Top 10 HR-IT-Beratungsunternehmen (2025)
Die Auswahl des richtigen HR-IT-Beratungspartners ist entscheidend für den Erfolg Ihrer HR-Digitalisierungsstrategie. Alle folgenden Unternehmen bieten eine breite Palette an Dienstleistungen im HR-IT-Umfeld: Von der strategischen Beratung bis zur technischen Umsetzung. Welches Beratungsunternehmen zu Ihnen am besten passt, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die Top HR-IT-Beratungen 2025 vor.
HR-IT Beratungsunternehmen als Rückgrat für Ihren Unternehmenserfolg
In Zeiten zunehmender Digitalisierung und wachsender Anforderungen an moderne Personalabteilungen steigt die Nachfrage nach spezialisierten HR-IT-Beratungsunternehmen. Diese unterstützen dabei, veraltete Systeme (Stichwort SAP HCM) abzulösen, Prozesse effizient zu gestalten und innovative Technologien wie KI oder Automatisierung sinnvoll zu integrieren.
Durch ihre Erfahrung an der Schnittstelle von HR und IT helfen sie Unternehmen, komplexe Digitalisierungsprojekte strategisch anzugehen – von der Tool-Auswahl über die Implementierung bis hin zur Prozessoptimierung. Ohne diese Expertise fehlt es vielen HR-Abteilungen an Kapazitäten und technischem Know-how, um den Wandel eigenständig zu meistern. Die Wahl der richtigen Beratungsdienstleisters ist demnach entscheidend für die erfolgreiche Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse.
1) Accenture
Accenture ist eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen und bietet umfassende HR-IT-Services für die digitale Transformation von Personalabteilungen. Mit einem breiten Portfolio an Lösungen von SAP, Workday und SuccessFactors unterstützt Accenture Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse zu modernisieren, effizienter zu gestalten und auf strategische Ziele auszurichten.
- Größe: 10.000+ Mitarbeitende in Deutschland
- Spezialisierung: End-to-End HR-IT-Beratung mit Fokus auf SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, KI-gestützte HR-Prozesse
2) mindsquare (ActivateHR)
Die mindsquare AG ist ein führendes IT-Beratungsunternehmen aus Bielefeld, das sich auf die Digitalisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Ein wichtiger Fokus sind dabei individuelle Softwarelösungen für HR-Prozesse. Mit fundierter Expertise in SAP HCM/H4S4, SuccessFactors, Workday und anderen HR-Technologien unterstützt mindsquare Unternehmen bei der effizienten Gestaltung und Optimierung ihrer HR-IT-Landschaft.
Besonders hervorzuheben ist das SAP-Add-on für die Personaleinsatzplanung, das Echtzeit-Daten aus SAP nutzt und eine effiziente Schichtplanung ermöglicht. Diese Lösung ist sowohl On-Premises als auch in der S/4HANA-Welt einsetzbar und bietet Unternehmen eine flexible und moderne Möglichkeit zur Optimierung ihrer Personaleinsatzplanung.
Mit dieser Kombination aus tiefem Prozessverständnis und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung positioniert sich mindsquare als besonderer Partner für Unternehmen, die ihre HR-IT-Landschaft zukunftssicher gestalten möchten.
- Größe: 500+ Mitarbeitende
- Spezialisierung: Individuelle Softwarelösungen für HR-Prozesse, SAP HCM/H4S4, SuccessFactors, Workday, SAP-Add-on für Personaleinsatzplanung
3) Capgemini
Capgemini ist ein international tätiges IT- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer HR-Prozesse begleitet. Mit fundierter Erfahrung in der Implementierung SAP SuccessFactors und anderen führenden HR-Lösungen bietet Capgemini maßgeschneiderte Strategien zur Optimierung von HR-Prozessen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf Automatisierung, Cloud-Migration und datengetriebenen HR-Entscheidungen.
- Größe: 5.000+ Mitarbeitende in Deutschland
- Spezialisierung: Digitale HR-Transformation mit Fokus auf intelligente People Operations, HR-Analytics, KI-gestützte HR-Prozesse
4) CLEVIS
CLEVIS ist eine etablierte HR-IT-Beratung mit Sitz in München, die sich auf die Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen spezialisiert hat. CLEVIS unterstützt Unternehmen bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von HR-Softwarelösungen – vom klassischen Human Capital Management (HCM) bis hin zu modernen Cloud-Lösungen wie SAP SuccessFactors. Neben der technischen Implementierung bietet CLEVIS auch strategische Beratung zu HR-IT-Roadmap, Change Management und Prozessdesign, um HR-Bereiche zukunftsfähig aufzustellen.
- Größe: 150+ Mitarbeitende
- Spezialisierung: HR-Digitalisierung, Business Transformation und HR-Strategieberatung
5) All for One HR GmbH
Die All for One HR GmbH (bis 08.10.2024 EMPLEOX GmbH) ist ein HR-IT-Beratungsunternehmen, das sich auf die digitale Transformation von HR-Prozessen spezialisiert hat. Seit über 25 Jahren unterstützt Empleox Unternehmen bei der Optimierung ihrer HR-Strategien mit innovativen SAP-Lösungen wie SAP SuccessFactors. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, das von der strategischen Beratung über die technische Implementierung bis hin zum Business Process Outsourcing reicht.
- Größe: 250+ Mitarbeitende
- Spezialisierung: SAP HCM, SAP SuccessFactors, Payroll-Outsourcing & HR-Digitalisierung
6) tts GmbH
Die tts GmbH ist ein Anbieter für HR-IT-Beratung, Performance Support und Corporate Learning mit Hauptsitz in Heidelberg. Das Unternehmen begleitet Organisationen bei der digitalen Transformation ihrer HR-Prozesse ‒ von der Strategieentwicklung über die Implementierung bis hin zum laufenden Betrieb. Hervorzuheben ist die tts performance suite, eine umfassende Digital Adoption Platform, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt im Arbeitsprozess unterstützt und so die Akzeptanz neuer Technologien fördert.
- Größe: 100+ Mitarbeitende in Deutschland
- Spezialisierung: SAP SuccessFactors, Performance Support, Digital Adoption, Corporate Learning und IT-Dokumentation
7) Projekt0708 (p78)
Projekt0708, auch bekannt als p78, ist ein innovatives HR/IT-Beratungsunternehmen, das sich auf die Transformation und Digitalisierung von HR-Prozessen spezialisiert hat. Mit einem ganzheitlichen Ansatz berät p78 Unternehmen dabei, die HR-Infrastruktur zukunftssicher zu gestalten und interne Prozesse zu automatisieren.
- Größe: 100 Mitarbeitende in der HCM-Practice
- Spezialisierung: Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen mit Fokus auf SAP-Technologien
8) NTT DATA Business Solutions AG
Die NTT DATA Business Solutions AG ist ein weltweit führender SAP-Partner und Spezialist für die digitale Transformation von HR-Prozessen. Mit umfassender Expertise in u. a. SAP SuccessFactors und SAP HCM begleitet das Unternehmen mittelständische und große Unternehmen von der Strategie über die Implementierung bis zum Betrieb.
- Größe: 4.000+ Mitarbeitende in Deutschland
- Spezialisierung: SAP-basierte HR-IT-Beratung, Implementierung von SAP SuccessFactors und S/4HANA, Employee Experience Management
9) OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG
Die OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG ist ein Anbieter für IT-Infrastrukturlösungen und Managed Services mit Sitz in Bielefeld. Als Tochterunternehmen der Oetker-Gruppe unterstützt OEDIV seit über 25 Jahren insbesondere mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer IT- und HR-Prozesse. Das Leistungsspektrum umfasst Hosting, Cloud Services, IT-Consulting sowie spezialisierte HR-Services. Mit zertifizierter Expertise in SAP- und Microsoft-Technologien bietet OEDIV Lösungen für komplexe IT-Anforderungen.
- Größe: 400+ Mitarbeitende in Deutschland
- Spezialisierung: Managed Services, IT-Infrastruktur, SAP- und Microsoft-Technologien, Cloud-Lösungen, HR-Digitalisierung und IT-Consulting
10) J4HR
Die J4HR GmbH ist ein auf SAP HXM spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Bad Vilbel. Gegründet im Jahr 2020, fokussiert sich J4HR auf die ganzheitliche Betreuung des klassischen SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) sowie die Implementierung SAP-Cloud-Lösungen für das Human Experience Management (SAP SuccessFactors). Das Unternehmen bietet Dienstleistungen in den Bereichen HR-Digitalisierung, HR-Services und HR-Solutions mit besonderer Expertise im öffentl. Dienst an.
- Größe: ca. 11–50 Mitarbeitende
- Spezialisierung: SAP HCM, SAP SuccessFactors, SAP Fiori, HR-Digitalisierung, Employee Experience Design
HR Service
HR Service 360-Grad: Lagern Sie typische Wartungs- und Anforderungsaufgaben aus. Wir übernehmen die Administration Ihrer HR-Lösungen.
Mit dem richtigen Beratungsunternehmen eine erfolgreiche HR-IT-Landschaft gestalten
Die Wahl der richtigen HR-IT-Beratungsdienstleisters ist entscheidend für die erfolgreiche Digitalisierung und Optimierung der Personalprozesse in Ihrem Unternehmen. Die Top HR-IT-Beratungsunternehmen bieten eine breite Palette an maßgeschneiderten Lösungen, von der Implementierung von SuccessFactors bis hin zu innovativen HR-Technologien und strategischer Beratung. Dabei zeichnet sich jedes dieser Unternehmen durch spezielle Stärken aus, sei es in der Expertise für bestimmte HR-Module, in der Unterstützung für mittelständische Unternehmen oder in der Fähigkeit, komplexe Transformationsprozesse effizient umzusetzen.
Für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse zukunftsfähig gestalten wollen, ist es wichtig, einen Partner zu wählen, der nicht nur technologisches Know-how, sondern auch tiefes Verständnis für die HR-Bedürfnisse und -Strategien mitbringt.
Wer kann mir beim Thema Top 10 HR-IT Beratungsunternehmen weiterhelfen?
Wenn Sie sich im Bereich der HR-Digitalisierung Unterstützung wünschen, stehen Ihnen die HR-IT-Experten von mindsquare zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, alle Ihre Fragen zu beantworten und die passende HR-Software sowie die passende IT-Strategie für Ihr Unternehmen zu finden. Vereinbaren Sie gerne ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen. zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, alle Ihre Fragen zu beantworten und die passende HR-Software sowie die passende IT-Strategie für Ihr Unternehmen zu finden. Vereinbaren Sie gerne ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
