Ausschreibungen scheitern oft an zu ungenauen Anforderungen
Wenn Sie auf der Suche nach passenden Anbietern für eine neue HR-Software sind, bietet die Ausschreibung eine strukturierte Methode, zur Vergabe des Projektes. Dabei ist eine detaillierte Auseinandersetzung mit verschiedenen Komponenten unerlässlich – dazu zählen u. a.:
✔️ die Anforderungsaufnahme unter Einbeziehung relevanter Stakeholder,
✔️ die sorgfältige Erstellung der Dokumente,
✔️ die Berücksichtigung bestehender Service Level Agreements,
✔️ die Anbieterkommunikation und Bewertung der Angebote,
✔️ die Organisation & Durchführung von Anbieterpräsentationen.
Und hier stoßen viele Unternehmen an ihre Grenzen. Es kann eine Herausforderung sein, alle relevanten Aspekte wie Geschäftsprozesse und technische Anforderungen zu identifizieren und präzise zu formulieren. Wenn die Anforderungen in der Ausschreibung nicht klar definiert oder unvollständig sind, kann es zu Missverständnissen und mangelnder Übereinstimmung zwischen den Anbietern und den Bedürfnissen des Unternehmens kommen.
Zudem erfordert die Anbieterbewertung eine ausgeprägte Marktkenntnis sowie vorher klar definierte Bewertungskriterien. Oftmals fehlt den Verantwortlichen im Unternehmen schlichtweg die Zeit, sich ausreichend mit den Kriterien auseinanderzusetzen.
„Wir erkennen die fachlichen und die technischen Anforderungen an Ihre neue Software und kennen den Markt. Durch unser standardisiertes Vorgehen führen wir Sie sicher durch Ihren Auswahlprozess.“
– Alexander Graf, Leiter HR-IT
3 Gründe für eine HR-Software-Beratung mit ACTIVATE HR
Standardisiertes Vorgehen
Wir bieten Ihnen eine vollständige Ausschreibungsbegleitung von der Konzeption bis zur Anbieterauswahl an. Durch unser standardisiertes und praxiserprobtes Vorgehen garantieren wir Ihnen eine optimale und rechtssichere Ausschreibung.
15 Jahre Erfahrung im HR-IT-Consulting
Als HR-IT-Experten sind wir nicht nur vertraut mit dem technisch Machbaren. Durch unsere umfangreiche Erfahrung mit unzähligen Kundenprojekten haben wir eine präzise Kenntnis der HR-Herausforderungen erlangt. Unser Talent liegt darin, diese beiden Welten optimal miteinander zu verknüpfen.
Maximale digitale Wertschöpfung
Sie wünschen sich über die Ausschreibungsbegleitung hinaus Unterstützung in der Transformation Ihres HR-Managements? Wir stehen Ihnen auch als HR-Software-Implementierungspartner zur Seite.
Ihr Weg zur rechtskonformen und erfolgreichen Ausschreibung
Wir gehen mit Methode und Erfahrung in den Ausschreibungsprozess und begleiten Sie von der Anforderungsaufnahme über die Erstellung der Dokumente bis hin zur Anbieterauswahl. Dabei haben wir die Preise sowie die Qualität der Ausschreibungsteilnehmenden stets im Blick.
Bedarfsanalyse: Aus Interviews mit Ihren Stakeholdern (Head of HR, IT-Leiter, Fachkräfte u. a.) ermitteln wir Ihre Anforderungen an die zukünftige HR-Lösung und konsolidieren diese in ein kohärentes Zielbild.
Ausschreibungsunterlagen erstellen & veröffentlichen: Wir erstellen detaillierte Ausschreibungsunterlagen, die alle relevanten Informationen enthalten, z. B. die Beschreibung der Anforderungen, Vertragsbedingungen, Bewertungskriterien und Verfahrensregeln. Anschließend wird die Ausschreibung veröffentlicht und die Unterlagen werden potenziellen Anbietern zur Verfügung gestellt.
Anbieterkommunikation & -präsentation: Wir übernehmen die Anbieterkommunikation und fordern ggf. zusätzliche Informationen an. Nach einer gemeinsamen Vorauswahl führen wir Anbieterpräsentationen mit den favorisierten Anbietern durch, bevor wir eine finale Bewertung unternehmen.
Anbieter auswählen & Vorbereitung des Projektes: Gemeinsam entscheiden wir uns für den Anbieter, der all Ihre Anforderungen abdeckt und die Bewertungskriterien erfüllt. Gerne übernehmen wir für Sie auch das Debriefing des Anbieters, bevor die Unterlagen an Ihren Einkauf weitergeleitet werden.
Betreuung der Implementierung (optional): Gerne unterstützen wir Sie auch über die Ausschreibung hinaus bei der Betreuung des Implementierungsprojektes und stehen Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung.
