ActivateHR Blog zu SAP ESS/MSS, HR Entwicklung, HCM in der Cloud und HR Analytics

Sie kennen den Anwendungsfall sicher aus Ihrem Alltag in der Personalwirtschaft. Es liegen Daten in einer Excel-Tabelle vor, die ihren Weg in das SAP-System finden sollen. Natürlich wäre eine Möglichkeit diese manuell über eine Transaktion einzupflegen. Noch einfacher macht es uns aber die Legacy System Migration Workbench (LSMW). Sie haben [...]

Sie überlegen, in eine HR Renewal Einführung zu starten und bekommen einfach keinen Fuß an die Erde? Die viele verschiedene Feature Packages, Business Functions und Möglichkeiten stiften bei Ihnen Verwirrung und Sie möchten gerne Klarheit? Erfahren Sie in unseren „Should Asked Question“, welche Fragen Sie sich stellen sollten und lassen [...]

Sie überlegen, Ihre erste SAP Zertifizierung in Angriff zu nehmen?

Eine häufige Anforderung bei Zeitbuchungskorrekturen ist die Vereinfachung der Antragserstellung. So wird von SAP standardmäßig nichts in das Feld der Zeitbuchung eingetragen. Mit einer kleinen Anpassung kann der Antrag jedoch so verändert werden, dass das Feld standardmäßig gefüllt ist. Das spart Zeit für Sie und Ihre Mitarbeiter!

Das People Profile bietet eine zentrale Anlaufstelle in SuccessFactors um alle Daten zu einem Mitarbeiter gemeinsam einzusehen und zu pflegen. Dabei bietet es einen guten Überblick und erlaubt Ihnen das Profil in Ihrer gewünschten Struktur aufzubauen. Was aber wenn Sie ein Feld benötigen, dass standardmäßig nicht im Profil enthalten ist? [...]

Sie wollen ein eigenes Feld in das People Profile ihrer Mitarbeiter einbinden, und für dieses Feld außerdem eine Auswahlliste mit festgelegten Optionen hinterlegen? In unserem Howto erklären wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie ein eigenes Feld mit Auswahlliste zum People Profile hinzufügen.

Ein Workflow ist die systemtechnische Abbildung eines Prozesses und bedeutet wörtlich übersetzt soviel wie Arbeitsfluss. Das Ziel hinter der Verwendung von Workflows ist es, einen hohen Grad an Automatisierung zu schaffen. In diesem HowTo erfahren Sie, welche typischen Fehler bei der Implementierung von Workflows auftreten können.

Nach der Trennung eines Mitarbeiters vom Unternehmen, soll dieser für gewöhnlich auch in SuccessFactors deaktiviert werden, mit Angabe eines entsprechenden Austrittsgrundes. Die Daten können anschließend noch im System gehalten werden (z.B. um Aufbewahrungsfristen einzuhalten). Nach einer bestimmten Zeit müssen die Daten dann aufgrund von Minimierung der Datenhaltung ggf.  komplett aus [...]

Über die UWL(Universal Worklist)-Massengenehmigung soll Vorgesetzten ermöglicht werden, mehrere Abwesenheitsanträge bzw. Zeitbuchungskorrekturanträge gleichzeitig zu bearbeiten. Wie Sie das Customizing für die Massengenehmigung vornehmen können, haben wir in einem Howto ausführlich beschrieben.

Dieser Howto Guide beschreibt nicht nur, wie man den Teamkalender als eigenständiges ESS-Szenario im Portal integriert sondern auch, wie in den bestehenden ESS-Szenarien in denen der Teamkalender eingebettet ist, verhindert wird, dass Abwesenheitsgründe von Teamkollegen für Teammitglieder angezeigt werden.

Wenn Sie schon auf dem guten Wege sind, verschiedene ESS-Anwendungen zu nutzen, um Ihre Personalabteilung von den administrativen Tätigkeiten zu entlasten, kommt häufig die Frage auf, wie die verschiedenen Applikationen sinnvoll und nutzerfreundlich in Ihr Portal integriert werden können und diesem gewünschte Anwendungen zugewiesen werden können.

Mit EhP5 setzt die SAP beim Aufruf verschiedener Services aus den SAP Standard Employee Self Service sowie MSS Applikationen auf die objektbasierte Navigation (OBN). Das Howto beschreibt, wie Sie die möglichen Fehlerursachen in Bezug mit der objektbasierten Navigation (OBN) beheben können.

Sie wollen in den Manager-Self-Services (MSS) eine einfache und optisch ansprechende Möglichkeit die Organisationstruktur darzustellen? SAP liefert ab EhP5 den Nakisa Org-Viewer aus. Er zeigt in verschiedenen Ansichten und optisch ansprechend den Organisationsbaum aus dem SAP HR Organisationsmanagement an. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Org-Viewer an Ihre Anforderungen anpassen [...]

Sind Sie ein Projektleiter, der die Aufgabe hat die Zeiten für seine Teammitglieder im SAP CATS zu erfassen und pflegen? Es ist Ihnen bestimmt ein Dorn im Auge dieselben Daten wieder und wieder einzugeben, habe ich Recht? Aber keine Sorge, wir können Ihnen helfen, mit Hilfe der SAP Erweiterungen CATS0002, [...]

Sie haben den SAP Standard Teamkalender oder gar das mindsquare Teamkalender AddOn 2.0 im Einsatz und möchten, dass Ihre Assistenten / Ihre Assistentinnen eine erweiterte Sicht auf die Teammitglieder bekommen? In unserem Howto erfahren Sie Schritt für Schritt, wie im ESS-Teamkalender eine Assistenzfunktion definiert werden kann, welche Customizing-Einstellungen zu tätigen [...]

Ziel dieses Dokuments ist es Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre erstellten Customizing Views in der Transaktion SAP Customizing (SPRO) in einen beliebigen Knoten einbinden können.

Diese Dokumentation zeigt auf, wie Sie Ihre eigenen Backend-Services in kurzer Zeit für ihr HCM Processes and Forms definieren können. Dies stellt die Grundlage dar, um Ihren Prozess und die Formulare mit Funktionalitäten zu erweitern.

Mit User Events, also Benutzerereignissen, ist es möglich, in HCM Processes and Forms auf Benutzereingaben dynamisch zu reagieren. Möchten Sie Felder abhängig von bestimmten Eingaben als Pflichtfeld definieren, gar komplett ausblenden oder doch auf read only setzen? In unserem Howto erfahren Sie, wie Sie durch individuelle Backend-Services Ihr Formular um [...]

Ziel dieses Howtos ist es, aufzuzeigen wie Sie in einem FPM-Formular Tabellen integrieren und diese in einem PDF Dokument darstellen können. Das HowTo zeigt die einzelnen Schritte für die Integration auf.

Oftmals kann eine Anforderung für Geschäftsprozesse sein, FPM-Formulare auch als PDF zu speichern. PDFs, also Adobe Formulare, können jedoch nicht automatisch in HCM Processes and Forms FPM erzeugt werden.