Warum HR Service?
Wenn der administrative Aufwand für HR-Software wächst und wächst
Automatisierte Recruitingprozesse, Self-Services für Mitarbeitende, KI-basierte Entscheidungen – digitale HR-Workflows sind essenziell, wenn Unternehmen wettbewerbsfähig sein wollen.
Doch die Digitalisierung der HR schafft auch Herausforderungen. Die technologische Entwicklung bleibt dynamisch und die Systeme müssen kontinuierlich optimiert werden, damit Ihre Mitarbeitenden gerne damit arbeiten und der Wettbewerbsvorteil erhalten bleibt.
Viele Unternehmen verfügen nicht über das entsprechende Knowhow und auch nicht über die Zeit, um sich z. B. mit den folgenden Anforderungen zu befassen:
- Von Usern gemeldete Fehler im HR-System analysieren und Störungen beseitigen
- Neue Anforderungen und Wünsche von Anwendern bewerten und umsetzen
- Releases umsetzen
- Benutzer- und Berechtigungsmanagement
- Administration von Inhalten in Self-Services (bspw. Lerninhalte)
- Schnittstellen zu anderen Systemen überwachen und Fehler korrigieren
- Erstellen von Reportings für Entscheider im Unternehmen
- Wir unterstützen Ihr Team dabei mit unserem 360-Grad HR Service: Wir übernehmen nicht nur Administration und Wartung, sondern implementieren regelmäßig Innovationen, damit Sie maximal von Ihren digitalen Systemen profitieren.
Payroll Outsourcing: Wir übernehmen Ihre Entgeltabrechnung
Lagern Sie Ihre Entgeltabrechnung an unsere Experten im HR Service aus. Wir übernehmen für Sie die Lohnabrechnung und garantieren für Sicherheit und Kontinuität. Neben der monatlichen Echtabrechnung übernehmen wir auch die Abwicklung jährlicher Folgeaktivitäten und fungieren als Schnittstelle zu den Behörden.
Wie profitieren Sie vom HR Service?
Der All-in-One-Service löst Probleme und optimiert die Performance

Hendrik Niechciol, Leiter mindsquare HR-IT-Service:
„Wir stellen sicher, dass Ihre HR-Prozesse und Ihr System reibungslos laufen und stetig verbessert werden! Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Mitarbeitenden sich freuen, mit Ihren Anwendungen zu arbeiten.“
Sie fokussieren sich auf die Personalarbeit. Wir stellen sicher, dass Ihre Software Sie bestmöglich unterstützt.
Die Zusammenarbeit: schnell, flexibel, passgenau
Klare Kommunikationswege für die schnellste Bearbeitung
Wir nutzen Jira, um effizient zusammenzuarbeiten. Im Onboarding erfahren Sie alles, um sich von Tag 1 souverän im System zu bewegen.
Austausch auf Augenhöhe und Wissenstransfer
Klären Sie akute Anliegen in 30-minütigen Jours Fixes oder verwenden Sie die Zeit für Knowhowtransfer durch unseren Experten.
Regelmäßige Reports für maximale Kosten-Nutzen-Transparenz
Sie erhalten monatlich eine Übersicht über das verwendete Budget und den Bearbeitungsstand offener Tickets – damit Sie jederzeit nachsteuern können.
Was unsere Kunden sagen:






