Oracle HCM
Inhaltsverzeichnis
Was ist Oracle?
Oracle ist ein rationales Datenbankmanagementsystem (RDBMS) eines US-amerikanischen Soft- und Hardwareherstellers. Als Datenbanksoftware stellt Ihnen Oracle eine Cloud Plattform, eine Cloud Komplettlösung sowie eine Software as a Service (Saas) zur Verfügung. Oracle ist vor allem für sein Datenbanksystem Oracle Database bekannt, was Ihnen die Verwaltung und Sicherung von Datensätzen maßgeblich erleichtert.
Während sich Oracle in den letzten Jahren weltweit an steigenden Zahlen erfreut, halten sich die Zahlen in Deutschland vergleichsweise zurück. Das liegt daran, dass das Unternehmen medial deutlich weniger sichtbar ist. Zudem ist es auch erst später in den Markt eingetreten als seine zwei Konkurrenten SAP und Workday.
Was ist Oracle HCM-Suite?
Oracle Human Capital Management (HCM) bietet Ihnen eine Cloud-Komplettlösung, die alle HR-Prozesse in Ihrer Firma miteinander vereint. So wird es Ihnen leicht gemacht, mit allen Mitwirkenden in Ihrer Organisation zu kommunizieren und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen. Innerhalb der HCM-Suite stehen Ihnen unter anderem die folgenden Services zur Verfügung:
- Human Resource Suite,
- Talentmanagement,
- Belegschafts-Management und
- Gehaltsabrechnung.
Im Folgenden erfahren Sie mehr über diese Bereiche sowie die zugehörigen Module:
Human Resources Suite
Die Human Resource Suite ermöglicht eine effective Koordination einer globalen Belegschaft durch die Verwaltung weltweiter Prozesse in einer gemeinsamen Datenquelle. Dadurch können Sie eine personalisierte Mitarbeitererfahrung, bessere Entscheidungsfindung, konfigurierbare Workflows, Skalierbarkeit und Lokalisierung erreichen. Auch das Onboarding und Abwesenheitsmanagement erleichtert die Suite.
Innerhalb von Human Resources können Sie bei Oracle u. a. folgende Module entdecken:
- Personalwesen: Passen Sie den Einstellungsprozess Ihrer Mitarbeitenden an betriebliche und gesetzliche Regelungen an und bieten Sie Ihrer Belegschaft an, persönliche Daten, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnungen stets aufzurufen.
- Vorteile: Leistungsprogramme dienen Ihnen dazu, bestimmte Anforderungen und Pläne für Ihr Unternehmen zu erfüllen. Sie können Tarife für jede Mitarbeitergruppe verwalten und berechnen sowie eine Self-Service-Anmeldung anbieten.
- Connections: Erstellen Sie hier ein Mitarbeiterverzeichnis, um die Suche nach Kolleg*innen zu vereinfachen und importieren Sie LinkedIn-Profilinformationen für mehr Informationen.
- Workforce Modeling & Vorhersagen: Mit zukunftsgerichteten Analysen können Sie zukünftige Ereignisse besser voraussagen.
Weitere Module sind:
- Strategische Belegschaftsplanung
- HR-Helpdesk
- Advanced HCM Controls
- Digital Assistant
- Experience Design Studio
Talentmanagement
Kompetente Mitarbeitende zu finden ist nicht einfach. Hier kommt Ihnen das End-to-End-Talentmanagement von Oracle gelegen. Es hilft Ihnen dabei, die besten Kandidaten zu finden, deren Produktivität andauernd zu steigern und Entscheidungen zu verbessern. Alles, was den Talentlebenszyklus angeht, finden Sie hier kompakt an einem Ort:
- Personalbeschaffung & Rekrutierung,
- Onboarding,
- Weiterbildung,
- Karriereentwicklung,
- Opportunity Marketplace,
- Leistungsmanagement,
- Vergütung,
- Nachfolgeplanung
- und Dynamic Skills
Belegschafts-Management
Sie möchten Ihr Personalmanagement und Ihre Unternehmensstrategie miteinander vernetzen? Dann bietet Ihnen das Belegschafts-Management von Oracle HR die Lösung. Damit können Sie Ihre Unternehmensstrategie bestmöglich umsetzen, Compliance-Risiken reduzieren und einen guten Überblick über Ihre Mitarbeitenden bewahren.
Eine vollständig integrierte Lösung macht es Ihnen einfach, die Zeit-, das Arbeits- und Urlaubsmanagement mit Gehalts-, Finanz- und Personaldaten zu verbinden. Bei Oracle HCM finden Sie hier folgende Module:
- Abwesenheitsverwaltung,
- Arbeit & Arbeitszeit und
- Gesundheit & Sicherheit der Belegschaft
Gehaltsabrechnung
Oracle HCM unterstützt Sie dabei, umfassende Gehaltsforderungen für Ihre globale Belegschaft zu verwalten. Somit können Sie nicht nur die Komplexität dieser Prozesse verringern, sondern auch die Kosten reduzieren.
Folgende Module befinden sich in diesem Bereich:
- Oracle Payroll
- Oracle Payroll Core
- Oracle Payroll Interface
- Oracle Payroll Connect
Wie funktioniert Oracle HCM?
Ihr lokales HR-System auf die Oracle HCM Cloud umzustellen, erleichtert Ihnen viele Schritte in nur einem Schlag. Prozesse werden in Oracle vereinheitlicht und automatisiert. Dadurch können Sie eine ideale Transparenz in Ihrem Unternehmen einhalten und immer einen Überblick über Ihre Belegschaft bewahren.
Diese 3 Abo-Modell stehen Ihnen bereit
Grundsätzlich können Sie bei Oracle zwischen drei Plänen wählen. Wenn Sie sich zu Beginn für ein Cloud-Konto anmelden, erhalten Sie ein 30-tägiges kostenloses Probe-Abo. Nach Ablauf Ihres Probe-Abos steht Ihnen das Oracle Cloud Free Tier zur Verfügung.
Es ermöglicht Ihnen limitierten Zugang zu gewissen Ressourcen und manche Services können Sie sogar für unlimitierte Zeit in Anspruch nehmen. Die dritte Option ist ein Abo, welches ein Upgrade Ihres Kontos erfordert. Hierbei können Sie alle kostenlosen Angebote nutzen, aber dafür auch von den gebührenpflichtigen Optionen profitieren.
Oracle HCM ist auch mobil verfügbar
Sie können die Oracle HCM Cloud in Sekundenschnelle von praktisch jedem Gerät aus aufrufen. Dafür benötigen Sie keine mobile App und müssen nichts installieren, aktualisieren oder konfigurieren. Ein Security-Wrapper oder Mobile-Device-Management (MDM) ist zudem auch nicht notwendig und Sie sowie Ihre Mitarbeitenden können ein konsistentes Erlebnis auf all Ihren Devices erfahren.
On-Premises mit Blockchain-Technologie möglich
Oracle bietet eine Blockchain-Technologie für den sicheren Echtzeit-Datenaustausch mit Cloud-, On-Premises- und SaaS-Optionen. On-Premises-Systeme sind häufig nicht mobilfreundlich, daher empfiehlt sich eine Cloud-Komplettlösung, um von ständigen Innovationen zu profitieren.
Technische Voraussetzungen zur Implementierung
Orcale HR hat eine “Best Practice” zur Implementierung des Programms erstellt:
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- Legen Sie eine Struktur fest: Planen Sie Ihre Umsetzungsstrategie unbedingt im Voraus, damit Sie jede Rolle und die dazugehörigen Aufgaben klar definieren können.
- Erarbeiten Sie eine Kommunikationsstrategie: Es ist von großer Bedeutung, dass Sie Ihre Angestellten über sich ändernde Prozesse informieren. Widerstand gegen Veränderungen zählt zu den größten Herausforderungen, wenn es um die Implementierung von Oracle HCM geht.
- Richten Sie Ihre HCM-Strategie mit Ihren Unternehmenszielen aus: Es ist wichtig, dass Sie die gesamte HCM-Strategie auf Ihr Veränderungsziel hin ausrichten.
- Wählen Sie den richtigen Oracle HCM Anbieter: Vergewissern Sie sich zum Beispiel darüber, ob Ihr Provider einen flexiblen HR-Prozess unterstützen und Upgrades mit minimalen Tests und Ausfallzeiten bereitstellen kann.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden: Es kann eine große Herausforderung sein, wenn Ihre Angestellten keine ausreichenden Skills hinsichtlich Ihrer HCM-Plattform haben. Sie sollten Ihren Mitarbeitenden unbedingt laufende Trainings ermöglichen.
- Ernennen Sie einen Change Management Leader: Mithilfe eines Leaders können Sie die Planung und die Zwischenziele für jede Phase des Umsetzungsprozesses ideal festlegen.
Vorteile und Herausforderungen von Oracle HCM
Oracle HCM bietet Geschäftsvorteile wie kürzere Berichtszeiten, schnellere Updates, geringere Kosten, cloudbasiertes System, mehrsprachige Kompatibilität und erhöhte Produktivität.
Der Wechsel zur Oracle HCM Cloud erfordert jedoch ein angemessenes Change-Management und umfassende Schulungen, was viel Zeit und Anstrengungen erfordert. Es ist wichtig zu prüfen, ob das System zu Ihrem Unternehmen passt, da es in erster Linie für Großunternehmen konzipiert ist und hohe Anschaffungskosten mit sich bringt.
Es ist aber eine kostenlose Testversion verfügbar, mit der Sie ausprobieren können, ob die Lösung zu Ihren Anforderungen passt.
Oracle HCM vs. SAP SuccessFactors & Workday HCM
Der ERP-2023-Studie zufolge berichtet die Kundschaft von SAP und Oracle von sehr unterschiedlichen Erfahrungen während der Verwendung des Produkts. Während durchschnittliche Oracle-Nutzende weniger Kosten bei der ERP-Implementierung ausgeben, haben durchschnittliche SAP-Nutzende das ERP-Programm beispielsweise schneller im Unternehmen implementiert.
Hier sind die größten Unterschiede zwischen Oracle HCM und SAP:
- Mehr SAP-Kundschaft stellen Fehler bei der Implementierung fest.
- SAP kostet im Vergleich zu Oracle mehr.
- Die durchschnittliche Implementierungszeit beträgt bei Oracle 22,5 Monate, während es bei SAP 4 Monate weniger ist.
- SAP bietet Ihnen eine konsistente und standardisierte Skalierbarkeit, während Oracle dezentraler und flexibler arbeitet.
- Die Oracle-Kundschaft kann Cloud-Optionen ausgeprägter nutzen als SAP-Kundschaft.
Und auch Workday HCM ist am Markt der Cloud-basierten Human-Capital-Management-Software weit vorne im Rennen. Sowohl Workday als auch Oracle stellen Ihnen umfangreiche Funktionen zur Verfügung.
HR-Software-Auswahl: Wir finden Ihr Perfect Match
Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir in einem zielbasierten Prozess die optimale HR-Software und unterstützen Sie gerne bei der Implementierung.
Die Unterschiede zwischen Oracle HCM und Workday HCM halten sich eher gering:
- Workday HCM hat seine Wurzeln im Gegensatz zu Oracle im SaaS-Modell.
- Bei Workday verwenden Sie eine einzige Datenquelle und haben ein gemeinsames Sicherheitsmodell für alle Funktionen. Oracle wurde auf mehreren separat entwickelten Technologien aufgebaut.
- Updates können Sie über Workday einfacher veröffentlichen sowie moderne Technologien schneller implementieren.
- Oracle bietet Ihnen ein größeres Portfolio an Features als Workday HCM.
An dieser Stelle lässt sich festhalten, dass sowohl Oracle HCM, SAP SuccessFactors und Workday HCM gute Softwares sind. Obwohl Workday und SAP bereits länger am Markt bestehen, hat sich Oracle zu einer beliebten Cloud-Komplettlösung entwickelt, die viele Firmen in Deutschland verwenden.
Da sich die Funktionen dieser 3 Systeme nur minimal unterscheiden, liegt es schließlich an Ihren persönlichen Präferenzen, auf welche HR-Software Ihre Wahl fällt. Es kommt zudem auch auf die Ziele an, die Sie mit der HCM-Lösung erreichen wollen. So können Sie sich für das Datenbankmanagementsystem entscheiden, das auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist. In einem weiteren Artikel haben wir Ihnen einen umfangreicheren HR-Software-Vergleich erstellt.
Fazit
Oracle ist eine Plattform, die Ihnen eine Cloud Komplettlösung und eine Software as a Service (Saas) anbietet. Damit können Sie alle HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen ideal vereinen und dafür sorgen, Ihre Mitarbeitenden nachhaltig zu motivieren und zu fördern.
Services wie die Human Resource Suite, Talentmanagement, Belegschafts-Management und Gehaltsabrechnung werden Ihrem HR-Team viele Prozesse erleichtern und auch in Phasen der Veränderung für Stabilität sorgen.
Sie können bei der Oracle HCM Cloud zwischen drei Abo-Modellen wählen und die gesamten Tools auch auf Ihren Mobilgeräten aufrufen. Im Vergleich zu SAP SuccessFactors bietet Ihnen Oracle zwar eine längere Implementierungsphase, dafür aber ausgeprägtere Cloud-Optionen sowie mehr Dezentralität und Flexibilität. Entscheiden Sie sich also am besten für die Variante, die Ihren individuellen Firmenbedürfnissen gerecht werden kann.
Suchen Sie aktuell nach einer passenden HR-Software für Ihr Unternehmen? Wir helfen Ihnen gerne hierbei. Mit unserem Angebot zur HR-Software-Auswahl finden wir gemeinsam die passende Lösung und unterstützen Sie bei der Implementierung sowie den Einstieg.
Websession: Oracle HCM
Sollten Sie Fragen zu uns und unserer Arbeit oder konkret zu Umstellungsprojekten haben, dann vereinbaren Sie eine kostenlose Websession mit uns.
FAQ
Was ist Oracle?
Oracle ist ein rationales Datenbankmanagementsystem (RDBMS) eines US-amerikanischen Soft- und Hardwareherstellers. Es stellt Ihnen eine Cloud-Plattform, eine Cloud-Komplettlösung sowie eine Software as a Service (Saas) zur Verfügung.
Was ist Oracle HCM?
Oracle Human Capital Management (HCM) ist eine Cloud-Komplettlösung, die alle HR-Prozesse in Ihrer Firma miteinander vereint.
Für wen ist Oracle HCM gedacht?
Oracle HCM wird meist in Firmen verwendet, die mehr als 500 Mitarbeitende beschäftigen. Sobald das System implementiert ist, können Sie allen Mitwirkenden Ihres Unternehmens Zugriff darauf geben.
Welche Module bietet Oracle HCM?
Je nach Bereich finden Sie bei Oracle HCM eine Vielzahl an Modulen, die Sie nutzen können. Darunter befinden sich etwa das Personalwesen, HR-Helpdesk, Rekrutierung, Onboarding, Payroll und die Abwesenheitsverwaltung.
