen Überblick über die weltweit laufenden Payroll-Lösungen. Damit können alle laufenden Systeme überprüft und überwacht werden, indem der GPP-Hub dabei den Status der verschiedenen Abrechnungen in den verschiedenen Ländern anzeigt.
Die Vorteile für Kunden:
• Flexibilität: Workday kann mit weltweit mit verschiedenen Payroll-Lösungen zusammenarbeiten, da es keine Beschränkung auf ein System gibt. In Deutschland sind das die oben genannten Partnerlösungen.
• Core und Context: Workday konzentriert sich als Lösung stärker auf die Wertschöpfung für die Mitarbeitenden im Core Bereich. Gleichzeitig verschiebt Workday die Entgeltabrechnung in den Context Bereich einer Personalabteilung. Somit sorgt sie für eine Verschiebung der Aufgabenbereiche, die für eine moderne HR-Abteilung wichtig ist.
Workday Extend: Die Erweiterung von Workday-Funktionalitäten für mehr Flexibilität und Innovation
In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt sind die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit einer HR-IT-Lösung von entscheidender Bedeutung. Um diese Agilität zu gewährleisten, bietet Workday die Möglichkeiten der Konfigurationen, um den Standard auf individuelle Bedürfnisse anzupassen. Aber was passiert, wenn die Konfigurationen an Ihre Grenzen stoßen? Dann kommt Workday Extend ins Spiel. Mit Workday Extend können Kunden maßgeschneiderte Anwendungen erstellen oder von Partnern implementieren lassen.
Vorteile von Workday Extend
• Apps im Workday-Design und Zugriff auf Workday Core: Die erstellten oder implementierten Apps fügen sich nahtlos in die Workday-Umgebung und können auf die Kernfunktionalitäten von Workday zugreifen.
• Workday-Sicherheitsmodell: Workdays Sicherheitsmodell wird automatisch auf die erstellten oder implementierten Apps angewendet, so dass die Sicherheit gewährleistet ist, wie es auch bei anderen Workday-Anwendungen der Fall ist.
• Integration mit Drittsystemen: Die Erweiterung ermöglicht die Kommunikation mit Drittsystemen und damit eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft des Unternehmens ermöglicht.
• Vereinfachung und Konsolidierung der HR-IT-Landschaft: Durch die Möglichkeit, maßgeschneiderte Anwendungen direkt in die Workday-Umgebung zu integrieren, können Unternehmen ihre HR-IT-Landschaft vereinfachen und konsolidieren.
• Innovation und Differenzierung durch Individualisierung: Workday Extend ermöglicht es, sich von der Konkurrenz abzuheben und innovative Lösungen zu entwickeln, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
• Agilität und Schnelligkeit für spezifische Use Cases: Durch die Flexibilität von Workday Extend können Unternehmen schnell auf spezifische Use Cases reagieren und agile Lösungen implementieren, um ihren sich ständig ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
Darüber hinaus bietet Workay Extend den Kunden Zugang zum Workday AI Gateway. Dieses Gateway ermöglicht es Unternehmen, Funktionalitäten von künstlicher Intelligenz (KI) in ihren eigenen Anwendungen zu integrieren. Zu den Funktionen gehören unter anderem Dokumentintelligenz und Skills Cloud. Ein Beispiel für die Anwendung dieser Funktionen ist der Dokumentparser. Hierbei kann ein Lebenslauf gescannt, analysiert und mit einem Jobprofil verglichen werden, um ein Skill-Matching und eine Skill-Gap-Analyse durchzuführen.
Workday Extend ist bereits bei 600 Workday-Kunden im Einsatz. Mehr als 1500 Anwendungen sind bereits live in Produktion. Um Unternehmen für Workday Extend fit zu machen, wird eine bestimmte Vorgehensweise vorgeschlagen.
Abb. 1: Bereichsleiter IT für HR Alexander Graf und unsere Experten Jonas Feldkamp und Dominik Busse auf der Workday Elevate
Die fit-for-Workday-Extend-Vorgehensweise
1. Die erste App entwickelt der Kunde zusammen mit einem Partner, um einen Know How Transfer zu ermöglichen (ca. 4 Monate).
2. Die zweite App entwickelt der Kunde intern und ein Partner dient als Sparringspartner.
3. Ab der dritten App sollen Kunden in der Lage autonom weitere Apps entwickeln zu können.
Insgesamt bietet Workday Extend eine leistungsstarke Möglichkeit für Unternehmen, ihre Workday-Umgebung zu erweitern und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Mit der Integration von künstlicher Intelligenz und der Möglichkeit zur Kommunikation mit Drittsystemen bietet Workday Extend eine umfassende Lösung, um die Flexibilität, Innovation und Agilität von Unternehmen zu steigern.
KI-Funktionen auf dem Vormarsch
Workday erweitert die KI-Funktionen auf der Plattform. Während Workday daran arbeitet, die KI-Anwendungsfälle zu vervielfachen wird auch im Hintergrund an den Stellschrauben gedreht, um den Anwendenden Unterstützung bei repetitiven Aufgaben zu bieten. Pro Use-Case kann ein Kunde definieren, ob die eigenen Daten zum Training der KI herangezogen werden können oder nicht. Kunden können genau im System erkennen, welche Datenfelder vom Training betroffen sind. Workday nennt dies Reaponsible AI (RAI).
Damit bietet Workday stärker regulierte oder kritischeren Kunden in Deutschland einen einfacheren Zugang zur Nutzung von KI für ihr Unternehmen und ihre Personalabteilung.
Fazit
Auf der Workday Elevate in Frankfurt im April 2024 betonte der Softwarehersteller die drei zukunftsweisenden Kernbereiche: die deutsche Payroll-Lösung, Workday Extend und die Integration von künstlicher Intelligenz (KI). Workday stärkt seine Flexibilität durch Partnerschaften und bietet innovative Lösungen wie Workday Extend, um individuelle Anforderungen zu erfüllen. Die Ausweitung der KI-Funktionen, einschließlich Responsible AI (RAI), unterstreicht Workdays Engagement für fortschrittliche Technologien, insbesondere für Kunden in Deutschland.
Benötigen Sie Unterstützung bei der Implementierung Ihrer Workday-Landschaft? Dann freuen wir uns über Ihre Nachricht!
